Việc lập mẫu biên bản giao đất trên thực địa cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, nhằm đảm bảo tất cả các bên đều nhận thức rõ trách nhiệm và quyền lợi liên quan đến việc sử dụng đất. Thông qua bài viết dưới đây, ACC HCM sẽ giới thiệu loại mẫu biên bản này đến với bạn.
1. Giao nhận thửa đất số……tờ bản đồ số…………tại ………………cho (tên người sử dụng đất) để sử dụng vào mục đích ……………………………………..
2. Giao nhận đất theo các mốc giới, ranh giới thửa đất, diện tích…m2 trên thực địa xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc tờ trích đo địa chính) số…., tỷ lệ… do … …….. lập ngày …tháng…năm….và đã được … thẩm định, gồm:
………………………………………………………………………………………….;
…………………………………………………………………………..………………
3- Biên bản lập hồi…. giờ… phút cùng ngày, đã đọc cho các bên tham dự cùng nghe, nhất trí thông qua ký tên dưới đây.
Biên bản này lập thành … bản có giá trị như nhau, gửi …………………/.
ĐẠI DIỆN CQTNMT (ký, ghi họ tên, đóng dấu)
ĐẠI DIỆN UBND …… (ký, ghi họ tên, đóng dấu)
BÊN NHẬN ĐẤT (ký, ghi họ tên, đóng dấu- nếu có)
2. Hướng dẫn cách ghi mẫu biên bản giao đất trên thực địa
Để giúp bạn hiểu rõ cách ghi chi tiết mẫu biên bản giao đất trên thực địa, dưới đây là hướng dẫn từng bước kèm ví dụ minh họa:
Bước 1: Ghi đầy đủ thông tin của các bên liên quan
Tên của bên giao đất: Ghi rõ tên của tổ chức hoặc cá nhân giao đất.
Địa chỉ của bên giao đất: Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính hoặc địa chỉ thường trú.
Tên của bên nhận đất: Ghi rõ tên của tổ chức hoặc cá nhân nhận đất.
Địa chỉ của bên nhận đất: Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính hoặc địa chỉ thường trú.
Tên và địa chỉ của các bên chứng kiến (nếu có): Ghi đầy đủ thông tin của các bên chứng kiến.
Ví dụ:
Bên giao đất: Cơ quan XYZ
Địa chỉ: Số 123, Đường ABC, Phường 4, Quận 5, TP.HCM
Bên nhận đất: Ông Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 456, Đường DEF, Phường 6, Quận 10, TP.HCM
Các bên chứng kiến:
Bà Trần Thị B
Địa chỉ: Số 789, Đường GHI, Phường 7, Quận 11, TP.HCM
Bước 2: Ghi rõ thông tin về thửa đất
Diện tích đất: Ghi rõ diện tích đất được giao nhận.
Vị trí, ranh giới thửa đất: Mô tả vị trí và ranh giới theo bản đồ địa chính.
Mục đích sử dụng đất: Ghi rõ mục đích sử dụng đất.
Quyền sử dụng đất: Xác định quyền sử dụng đất của bên nhận.
Ví dụ:
Diện tích đất: 500 m²
Vị trí, ranh giới thửa đất: Đất nằm tại khu vực đất quy hoạch thuộc phường 4, Quận 5, TP.HCM, giáp với đất của Công ty ABC về phía đông và đường 2A về phía tây.
Mục đích sử dụng đất: Xây dựng nhà ở
Quyền sử dụng đất: Quyền sử dụng đất lâu dài.
Bước 3: Ghi rõ tình trạng thực tế của đất
Tình trạng về mặt pháp lý: Xác nhận tình trạng pháp lý của thửa đất (có tranh chấp hay không).
Tình trạng về mặt sử dụng: Mô tả tình trạng sử dụng đất (có tài sản trên đất hay không).
Ví dụ:
Tình trạng về mặt pháp lý: Thửa đất không có tranh chấp hoặc khiếu nại.
Tình trạng về mặt sử dụng: Đất đang trong tình trạng bỏ hoang, không có tài sản hiện hữu.
Bước 4: Ghi rõ ý kiến của các bên liên quan
Ý kiến của bên giao đất: Xác nhận đã giao đất cho bên nhận.
Ý kiến của bên nhận đất: Xác nhận đã nhận đất từ bên giao.
Ý kiến của các bên chứng kiến (nếu có): Xác nhận đã chứng kiến việc bàn giao.
Ví dụ:
Ý kiến của bên giao đất: Cơ quan XYZ xác nhận đã bàn giao toàn bộ diện tích đất 500 m² cho ông Nguyễn Văn A.
Ý kiến của bên nhận đất: Ông Nguyễn Văn A xác nhận đã nhận đủ diện tích đất 500 m² từ cơ quan XYZ.
Ý kiến của các bên chứng kiến: Bà Trần Thị B xác nhận đã chứng kiến việc giao nhận đất giữa Cơ quan XYZ và ông Nguyễn Văn A.
Bước 5: Ký và ghi rõ họ tên của các bên liên quan
Các bên liên quan cần ký và ghi rõ họ tên của mình.
Biên bản giao đất trên thực địa cần được ký và đóng dấu (nếu có).
Ví dụ:
Bên giao đất:
Ký tên: [Ký tên của người đại diện Cơ quan XYZ]
Họ tên: Nguyễn Văn C (Giám đốc)
Bên nhận đất:
Ký tên: [Ký tên của ông Nguyễn Văn A]
Họ tên: Nguyễn Văn A
Bên chứng kiến:
Ký tên: [Ký tên của bà Trần Thị B]
Họ tên: Trần Thị B
Lưu ý: Biên bản giao đất trên thực địa được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản.
Hướng dẫn cách ghi mẫu biên bản giao đất trên thực địa
3. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận mẫu biên bản giao đất trên thực địa
Biên bản giao đất trên thực địa cần được nộp cho các cơ quan có thẩm quyền quản lý đất đai tùy thuộc vào đối tượng nhận đất và phạm vi quản lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về nơi nộp mẫu biên bản giao đất trên thực địa:
Giao đất cho hộ gia đình, cá nhân:
Nơi nộp: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
Lý do: Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ quan trực tiếp quản lý và giám sát việc sử dụng đất trong khu vực cấp xã.
Giao đất cho tổ chức:
Nơi nộp: Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có đất.
Lý do: Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền quản lý các tổ chức và dự án trên địa bàn huyện, do đó cần nộp biên bản giao đất trên thực địa để đảm bảo việc quản lý và giám sát.
Giao đất cho doanh nghiệp nhà nước:
Nơi nộp: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý đất đai cấp tỉnh hoặc cấp trung ương, tùy thuộc vào quy mô và phạm vi của doanh nghiệp.
Lý do: Doanh nghiệp nhà nước thường thuộc sự quản lý của các cơ quan cấp cao hơn do phạm vi hoạt động và ảnh hưởng rộng lớn hơn.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận mẫu biên bản giao đất trên thực địa
Có cần phải có chữ ký của các bên liên quan trong biên bản giao đất trên thực địa không?
Có. Chữ ký của các bên liên quan là cần thiết để xác nhận rằng việc giao đất đã được thực hiện và các bên đã đồng ý với nội dung trong biên bản giao đất trên thực địa.
Có cần nộp biên bản giao đất trên thực địa cho Ủy ban nhân dân cấp xã khi giao đất cho tổ chức không?
Không. Khi giao đất cho tổ chức, biên bản cần được nộp cho Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có đất. Ủy ban nhân dân cấp xã thường chỉ liên quan đến giao đất cho cá nhân hoặc hộ gia đình.
Có phải ghi rõ mục đích sử dụng đất trong biên bản giao đất trên thực địa không?
Có. Mục đích sử dụng đất cần được ghi rõ trong biên bản giao đất trên thực địa để đảm bảo rằng việc giao đất được thực hiện đúng mục đích đã được phê duyệt và có thể tránh các tranh chấp sau này.
Việc lập biên bản giao đất trên thực địa là một bước quan trọng trong quy trình quản lý và chuyển nhượng đất đai. Để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật, việc tham khảo ý kiến và hỗ trợ từ các chuyên gia là rất cần thiết. Một biên bản giao đất trên thực địa chính xác không chỉ giúp xác nhận quyền sử dụng đất mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan và tránh các tranh chấp về sau.
Tại ACC HCM, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đất đai toàn diện nhằm hỗ trợ khách hàng trong mọi khía cạnh của quản lý và chuyển nhượng đất. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến đất đai. ACC HCM cam kết mang đến cho bạn dịch vụ chất lượng, chính xác và nhanh chóng.
