Hồ sơ tặng cho quyền sử dụng đất gồm những gì?

Khi thực hiện các giao dịch về bất động sản, đặc biệt là tặng cho quyền sử dụng đất, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là vô cùng quan trọng. Đây là bước cần thiết để đảm bảo tính pháp lý, tránh những rủi ro tiềm ẩn trong quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Vậy hồ sơ tặng cho quyền sử dụng đất gồm những gì? quy trình này đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ về các giấy tờ, thủ tục cần thiết khi thực hiện tặng cho quyền sử dụng đất. Hãy cùng ACC HCM tìm hiểu và nắm bắt những điểm quan trọng để quá trình này diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

Hồ sơ tặng cho quyền sử dụng đất gồm những gì
Hồ sơ tặng cho quyền sử dụng đất gồm những gì

1. Điều kiện tặng cho quyền sử dụng đất

Theo quy định tại Điều 45 Luật Đất đai 2024 thì người sử dụng đất được thực hiện các quyền tặng cho quyền sử dụng đất khi có đủ các điều kiện sau đây:

Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, trừ trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất, chuyển đổi đất nông nghiệp khi dồn điền, đổi thửa, tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước, cộng đồng dân cư và trường hợp quy định tại khoản 7 Điều 124 và điểm a khoản 4 Điều 127 Luật Đất đai 2024

Đất không có tranh chấp hoặc tranh chấp đã được giải quyết bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bản án, quyết định của Tòa án, quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài đã có hiệu lực pháp luật

Quyền sử dụng đất không bị kê biên, áp dụng biện pháp khác để bảo đảm thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự

Trong thời hạn sử dụng đất

Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quy định của pháp luật.

Tóm lại, việc tặng cho quyền sử dụng đất không chỉ là một giao dịch đơn giản mà đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện về pháp lý. Các bên cần hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định để bảo đảm quyền lợi của mình cũng như đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.

>>> Bạn có thể sẽ quan tâm: Mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải làm gì?

2. Hồ sơ tặng cho quyền sử dụng đất gồm những gì?

Khi thực hiện thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất, việc chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý và tránh những vấn đề phát sinh không mong muốn. Hồ sơ cần phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để quy trình được xử lý nhanh chóng và hợp lệ. Hồ sơ tặng cho quyền sử dụng đất sẽ bao gồm:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: đây là chứng từ quan trọng nhất, thể hiện quyền sở hữu đất hợp pháp của người tặng cho. Việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất chỉ có thể thực hiện khi người tặng cho có giấy chứng nhận này. Ngoài ra, giấy chứng nhận cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có tranh chấp, thế chấp hoặc bất kỳ hạn chế nào khác về quyền sử dụng đất.

Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất: là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ. Hợp đồng này phải được lập thành văn bản, có công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo tính pháp lý. Trong hợp đồng, cần nêu rõ các thông tin về bên tặng cho và bên nhận, diện tích đất, vị trí, giá trị đất (nếu có) và các điều khoản khác mà hai bên thống nhất.

Giấy tờ nhân thân của các bên: Hồ sơ tặng cho quyền sử dụng đất không thể thiếu giấy tờ nhân thân của các bên tham gia giao dịch. Đối với cá nhân, bao gồm:

  • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của cả bên tặng cho và bên nhận
  • Sổ hộ khẩu của các bên
  • Giấy đăng ký kết hôn (nếu có) hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đối với những trường hợp tặng cho giữa vợ chồng, hoặc liên quan đến tài sản chung của vợ chồng

Những giấy tờ này giúp xác minh nhân thân của các bên, đảm bảo rằng giao dịch diễn ra minh bạch và hợp pháp.

Giấy xác nhận tình trạng đất: Để đảm bảo tính pháp lý, đất tặng cho phải đảm bảo không có tranh chấp và không bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền kê biên để đảm bảo thi hành án. Do đó, cần có giấy xác nhận tình trạng đất. Thông thường, cơ quan địa chính xã, phường sẽ cung cấp giấy tờ này, xác nhận rằng mảnh đất không nằm trong vùng quy hoạch hay tranh chấp nào.

Tờ khai lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân: Trong quá trình thực hiện thủ tục, bên nhận tặng cho phải chuẩn bị tờ khai lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân. Các khoản phí này là nghĩa vụ tài chính của bên nhận tặng cho đất. Tuy nhiên, trong trường hợp tặng cho giữa những người có quan hệ huyết thống như cha mẹ, con cái, ông bà với cháu, thì có thể được miễn thuế và lệ phí trước bạ, nhưng vẫn phải nộp tờ khai.

Đơn đề nghị đăng ký biến động đất đai: Khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bên nhận tặng cho cần nộp đơn đề nghị đăng ký biến động đất đai. Đây là mẫu đơn do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành, yêu cầu thay đổi thông tin về quyền sử dụng đất trên giấy chứng nhận. Đơn này giúp cơ quan chức năng cập nhật thông tin của người nhận tặng cho trên hệ thống quản lý đất đai và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Các giấy tờ khác (nếu có): Ngoài những giấy tờ trên, tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể cần bổ sung thêm một số tài liệu khác. Ví dụ:

  • Giấy xác nhận quyền thừa kế (nếu đất là tài sản thừa kế)
  • Giấy tờ liên quan đến tài sản chung của vợ chồng (nếu tặng cho từ tài sản chung)

Những tài liệu này cần được cung cấp nếu giao dịch liên quan đến các yếu tố đặc thù như quyền thừa kế hoặc tài sản chung.

Hồ sơ tặng cho quyền sử dụng đất gồm những gì
Hồ sơ tặng cho quyền sử dụng đất gồm những gì

>>> Xem thêm bài viết: Đất nằm trong quy hoạch giao thông có bị sao không?

3. Trình tự thực hiện tặng cho quyền sử dụng đất 

Việc tặng cho quyền sử dụng đất không chỉ đơn thuần là một giao dịch tài sản, mà còn là quá trình đòi hỏi tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các tranh chấp phát sinh sau này.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tặng cho quyền sử dụng đất

Trước khi bắt đầu các thủ tục pháp lý, bên tặng cho và bên nhận phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. 

Bước 2: Công chứng hợp đồng tặng cho

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là đưa hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất đến văn phòng công chứng để thực hiện công chứng. Đây là một yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng. Tại văn phòng công chứng, các bên cần xuất trình hồ sơ và ký tên trực tiếp trước mặt công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm tra các giấy tờ và xác minh tính hợp lệ trước khi tiến hành công chứng. Sau khi hợp đồng được công chứng, cả hai bên sẽ nhận được bản sao của hợp đồng để lưu trữ và sử dụng trong các bước tiếp theo.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đất đai

Sau khi hợp đồng tặng cho đã được công chứng, bên nhận tặng cho sẽ nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện thủ tục sang tên. Cơ quan đăng ký đất đai sẽ tiếp nhận hồ sơ và tiến hành thẩm định tính hợp lệ của các giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, cơ quan này sẽ thông báo về các khoản phí và lệ phí phải nộp.

Bước 4: Nộp các khoản phí và lệ phí

Khi nhận được thông báo từ cơ quan đăng ký đất đai, bên nhận tặng cho sẽ tiến hành nộp các khoản phí và lệ phí theo quy định. Các khoản phí này bao gồm:

  • Thuế thu nhập cá nhân: Mức thuế thường là 10% giá trị chuyển nhượng, tuy nhiên, trường hợp tặng cho giữa các thành viên trong gia đình trực hệ có thể được miễn thuế.
  • Lệ phí trước bạ: Tỷ lệ lệ phí trước bạ là 0.5% giá trị tài sản được tặng cho.
  • Phí thẩm định hồ sơ: Phí này được áp dụng theo quy định của từng địa phương.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới

Sau khi nộp đầy đủ các khoản phí và lệ phí, cơ quan đăng ký đất đai sẽ tiến hành thủ tục sang tên cho bên nhận tặng cho. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 10 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy định của từng địa phương. Cuối cùng là bên nhận sẽ được cấp iấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới đứng tên của mình. Điều này chính thức xác nhận việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất từ bên tặng cho sang bên nhận.

>>> Bạn có thể đọc thêm bài viết: Thủ tục tách sổ đỏ đất thổ cư 

4. Câu hỏi thường gặp 

Tặng cho quyền sử dụng đất có cần phải có mặt của cả hai bên không?

Có, khi thực hiện tặng cho quyền sử dụng đất, cả bên tặng cho và bên nhận đều cần có mặt để ký kết hợp đồng tại văn phòng công chứng. Việc này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch mà còn giúp các bên trực tiếp xác nhận và cam kết với nhau về quyền lợi và nghĩa vụ trong giao dịch.

Nếu bên tặng cho không còn ở địa phương đó, liệu có thể thực hiện tặng cho quyền sử dụng đất không?

Trong trường hợp bên tặng cho không còn ở địa phương mà mảnh đất nằm, họ vẫn có thể thực hiện việc tặng cho quyền sử dụng đất thông qua việc ủy quyền cho một người đại diện. Người đại diện này có thể là người thân hoặc một luật sư được ủy quyền, và họ có quyền ký kết hợp đồng cũng như thực hiện các thủ tục cần thiết thay cho bên tặng cho.

Sau khi hoàn tất thủ tục tặng cho, có cần phải thông báo cho cơ quan nhà nước không?

Có, sau khi hoàn tất thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất, bên nhận tặng cho phải thông báo cho cơ quan nhà nước, cụ thể là văn phòng đăng ký đất đai, để thực hiện việc cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu đất đai. Điều này giúp đảm bảo rằng quyền sử dụng đất được ghi nhận chính xác và tránh xảy ra tranh chấp về quyền sở hữu trong tương lai.

Qua bài viết “Hồ sơ tặng cho quyền sử dụng đất gồm những gì?” chúng ta đã tìm hiểu rõ về các tài liệu cần thiết khi thực hiện việc tặng cho quyền sử dụng đất. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp mà còn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện. Ngoài ra, việc nắm rõ các quy định pháp luật liên quan sẽ hỗ trợ các bên tham gia giao dịch thực hiện đúng quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn thêm về vấn đề này, hãy liên hệ với ACC HCM để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng.

    ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Để lại một bình luận

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *