Quy định thời gian cấp sổ đỏ là vấn đề quan trọng mà nhiều người cần nắm rõ khi thực hiện thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất. Việc hiểu đúng các mốc thời gian không chỉ giúp quá trình cấp sổ diễn ra suôn sẻ mà còn tránh được những rủi ro pháp lý. Cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết về vấn đề này trong bài viết sau!
Cấp sổ đỏ, hay còn gọi là cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, là quá trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất của cá nhân, tổ chức. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng để chứng minh quyền hợp pháp đối với bất động sản, giúp người sử dụng đất thực hiện các quyền như chuyển nhượng, thừa kế, thế chấp hoặc góp vốn.
Quy trình cấp sổ đỏ bao gồm việc kiểm tra điều kiện sử dụng đất, chuẩn bị hồ sơ và hoàn thành các thủ tục hành chính. Để hiểu rõ hơn về các bước và quy trình này, bạn cần nắm vững quy định thời gian cấp sổ đỏ. Mục đích của việc cấp sổ đỏ là đảm bảo quyền lợi của người dân, minh bạch hóa quản lý đất đai, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch liên quan đến bất động sản.
(a); Quy định thời gian cấp sổ đỏ lần đầu:Theo khoản 1 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định rõ ràng về thời gian cấp sổ đỏ lần đầu cho người sử dụng đất, là một trong những yếu tố quan trọng khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Cụ thể:
Thời gian cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu phải được hoàn tất trong 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Điều này có nghĩa là sau khi hồ sơ được kiểm tra và hợp lệ, các cơ quan chức năng phải tiến hành cấp sổ đỏ trong thời gian ngắn nhất là 03 ngày.
Quy định về thời gian hoàn tất thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu không được vượt quá 20 ngày làm việc. Đây là thời gian tối đa mà các cơ quan chức năng phải hoàn tất toàn bộ thủ tục, bao gồm kiểm tra hồ sơ, xác nhận nguồn gốc đất và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
(b); Các yếu tố ảnh hưởng đến quy định thời gian cấp sổ đỏ:Mặc dù có quy định thời gian cấp sổ đỏ, nhưng thực tế có một số yếu tố có thể làm thay đổi thời gian cấp sổ đỏ:
Hồ sơ không hợp lệ: Khi hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót, thời gian cấp sổ đỏ sẽ bị kéo dài vì phải chỉnh sửa, bổ sung thêm thông tin.
Điều kiện địa lý và cơ sở hạ tầng: Ở các khu vực vùng sâu, vùng xa, thời gian cấp sổ đỏ có thể bị chậm trễ do điều kiện cơ sở hạ tầng hạn chế và quy trình phức tạp hơn.
Lịch làm việc của cơ quan chức năng: Thời gian cấp sổ đỏ có thể bị ảnh hưởng bởi các ngày nghỉ lễ, tết. Các cơ quan hành chính không làm việc trong những ngày này, do đó sẽ dẫn đến sự kéo dài thời gian cấp sổ đỏ.
(c); Tính thời gian cấp sổ đỏ theo quy định:Theo quy định về thời gian cấp sổ đỏ, thời gian sẽ được tính từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Việc tính thời gian không bao gồm các ngày nghỉ, lễ, hoặc các ngày mà cơ quan chức năng không làm việc. Điều này đòi hỏi người dân phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh việc kéo dài thời gian cấp sổ đỏ.
(d); Các trường hợp đặc biệt làm thay đổi thời gian cấp sổ đỏ: Trong một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như khi có tranh chấp đất đai hoặc cần xác minh thông tin từ các cơ quan chức năng khác, thời gian cấp sổ đỏ có thể sẽ lâu hơn so với quy định. Thời gian cấp sổ đỏ có thể kéo dài do các cơ quan cần thêm thời gian để xử lý tranh chấp, kiểm tra nguồn gốc đất đai, hoặc xác minh thông tin từ các đơn vị liên quan.
Quy trình cấp sổ đỏ lần đầu được quy định cụ thể trong Nghị định 101/2024/NĐ-CP, với các bước sau đây:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ: Trước tiên, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm các giấy tờ nhân thân, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, bản đồ địa chính, và giấy xác nhận hiện trạng đất từ UBND cấp xã. Hồ sơ cần hoàn chỉnh và đúng yêu cầu để đảm bảo không bị chậm trễ trong quá trình cấp sổ đỏ.
Bước 2. Nộp hồ sơ: Hồ sơ sẽ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất. Nếu không thể trực tiếp nộp, người dân có thể ủy quyền cho người khác và phải có giấy ủy quyền hợp lệ. Sau khi nộp, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra và cung cấp phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3. Kiểm tra hồ sơ và xác nhận: Cơ quan đăng ký đất đai sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu với dữ liệu đất đai và các quy định pháp lý. Nếu hồ sơ thiếu sót, người dân sẽ được yêu cầu bổ sung.
Bước 4. Khảo sát thực địa (nếu cần): Trong trường hợp cần thiết, cơ quan chức năng sẽ tiến hành khảo sát thực địa để xác minh hiện trạng đất, diện tích và ranh giới. Điều này thường xảy ra đối với đất có tranh chấp hoặc chưa rõ ràng về ranh giới.
Bước 5. Quyết định cấp hoặc không cấp sổ đỏ: Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, cơ quan chức năng sẽ ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp sổ đỏ. Nếu bị từ chối, lý do sẽ được thông báo bằng văn bản, giúp người dân có thể khắc phục và tiếp tục thực hiện các thủ tục cần thiết.
Bước 6. Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ): Khi quyết định cấp sổ đỏ được ban hành, cơ quan đăng ký đất đai sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người dân. Trong thời gian quy định, người dân sẽ nhận được sổ đỏ, ghi đầy đủ thông tin về quyền sử dụng đất của mình.
Quy định thời gian cấp sổ đỏ: Quy trình cấp sổ đỏ diễn ra theo thời gian quy định trong các bước trên. Theo quy định thời gian cấp sổ đỏ, cơ quan chức năng cần phải hoàn tất quá trình cấp trong khoảng thời gian nhất định, giúp người dân nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất kịp thời.
Trong quy trình cấp sổ đỏ, việc chậm trễ là một vấn đề mà nhiều người gặp phải. Mặc dù quy định thời gian cấp sổ đỏ đã được nêu rõ trong các văn bản pháp luật, nhưng vẫn có những trường hợp sổ đỏ không được cấp đúng thời gian quy định. Vậy khi gặp phải tình huống này, bạn cần làm gì? Dưới đây là ba cách xử lý khi bị cấp chậm sổ đỏ và sang tên sổ đỏ.
Cách 1. Hỏi bộ phận tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
Mặc dù không có quy định cụ thể về việc hỏi bộ phận tiếp nhận khi bị chậm cấp sổ đỏ nhưng người dân có thể yêu cầu giải thích lý do chậm trễ trong quá trình giải quyết hồ sơ. Đây là cách tiếp cận nhanh chóng và hiệu quả để làm rõ nguyên nhân chậm trễ và xác định xem liệu lý do này có hợp pháp hay không. Thay vì ngay lập tức khiếu nại hoặc khởi kiện, việc trao đổi với cơ quan chức năng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Việc tìm hiểu nguyên nhân sẽ giúp bạn xác định được bước tiếp theo là khiếu nại hay chỉ cần chờ đợi thêm, từ đó tránh được tình huống khiếu nại không cần thiết.
Cách 2. Khiếu nại theo quy định pháp luật
Khi quá thời gian quy định, quy định thời gian cấp sổ đỏ cho phép người dân có quyền khiếu nại về hành vi chậm cấp sổ đỏ hoặc sang tên sổ đỏ. Cụ thể theo Điều 237 Luật Đất đai 2024, bạn có quyền khiếu nại hành vi hành chính chậm thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ.
(a); Ai có quyền khiếu nại: Là người có quyền lợi bị xâm phạm bởi quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính, tức là người nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ nhưng chưa được cấp trong thời gian quy định.
(b); Đối tượng khiếu nại: Là cơ quan chức năng hoặc tổ chức có trách nhiệm cấp sổ đỏ nhưng đã không thực hiện đúng quy định thời gian cấp sổ đỏ.
(c); Hình thức khiếu nại:
Khiếu nại bằng đơn: Bạn phải soạn đơn khiếu nại ghi rõ các thông tin như ngày, tháng, năm khiếu nại, tên và địa chỉ người khiếu nại, thông tin của cơ quan bị khiếu nại, lý do khiếu nại và yêu cầu giải quyết.
Khiếu nại trực tiếp: Nếu bạn muốn khiếu nại trực tiếp, người tiếp nhận khiếu nại sẽ ghi lại nội dung và yêu cầu bạn ký vào văn bản này.
Việc khiếu nại giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân và yêu cầu cơ quan chức năng giải quyết kịp thời theo quy định pháp luật.
Cách 3. Khởi kiện quyết định hành chính tại Tòa án
Nếu khiếu nại không được giải quyết thỏa đáng, bạn có thể tiến hành khởi kiện quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính tại Tòa án nhân dân. Đây là bước tiếp theo khi quyền lợi của bạn không được bảo vệ trong quá trình khiếu nại.
Khởi kiện là một quyền lợi hợp pháp, giúp người dân yêu cầu cơ quan Tòa án xem xét và đưa ra quyết định cuối cùng về việc cấp sổ đỏ đúng quy định thời gian hoặc yêu cầu bồi thường nếu có sai phạm.
Dù quy định thời gian cấp sổ đỏ đã được pháp luật quy định rõ ràng, nhưng thực tế nhiều trường hợp bị chậm trễ trong việc cấp sổ đỏ hoặc sang tên sổ đỏ. Trong trường hợp này, người dân cần phải hiểu rõ các bước xử lý để bảo vệ quyền lợi của mình, bao gồm việc hỏi bộ phận tiếp nhận hồ sơ, khiếu nại chính thức và cuối cùng là khởi kiện nếu cần thiết. Việc nắm rõ các bước này giúp bạn giải quyết vấn đề cấp sổ đỏ một cách hiệu quả và đúng pháp luật.
Làm gì khi bị cấp chậm sổ đỏ?
5. Các trường hợp không được cấp sổ đỏ
Theo quy định thời gian cấp sổ đỏ tại Luật Đất đai 2024, có một số trường hợp mà người sử dụng đất không được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ). Cụ thể, từ ngày 01/08/2024, các trường hợp sau đây sẽ không được cấp sổ đỏ:
Đất nông nghiệp sử dụng vào mục đích công ích: Đất nông nghiệp mà được sử dụng vào các mục đích công ích theo quy định tại Điều 179 Luật Đất đai 2024 sẽ không được cấp sổ đỏ. Điều này có nghĩa là các thửa đất này chỉ có thể được sử dụng cho các công trình công cộng mà không thuộc quyền sở hữu của cá nhân.
Đất được giao để quản lý: Những thửa đất được giao cho cơ quan nhà nước hoặc tổ chức để quản lý, trừ trường hợp đất được giao chung với đất có quyền sử dụng sẽ không được cấp sổ đỏ. Tuy nhiên, đối với phần đất có quyền sử dụng được giao riêng, người sử dụng đất có thể được cấp sổ đỏ nếu thỏa mãn các điều kiện theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đất thuê, thuê lại: Các thửa đất thuê hoặc thuê lại từ người sử dụng đất khác, ngoại trừ những trường hợp thuê đất của chủ đầu tư để thực hiện dự án kinh doanh cơ sở hạ tầng được phê duyệt, sẽ không được cấp sổ đỏ. Đây là một trong những quy định nhằm kiểm soát tình trạng sở hữu đất không rõ ràng.
Đất nhận khoán: Đối với đất nhận khoán, người sử dụng sẽ không được cấp sổ đỏ trừ trường hợp đất này được công nhận quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 181 Luật Đất đai 2024.
Đất đã có quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước: Nếu thửa đất đã bị cơ quan nhà nước ra quyết định thu hồi, người sử dụng đất sẽ không được cấp sổ đỏ, trừ khi đã quá 3 năm kể từ thời điểm quyết định thu hồi và việc thu hồi chưa được thực hiện.
Đất có tranh chấp hoặc đang bị kê biên thi hành án: Những thửa đất đang có tranh chấp pháp lý, hoặc đang bị kê biên, áp dụng biện pháp bảo đảm thi hành án sẽ không được cấp sổ đỏ. Quyền sử dụng đất chỉ có thể được cấp lại khi các tranh chấp được giải quyết và không còn trong tình trạng thi hành án.
Tổ chức sử dụng đất không thu tiền sử dụng đất cho mục đích công cộng: Tổ chức được nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất, nhằm phục vụ các mục đích công cộng không phải vì mục đích kinh doanh, cũng không đủ điều kiện để cấp sổ đỏ.
Các tài sản gắn liền với đất không được cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu:
Ngoài những trường hợp không được cấp sổ đỏ, quy định thời gian cấp sổ đỏ cũng nêu rõ một số trường hợp các tài sản gắn liền với đất không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu:
Tài sản gắn liền với đất thuộc các trường hợp không cấp sổ đỏ hoặc không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu.
Các công trình xây dựng tạm thời, như nhà ở, công trình phụ trợ, hoặc công trình xây dựng bằng vật liệu dễ hỏng không được cấp sổ đỏ.
Nhà ở, công trình xây dựng được cấp phép xây dựng nhưng vi phạm quy hoạch hoặc được xây dựng trên đất không đủ điều kiện cấp sổ đỏ.
Mặc dù quy định thời gian cấp sổ đỏ đã được pháp luật quy định rõ ràng, nhưng cũng có những trường hợp đặc biệt mà người sử dụng đất không thể nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi và duy trì sự ổn định trong quản lý đất đai, tránh các tình trạng lạm dụng hoặc chiếm dụng đất không đúng mục đích. Những người có nhu cầu cấp sổ đỏ cần nắm rõ các quy định này để tránh gặp phải những tình huống không được cấp sổ đỏ.
6. Câu hỏi thường gặp
Quy định thời gian cấp sổ đỏ có áp dụng cho đất thuộc khu vực tranh chấp không?
Quy định thời gian cấp sổ đỏ không áp dụng đối với đất đang trong quá trình tranh chấp. Trước khi được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, các bên liên quan cần giải quyết xong tranh chấp và nhận quyết định công nhận quyền sử dụng đất hợp pháp từ cơ quan chức năng. Thời gian xử lý tranh chấp này sẽ không được tính vào thời gian cấp sổ đỏ.
Thời gian cấp sổ đỏ có tính cả ngày nghỉ lễ không?
Không, thời gian cấp sổ đỏ được tính theo ngày làm việc, không bao gồm các ngày nghỉ lễ, tết hoặc các ngày mà cơ quan chức năng không hoạt động. Do đó, thời gian thực tế để nhận sổ đỏ có thể dài hơn thời gian quy định nếu rơi vào các dịp này.
Người dân có thể xin gia hạn thời gian nộp hồ sơ cấp sổ đỏ không?
Người dân không thể xin gia hạn thời gian nộp hồ sơ cấp sổ đỏ nếu đã có yêu cầu từ cơ quan chức năng. Tuy nhiên, nếu quá thời hạn bổ sung hồ sơ do cơ quan yêu cầu và người dân chưa hoàn thành, hồ sơ có thể bị trả lại. Khi đó, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hơn để thực hiện lại quy trình từ đầu.
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “quy định thời gian cấp sổ đỏ“. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
