ACC HỒ CHÍ MINH

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai là công cụ quan trọng giúp cá nhân, tổ chức tiếp cận thông tin pháp lý về thửa đất, đảm bảo minh bạch trong các giao dịch bất động sản. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu phiếu này, từ nội dung, cách sử dụng, đến quy trình thực hiện, cùng ACC HCM hỗ trợ bạn hiểu rõ hơn về thủ tục này.

1. Mẫu số 14 phiếu yêu cầu cung cấp thông tin dữ liệu đất đai

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai (Mẫu số 14) là biểu mẫu được ban hành theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/7/2025, nhằm chuẩn hóa việc yêu cầu thông tin đất đai từ các cơ quan nhà nước.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

…, ngày… tháng… năm…

PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI

Kính gửi: ……………………………. (1)

1. Tên tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu: ………………………………………………..

Đại diện là ông (bà) ………………… Số CCCD/CC/Hộ chiếu ……………………………………

cấp ngày …../……/…… tại ……………………..; Quốc tịch …………………………………………….

2. Địa chỉ liên hệ: ……………………………………………………………………………………………

3. Số điện thoại ………………………………; E-mail: ………………………………………………

4. Đối tượng được miễn, giảm phí, giấy tờ kèm theo (nếu có): …………………………………

5. Nội dung thông tin, dữ liệu cần cung cấp: (Đánh dấu “X” vào nội dung cần cung cấp thông tin)

a) Thông tin, dữ liệu của thửa đất: …………………………………

– Thông tin, dữ liệu cần cung cấp:

– Hình thức khai thác, sử dụng : □ Bản giấy: ……….. bản            □ Bản điện tử

g) Thông tin, dữ liệu liên quan đến đất đai khác: ……………………………………………………

6. Mục đích sử dụng thông tin, dữ liệu: ……………………………………………………………….

7. Phương thức nhận kết quả

□ Qua dịch vụ bưu chính □ Nhận tại nơi cung cấp □ Qua Email □ Cổng thông tin đất đai quốc gia

8. Cam kết sử dụng dữ liệu: Tôi cam đoan không sử dụng dữ liệu được cung cấp trái với quy định của pháp luật và không cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.

>>> Tải Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai (mẫu số 14) tại đây

2. Cách điền Mẫu số 14 phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai

Để hồ sơ được cơ quan chuyên môn tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, không bị trả lại do kê khai thiếu hoặc sai thông tin, người điền mẫu số 14 phiếu yêu cầu cung cấp thông tin dữ liệu đất đai cần lưu ý ghi chi tiết các mục theo hướng dẫn dưới đây:

Mục “Kính gửi”

Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin dữ liệu đất đai tại địa phương.

• Thông thường là: Văn phòng đăng ký đất đai (thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường) hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận/huyện/thành phố nơi có thửa đất.

• Đối với các khu vực đã triển khai Bộ phận Một cửa, người dân ghi tên Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp huyện/thành phố tương ứng.

Mục 1: Thông tin tổ chức/cá nhân yêu cầu

• Nếu là cá nhân: Ghi đầy đủ họ và tên theo đúng trên Căn cước công dân (CCCD). Điền chính xác số CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.

• Nếu là tổ chức/doanh nghiệp: Ghi tên công ty theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.

• Địa chỉ liên hệ và Số điện thoại: Cần cung cấp chính xác địa chỉ thường trú/tạm trú hiện tại và số điện thoại đang hoạt động để cơ quan chức năng liên hệ khi cần thiết hoặc gửi thông báo nghĩa vụ tài chính.

Mục 2: Danh mục thông tin, dữ liệu cần cung cấp

Đây là mục quan trọng nhất xác định phạm vi thông tin bạn muốn tra cứu. Bạn tích chọn vào các ô tương ứng với nhu cầu thực tế:

• Tích vào Thông tin thửa đất nếu cần biết chính xác ranh giới, diện tích, loại đất, thời hạn sử dụng.

• Tích vào Thông tin tình trạng pháp lý nếu muốn kiểm tra xem đất có đang thế chấp tại ngân hàng, bị ngăn chặn giao dịch do tranh chấp hay không.

• Ghi rõ số tờ bản đồ, số thửa đất, địa chỉ nơi có đất tại mục thông tin chi tiết để cán bộ địa chính dễ dàng tra cứu trên hệ thống cơ sở dữ liệu.

Mục 3: Mục đích sử dụng thông tin

Ghi rõ ràng, minh bạch lý do xin trích xuất dữ liệu. Ví dụ: “Phục vụ việc xác minh pháp lý phục vụ chuyển nhượng quyền sử dụng đất”, “Phục vụ lập hồ sơ vay vốn ngân hàng”, hoặc “Xác minh ranh giới để giải quyết tranh chấp đất đai”.

Mục 4: Hình thức nhận thông tin

Lựa chọn phương thức nhận kết quả phù hợp nhất với điều kiện cá nhân:

• Nhận trực tiếp tại bộ phận trả kết quả.

• Nhận qua dịch vụ bưu chính công ích (gửi về tận nhà).

• Nhận bản điện tử qua Email/Cổng dịch vụ công trực tuyến.

3. Quy trình nộp mẫu số 14 phiếu yêu cầu cung cấp thông tin dữ liệu đất đai

Quy trình nộp phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được quy định rõ ràng tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc tiếp nhận, xử lý yêu cầu.

• Bước 1: Chuẩn bị và nộp phiếu yêu cầu: Người yêu cầu cần điền đầy đủ thông tin vào Mẫu số 14, bao gồm thông tin cá nhân/tổ chức, chi tiết thửa đất, và danh mục dữ liệu cần cung cấp. Phiếu có thể được nộp trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai, qua bưu điện, fax, hoặc thông qua Cổng thông tin đất đai quốc gia, Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
• Bước 2: Tiếp nhận và xử lý yêu cầu: Cơ quan cung cấp dữ liệu (Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai hoặc Văn phòng đăng ký đất đai) sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của phiếu. Nếu yêu cầu hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo nghĩa vụ tài chính (nếu có). Trường hợp từ chối, cơ quan phải nêu rõ lý do trong vòng 2 ngày làm việc, đảm bảo quyền lợi của người yêu cầu theo Luật Đất đai 2024.
• Bước 3: Thanh toán phí và nhận kết quả: Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan sẽ cung cấp dữ liệu theo yêu cầu. Nếu dữ liệu có sẵn, kết quả được trả ngay trong ngày (trước 15 giờ) hoặc ngày làm việc tiếp theo (sau 15 giờ). Với dữ liệu cần tổng hợp, thời gian có thể kéo dài tối đa 10 ngày làm việc, theo thỏa thuận giữa cơ quan và người yêu cầu.

>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ kiểm tra quy hoạch tại ACC HCM

4. Các loại thông tin đất đai có thể yêu cầu

Theo Luật Đất đai 2024, công dân có quyền tiếp cận nhiều loại thông tin đất đai để phục vụ các mục đích hợp pháp như chuyển nhượng, thế chấp, hoặc kiểm tra quy hoạch.

• Thông tin về thửa đất: Bao gồm số hiệu thửa đất, số tờ bản đồ địa chính, diện tích, và địa chỉ. Đây là thông tin cơ bản giúp xác định vị trí và đặc điểm của thửa đất, đặc biệt quan trọng khi kiểm tra tính hợp pháp trước khi giao dịch. Người yêu cầu cần cung cấp thông tin chính xác để tránh nhầm lẫn.
  
• Quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền: Thông tin này bao gồm quyền sở hữu, quyền sử dụng đất, và các tài sản gắn liền như nhà ở, công trình xây dựng. Điều này giúp xác định thửa đất có đang bị thế chấp, tranh chấp, hay hạn chế quyền sử dụng hay không, theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015.
• Quy hoạch và lịch sử biến động: Dữ liệu về quy hoạch sử dụng đất và lịch sử biến động (chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho) giúp người yêu cầu đánh giá rủi ro pháp lý. Ví dụ, việc kiểm tra quy hoạch đảm bảo thửa đất không nằm trong khu vực bị thu hồi hoặc quy hoạch cho mục đích công cộng.
• Trích lục và giao dịch đảm bảo: Người yêu cầu có thể xin trích lục bản đồ địa chính, trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc thông tin về giao dịch đảm bảo. Những dữ liệu này rất cần thiết trong các giao dịch phức tạp như thế chấp ngân hàng hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

Xem thêm: Mẫu tờ khai tiền sử dụng đất

5. Những trường hợp không được cung cấp dữ liệu đất đai

Mặc dù Luật Đất đai 2024 khuyến khích minh bạch thông tin, một số trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai có thể bị từ chối.

• Yêu cầu không rõ ràng hoặc thuộc bí mật nhà nước: Nếu phiếu yêu cầu thiếu thông tin cụ thể hoặc yêu cầu dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, cơ quan sẽ từ chối cung cấp. Người yêu cầu cần đảm bảo nội dung phiếu rõ ràng, cụ thể, và hợp pháp.
• Thiếu chữ ký hoặc dấu xác nhận: Đối với tổ chức, phiếu yêu cầu phải có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu xác nhận. Với cá nhân, cần có chữ ký và thông tin liên hệ rõ ràng. Việc thiếu các yếu tố này sẽ dẫn đến từ chối theo quy định tại Thông tư 34/2014/TT-BTNMT.
• Mục đích sử dụng trái pháp luật: Nếu mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp, ví dụ như dùng để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật, cơ quan có quyền từ chối. Người yêu cầu cần nêu rõ mục đích hợp pháp như chuyển nhượng, thế chấp, hoặc kiểm tra pháp lý.
• Không thực hiện nghĩa vụ tài chính: Một số trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai phải nộp phí theo quy định. Nếu người yêu cầu không hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan sẽ không cung cấp dữ liệu, đảm bảo tuân thủ quy trình pháp lý.

>>> Xem thêm tại đây: Quy hoạch 1/2000 có thay đổi được không?

Câu hỏi thường gặp

Người không phải là chủ sở hữu thửa đất có được nộp mẫu số 14 không?

Có. Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào có nhu cầu khai thác thông tin đất đai hợp pháp đều có quyền nộp phiếu yêu cầu. Tuy nhiên, đối với một số thông tin mang tính chất riêng tư của chủ sử dụng đất, cơ quan đăng ký sẽ cung cấp theo hạn mức và quy định bảo mật của pháp luật.

Nộp mẫu số 14 phiếu yêu cầu cung cấp thông tin dữ liệu đất đai ở đâu tại TP.HCM?

Bạn nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại quận/huyện/thành phố Thủ Đức nơi có đất, hoặc nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận Một cửa) của UBND cấp quận/huyện tương ứng.

Thời gian trả kết quả trích xuất thông tin đất đai là bao lâu?

Thông thường kết quả sẽ được trả ngay trong ngày làm việc nếu cơ quan chuyên môn nhận hồ sơ trước 15 giờ. Trường hợp hồ sơ gửi sau 15 giờ hoặc thông tin tra cứu thuộc dạng dữ liệu phức tạp, thời gian xử lý sẽ được gia hạn nhưng không quá vài ngày làm việc.

Chi phí thực hiện thủ tục khai thác dữ liệu đất đai là bao nhiêu?

Mức phí do Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương quy định. Mức phí này phụ thuộc vào loại dữ liệu bạn yêu cầu (thông tin thửa đất, thông tin quy hoạch, hồ sơ địa chính qua các thời kỳ,…).

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai (Mẫu số 14) là công cụ quan trọng giúp cá nhân và tổ chức tiếp cận thông tin đất đai một cách minh bạch và hợp pháp. Việc sử dụng đúng mẫu phiếu này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định mà còn giúp hạn chế rủi ro trong các giao dịch bất động sản. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về cách điền mẫu, nộp hồ sơ, hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC HCM qua hotline hoặc website chính thức.