Mẫu đơn xin nghỉ phép nghỉ học

1. Mẫu đơn xin nghỉ phép nghỉ học 

Để có thể xin nghỉ trong một khoảng thời gian nhất định, học sinh, sinh viên có thể tham khảo theo mẫu đơn xin nghỉ học sau:

Với mẫu đơn học sinh bậc tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ  thông tự viết  sẽ làm theo mẫu sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do –  Hạnh phúc

………….,  ngày … tháng … năm …

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC  

Kính gửi: Ban giám hiệu trường tiểu học/ THCS/ THPT Chu Văn A…

                Giáo viên chủ nhiệm lớp…. trường Chu Văn A

Tên em là: Nguyễn Văn C

Học sinh lớp: 12a2 trường THPT Chu Văn A

Nay em làm đơn này xin ban giám hiệu nhà trường, cùng cô giáo chủ nhiệm lớp 12a2 tạo điều kiện cho phép em xin được nghỉ học 03 buổi từ ngày … tháng… năm… đến ngày… tháng… năm… Lý do cụ thể như sau: 

Thứ 2 ngày… tháng… năm em có biểu hiện ho, sốt, khó thở nên có được bố mẹ đưa đi khám bệnh tại Bệnh viện E và được bác sĩ chẩn đoán bị sốt virus và được yêu cầu nghỉ ngơi tại nhà 03 ngày để theo dõi chuyển biến tình hình của bệnh, nếu nặng có thể sẽ phải nhập viện điều trị. Nên vì lý do sức khoẻ không cho phép, em không thể tới lớp học theo thời khoá biểu trong thời gian 03 ngày từ ngày… đến ngày… được. 

Nên em làm đơn này mong ban giám hiệu nhà trường, và cô giáo chủ nhiệm lớp tạo điều kiện cho em để em có thể nghỉ tại nhà 03 ngày để điều trị bệnh và đảm bảo sức khỏe để có thể quay trở lại lớp học cùng thầy cô và các bạn. 

Rất mong được ban giám hiệu nhà trường xem xét và tạo điều kiện cho em . Em xin chân thành cảm ơn.

Xác nhận của giáo viên chủ nhiệm ( Ký và ghi rõ họ tên )

Xác nhận của học sinh, sinh viên (Ký và ghi rõ họ tên)

Với sinh viên đang theo học tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện trên cả nước có thể tham khảo theo mẫu sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập –  Tự do – Hạnh phúc

……………., ngày … tháng … năm …

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC

Kính gửi: Hiệu trưởng trường Đại học kinh tế quốc dân ;

               Thầy cô chủ nhiệm lớp….trường Đại học kinh tế TPHCM;

                Phòng quản lý học viên trường Đại học kinh tế TPHCM ;

Tên em là: Nguyễn Thị  A

Sinh viên lớp KD43 Trường đại học kinh tế TP HCM  Khoa: Kinh tế đối ngoại

Hôm nay em làm đơn này xin ban giám hiệu trường đại học kinh tế quốc dân, giáo viên chủ nhiệm lớp KD43 cho phép em được nghỉ học 02 ngày.

Thời gian nghỉ học từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …

Lý do nghỉ học: Ngày … tháng… năm em có nhận được điện thoại của người thân trong gia đình báo tin rằng ông nội em sau khoảng thời gian điều trị dại tại bệnh viện vì bệnh nặng đã không qua khỏi, được bệnh viện trả về nhà vào ngày … tháng … năm … Người nhà em tổ chức tang lễ cho ông vào ngày.. tháng … năm … Vì vậy em làm đơn này để xin phép thầy cô và nhà trường cho em nghỉ học 02 ngày để em có thể về quê gặp mặt ông lần cuối và tham dự đám tang của ông.

Em xin chân thành cảm ơn !

Xác nhận của giáo viên chủ nhiệm (ký và ghi rõ họ tên)

Xác nhận của sinh viên (ký và ghi rõ họ tên)

2. Cách viết đơn xin phép nghỉ học 

Khi cần xin phép nghỉ học, học sinh nên soạn một đơn xin phép với đầy đủ thông tin và đúng quy cách để đảm bảo đơn được chấp thuận. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết một đơn xin phép nghỉ học:

Quốc hiệu và Tiêu ngữ

Đầu tiên, bạn cần đặt quốc hiệu và tiêu ngữ ở phần đầu của đơn. Đây là phần không thể thiếu trong bất kỳ văn bản hành chính nào tại Việt Nam. Cụ thể:

• Quốc hiệu: “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”
• Tiêu ngữ: “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”

Địa danh và ngày tháng

Tiếp theo, ghi rõ địa danh và ngày tháng làm đơn. Đây là thông tin giúp xác định thời điểm và nơi bạn viết đơn:

• Địa danh: Ghi rõ nơi bạn đang sinh sống hoặc học tập.
• Ngày tháng: Ghi ngày, tháng, năm bạn viết đơn.

Tiêu đề đơn

Đặt tiêu đề cho đơn của bạn, thường là:

• Tiêu đề: “ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC”

Kính gửi

Ghi rõ người nhận đơn, bao gồm:

• Hiệu trưởng trường: Ghi tên trường và chức danh của hiệu trưởng.
• Giáo viên chủ nhiệm lớp: Ghi rõ họ tên của giáo viên chủ nhiệm.
• Thầy cô giáo bộ môn: Nếu cần, ghi rõ tên các thầy cô giáo dạy các môn học liên quan.

Thông tin cá nhân

Trình bày thông tin cá nhân của học sinh, cụ thể:

• Tên học sinh: Ghi rõ họ và tên đầy đủ.
• Lớp học: Ghi rõ tên lớp mà bạn hiện đang học.

Nội dung đơn

Đưa ra lý do bạn cần nghỉ học và thời gian cụ thể. Cụ thể, bạn cần:

• Ngày nghỉ: Ghi rõ ngày mà bạn dự định nghỉ học.
• Lý do: Trình bày lý do xin nghỉ học, ví dụ như ốm, gia đình có việc quan trọng, tai nạn, nhập viện, v.v. Nếu bạn nghỉ học lâu dài, cần có giấy tờ xác nhận từ bệnh viện hoặc cơ quan y tế.

Cam kết và chữ ký

Thực hiện cam kết về việc học tập và ký tên:

• Cam kết: Ví dụ: “Sau thời gian nghỉ học, em hứa sẽ ghi chép và học bài đầy đủ. Nếu không thực hiện, em xin chịu mọi hình phạt theo quy định của trường.”; “Em hứa sẽ chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ. Kính mong thầy cô xem xét và cho phép em nghỉ buổi học này.”
• Chữ ký: Ký tên và ghi rõ họ tên của học sinh. Phụ huynh cũng cần ký tên và ghi rõ họ tên để xác nhận.

Lời Cảm ơn

Cuối cùng, hãy thể hiện sự biết ơn: “Em xin chân thành cảm ơn!” hoặc “Em xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cô!”

Xác nhận của phụ huynh

Xác nhận phụ huynh: Phụ huynh ký tên và ghi rõ họ tên.

Với những hướng dẫn trên, bạn có thể soạn một đơn xin phép nghỉ học đầy đủ và chính xác. Chúc bạn thành công và hy vọng đơn của bạn sẽ được chấp thuận!

3. Đối tượng nào viết đơn xin nghỉ phép nghỉ học

Khi viết đơn xin nghỉ học, có thể có những đối tượng khác nhau tùy vào hoàn cảnh cụ thể. Dưới đây là thông tin chi tiết về các đối tượng có thể viết đơn xin nghỉ học:

Học sinh hoặc sinh viên

Đây là đối tượng chủ yếu viết đơn xin nghỉ học khi cần thiết. Học sinh hoặc sinh viên phải viết đơn để xin phép nghỉ học vì các lý do cá nhân hoặc sức khỏe. Trong trường hợp này, đơn xin nghỉ học cần phải:

• Ghi rõ thông tin cá nhân: Họ tên, lớp học, và lý do cụ thể.
• Nêu rõ thời gian nghỉ: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
• Cam kết và ký tên: Cam kết sẽ theo kịp chương trình học và làm bài tập đầy đủ sau khi trở lại lớp.

Phụ huynh học sinh

Trường hợp phụ huynh viết đơn: Phụ huynh thường viết đơn xin nghỉ học cho con khi:

• Học sinh còn nhỏ: Đặc biệt là học sinh tiểu học hoặc trung học cơ sở, nơi phụ huynh có trách nhiệm chính trong việc chăm sóc và quản lý việc học tập của con.
• Con ốm hoặc có lý do cần nghỉ học**: Ví dụ như nhập viện, cần nghỉ dưỡng hoặc có việc gia đình quan trọng.
• Yêu cầu xác nhận: Phụ huynh cần cung cấp chữ ký và thông tin liên lạc để nhà trường có thể liên hệ khi cần thiết.

Người thân (như Ông bà, anh chị)

Trường hợp người thân viết đơn trong những trường hợp phụ huynh không thể thực hiện công việc này. Ví dụ:

• Phụ huynh không có mặt vì đi công tác hoặc không thể viết đơn vì đang ở bệnh viện hoặc không thể di chuyển
• Cha mẹ không có mặt do lý do bất khả kháng như sự cố hay tai nạn
• Cha mẹ đang làm việc bận rộn và không thể hoàn thành đơn xin nghỉ học kịp thời

Tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể, đơn xin nghỉ học có thể được viết bởi học sinh, phụ huynh, hoặc người thân. Mỗi đối tượng viết đơn cần đảm bảo rằng các thông tin được trình bày rõ ràng, lý do xin nghỉ học hợp lý và có sự cam kết phù hợp để đảm bảo đơn được chấp nhận.

4. Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học 

Khi viết đơn xin nghỉ học, việc chú ý đến một số yếu tố quan trọng sẽ giúp bạn đảm bảo đơn được chấp nhận và xử lý kịp thời. Dưới đây là những lưu ý cần ghi nhớ:

Tuân thủ định dạng và quy cách

• Quốc hiệu và Tiêu ngữ: Đặt quốc hiệu “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” và tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” ở phần đầu đơn.
• Tiêu đề: Đặt tiêu đề “ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC” ở giữa phần đầu đơn, với chữ in đậm và rõ ràng.

Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ

• Địa danh và Ngày tháng: Ghi rõ địa danh nơi viết đơn và ngày tháng viết đơn.
• Thông tin cá nhân: Cung cấp đầy đủ họ tên, lớp học của học sinh. Nếu người thân viết đơn, phải ghi rõ mối quan hệ với học sinh.
• Lý do nghỉ học: Nêu rõ lý do nghỉ học, có thể kèm theo giấy tờ chứng minh nếu cần (như giấy khám bệnh, xác nhận từ bệnh viện).

Cam kết và đảm bảo

• Cam kết học tập: Học sinh hoặc phụ huynh cần cam kết rằng học sinh sẽ theo kịp chương trình học và hoàn thành bài tập đầy đủ khi trở lại lớp.
• Đảm bảo: Đảm bảo rằng lý do nghỉ học là chính đáng và học sinh sẽ thực hiện các nhiệm vụ học tập đúng hạn.

Chữ ký và thông tin liên lạc

• Chữ ký: Cả học sinh (nếu đã đủ tuổi) và phụ huynh hoặc người thân (trong trường hợp người thân viết đơn) đều cần ký tên.
• Thông tin liên lạc: Cung cấp thông tin liên lạc của người viết đơn để nhà trường có thể liên hệ khi cần thêm thông tin hoặc xác nhận.

Lời cảm ơn và lịch sự

• Lời cảm ơn: Kết thúc đơn bằng một lời cảm ơn chân thành đối với nhà trường và các thầy cô giáo.
• Lịch sự và trang trọng: Sử dụng ngôn từ lịch sự, trang trọng và đúng mực trong toàn bộ nội dung đơn.

Xác thực và giấy tờ kèm theo

• Giấy tờ kèm theo: Nếu lý do nghỉ học liên quan đến vấn đề sức khỏe hoặc các tình huống khẩn cấp, đính kèm giấy tờ xác nhận như giấy khám bệnh, giấy nhập viện.
• Xác thực: Đảm bảo mọi thông tin cung cấp là chính xác và có thể xác minh nếu cần.

Đặt đơn đúng đối tượng và địa chỉ

• Người nhận đơn: Địa chỉ đúng người nhận, bao gồm hiệu trưởng, giáo viên chủ nhiệm, hoặc các thầy cô giáo dạy các môn học liên quan.
• Thời gian nộp đơn: Nộp đơn xin nghỉ học trước thời gian nghỉ ít nhất vài ngày để nhà trường có đủ thời gian xử lý.

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp

• Kiểm tra: Đọc lại đơn để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi nộp. Một đơn xin phép không có lỗi sẽ tạo ấn tượng tốt và thể hiện sự nghiêm túc.

Lưu ý đặc thù

• Khi nghỉ học dài ngày: Nếu thời gian nghỉ dài hơn một tuần, có thể cần thêm giấy tờ hoặc chứng nhận từ cơ quan chức năng.
• Đối tượng viết đơn: Xác định rõ ai là người có quyền viết đơn và ký tên, đặc biệt trong trường hợp học sinh còn nhỏ.

  

5. Câu hỏi thường gặp 

Khi nào học sinh có thể xin nghỉ học mà không cần đính kèm giấy tờ xác nhận từ bác sĩ hoặc cơ quan y tế?

Học sinh có thể xin nghỉ học mà không cần giấy tờ xác nhận từ bác sĩ trong các trường hợp sau: 

• Nghỉ học một hoặc hai ngày do lý do cá nhân không nghiêm trọng: Ví dụ như phải tham gia một sự kiện gia đình không thể tránh khỏi, hoặc có việc đột xuất nhưng không cần nghỉ dài.
• Nghỉ học vào những ngày không liên tục: Nếu lý do nghỉ học chỉ là để giải quyết một số công việc cá nhân không cần giấy tờ xác nhận và thời gian nghỉ ngắn.

Nếu phụ huynh không sống gần trường học của con mình, họ có thể viết đơn xin nghỉ học từ xa như thế nào?

Nếu phụ huynh không sống gần trường học của con mình, họ vẫn có thể viết đơn xin nghỉ học bằng cách thực hiện các bước sau:

• Viết đơn từ xa: Phụ huynh có thể viết đơn và gửi qua email hoặc fax đến trường nếu trường học cho phép nhận đơn qua các phương tiện điện tử. Đảm bảo đơn đầy đủ thông tin và có chữ ký của phụ huynh.
• Gửi đơn qua đường bưu điện: Gửi đơn qua đường bưu điện đến trường học của con để đảm bảo trường nhận được đơn đúng thời gian.
• Nhờ người thân: Nếu có người thân ở gần trường, phụ huynh có thể nhờ người này mang đơn đến nộp trực tiếp tại trường.

Trong tất cả các trường hợp, phụ huynh nên thông báo trước với nhà trường về việc gửi đơn qua phương thức nào để tránh bị trì hoãn hoặc thiếu thông tin.

Học sinh có cần viết đơn xin nghỉ học nếu họ phải vắng mặt trong các kỳ thi hoặc bài kiểm tra không?

Có, học sinh cần viết đơn xin nghỉ học cho các kỳ thi hoặc bài kiểm tra nếu họ không thể tham gia vì lý do chính đáng. Việc viết đơn xin phép cho các kỳ thi hoặc bài kiểm tra giúp học sinh thông báo chính thức với nhà trường về việc vắng mặt và tìm cách giải quyết vấn đề học tập một cách hợp lý.

Mẫu đơn xin nghỉ phép nghỉ học là một tài liệu quan trọng giúp bạn chính thức thông báo với nhà trường về việc cần nghỉ học. Tại ACC HCM, chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết và hỗ trợ đầy đủ để giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến việc viết đơn xin nghỉ học. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn chuyên nghiệp và đáng tin cậy.