Giấy đi đường là văn bản dùng để xác nhận việc cử cán bộ, công nhân viên và người lao động đi làm việc theo yêu cầu của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Đồng thời, giấy đi đường còn là cơ sở để thanh toán công tác phí, tiền tàu xe và chi phí ăn ở sau này. ACC HCM cung cấp thông tin chi tiết về chủ đề “Mẫu giấy đi đường mới nhất của Bộ Tài chính” như sau.
“Giấy đi đường” là một loại giấy tờ dùng để xác nhận việc di chuyển của một cá nhân từ một địa điểm này đến một địa điểm khác trong khuôn khổ công tác, công vụ. Giấy này thường được sử dụng khi họ phải đi công tác ở các địa phương hoặc ra ngoài nơi làm việc chính thức, nhằm đảm bảo rằng họ thực hiện các nhiệm vụ được giao và có quyền yêu cầu các khoản phụ cấp, chi phí liên quan đến chuyến đi đó, như tiền xăng xe, tiền công tác phí, và các chi phí khác theo quy định.
Giấy đi đường thường bao gồm các thông tin như họ tên của người đi công tác, đơn vị công tác, lý do đi công tác, địa điểm, thời gian đi và về, và chữ ký xác nhận của lãnh đạo đơn vị. Đây là một thủ tục hành chính quan trọng để quản lý việc đi công tác và đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong việc chi tiêu ngân sách nhà nước.
Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về giấy đi đường như sau:
“Giấy đi đường là căn cứ để cán bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khi về doanh nghiệp”.
2. Mẫu giấy đi đường mới nhất của Bộ Tài chính
Đơn vị:………..
Bộ phận: …….
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
=========&=========
Mẫu số: 04 – LĐTL
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Số: …………………….
Cấp cho:………………………………………………………………………………………………………….
Chức vụ:………………………………………………………………………..
Được cử đi công tác tại: :………………………………………………………………………………………………..
Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số………………. ngày…….. tháng…….. năm……..
Từ ngày…… tháng…… năm…… đến ngày…… tháng…… năm………………………..
3. Đối tượng áp dụng mẫu giấy đi đường của Bộ Tài chính
Mẫu giấy đi đường mới nhất của Bộ Tài chính, theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, áp dụng cho các đối tượng sau:
Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế: Thông tư này hướng dẫn kế toán cho các doanh nghiệp không phân biệt lĩnh vực hoạt động hay loại hình kinh tế, bao gồm cả doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, và các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, họ cũng có thể áp dụng các quy định của Thông tư này để điều chỉnh công tác kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.
Như vậy, mẫu giấy đi đường theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, bất kể ngành nghề hoặc quy mô, và cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể áp dụng hoặc vận dụng các quy định này cho phù hợp với tình hình thực tế của họ.
Để ghi mẫu giấy đi đường theo quy định của Bộ Tài chính, bạn cần tuân thủ các hướng dẫn tại Phụ lục 3 của Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Trước hết, bạn phải điền đầy đủ thông tin chung như tên đơn vị, họ tên người đi công tác, đơn vị công tác, và chức vụ của người đi công tác.
Sau đó, điền đầy đủ các thông tin khác, cụ thể như sau:
Cột 1 – Nơi đi, nơi đến: Ghi rõ địa điểm xuất phát và địa điểm đến công tác. Ví dụ: “Hà Nội – Đà Nẵng”.
Cột 2 – Ngày đi, ngày đến: Ghi ngày, giờ cụ thể khi bắt đầu đi công tác và khi đến nơi công tác. Khi đến nơi công tác, cơ quan đến công tác phải xác nhận ngày, giờ đến và đi (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm ở cơ quan nơi đến công tác).
Cột 3 – Phương tiện sử dụng: Ghi rõ phương tiện sử dụng cho việc đi lại, chẳng hạn như ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hỏa, máy bay…
Cột 4 – Thời gian công tác: Ghi cụ thể thời gian dự kiến công tác tại địa điểm đó, từ ngày nào đến ngày nào.
Cột 5 – Lý do lưu trú: Ghi rõ lý do phải lưu trú tại địa phương (nếu có).
Cột 6 – Xác nhận của nơi đến công tác: Khi đến nơi công tác, cần lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của cơ quan nơi đến công tác.
Sau khi hoàn thành công tác, người đi công tác cần xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó, các chứng từ như vé tàu xe, hóa đơn tiền phòng nghỉ cần được đính kèm vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán. Giấy đi đường và các chứng từ liên quan sẽ được lưu trữ tại phòng kế toán của đơn vị để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng quy định về kế toán.
5. Điều kiện để công chức, viên chức được thanh toán công tác phí
Theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC, công chức và viên chức sẽ được thanh toán công tác phí khi đáp ứng các điều kiện sau:
Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao: Công chức, viên chức phải thực hiện công tác phù hợp với nhiệm vụ được giao trong quá trình đi công tác.
Được cử đi công tác hoặc mời tham gia đoàn công tác: Việc đi công tác phải được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi hoặc thông qua lời mời tham gia đoàn công tác. Điều này đảm bảo rằng công việc đi công tác là hợp pháp và có sự phê duyệt chính thức.
Có đủ các chứng từ hợp lệ để thanh toán: Để được thanh toán công tác phí, công chức, viên chức cần nộp đầy đủ các chứng từ theo quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC. Những chứng từ này bao gồm giấy đi đường có xác nhận của cơ quan nơi đến công tác, văn bản công tác đã được phê duyệt, hóa đơn và chứng từ hợp pháp liên quan đến việc đi lại và lưu trú, cùng các bảng kê và hóa đơn khác liên quan đến chi phí trong quá trình đi công tác.
Chỉ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện này, công chức, viên chức mới được thanh toán công tác phí theo quy định.
Do đó, giấy đi đường là một giấy tờ quan trọng và bắt buộc trong quá trình thanh toán công tác phí cho công chức, viên chức. Nó không chỉ là bằng chứng xác nhận việc di chuyển công tác mà còn là căn cứ pháp lý để đảm bảo rằng việc đi công tác đã được phê duyệt và thực hiện đúng theo nhiệm vụ được giao.
Điều kiện để công chức, viên chức được thanh toán công tác phí
6. Câu hỏi thường gặp
Ai là người có thẩm quyền cấp giấy đi đường?
Giấy đi đường thường được cấp bởi bộ phận hành chính của cơ quan, đơn vị sau khi nhận được lệnh cử người lao động hoặc cán bộ đi công tác từ thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
Cần làm gì nếu giấy đi đường bị mất hoặc không hợp lệ?Nếu giấy đi đường bị mất hoặc không hợp lệ, người đi công tác cần báo cáo ngay cho cơ quan quản lý để có phương án xử lý kịp thời. Việc này có thể bao gồm việc xin cấp lại giấy đi đường hoặc cung cấp các giấy tờ khác để chứng minh chuyến đi công tác và chi phí liên quan.
Có cần giữ lại giấy đi đường sau khi đã thanh toán công tác phí không?
Có, giấy đi đường và các chứng từ liên quan phải được lưu giữ tại phòng kế toán của cơ quan, đơn vị. Đây là yêu cầu quan trọng để đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định trong quản lý tài chính.
Chúng tôi hy vọng bài viết đã cung cấp cho quý khách hàng cái nhìn rõ nét về “mẫu giấy đi đường mới nhất của Bộ Tài chính“. Nếu quý khách cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC HCM để được tư vấn chi tiết..
