Việc viết đơn xin xác nhận tình trạng đất là một bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình và cách thức viết đơn này. Để tránh những rắc rối không đáng có, việc hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là điều cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất, giúp bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ và tránh các sai sót có thể xảy ra.
1. Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất là gì?
Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai, việc làm đơn xin xác nhận tình trạng đất là bước quan trọng giúp làm rõ nhiều thông tin cần thiết. Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất không chỉ cung cấp cái nhìn tổng quan về hiện trạng sử dụng đất mà còn là cơ sở để xác định các thông tin pháp lý liên quan.
Tọa độ thửa đất trên bản đồ giúp xác định vị trí cụ thể, trong khi hình dáng và diện tích của thửa đất lại liên quan trực tiếp đến việc quản lý và sử dụng đất. Những người có quyền sử dụng đất được ghi nhận trong đơn sẽ là những người có trách nhiệm và quyền lợi liên quan đến mảnh đất đó.
Thông tin về việc đất có tranh chấp hay không, cũng như tình trạng chuyển giao quyền sử dụng đất, là cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan và tránh những rắc rối pháp lý sau này. Việc xác định thửa đất có nằm trong khu quy hoạch nào sẽ ảnh hưởng đến các quyết định đầu tư và phát triển trong tương lai.
Cấp sổ đỏ, hay giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, là bằng chứng pháp lý về quyền sở hữu và sử dụng đất, đồng thời cũng là điều kiện cần thiết cho việc thực hiện các giao dịch liên quan đến bất động sản.
Mục đích sử dụng thửa đất được xác định trong đơn sẽ quyết định cách thức quản lý và khai thác đất đai, từ đó ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch và phát triển kinh tế – xã hội của địa phương.
Cuối cùng, khả năng chuyển mục đích sử dụng đất là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến giá trị của thửa đất và các cơ hội phát triển mà nó mang lại.
Việc xác nhận tình trạng thửa đất qua mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất là một phần không thể thiếu trong quản lý đất đai, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng nguồn tài nguyên quý giá này.
>>> Kính mời Quý khách tham khảo thêm bài viết sau đây: Đất khai hoang có bị thu hồi không
2. Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-
ĐƠN XIN XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG THỬA ĐẤT
Để: ………………………………….
Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã ………………..
Chúng tôi ký tên dưới đây:
Họ tên: …………………………………. Năm sinh: ………………..
CMND số: ……………………. cấp ngày: ……….. tại ………….
Thường trú tại: ………………………………………………………….
Họ tên: ……………………………………… Năm sinh: ……………
CMND số: ………………. cấp ngày: …………… tại: ……………
Thường trú tại: …………………………………………………………..
Hiện chúng tôi đang lập hồ sơ để: …………… thửa đất tọa lạc tại: ……………………….
Có những đặc điểm sau:
- Đất
Diện tích: …………………………. m2
Loại đất: ………………………………….. Hạng đất: ………………………
Thửa số: …………………………………………………………………..
Tờ bản đồ số: ……………………………………………………………….
Thời hạn sử dụng còn lại: …………………………………………………..
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số: ……………………………..
Do: ……………………………. cấp ngày ….. tháng ….. năm ………
- Nhà ở, đất ở
Nhà ở:
Kết cấu nhà …………………. số tầng: ……………………………..
Diện tích xây dựng: ………………………… m2
Diện tích sử dụng: ………………………….. m2
Đất ở:
Diện tích đất ở: ……………………………… m2
Hình thức sử dụng:
Chung: ……………………………………….. m2
Riêng: ………………………………………….. m2
Vị trí tứ cân:
+ Đông giáp ………………..
+ Tây giáp ……………………
+ Nam giáp ……………………
+ Bắc giáp …………………….
Thời gian sử dụng: …………………………………………………
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở …………………………………………………..
Do: ……………………. cấp Ngày …… tháng ….. năm …………
Đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận cho chúng tôi là hiện nay thửa đất nêu trên đang sử dụng không bị tranh chấp, khiếu nại, không nằm trong khu quy hoạch, thế chấp, bảo lãnh, không góp vốn, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án và đáp ứng đầy đủ các điều kiện: …………………. theo quy định của pháp luật.
| XÁC NHẬN CỦA UBND XÃ
……………….. ngày …. tháng ….. năm…… Ông (bà): ……………………………………. Hiện sử dụng đất ổn định không tranh chấp là đúng. |
Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
>>> Tải mẫu đơn tại đây: Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng đất
3. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất
Để viết mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định.
Mẫu đơn bao gồm các phần sau: quốc hiệu và tiêu ngữ, tên của mẫu đơn, thông tin nhân thân của người yêu cầu, thông tin chi tiết về thửa đất, và nội dung lý do yêu cầu xác nhận.
Trong đó, thông tin thửa đất cần ghi rõ số hiệu thửa đất, tờ bản đồ số, địa chỉ, diện tích, hình thức và mục đích sử dụng đất, thời hạn sử dụng, nguồn gốc sử dụng, cũng như thông tin về nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
Đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất là thủ tục hành chính quan trọng, giúp xác định rõ ràng tình trạng sử dụng đất và là cơ sở pháp lý cho các giao dịch liên quan đến đất đai sau này.
Cụ thể về cách viết mẫu đơn xin xác nhận tình trạng đất như sau:
Quốc hiệu và tiêu ngữ
Phần đầu của đơn phải ghi rõ quốc hiệu và tiêu ngữ. Ví dụ: “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”. Phần này được đặt ở trên cùng của đơn, căn giữa và thường được in đậm để tạo sự trang trọng và chính thức cho văn bản.
Tên của mẫu đơn
Ngay dưới tiêu ngữ, ghi rõ tên mẫu đơn là “Đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất”. Tên đơn nên được viết chính giữa và in đậm, giúp dễ dàng nhận diện nội dung của văn bản.
Thông tin nhân thân của người yêu cầu
Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân của người làm đơn để cơ quan chức năng có thể xác minh và liên hệ nếu cần. Thông tin bao gồm:
Họ và tên: Ghi rõ họ tên đầy đủ của người yêu cầu.
Ngày, tháng, năm sinh: Cung cấp thông tin ngày tháng năm sinh để xác định chính xác danh tính.
Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu: Cung cấp số giấy tờ tùy thân cùng với ngày cấp và nơi cấp (nếu có).
Địa chỉ thường trú: Địa chỉ nơi cư trú chính thức của người yêu cầu.
Số điện thoại liên hệ: Cung cấp số điện thoại để cơ quan chức năng có thể liên hệ nếu cần thêm thông tin.
Thông tin chi tiết về thửa đất
Trong phần này, bạn cần cung cấp các thông tin chi tiết liên quan đến thửa đất yêu cầu xác nhận, bao gồm:
- Số hiệu thửa đất: Ghi số hiệu cụ thể của thửa đất như được ghi trong hồ sơ địa chính.
- Tờ bản đồ số: Cung cấp số tờ bản đồ nơi thửa đất nằm.
- Địa chỉ: Địa chỉ cụ thể của thửa đất, bao gồm tên xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố.
- Diện tích: Tổng diện tích của thửa đất, đo bằng đơn vị mét vuông (m²).
- Hình thức và mục đích sử dụng đất: Trình bày hình thức sử dụng đất (như đất nông nghiệp, đất ở) và mục đích sử dụng cụ thể (như trồng cây, xây dựng nhà ở).
- Thời hạn sử dụng: Ghi rõ thời gian còn lại của quyền sử dụng đất hoặc thời hạn đã được cấp.
- Nguồn gốc sử dụng: Trình bày về nguồn gốc nhận đất (như cấp từ nhà nước, thừa kế, mua bán).
- Thông tin về nhà ở và tài sản gắn liền với đất: Nếu có, nêu rõ thông tin về nhà ở hoặc các tài sản khác gắn liền với thửa đất.
Nội dung lý do yêu cầu xác nhận
Phần này cần giải thích lý do tại sao bạn yêu cầu xác nhận tình trạng thửa đất. Ví dụ:
- Để thực hiện các giao dịch như mua bán, chuyển nhượng, thế chấp hoặc các thủ tục hành chính liên quan.
- Để làm rõ tình trạng sử dụng đất trong hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) mới.
Đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất là một thủ tục hành chính quan trọng, giúp làm rõ tình trạng pháp lý của thửa đất và là cơ sở pháp lý cho các giao dịch liên quan đến đất đai trong tương lai. Việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình xác nhận được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
4. Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất được sử dụng khi nào?
Theo quy định của Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất được thực hiện các quyền chuyển nhượng, cho thuê, thừa kế, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất khi:
Có giấy chứng nhận trừ các trường hợp khác theo luật quy định;
Đất không có tranh chấp;
Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;
trong thời hạn sử dụng đất.
Các hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất trước ngày Luật đất đai có hiệu lực thi hành mà không có các giấy tờ quy định khác, có hộ khẩu thường trú tại địa phương và trực tiếp sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thủy sản, làm muối tại vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn;
Vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn sẽ được Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thửa đất xác nhận là người sử dụng đất ổn định, không có tranh chấp thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất và không phải nộp tiền sử dụng đất.
Hoặc hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không có các giấy tờ quy định nhưng đất đã được sử dụng ổn định từ trước ngày 01 tháng 07 năm 2004
Không vi phạm pháp luật về đất đai, nay được ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận là đất không có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt đối với nơi đã có quy hoạch thì cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Vì vậy, trong các trường hợp cần thực hiện các giao dịch, các quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, để thừa kế, tặng cho hay thế chấp quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà không có giấy tờ về quyền sử dụng đất cần xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền – Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thửa đất về tình trạng thửa đất hay chính là mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất.
>>> Kính mời Quý khách tham khảo thêm bài viết sau đây: Chu kỳ thuê đất khu công nghiệp là gì
5. Các câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất nộp ở đâu?
Mẫu đơn này thường được nộp tại Ủy ban Nhân dân xã/phường/thị trấn nơi có thửa đất. Đơn vị này sẽ kiểm tra thông tin và xác nhận tình trạng thửa đất theo yêu cầu.
Thời gian xử lý mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất là bao lâu?
Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng địa phương, nhưng thường là từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ khi đơn được tiếp nhận và đầy đủ hồ sơ.
Có phải trả phí khi nộp mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất không?
Có, thường thì sẽ có một khoản phí nhỏ khi nộp đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất. Mức phí này sẽ do địa phương quy định.
Việc sử dụng mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất là bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn trong các giao dịch đất đai. Điều này giúp người sử dụng đất tránh được rủi ro pháp lý và các vấn đề tranh chấp không mong muốn. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hoặc cần tư vấn cụ thể liên quan đến mẫu đơn này, đừng ngần ngại liên hệ với ACC HCM để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và kịp thời.
