Mẫu đơn xác nhận nguồn gốc đất là tài liệu quan trọng nhằm chứng minh nguồn gốc pháp lý của thửa đất, thường được yêu cầu trong các giao dịch chuyển nhượng, thế chấp hay cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc xác nhận nguồn gốc đất giúp đảm bảo tính hợp pháp của quyền sử dụng đất và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Mẫu đơn xác nhận nguồn gốc đất là văn bản do cá nhân hoặc tổ chức gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhằm yêu cầu xác nhận về nguồn gốc hợp pháp của thửa đất mà họ đang sử dụng hoặc dự định giao dịch. Mục đích của đơn này là để chứng minh rằng thửa đất có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp, và không có vấn đề pháp lý, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, như chuyển nhượng, thế chấp, hoặc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Nội dung chính của đơn thường bao gồm:
Thông tin cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu xác nhận.
Thông tin chi tiết về thửa đất cần xác nhận, bao gồm địa chỉ, diện tích, số thửa, và mục đích sử dụng.
Lý do yêu cầu xác nhận nguồn gốc đất.
Cam kết và chữ ký của người yêu cầu.
Lưu ý: Việc xác nhận nguồn gốc đất thường do các cơ quan quản lý đất đai như Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường thực hiện.
2. Mẫu đơn xác nhận nguồn gốc đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
, ngày … tháng … năm …
ĐƠN XÁC NHẬN NGUỒN GỐC ĐẤT
(V/v: Xác nhận nguồn gốc mảnh đất số…)
Kính gửi: – UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ (PHƯỜNG, THỊ TRẤN)…
– Ông: …
– Chủ tịch UBND xã (phường, thị trấn) …
Tên tôi là: … Sinh năm: …
Chứng minh nhân dân số: … do CA… cấp ngày…/…./…..
Địa chỉ thường trú: …
Hiện đang cư trú tại: …
Số điện thoại liên hệ: …
Tôi xin trình bày với Quý cơ quan sự việc sau: …
(Trình bày sự việc và lý do dẫn đến bạn làm đơn)
Vì lý do trên, tôi làm đơn này để kính đề nghị Quý cơ quan xem xét và thực hiện xác nhận cho tôi nội dung sau: …
(Trình bày sự việc bạn xin xác nhận.)
Tôi xin cam đoan những thông tin mà mình đã nêu trên là đúng sự thật và xin chịu mọi trách nhiệm phát sinh nếu những thông tin trên là sai.
Kính mong Quý cơ quan xem xét, giải quyết cho tôi theo quy định pháp luật để tôi có thể bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Mẫu đơn xin xác nhận nguồn gốc đất đóng vai trò quan trọng trong quản lý và giao dịch đất đai. Dưới đây là các vai trò chính của mẫu đơn này:
Vai trò của mẫu đơn xin xác nhận nguồn gốc đất
Xác minh tính hợp pháp
Đơn này giúp xác minh nguồn gốc và tính hợp pháp của thửa đất, đảm bảo rằng đất đã được cấp quyền sử dụng hợp pháp và không có tranh chấp pháp lý. Điều này rất quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch như mua bán, chuyển nhượng, hoặc thế chấp.
Hỗ trợ thủ tục hành chính
Đơn xin xác nhận nguồn gốc đất là một tài liệu cần thiết trong nhiều thủ tục hành chính liên quan đến đất đai, chẳng hạn như cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới, cấp phép xây dựng, hoặc thay đổi mục đích sử dụng đất. Nó giúp đơn giản hóa quy trình và giảm bớt sự can thiệp của cơ quan nhà nước.
Đảm bảo quyền lợi
Mẫu đơn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan trong các giao dịch đất đai. Việc có xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền đảm bảo rằng các bên tham gia giao dịch đều rõ ràng về nguồn gốc và tình trạng pháp lý của đất, giảm thiểu rủi ro và tranh chấp.
Tạo sự tin cậy
Đối với các bên tham gia giao dịch hoặc các cơ quan quản lý, mẫu đơn xác nhận nguồn gốc đất cung cấp thông tin minh bạch về quyền sử dụng đất. Điều này tạo sự tin cậy và an tâm cho các bên trong các giao dịch và quyết định liên quan đến đất đai.
Hỗ trợ quy hoạch và quản lý đất đai
Trong công tác quy hoạch và quản lý đất đai, việc xác nhận nguồn gốc đất giúp cơ quan chức năng theo dõi và quản lý tài nguyên đất hiệu quả hơn, đảm bảo sử dụng đất đúng mục đích và theo quy hoạch đã đề ra.
Để xin xác minh nguồn gốc đất đai, các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị một bộ hồ sơ kèm theo mẫu đơn xác nhận nguồn gốc đất bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất:
Theo Mẫu số 04/ĐK do cơ quan chức năng cung cấp.
Giấy tờ về quyền sử dụng đất:
Bao gồm các tài liệu chứng minh quyền sở hữu đất, như:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ liên quan do cơ quan có thẩm quyền cấp trước ngày 15 tháng 10 năm 1993.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời hoặc các giấy tờ có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15 tháng 10 năm 1993.
Giấy tờ thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, hoặc giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương gắn liền với đất.
Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc mua bán nhà ở gắn liền với đất trước ngày 15 tháng 10 năm 1993, có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã.
Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất, hoặc giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước.
Giấy tờ do chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất:
Bản sao giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất, được Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc cấp tỉnh xác nhận nếu bản gốc đã bị mất và cơ quan nhà nước không còn lưu giữ hồ sơ.
Quyết định của Tòa án, cơ quan thi hành án, văn bản công nhận kết quả hòa giải, hoặc quyết định giải quyết tranh chấp đất đai đã được thi hành.
Quyết định giao đất, cho thuê đất từ cơ quan nhà nước từ ngày 15 tháng 10 năm 1993 đến ngày 01 tháng 7 năm 2014.
Giấy xác nhận nếu đất đang sử dụng chung cho cộng đồng dân cư.
Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính: Hoặc giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai và tài sản gắn liền với đất (bản sao).
Trường hợp có đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề:
Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án về việc xác lập quyền sử dụng hạn chế.
Sơ đồ thể hiện vị trí và kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế.
Các tài liệu trên cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình xác minh nguồn gốc đất đai diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
>>>> Quý khách có thể tải mẫu số 04/ĐK. ở đây: Mẫu số 04/ĐK
5. Ai có thẩm quyền xét duyệt mẫu đơn xác nhận nguồn gốc đất?
Thẩm quyền xét duyệt mẫu đơn xác nhận nguồn gốc đất thuộc về cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể là:
Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn nơi có đất
Cơ quan này có trách nhiệm xác nhận nguồn gốc và tình trạng sử dụng đất cho các hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất. Họ sẽ kiểm tra thực tế và xác nhận các thông tin trong mẫu đơn.
Ủy ban nhân dân cấp huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh
Trường hợp cần thiết hoặc khi có yêu cầu từ cấp trên, UBND cấp huyện có thể tham gia xác minh và xét duyệt thêm, đặc biệt trong các trường hợp phức tạp liên quan đến tranh chấp hoặc khi đất thuộc quyền quản lý của cơ quan nhà nước.
Các cơ quan này sẽ xác nhận các thông tin trong đơn dựa trên hồ sơ lưu trữ, hiện trạng sử dụng đất, và các quy định pháp luật hiện hành trước khi phê duyệt và cấp mẫu đơn xác nhận nguồn gốc đất
Các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức có nhu cầu xác minh nguồn gốc đất đai đều có thể nộp đơn. Đây là bước quan trọng để xác nhận quyền sử dụng và các thông tin pháp lý liên quan đến đất đai mà họ đang sử dụng hoặc sở hữu.
Thời gian giải quyết yêu cầu xác nhận nguồn gốc đất là bao lâu?
Thời gian giải quyết yêu cầu xác nhận nguồn gốc đất thường phụ thuộc vào từng cơ quan chức năng và độ phức tạp của hồ sơ. Thông thường, thời gian giải quyết có thể từ vài tuần đến vài tháng. Bạn nên kiểm tra cụ thể với cơ quan địa phương nơi nộp hồ sơ để biết thời gian dự kiến.
Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót, cơ quan chức năng sẽ làm gì?
Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bạn bổ sung hoặc sửa đổi các tài liệu theo yêu cầu. Họ có thể thông báo bằng văn bản hoặc liên hệ trực tiếp với bạn để hướng dẫn chỉnh sửa hồ sơ.
Mẫu đơn xác nhận nguồn gốc đất đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh và làm rõ thông tin quyền sử dụng đất, góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân và tổ chức. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về việc hoàn thiện hồ sơ hoặc có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quy trình này, hãy liên hệ với ACC HCM để được tư vấn và hỗ trợ tận tình
