ACC HỒ CHÍ MINH

Bạn đang có kế hoạch khởi nghiệp và muốn thành lập công ty tại TPHCM? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục thành lập công ty tại TPHCM để quá trình khởi đầu của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước cần thực hiện, tài liệu cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi tiến hành thủ tục. Với sự hỗ trợ từ ACC HCM, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc nắm bắt và thực hiện các quy định pháp lý, từ đó, giúp bạn tập trung vào việc phát triển và quản lý công ty của mình.

1. Điều kiện pháp lý để thành lập công ty tại TP.HCM

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14) và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để đăng ký thành lập doanh nghiệp tại TP.HCM, chủ doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản sau:

Chủ thể đăng ký kinh doanh

• Đối tượng được phép: Mọi cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc nước ngoài có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

• Đối tượng bị cấm (Theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020): Cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang chấp hành án phạt tù…

Tên công ty, địa điểm trụ sở chính và vốn điều lệ

• Tên công ty: Gồm hai thành tố (Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng). Tên không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.

• Trụ sở chính: Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện). Lưu ý quan trọng: Không được đặt trụ sở công ty tại nhà tập thể hoặc chung cư có mục đích để ở.

• Vốn điều lệ: Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa cho các ngành nghề thông thường. Mức vốn đăng ký phụ thuộc vào khả năng tài chính và quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Thành viên/cổ đông có nghĩa vụ góp đủ vốn đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận ĐKKD.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh (Mã ngành VSIC)

• Doanh nghiệp được quyền kinh doanh tất cả các ngành nghề mà pháp luật không cấm.

• Khi đăng ký, cần áp mã ngành kinh doanh cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).

• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: Bất động sản, bảo vệ, giáo dục, y tế…), doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con trước khi hoạt động.

2. Hồ sơ thành lập công ty tại TP.HCM gồm những gì?

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn (TNHH, Cổ phần, DNTN), bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM sẽ có sự khác biệt nhỏ. Nhìn chung, bộ hồ sơ chuẩn bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

• Điều lệ công ty (Có chữ ký của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông sáng lập).

• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty Cổ phần).

• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân:

  • Thẻ CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân.

  • Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền đối với tổ chức.

• Giấy ủy quyền (Nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty).

3. Quy trình 5 bước thủ tục thành lập công ty tại TP.HCM chuẩn nhất

Hiện nay, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM tiếp nhận 100% hồ sơ sơ bộ qua hình thức trực tuyến. Quy trình triển khai gồm 5 bước tiêu chuẩn:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và soạn thảo hồ sơ

Doanh nghiệp chốt các thông tin cốt lõi: Tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn. Sau đó tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ theo các mẫu quy định hiện hành.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Người nộp hồ sơ truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), tạo tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng Chữ ký số công cộng để kê khai thông tin, tải bản quét (scan) hồ sơ dạng PDF và tiến hành nộp.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD)

Trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân

Sau khi có Giấy chứng nhận ĐKKD, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu công ty. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu mà không bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia như trước đây.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục bắt buộc sau khi thành lập

Đây là bước cực kỳ quan trọng. Rất nhiều doanh nghiệp bị xử phạt hành chính hoặc bị khóa mã số thuế do bỏ qua các nghĩa vụ sau thành lập.

4. Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM của ACC HCM

4.1. Dịch vụ thành lập công ty cổ phần của ACC HCM

Thành lập công ty cổ phần là một quy trình quan trọng và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo mọi bước được thực hiện đúng quy định pháp luật. Với sự phức tạp trong các yêu cầu pháp lý và thủ tục cần thiết, dịch vụ thành lập công ty cổ phần của ACC HCM cung cấp giải pháp toàn diện giúp bạn dễ dàng vượt qua các thách thức và hoàn tất quy trình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là các bước chi tiết trong dịch vụ của chúng tôi.

Tư vấn và lên kế hoạch thành lập

• Trước khi bắt đầu quá trình thành lập, chúng tôi sẽ thực hiện một buổi tư vấn chi tiết để hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn
• Xác định các yêu cầu cụ thể của bạn về ngành nghề, cấu trúc công ty và mục tiêu kinh doanh. Tư vấn về các lựa chọn liên quan đến cổ phần, thành viên sáng lập và các điều kiện cần thiết.

Soạn thảo hồ sơ và chuẩn bị tài liệu

Sau khi thống nhất kế hoạch, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo các tài liệu cần thiết cho việc đăng ký thành lập công ty cổ phần. Các tài liệu này bao gồm: Điều lệ công ty; danh sách cổ đông và vốn điều lệ; hồ sơ pháp lý.

Nộp hồ sơ và đăng ký công ty

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị tài liệu, chúng tôi sẽ đại diện nộp hồ sơ đăng ký công ty cổ phần tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Đảm bảo hồ sơ được nộp đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký. Theo dõi quá trình xét duyệt và giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có.

Nhận giấy chứng nhận và hoàn tất các thủ tục

Khi hồ sơ được chấp thuận, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và thực hiện các bước cần thiết để hoàn tất việc thành lập công ty. Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các tài liệu liên quan từ cơ quan nhà nước. Hỗ trợ đăng ký mã số thuế cho công ty và hoàn tất các thủ tục liên quan. Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thực hiện các giao dịch tài chính cần thiết.

Hỗ trợ sau thành lập

Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất thủ tục thành lập công ty mà còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau khi thành lập. Dịch vụ hỗ trợ bao gồm:

• Tư vấn pháp lý: Cung cấp tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.
• Hướng dẫn quản lý và báo cáo: Hỗ trợ công ty trong việc quản lý và thực hiện các nghĩa vụ báo cáo thuế và tài chính.

Với dịch vụ thành lập công ty cổ phần của ACC HCM, bạn sẽ được đảm bảo rằng mọi thủ tục pháp lý sẽ được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng. Chúng tôi cam kết mang đến sự hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp để giúp công ty của bạn khởi đầu thuận lợi và phát triển bền vững.

4.2. Dịch vụ thành lập công ty TNHH

Thành lập công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là một bước quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh, đòi hỏi bạn phải tuân thủ các quy định pháp lý và hoàn tất nhiều thủ tục cần thiết. Với sự hỗ trợ từ dịch vụ thành lập công ty TNHH của ACC HCM, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết và thực hiện từng bước một cách chính xác và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về dịch vụ của chúng tôi.

Tư vấn và lập kế hoạch thành lập công ty

• Trước khi bắt đầu quá trình thành lập công ty TNHH, chúng tôi sẽ thực hiện một buổi tư vấn để nắm bắt nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của bạn. 
• Chúng tôi sẽ trao đổi để hiểu rõ về các mục tiêu của bạn, giúp xác định loại hình công ty TNHH phù hợp nhất với công ty của bạn. Tư vấn về cách thức tổ chức công ty, lựa chọn thành viên, và cấu trúc vốn điều lệ.

Soạn thảo và chuẩn bị tài liệu

Sau khi có kế hoạch rõ ràng, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc đăng ký thành lập công ty TNHH. Chúng tôi sẽ soạn thảo điều lệ công ty chi tiết, quy định quyền hạn, nghĩa vụ của các thành viên, cũng như quy trình hoạt động của công ty. Chuẩn bị danh sách các thành viên sáng lập, xác định vốn điều lệ và cách phân chia vốn. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty bao gồm đơn đăng ký, giấy tờ chứng minh nhân thân của các thành viên và các tài liệu liên quan.

Nộp hồ sơ và đăng ký công ty

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị tài liệu, chúng tôi sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ. Đảm bảo rằng hồ sơ được nộp đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký. Theo dõi tiến trình xét duyệt và giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có, nhằm đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng.

Nhận giấy chứng nhận và hoàn tất các thủ tục cần thiết

Khi hồ sơ được phê duyệt, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và thực hiện các bước cuối cùng để hoàn tất việc thành lập công ty. Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các tài liệu liên quan từ cơ quan nhà nước. Hỗ trợ đăng ký mã số thuế cho công ty và thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế. Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thực hiện các giao dịch tài chính cần thiết.

Hỗ trợ và tư vấn sau thành lập

Dịch vụ của chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất các thủ tục thành lập. Chúng tôi còn cung cấp hỗ trợ và tư vấn để giúp công ty bạn hoạt động hiệu quả sau khi thành lập.

• Tư vấn pháp lý: Cung cấp tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty.
• Quản lý và báo cáo: Hỗ trợ công ty trong việc quản lý và thực hiện các nghĩa vụ báo cáo thuế và tài chính.

Với dịch vụ thành lập công ty TNHH của ACC HCM, bạn sẽ được đảm bảo rằng mọi thủ tục sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Chúng tôi cam kết mang đến sự hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp để giúp bạn khởi đầu thuận lợi và phát triển bền vững trong tương lai.

Xem thêm: Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại TP HCM

5.  Chi phí thành lập công ty mới tại TP.HCM là bao nhiêu?

Tổng chi phí để một công ty chính thức đi vào hoạt động bao gồm 2 nhóm chính:

Lệ phí Nhà nước bắt buộc

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần (Miễn lệ phí nếu nộp trực tuyến).

• Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần.

Chi phí vận hành ban đầu bắt buộc

• Khắc dấu pháp nhân: 200.000 – 400.000 VNĐ (tùy loại dấu).

• Chữ ký số (Token kê khai thuế 1–3 năm): 1.000.000 – 2.500.000 VNĐ.

• Khởi tạo & phát hành Hóa đơn điện tử (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP): 800.000 – 2.000.000 VNĐ (tùy số lượng hóa đơn).

• Làm biển hiệu công ty (Bắt buộc treo tại trụ sở): 200.000 – 500.000 VNĐ.

• Lệ phí môn bài: Miễn lệ phí môn bài cho năm đầu tiên thành lập (Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP).

6. 5 Việc cần làm ngay sau khi có Giấy chứng nhận ĐKKD để tránh bị phạt

Để không bị cơ quan Thuế đưa vào danh sách “Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký” hoặc bị xử phạt chậm nộp hồ sơ, bạn cần thực hiện ngay 5 việc sau:

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Đại diện pháp luật mang Giấy ĐKKD, con dấu và CCCD đến ngân hàng thương mại để mở tài khoản.

• Đăng ký Chữ ký số (Token): Dùng để thực hiện kê khai và nộp thuế điện tử qua mạng.

• Treo biển hiệu công ty: Phải treo biển hiệu chứa thông tin: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở tại lối vào chính của trụ sở. Cơ quan Thuế sẽ kiểm tra thực địa trước khi cấp quyền sử dụng hóa đơn.

• Đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử: Soạn và nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.

• Thực hiện thủ tục thuế ban đầu & Nộp tờ khai Lệ phí môn bài: Nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 30/1 năm sau năm thành lập.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký thường trú tại TPHCM

7. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp mới TPHCM của ACC HCM

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh việc đi lại nhiều lần và loại bỏ hoàn toàn các rủi ro pháp lý phát sinh, ACC HCM mang đến giải pháp thành lập doanh nghiệp mới TPHCM.

Vì sao có nhiều doanh nghiệp tin chọn ACC HCM?

• Trọn gói – Không phát sinh chi phí ẩn: Nhận bàn giao Giấy chứng nhận ĐKKD, Con dấu, Hóa đơn, Chữ ký số tận nơi.

• Tốc độ xử lý: Hoàn thiện hồ sơ trong nhanh chóng, nhận Giấy ĐKKD chỉ sau 3 ngày làm việc.

• Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ Luật sư, Chuyên gia kiểm toán trên 10 năm kinh nghiệm trực tiếp tư vấn cấu trúc vốn, tối ưu chi phí thuế ban đầu.

• Hỗ trợ dài hạn: Đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động (Kế toán thuế, bảo hộ thương hiệu, thay đổi ĐKKD…).

Đừng để các thủ tục hành chính làm chậm bước tiến kinh doanh của bạn!

📞 Liên hệ ngay Hotline/Zalo của ACC HCM để được Chuyên viên Pháp lý tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi tốt nhất hôm nay.

Câu hỏi thường gặp 

Đăng ký thành lập công ty TNHH ở đâu?

Hồ sơ thành lập công ty TNHH cần được nộp trực tiếp tại Văn phòng Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.

Quy trình phê duyệt và cấp Giấy chứng nhận đăng ký công ty tại TPHCM mất bao lâu?

Quy trình phê duyệt và cấp Giấy chứng nhận đăng ký công ty tại TPHCM thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ của cơ quan đăng ký và tính chất của hồ sơ bạn nộp.

Có cần phải thuê kế toán ngay khi thành lập công ty không?

Việc thuê kế toán không phải là yêu cầu bắt buộc ngay khi thành lập công ty. Tuy nhiên, để đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp lý về kế toán và thuế, bạn nên xem xét việc thuê một kế toán hoặc dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Điều này giúp công ty bạn quản lý tài chính hiệu quả và tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến thuế và báo cáo tài chính.

Sau khi hiểu rõ các bước và yêu cầu trong thủ tục thành lập công ty tại TPHCM, việc tuân thủ quy trình sẽ giúp bạn hoàn tất một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục pháp lý hay cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong quá trình đăng ký, đừng ngần ngại liên hệ ACC HCM. Với kinh nghiệm và sự tận tâm, ACC HCM cam kết mang lại cho bạn giải pháp tối ưu, giúp bạn dễ dàng vượt qua mọi khó khăn về pháp lý khi thành lập công ty. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp!