Mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật chi tiết

Trong bài viết này, ACC HCM sẽ đi vào chi tiết về mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật, bao gồm các yêu cầu pháp lý cần tuân theo, thông tin cần cung cấp trong văn bản, và các bước thực hiện cụ thể để hoàn tất quy trình thay đổi này. Bằng việc hiểu rõ về mẫu này và các chi tiết liên quan, doanh nghiệp có thể thực hiện quy trình thay đổi người đại diện pháp luật một cách hiệu quả và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật chi tiết

1. Mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUYẾT ĐỊNH

THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT

SỐ: 01/QĐ-CTY

Căn cứ:

  • Luật Doanh nghiệp số 60/2020/QH14 ngày 17/11/2020.
  • Điều lệ Công ty Cổ phần ABC được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 01/01/2023.

Xét thấy:

  • Yêu cầu thay đổi người đại diện pháp luật của Công ty Cổ phần ABC.

CÔNG TY CỔ PHẦN ABC

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thay đổi người đại diện pháp luật của Công ty Cổ phần ABC như sau:

  • Họ và tên: Ông Nguyễn Văn A.
  • Chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc.
  • Ngày sinh: 01/01/1980.
  • Mã số thuế cá nhân: 123456789.

Điều 2. Ông Nguyễn Văn A có đầy đủ quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện pháp luật theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký.

Nơi ký,

TP.HCM, ngày 01/01/2024

Hội đồng quản trị

Công ty Cổ phần ABC

Chủ tịch

Nguyễn Văn A

2. Quy trình nộp mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

  • Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật: Doanh nghiệp tự lập theo mẫu quy định.
  • Quyết định/Nghị quyết của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:
    • Doanh nghiệp nhà nước: Quyết định của Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Chủ tịch UBND cấp tỉnh.
    • Công ty cổ phần: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
    • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết của Hội đồng thành viên.
  • Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới: CMND/CCCD, hộ chiếu.
  • Giấy ủy quyền (nếu có): Doanh nghiệp tự lập theo mẫu quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong hai cách sau:

  • Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • Nộp trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

  • Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký.
  • Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả lại hồ sơ và thông báo lý do không chấp nhận.

3. Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên

Mẫu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 1 thành viên là văn bản do chủ sở hữu (thành viên) của công ty TNHH 1 thành viên lập ra, thể hiện ý chí thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN [Tên công ty]

——-

Số: [Số quyết định]

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

Căn cứ:

  • Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 18/11/2020;
  • Điều lệ công ty TNHH một thành viên [Tên công ty] được sửa đổi, bổ sung lần thứ [số lần] ngày [ngày tháng năm].

Xét thấy:

  • Nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN [Tên công ty]

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên [Tên công ty] như sau:

  • Họ và tên: [Họ và tên người đại diện cũ]
  • Chức vụ: [Chức vụ người đại diện cũ]
  • Ngày tháng năm sinh: [Ngày tháng năm sinh người đại diện cũ]
  • Số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD người đại diện cũ]
  • Nơi cấp: [Nơi cấp CMND/CCCD người đại diện cũ]

Điều 2: Kể từ ngày [ngày tháng năm], người đại diện theo pháp luật mới của công ty TNHH một thành viên [Tên công ty] là:

  • Họ và tên: [Họ và tên người đại diện mới]
  • Chức vụ: [Chức vụ người đại diện mới]
  • Ngày tháng năm sinh: [Ngày tháng năm sinh người đại diện mới]
  • Số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD người đại diện mới]
  • Nơi cấp: [Nơi cấp CMND/CCCD người đại diện mới]

Điều 3: Người đại diện theo pháp luật mới có đầy đủ quyền hạn và trách nhiệm theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký.

——-

Nơi làm, ngày [ngày tháng năm]

[Họ và tên người đại diện cũ]

Chủ sở hữu

4. Trường hợp nào doanh nghiệp sẽ bị từ chối thay đổi người đại diện pháp luật?

Có một số trường hợp mà doanh nghiệp có thể bị từ chối thay đổi người đại diện pháp luật. Dưới đây là một số ví dụ:

  • Không tuân thủ quy định pháp luật: Nếu doanh nghiệp không tuân thủ đúng các quy định pháp luật liên quan đến quy trình thay đổi người đại diện pháp luật, ví dụ như không cung cấp đầy đủ thông tin hoặc không tuân thủ các thủ tục yêu cầu, thì đề xuất thay đổi có thể bị từ chối.
  • Thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ: Nếu thông tin cung cấp trong đơn đề xuất thay đổi không chính xác, không đầy đủ hoặc không hợp lệ, thì cơ quan có thẩm quyền có thể từ chối yêu cầu thay đổi.
  • Người được đề cử không đáp ứng các yêu cầu pháp lý: Nếu người được đề cử để thay thế không đáp ứng các yêu cầu pháp lý hoặc không đủ năng lực để đảm nhận vai trò người đại diện pháp luật, thì yêu cầu thay đổi có thể bị từ chối.
  • Có tranh chấp hoặc khiếu nại liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp: Trong trường hợp có tranh chấp hoặc khiếu nại đang được giải quyết liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền có thể từ chối yêu cầu thay đổi người đại diện pháp luật cho đến khi các tranh chấp được giải quyết hoặc làm rõ.
  • Doanh nghiệp đang trong thời gian bị cấm hoạt động: Trong một số trường hợp, nếu doanh nghiệp đang trong thời gian bị cấm hoạt động do vi phạm pháp luật, thì yêu cầu thay đổi người đại diện pháp luật có thể bị từ chối cho đến khi thời hạn cấm hoạt động kết thúc.

Nhớ rằng mỗi quốc gia có các quy định cụ thể và quy trình riêng liên quan đến việc thay đổi người đại diện pháp luật, do đó, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định của địa phương mình.

Trường hợp nào doanh nghiệp sẽ bị từ chối thay đổi người đại diện pháp luật?

5. Ai có thẩm quyền ký quyết định thay đổi người đại diện pháp luật?

Thẩm quyền ký quyết định thay đổi người đại diện pháp luật thường thuộc về các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan đến doanh nghiệp và pháp luật doanh nghiệp trong từng quốc gia. Dưới đây là một số cơ quan thường có thẩm quyền trong các quốc gia phổ biến:

  • Cục Thuế: Trong nhiều quốc gia, cơ quan thuế có thẩm quyền ký quyết định về việc thay đổi người đại diện pháp luật, đặc biệt là khi liên quan đến việc cập nhật thông tin thuế và quản lý các vấn đề pháp lý liên quan đến thuế.
  • Cơ quan đăng ký kinh doanh: Trong một số quốc gia, các cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp có thẩm quyền ký quyết định về việc thay đổi người đại diện pháp luật, bao gồm cung cấp thông tin và cập nhật các hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
  • Văn phòng đại diện pháp lý (hoặc cơ quan tư vấn pháp luật): Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể cần phải có sự chứng nhận hoặc sự chấp thuận từ văn phòng đại diện pháp luật hoặc cơ quan tư vấn pháp luật trước khi thay đổi người đại diện pháp luật.
  • Cơ quan quản lý doanh nghiệp: Trong một số quốc gia, có các cơ quan quản lý doanh nghiệp riêng biệt có thẩm quyền ký quyết định về việc thay đổi người đại diện pháp luật, đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình của pháp luật doanh nghiệp.

Nhớ rằng thẩm quyền cụ thể có thể thay đổi tùy theo quốc gia và hệ thống pháp luật của từng quốc gia, do đó, việc tìm hiểu kỹ lưỡng và tuân thủ quy định địa phương là rất quan trọng khi thực hiện thay đổi người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp.

6. Cần những thông tin gì để điền vào mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật?

Thông tin cần điền vào mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật thường phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và các yêu cầu cụ thể của cơ quan quản lý địa phương. Tuy nhiên, dưới đây là một số thông tin thường được yêu cầu trong các mẫu quyết định này:

  • Tên và thông tin của doanh nghiệp: Bao gồm tên chính thức của doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký kinh doanh, mã số thuế, số điện thoại, email, và bất kỳ thông tin liên lạc nào khác liên quan.
  • Thông tin về người đại diện pháp luật cũ: Bao gồm tên đầy đủ, ngày sinh, quốc tịch, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, và bất kỳ thông tin liên quan khác như chức vụ và nhiệm kỳ.
  • Thông tin về người đại diện pháp luật mới: Bao gồm tên đầy đủ, ngày sinh, quốc tịch, số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, và bất kỳ thông tin liên quan khác như chức vụ được đề cử và nhiệm kỳ.
  • Ngày có hiệu lực của quyết định: Ngày mà quyết định thay đổi người đại diện pháp luật sẽ có hiệu lực.
  • Chữ ký và niêm phong: Chữ ký của người đại diện pháp luật hoặc các quan chức có thẩm quyền của doanh nghiệp, cùng với niêm phong của doanh nghiệp (nếu có).
  • Các thông tin bổ sung: Ngoài ra, có thể yêu cầu các thông tin bổ sung khác như lý do thay đổi, thông tin về các quyết định của cơ quan quản lý có liên quan (nếu có), và bất kỳ yêu cầu pháp lý khác.

Nhớ rằng các yêu cầu cụ thể và mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật có thể khác nhau tùy theo quốc gia và cơ quan quản lý, do đó, bạn nên kiểm tra và tuân thủ các quy định địa phương khi điền thông tin vào mẫu này.

    ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Để lại một bình luận

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *