Khuyến mãi là một hoạt động xúc tiến thương mại quan trọng nhằm thu hút khách hàng, tăng doanh số bán hàng và quảng bá thương hiệu. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp Mẫu thông báo thực hiện, hoạt động khuyến mãi và các thông tin liên quan.
1. Mẫu thông báo thực hiện, hoạt động khuyến mãi là gì?
Mẫu thông báo thực hiện hoạt động khuyến mãi là một văn bản do doanh nghiệp lập ra để thông báo cho khách hàng về các chương trình khuyến mãi mà doanh nghiệp đang thực hiện. Mẫu thông báo này cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về hoạt động xúc tiến thương mại.
2. Mẫu thông báo thực hiện, hoạt động khuyến mãi
TÊN THƯƠNG NHÂN ——-
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————
Số: ……….
…………, ngày …… tháng ……. năm 20……
THÔNG BÁO THỰC HIỆN KHUYẾN MẠI
Kính gửi: ………………………………………………
Tên thương nhân: …………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………..Fax:………………….. Email: ……………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………………….
Người liên hệ:………………………….. Điện thoại: ………………………………………………
Căn cứ Luật thương mại, Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, (tên thương nhân) thông báo chương trình khuyến mại như sau:
Tên chương trình khuyến mại: …………………………………………………………………………….
Địa bàn (phạm vi) khuyến mại: ……………………………………………………………………………
Hình thức khuyến mại: ……………………………………………………………………………………….
Thời gian khuyến mại: ……………………………………………………………………………………….
Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại: ……………………………………………………………………………
Số lượng hàng hóa, dịch vụ (nếu có): ………………………………………………………………………
Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại: ……………………………………………………………….
Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng được hưởng khuyến mại): ………
Cơ cấu giải thưởng (nội dung giải thưởng, giá trị giải thưởng, số lượng giải thưởng): …………………….
Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại: ………………………………………………
Nội dung chi tiết của chương trình khuyến mại: ………………………………………………….
Tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình (Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại hoặc thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác theo thỏa thuận).
(Tên thương nhân) cam kết thực hiện đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về chương trình khuyến mại trên theo quy định của pháp luật hiện hành.
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA THƯƠNG NHÂN
(Ký tên và đóng dấu)
3. Các hình thức khuyến mại nào phải thông báo hoạt động khuyến mại?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 21/5/2018 về hoạt động xúc tiến thương mại, các hình thức khuyến mại sau đây phải thông báo hoạt động khuyến mại:
Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo (khuyến mại bằng hình thức giảm giá):
Đây là hình thức khuyến mại phổ biến nhất, bao gồm giảm giá trực tiếp, giảm giá theo tỷ lệ phần trăm, …
Doanh nghiệp cần thông báo rõ ràng về giá bán trước và sau khi giảm giá, thời gian áp dụng chương trình khuyến mại.
Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ:
Phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ có thể được sử dụng để mua hàng hóa, dịch vụ với giá giảm hoặc miễn phí.
Doanh nghiệp cần thông báo rõ ràng về giá trị của phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ, điều kiện sử dụng phiếu, thời gian sử dụng phiếu.
Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố:
Hình thức khuyến mại này thường được sử dụng để thu hút khách hàng tham gia mua hàng hóa, dịch vụ.
Doanh nghiệp cần thông báo rõ ràng về thể lệ dự thi, giải thưởng, thời gian tổ chức chương trình khuyến mại.
Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại:
Các chương trình này có thể bao gồm ca nhạc, hội chợ, triển lãm, …
Doanh nghiệp cần thông báo rõ ràng về nội dung chương trình, thời gian tổ chức chương trình, địa điểm tổ chức chương trình.
Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền:
Doanh nghiệp cần thông báo rõ ràng về loại hàng mẫu, dịch vụ mẫu, thời gian dùng thử, điều kiện dùng thử.
Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền:
Doanh nghiệp cần thông báo rõ ràng về loại hàng hóa, dịch vụ được tặng, điều kiện được tặng, số lượng hàng hóa, dịch vụ được tặng.
Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, nếu thương nhân khuyến mại cho khách hàng theo các hình thức trên nhưng thuộc một trong các trường hợp dưới đây thì thương nhân không cần phải thông báo hoạt động khuyến mại, cụ thể:
Thương nhân thực hiện một trong các chương trình khuyến mại trên nhưng tổng giá trị của giải thưởng hoặc quà tặng trong chương trình dưới 100 triệu đồng.
Thương nhân chỉ thực hiện việc bán hàng hoá và khuyến mại cho khách hàng thông qua các sàn giao dịch thương mại điện tử hoặc website trực tuyến.
4. Nội dung mẫu thông báo thực hiện, hoạt động khuyến mãi
Căn cứ tại khoản 5 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP thì nội dung thông báo thực hiện khuyến mại gồm có những nội dung sau:
– Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;
– Tên chương trình khuyến mại;
– Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);
– Hình thức khuyến mại;
– Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;
– Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);
– Thời gian thực hiện khuyến mại;
– Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);
– Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;
– Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại.
– Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.
5. Quy trình nộp mẫu thông báo thực hiện, hoạt động khuyến mãi
Thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại được quy định tại Điều 17 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 21/5/2018 về hoạt động xúc tiến thương mại và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 54/2022/NĐ-CP ngày 16/6/2022. Theo quy định hiện hành, thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại bao gồm các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Mẫu thông báo thực hiện hoạt động khuyến mại: Mẫu này có thể được tải về từ website của Bộ Công Thương hoặc các cơ quan chức năng có liên quan. Mẫu thông báo cần được điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo quy định.
Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần nộp bản sao có công chứng hoặc bản sao có đối chiếu với bản gốc của giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Tài liệu chứng minh nội dung khuyến mại (nếu có): Doanh nghiệp cần nộp các tài liệu chứng minh nội dung khuyến mại như hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ, hóa đơn, chứng từ thanh toán, …
Bước 2. Nộp hồ sơ:
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thông báo hoạt động khuyến mại theo một trong hai cách sau:
Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Công Thương nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
Sở Công Thương có trách nhiệm thẩm định hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương sẽ cấp Giấy xác nhận thông báo thực hiện hoạt động khuyến mại cho doanh nghiệp trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày thẩm định xong hồ sơ.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Công Thương sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết lý do và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo.
Quy trình thông báo hoạt động khuyến mại
Lưu ý:
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thông báo hoạt động khuyến mại tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện chương trình khuyến mại.
Doanh nghiệp phải thực hiện chương trình khuyến mại đúng như nội dung đã thông báo và được Sở Công Thương xác nhận.
Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo đảm tính chính xác, trung thực của thông tin trong hồ sơ thông báo hoạt động khuyến mại.
Việc thông báo thực hiện, hoạt động khuyến mãi đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng, đảm bảo an ninh trật tự xã hội và thúc đẩy sự phát triển của thị trường. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định về thông báo hoạt động khuyến mãi để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tuân thủ pháp luật.
Để nâng cao hiệu quả của hoạt động khuyến mại, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc xây dựng chiến lược khuyến mại phù hợp, lựa chọn hình thức khuyến mại hiệu quả và thực hiện đúng quy định về thông báo hoạt động khuyến mại.
