Tại bài viết này, ACC HCM sẽ cung cấp cho bạn một mẫu đăng ký nghỉ phép năm chi tiết và đúng pháp lý. Việc xin nghỉ phép là một quy trình quan trọng trong môi trường làm việc, và việc sử dụng một mẫu đăng ký chính xác có thể giúp tránh những rắc rối không đáng có. Hãy cùng chúng tôi khám phá cách điền và sử dụng mẫu này để đảm bảo quá trình nghỉ phép của bạn được thực hiện một cách suôn sẻ và đúng luật.
Làm đơn này, tôi xin phép [Tên công ty/tổ chức] cho tôi được nghỉ phép năm theo quy định tại Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 từ ngày [Ngày bắt đầu nghỉ] đến hết ngày [Ngày kết thúc nghỉ] (tương ứng [Số ngày nghỉ] ngày phép năm).
Lý do nghỉ phép: [Lý do nghỉ phép]
Trong thời gian nghỉ phép, tôi cam đoan sẽ:
Hoàn thành đầy đủ công việc được giao trước khi nghỉ.
Bàn giao công việc cho người phụ trách thay thế.
Giữ liên lạc thường xuyên với công ty/tổ chức.
Kính mong [Tên công ty/tổ chức] xem xét và chấp thuận cho tôi được nghỉ phép theo nguyện vọng trên.
Xin trân trọng cảm ơn!
[Nơi làm đơn], ngày [Ngày làm đơn]
[Ký tên]
[Họ và tên]
2. Quy trình nộp mẫu đơn xin nghỉ phép năm
Bước 1: Chuẩn bị mẫu đơn xin nghỉ phép năm:
Bạn có thể sử dụng mẫu đơn có sẵn của doanh nghiệp hoặc tự viết đơn theo yêu cầu.
Cần ghi rõ thông tin cá nhân, lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ, số ngày nghỉ và chữ ký của người xin nghỉ.
Tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ phép năm trên mạng để có thêm thông tin.
Bước 2: Nộp đơn xin nghỉ phép cho cấp trên:
Nộp trực tiếp đơn xin nghỉ phép cho cấp trên trực tiếp hoặc gửi qua email.
Cần nộp đơn trước thời gian nghỉ phép ít nhất 3 ngày (hoặc theo quy định của doanh nghiệp).
Bước 3: Cấp trên trực tiếp duyệt đơn:
Cấp trên trực tiếp sẽ xem xét lý do xin nghỉ và số ngày nghỉ của bạn.
Sau khi duyệt, cấp trên sẽ ký tên và ghi chú lên đơn xin nghỉ phép.
Bước 4: Nộp đơn xin nghỉ phép cho bộ phận nhân sự:
Sau khi được cấp trên duyệt, bạn cần nộp đơn xin nghỉ phép cho bộ phận nhân sự.
Bộ phận nhân sự sẽ cập nhật thông tin nghỉ phép của bạn vào hệ thống.
Quy trình nộp mẫu đơn xin nghỉ phép năm
3. Nên nộp đơn xin nghỉ phép năm trước bao lâu?
Thời gian nộp đơn xin nghỉ phép năm thường được quy định bởi chính sách của công ty hoặc tổ chức bạn làm việc. Tuy nhiên, thông thường, việc nộp đơn xin nghỉ phép năm cần được thực hiện trước một khoảng thời gian đủ lâu để cho phép quản lý và bộ phận nhân sự xem xét và xử lý đơn.
Trong nhiều trường hợp, việc nộp đơn xin nghỉ phép năm cần được thực hiện ít nhất là trước 1 hoặc 2 tháng trước khi bạn dự định sử dụng ngày nghỉ. Tuy nhiên, có thể có sự biến đổi về thời gian nộp đơn tùy thuộc vào chính sách cụ thể của công ty và các yếu tố khác như quy định pháp lý hoặc điều kiện làm việc.
Nếu bạn cần biết thêm thông tin cụ thể về quy định của công ty hoặc tổ chức bạn làm việc, bạn nên tham khảo hướng dẫn và chính sách nghỉ phép của họ hoặc thảo luận trực tiếp với bộ phận nhân sự.
4. Có thể nghỉ phép năm liên tục nhiều năm hay không?
Việc có thể nghỉ phép năm liên tục nhiều năm hay không thường phụ thuộc vào chính sách của công ty hoặc tổ chức bạn làm việc. Một số công ty có quy định rõ ràng về việc này, trong khi các công ty khác có thể có sự linh hoạt hơn.
Trong một số trường hợp, công ty có thể cho phép nhân viên nghỉ phép năm liên tục trong nhiều năm, nhưng có thể áp đặt các hạn chế hoặc điều kiện cụ thể, như sự đồng ý của quản lý hoặc cấp trên, hoặc có thể yêu cầu nhân viên thông báo trước một khoảng thời gian nhất định.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, công ty có thể yêu cầu nhân viên sử dụng ngày nghỉ phép năm trong cùng năm tài chính hoặc trong khoảng thời gian cụ thể nào đó, không cho phép tích lũy và sử dụng sau.
Để biết rõ hơn về chính sách cụ thể của công ty bạn làm việc, bạn nên tham khảo hướng dẫn và chính sách nghỉ phép của họ hoặc thảo luận trực tiếp với bộ phận nhân sự.
5. Trường hợp nào không được hưởng nguyên lương trong thời gian nghỉ phép năm?
Có một số trường hợp khi nhân viên không được hưởng nguyên lương trong thời gian nghỉ phép năm, bao gồm:
Chính sách của công ty: Một số công ty có chính sách chỉ hỗ trợ một phần hoặc không hỗ trợ lương cho nhân viên trong thời gian nghỉ phép năm. Điều này có thể phụ thuộc vào thời gian làm việc của nhân viên trong công ty hoặc các quy định khác.
Nhân viên mới hoặc thời gian làm việc ngắn: Nhân viên mới thường không được hưởng lương đầy đủ trong thời gian nghỉ phép năm, hoặc họ có thể chỉ được hưởng lương dựa trên thời gian đã làm việc trong năm đó.
Quy định pháp lý: Có thể có các quy định pháp lý hoặc quy định của ngành công nghiệp về việc hưởng lương trong thời gian nghỉ phép năm. Một số quốc gia có các luật lao động quy định về việc này, nhưng các quy định có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và vùng lãnh thổ cụ thể.
Nguyên nhân cụ thể: Trong một số trường hợp, nguyên nhân cụ thể như vi phạm nội quy công ty, hành vi không đúng mực, hoặc vi phạm luật lao động có thể làm cho nhân viên không được hưởng lương trong thời gian nghỉ phép năm.
Trong mọi trường hợp, quy định cụ thể về việc hưởng lương trong thời gian nghỉ phép năm nên được xác định rõ ràng trong hợp đồng lao động hoặc chính sách của công ty.
