Trong giải quyết tranh chấp đất đai, hòa giải đóng vai trò quan trọng giúp các bên tìm giải pháp mà không cần ra tòa. Mẫu biên bản hòa giải tranh chấp đất đai là công cụ hữu ích để ghi nhận thỏa thuận giữa các bên. Bài viết dưới đây của ACC HCM sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu biên bản này và những lưu ý khi lập biên bản hòa giải.
Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai là văn bản ghi nhận kết quả của quá trình hòa giải giữa các bên tranh chấp về quyền sử dụng đất. Biên bản này thể hiện các thỏa thuận đạt được giữa các bên liên quan về việc giải quyết tranh chấp mà không cần phải đưa vụ việc ra tòa. Biên bản có giá trị pháp lý khi các bên ký kết và cam kết thực hiện các thỏa thuận đã đạt được.
Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai là văn bản quan trọng, giúp các bên giải quyết mâu thuẫn mà không phải ra tòa. Để biên bản có giá trị pháp lý và đầy đủ, cần đảm bảo các nội dung sau:
Thông tin các bên liên quan: Ghi rõ tên, địa chỉ, giấy tờ tùy thân của các bên tranh chấp và các bên liên quan khác (nếu có).
Mô tả tranh chấp đất đai: Chi tiết diện tích, vị trí đất, lý do tranh chấp và các yếu tố liên quan đến quyền sở hữu.
Nội dung hòa giải: Các thỏa thuận giữa các bên, cam kết thực hiện các nghĩa vụ cụ thể và cách thức giải quyết tranh chấp (chuyển nhượng, đền bù, thay đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.).
Cam kết và chữ ký: Cam kết của các bên về việc thực hiện các thỏa thuận đã đạt được, cùng chữ ký của các bên và người chứng kiến (nếu có).
Xác nhận và chứng thực: Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (UBND, tổ chức hòa giải) để biên bản có hiệu lực pháp lý.
Biên bản hòa giải là cơ sở pháp lý quan trọng để các bên thực hiện cam kết và giải quyết tranh chấp hiệu quả.
Hoà giải tranh chấp đất đai giữa ông (bà)……………. với ông (bà) ….
Căn cứ theo đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp quyền sử dụng đất đề ngày …. của ông (bà) …. Địa chỉ …. …….
Hôm nay, hồi….giờ….ngày……tháng…..năm…, tại……………, thành phần gồm có:
Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai:
– Ông (bà) ………………….. Chủ tịch Hội đồng, chủ trì
– Ông (bà)………………………………..chức vụ…… ……..………
– Ông (bà)………………………………..chức vụ…… ……..………
Bên có đơn tranh chấp:
– Ông (bà)…………..chức vụ………….., đơn vị…………. (nếu là tổ chức).
– Ông (bà)…………………………Số CMND………………….
Địa chỉ nơi ở hiện tại: …………………………….
Người bị tranh chấp đất đai: .
– Ông (bà)……………….chức vụ……………, đơn vị……….. (nếu là tổ chức).
-Ông (bà)…………………………Số CMND……………..
Địa chỉ nơi ở hiện tại: …………………………………………
Người có quyền, lợi ích liên quan (nếu có):
– Ông (bà)………………..chức vụ……………., đơn vị…………. (nếu là tổ chức).
– Ông (bà)…………………………Số CMND………………….
Địa chỉ nơi ở hiện tại: ………………………………………. .
Nội dung:
– Người chủ trì: Nêu rõ lý do hoà giải, giới thiệu thành phần tham dự hoà giải, tư cách tham dự của người tranh chấp, người bị tranh chấp và các cá nhân, tổ chức có liên quan. Công bố nội dung hoà giải, hướng dẫn các bên tham gia hoà giải, cách thức hoà giải để đảm bảo phiên hoà giải có trật tự và hiệu quả.
– Cán bộ địa chính báo cáo tóm tắt kết quả xác minh (lưu ý không nêu hướng hòa giải).
– Ý kiến của các bên tham gia hoà giải:
+ Ý kiến phát biểu của người tranh chấp (nêu nội dung, yêu cầu hoà giải, tài liệu chứng minh …);
+ Ý kiến phát biểu của người bị tranh chấp (phản biện lại ý kiến của người có đơn tranh chấp, tài liệu chứng minh, yêu cầu …);
+ Ý kiến của người có liên quan;
+ Ý kiến của các thành viên Hội đồng hoà giải.
– Kết luận: Trên cơ sở các ý kiến tại phiên hoà giải và thông tin, tài liệu thu thập được, người chủ trì kết luận các nội dung sau:
+ Diện tích đất đang tranh chấp có hay không có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 và Điều 18 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
+ Những nội dung đã được các bên tham gia hoà giải thoả thuận, không thoả thuận. Trường hợp không thoả thuận được thì ghi rõ lý do;
+ Hướng dẫn các bên gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất trong trường hợp hoà giải không thành.
+ Trường hợp hòa giải thành thì ghi rõ trong Biên bản: Sau thời hạn 10 ngày kể từ ngày lập biên bản hòa giải thành mà các bên tranh chấp không có ý kiến bằng văn bản về nội dung khác với nội dung đã thống nhất trong biên bản hòa giải thành hôm nay thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân (cấp xã) sẽ tổ chức thực hiện kết quả hòa giải thành.
Biên bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; Biên bản được lập thành … giao cho người tranh chấp, người bị tranh chấp mỗi người một bản và lưu tại UBND … một bản.
Hòa giải tranh chấp đất đai là bước bắt buộc trước khi đưa vụ việc ra tòa hoặc cơ quan có thẩm quyền. Quy trình này được thực hiện tại UBND cấp xã với các bước sau:
Bước 1. Nộp đơn yêu cầu hòa giải
Người yêu cầu nộp đơn tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp, kèm theo các thông tin về các bên liên quan, thửa đất, và nội dung tranh chấp.
Bước 2. Xác minh và thu thập thông tin
UBND cấp xã kiểm tra hồ sơ, thu thập tài liệu, chứng cứ, và thực hiện xác minh thực địa để làm rõ nội dung tranh chấp.
Bước 3. Tổ chức buổi hòa giải
Các bên được mời tham gia buổi hòa giải dưới sự trung gian của UBND. Nội dung tập trung vào phân tích, thỏa thuận và tìm giải pháp phù hợp.
Bước 4. Lập biên bản hòa giải
Kết quả hòa giải được ghi nhận bằng biên bản, nêu rõ ý kiến các bên và chữ ký xác nhận.
Nếu hòa giải không thành, các bên sẽ được hướng dẫn thực hiện các bước tiếp theo như khởi kiện hoặc yêu cầu giải quyết ở cấp cao hơn.
Hòa giải tranh chấp đất đai có bắt buộc không? Có, theo quy định của Luật Đất đai, hòa giải tại UBND cấp xã là bước bắt buộc đối với các tranh chấp đất đai chưa có giấy tờ pháp lý rõ ràng. Nếu không thực hiện hòa giải, các bên không thể khởi kiện vụ án tại tòa án.
Thời gian giải quyết hòa giải tranh chấp đất đai là bao lâu? Thời gian hòa giải thường kéo dài không quá 45 ngày kể từ ngày UBND cấp xã nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, UBND sẽ tổ chức xác minh, thu thập tài liệu và mời các bên tham gia buổi hòa giải.
Nếu một bên không tham gia hòa giải thì sao? Nếu một trong các bên từ chối tham gia hoặc vắng mặt không lý do trong buổi hòa giải, UBND cấp xã sẽ lập biên bản xác nhận. Trường hợp này, hòa giải được xem là không thành, và các bên có thể thực hiện các bước tiếp theo như nộp đơn lên tòa án để giải quyết tranh chấp.
Hy vọng bài viết về Mẫu biên bản hòa giải tranh chấp đất đai đã cung cấp thông tin hữu ích, giúp bạn dễ dàng áp dụng trong thực tế. Để được tư vấn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ về pháp lý, hãy liên hệ ngay với ACC HCM. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
