Khi quyết định mở doanh nghiệp tại TPHCM, việc đăng ký địa điểm kinh doanh là bước quan trọng và bắt buộc. Quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp thiết lập vị trí cụ thể cho hoạt động kinh doanh mà còn đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện trong phạm vi pháp luật. Tuy nhiên, quá trình đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM có thể phức tạp và đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hợp pháp. Hãy cùng ACC HCM đi vào bài viết dưới đây để hiểu chi tiết về thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM hợp pháp và những lưu ý khi thực hiện thủ tục này.
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM hợp pháp
Căn cứ Khoản 7 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử, địa điểm kinh doanh được định nghĩa là cơ sở cố định để tiến hành hoạt động kinh doanh, không bao gồm cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hay dịch vụ.
Việc lựa chọn và đăng ký địa điểm kinh doanh là một phần quan trọng trong quá trình thành lập và hoạt động của một doanh nghiệp, nhằm đảm bảo hoạt động được pháp lý và thuận lợi.
Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN);
Bản sao Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị hiệu lực);
Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền từ người đại diện pháp luật cùng bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Lưu ý rằng các tài liệu cần thiết có thể thay đổi tùy theo loại hình kinh doanh và quy định cụ thể của cơ quan quản lý. Cụ thể:
Doanh nghiệp là tổ chức tín dụng: kèm theo bản sao giấy phép hoặc văn bản chấp thuận do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cấp.
Công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán: kèm theo bản sao giấy phép thành lập và hoạt động hoặc bản sao văn bản chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
Doanh nghiệp là doanh nghiệp xã hội: kèm theo Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
2.2 Phí, lệ phí
Căn cứ Thông tư số 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký địa điểm kinh doanh: 50.000 đồng/lần
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM
3. Điều kiện để được phép đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM
Ở TPHCM, để được phép đăng ký địa điểm kinh doanh, các doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện chung sau đây:
Về pháp nhân:
Doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực.
Có đủ năng lực pháp lý để thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.
Về địa điểm kinh doanh:
Phù hợp với quy hoạch đô thị, khu vực quy hoạch chi tiết và các quy định về trật tự xây dựng.
Đảm bảo điều kiện về vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy.
Không thuộc danh mục các địa điểm kinh doanh bị cấm hoặc hạn chế theo quy định của pháp luật.
Về ngành nghề kinh doanh:
Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi rõ ngành nghề kinh doanh phù hợp với ngành nghề kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục các ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc cấm kinh doanh.
Ngoài ra, địa điểm kinh doanh phải đáp ứng những điều kiện khác về an toàn vệ sinh, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động,… phụ thuộc vào từng ngành, nghề kinh doanh khác nhau.
4. Trường hợp không được phép đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM
Ở TPHCM, có một số trường hợp mà doanh nghiệp không được phép đăng ký địa điểm kinh doanh. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
Không đủ điều kiện pháp lý: Doanh nghiệp không đủ điều kiện pháp lý để hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này có thể bao gồm việc không đăng ký doanh nghiệp, không tuân thủ các quy định về thuế hoặc không đủ điều kiện để hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Vi phạm quy định về an toàn và vệ sinh: Địa điểm kinh doanh không tuân thủ các quy định về an toàn và vệ sinh môi trường, bao gồm cả việc không đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, không đảm bảo vệ sinh thực phẩm hoặc không tuân thủ các quy định về vệ sinh môi trường.
Vi phạm quy hoạch và xây dựng: Địa điểm kinh doanh không tuân thủ các quy định về quy hoạch và xây dựng của TPHCM, bao gồm cả việc không có giấy phép xây dựng hoặc xây dựng trái phép.
Sử dụng đất không đúng mục đích: Địa điểm kinh doanh được sử dụng cho mục đích không phù hợp với quy định của pháp luật, ví dụ như sử dụng đất ở để mở cửa hàng kinh doanh.
Vi phạm các quy định khác: Địa điểm kinh doanh vi phạm các quy định khác của pháp luật, bao gồm cả việc không tuân thủ các quy định về môi trường, bảo vệ người lao động, hoặc các quy định khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Trong những trường hợp này, doanh nghiệp sẽ không được phép đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM hoặc có thể sẽ phải thực hiện các biện pháp sửa chữa hoặc điều chỉnh để tuân thủ các quy định pháp luật.
Trường hợp không được phép đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM
5. Hậu quả khi vi phạm quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM
Vi phạm quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:
Bị phạt tiền: Cơ quan quản lý có thể áp dụng các biện pháp phạt tiền đối với doanh nghiệp vi phạm quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh. Số tiền phạt có thể tùy thuộc vào mức độ vi phạm và quy định cụ thể của pháp luật.
Ngưng hoạt động kinh doanh: Trong các trường hợp nghiêm trọng, cơ quan quản lý có thể ra quyết định ngưng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vi phạm quy định về đăng ký địa điểm. Điều này có thể dẫn đến mất danh tiếng và thiệt hại kinh doanh lớn.
Không được chấp nhận trong các thủ tục pháp lý khác: Việc vi phạm quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh có thể ảnh hưởng đến khả năng của doanh nghiệp tham gia các thủ tục pháp lý khác như đăng ký thuế, làm thủ tục vay vốn ngân hàng, hoặc tham gia các giao dịch thương mại khác.
Thiệt hại về danh tiếng: Vi phạm quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh có thể gây ra thiệt hại về danh tiếng của doanh nghiệp trong cộng đồng kinh doanh và với khách hàng. Điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín và lòng tin của khách hàng và đối tác.
Rủi ro pháp lý: Vi phạm quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh có thể tạo ra rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp, bao gồm nguy cơ bị kiện tụng hoặc yêu cầu bồi thường từ các bên liên quan do thiệt hại gây ra.
Vi phạm quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM có thể mang lại những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, từ việc bị phạt tiền đến mất uy tín và thiệt hại kinh doanh. Do đó, tuân thủ các quy định pháp luật là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách hợp pháp và bền vững.
6. Phân biệt địa điểm kinh doanh với trụ sở chính, chi nhánh
Địa điểm kinh doanh, trụ sở chính và chi nhánh là ba khái niệm khác nhau trong ngữ cảnh kinh doanh:
Địa điểm kinh doanh:
Đây là nơi mà một công ty hoặc doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Địa điểm kinh doanh có thể là một cửa hàng, một văn phòng, một nhà xưởng sản xuất, hoặc một không gian dành cho dịch vụ khách hàng. Nó thường là điểm tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và là nơi các hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp diễn ra.
Trụ sở chính:
Đây là địa điểm mà công ty hoặc tổ chức có sự tổ chức hành chính cao nhất, thường là nơi lãnh đạo và các bộ phận quản lý chủ chốt của doanh nghiệp đặt trụ sở. Trụ sở chính có thể là nơi đặt biệt danh, nơi tổ chức các cuộc họp chiến lược và quyết định chiến lược cho toàn công ty.
Chi nhánh:
Đây là một đơn vị phụ thuộc của công ty chính, được thành lập để mở rộng hoặc đáp ứng nhu cầu thị trường đặc biệt. Chi nhánh thường có thể có các chức năng như bán hàng, dịch vụ khách hàng, hoặc sản xuất nhằm phục vụ cho khu vực cụ thể. Mỗi chi nhánh thường có một địa chỉ và một số lượng nhân viên riêng biệt.
Tóm lại, địa điểm kinh doanh là nơi thực hiện hoạt động kinh doanh hàng ngày, trụ sở chính là nơi đặt trọng tâm quản lý và chi nhánh là các đơn vị phụ thuộc của công ty để mở rộng hoặc phục vụ thị trường cụ thể. Việc phân biệt rõ ràng giữa ba khái niệm này giúp trong quản lý và phát triển doanh nghiệp hiệu quả.
7. Dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại ACC HCM
Việc đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và ổn định. Quy trình đăng ký đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận với tài liệu và thủ tục pháp lý. Điều này bao gồm việc lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp, chuẩn bị đầy đủ các văn bản cần thiết và tuân thủ các quy định của cơ quan chức năng. Quá trình này cần sự kiên nhẫn và kiểm soát tiến độ để đảm bảo rằng mọi thủ tục được hoàn thành một cách đúng đắn và kịp thời.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực pháp lý, Công ty ACC HCM cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc về quy trình, chi phí và các yêu cầu pháp lý liên quan đến thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh.
8. Một số câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp có thể đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM mà không cần có trụ sở chính tại đây không?
Không. Doanh nghiệp phải có trụ sở chính được đăng ký hợp pháp trước khi tiến hành đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM.
Địa điểm kinh doanh phải đáp ứng các yêu cầu về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật hay không?
Có. Địa điểm kinh doanh phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật để đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh và cộng đồng xung quanh.
Sau khi đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh hay không?
Có. Doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh được cấp.
Hy vọng qua bài viết, Công ty ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại TPHCM. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
