Một trong những thủ tục quan trọng mà nhân viên cần hoàn thành trong quá trình làm việc chính là việc xin nghỉ phép năm. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm là văn bản chính thức để nhân viên đề nghị nghỉ ngày lễ, nghỉ ốm, hay nghỉ để giải quyết các công việc cá nhân. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn xin nghỉ phép năm mới nhất.
Mẫu đơn xin nghỉ phép năm là văn bản do người lao động tự viết tay hoặc sử dụng mẫu in sẵn, trình bày các thông tin cá nhân, lý do xin nghỉ phép, thời gian xin nghỉ và gửi đến cấp trên có thẩm quyền để đề nghị được nghỉ phép trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 1 năm).
2. Số ngày nghỉ phép năm của người lao động
Số ngày nghỉ phép năm của người lao động phụ thuộc vào điều kiện làm việc và đối tượng lao động theo quy định tại Điều 114 của Bộ luật Lao động 2019.
2.1. Điều kiện làm việc:
Điều kiện làm việc bình thường:
Người lao động được nghỉ 12 ngày/năm.
Cứ mỗi 5 năm làm việc cho một chủ sử dụng lao động thì được tăng thêm 01 ngày nghỉ.
Điều kiện làm việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm:
Người lao động được nghỉ 14 ngày/năm.
Cứ mỗi 5 năm làm việc cho một chủ sử dụng lao động thì được tăng thêm 01 ngày nghỉ.
Điều kiện làm việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm:
Người lao động được nghỉ 16 ngày/năm.
Cứ mỗi 5 năm làm việc cho một chủ sử dụng lao động thì được tăng thêm 01 ngày nghỉ.
2.2. Đối tượng lao động:
Người chưa thành niên: Được nghỉ 14 ngày/năm.
Người khuyết tật: Được nghỉ 14 ngày/năm.
Người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: Được nghỉ 14 ngày/năm.
Người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: Được nghỉ 16 ngày/năm.
Lưu ý:
Số ngày nghỉ phép năm được tính theo năm dương lịch.
Người lao động có thể sử dụng số ngày nghỉ phép năm để:
Nghỉ ngơi, giải trí.
Chăm sóc sức khỏe bản thân và gia đình.
Giải quyết việc riêng.
Người lao động không được sử dụng số ngày nghỉ phép năm để:
Tham gia các hoạt động chính trị, tôn giáo.
Làm việc riêng.
Nghỉ việc không lý do.
3. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do – Hạnh phúc
…. ngày …. tháng … năm …..
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP
– Căn cứ điều 113 Bộ luật Lao động 2019
– Căn cứ Nghị định 145/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP);
– Căn cứ theo quy định của Công ty……………………..
Kính gửi: Ban giám đốc công ty
Tôi tên là Lê Thị M sinh ngày 12/12/1995
Điện thoại liên hệ: 034476xxxx
Hiện đang làm việc tại: phòng kinh doanh của công ty TNHH MT
Tôi làm đơn này để xin phép công ty cho tôi được nghỉ hằng năm theo quy định tại điều 113 Bộ luật lao động 2019 từ ngày 12 tháng 3 năm 2023 đến hết ngày 18 tháng 3 năm 2023 ( tương ứng với 7 ngày nghỉ phép năm)
Lý do nghỉ phép: do con tôi đang bị ốm, mà gia đình không có người chăm sóc con nên tôi phải nghỉ phép để ở nhà chăm sóc cho con.
Trong thời gian nghỉ, tôi sẽ bàn giao công việc lại cho bà Lê Thin T hiện đang công tác tại phòng kinh doanh của công ty TNHH MT
Bà Lê Thin T sẽ thay thế tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo quy định của công ty.
Tôi xin cam đoan sẽ cập nhật đầy đủ tình hình công việc trong thời gian nghỉ phép và cam kết sẽ trở lại làm việc đúng thời hạn quy định.
Rất mong Ban Giám đốc Công ty xem xét và giải quyết cho tôi nghỉ phép theo nguyện vọng nêu trên.
Quy trình nộp mẫu đơn xin nghỉ phép năm có thể thay đổi tùy theo quy định của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình chung thường bao gồm các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Mẫu đơn xin nghỉ phép năm đã được điền đầy đủ, chính xác và có chữ ký của người lao động. Mẫu đơn có thể được viết tay hoặc sử dụng mẫu in sẵn của doanh nghiệp.
Các giấy tờ chứng minh lý do xin nghỉ phép (nếu có): Giấy khám bệnh, giấy chứng sinh con,…
Bước 2. Nộp hồ sơ:
Người lao động nộp hồ sơ xin nghỉ phép cho cấp trên trực tiếp hoặc qua bộ phận nhân sự của doanh nghiệp.
Cần nộp hồ sơ trước thời gian nghỉ phép theo quy định của doanh nghiệp.
Bước 3. Xét duyệt hồ sơ:
Cấp trên trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự sẽ xem xét hồ sơ xin nghỉ phép của người lao động và quyết định việc đồng ý hay không đồng ý cho phép nghỉ phép.
Căn cứ để xét duyệt hồ sơ xin nghỉ phép bao gồm:
Lý do xin nghỉ phép chính đáng.
Thời gian xin nghỉ phép phù hợp với tình hình công việc của doanh nghiệp.
Người lao động đã sắp xếp công việc trước khi nghỉ phép.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp trên trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự sẽ ký duyệt và đóng dấu xác nhận lên đơn xin nghỉ phép.
Bước 4. Nhận kết quả:
Người lao động nhận lại đơn xin nghỉ phép đã được duyệt và lưu giữ làm bằng chứng.
Nếu doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến, người lao động có thể theo dõi tình trạng hồ sơ xin nghỉ phép của mình trên hệ thống.
Lưu ý:
Người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ xin nghỉ phép đúng quy trình và thời hạn.
Việc nộp hồ sơ xin nghỉ phép trễ hạn hoặc thiếu sót giấy tờ có thể dẫn đến việc không được chấp thuận cho phép nghỉ phép.
Doanh nghiệp có quyền xem xét và quyết định việc cho phép nghỉ phép của người lao động dựa trên lý do xin nghỉ phép, thời gian xin nghỉ và tình hình công việc của doanh nghiệp.
Quy trình nộp mẫu đơn xin nghỉ phép năm
Mẫu đơn xin nghỉ phép năm là một văn bản quan trọng giúp người lao động giao tiếp với cấp trên và đề nghị được nghỉ phép trong một khoảng thời gian nhất định. Đơn này thường được viết tay hoặc sử dụng mẫu in sẵn, trình bày các thông tin cá nhân, lý do xin nghỉ phép và thời gian xin nghỉ. Việc hoàn thành và gửi đơn xin nghỉ phép năm đến cấp trên có thẩm quyền là rất quan trọng, để đảm bảo quyền lợi của người lao động được đảm bảo và đơn vị có thể sắp xếp nhân sự hợp lý trong thời gian người lao động nghỉ phép. Việc này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của người lao động trong quá trình công tác.
