Mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính là văn bản cần thiết đối với các thủ tục hành chính có thời gian giải quyết kéo dài. Việc lập mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính đúng quy định sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục hành chính. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp Mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính chi tiết và các thông tin liên quan.
Mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính chi tiết
1. Mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính là gì?
Mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính là một văn bản do cơ quan hành chính nhà nước lập ra để thông báo cho người dân thời gian đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính có thể được in ấn trên giấy hoặc được tạo thành văn bản điện tử.
2. Mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính chi tiết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Số: [Số phiếu hẹn]
Ngày: [Ngày hẹn trả kết quả]
Tên cơ quan: [Tên cơ quan tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính]
Người nộp hồ sơ: [Họ và tên]
Số CMND/CCCD: [Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân]
Địa chỉ: [Địa chỉ thường trú/tạm trú]
Tên thủ tục hành chính: [Tên thủ tục hành chính]
Mã số hồ sơ: [Mã số hồ sơ]
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: [Ngày tiếp nhận hồ sơ]
Thời hạn giải quyết: [Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính]
3. Quy trình nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Quy trình nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính thường bao gồm các bước sau:
Bước 1. Nhận phiếu hẹn:
Sau khi hoàn thành việc giải quyết thủ tục hành chính, cơ quan hành chính nhà nước sẽ lập phiếu hẹn và thông báo cho người dân thời gian đến nhận kết quả.
Phiếu hẹn có thể được trao cho người dân trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.
Bước 2. Đến nhận kết quả:
Người dân đến cơ quan hành chính nhà nước vào thời gian và địa điểm hẹn để nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Cần mang theo phiếu hẹn và các giấy tờ liên quan (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, v.v.).
Bước 3. Xác nhận nhận kết quả:
Cán bộ phụ trách sẽ kiểm tra thông tin và giấy tờ của người dân.
Nếu hợp lệ, người dân sẽ được ký tên vào phiếu nhận kết quả và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Quy trình nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính
4.Nơi nộp mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính ở đâu?
Người dân, tổ chức cần mang theo phiếu hẹn trả kết quả đến cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả thủ tục hành chính theo đúng thời gian hẹn.
Cụ thể, người dân, tổ chức có thể nộp mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính tại:
Tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thủ tục hành chính của cơ quan có thẩm quyền.
Tại địa chỉ được ghi trên phiếu hẹn trả kết quả
Việc áp dụng hệ thống phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính mang lại nhiều lợi ích cho cả cơ quan hành chính nhà nước và người dân. Đối với cơ quan hành chính, hệ thống này giúp quản lý chặt chẽ việc giải quyết hồ sơ, nâng cao hiệu quả và chất lượng phục vụ. Đối với người dân, hệ thống này giúp họ nắm được thời gian cụ thể để nhận kết quả, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
Tuy nhiên, để hệ thống này hoạt động hiệu quả, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan hành chính nhà nước và người dân. Cơ quan hành chính cần tuân thủ đúng quy trình, thời gian hẹn trả kết quả, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác cho người dân. Người dân cần nâng cao ý thức, đến nhận kết quả đúng thời gian, góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại.
