Trong bối cảnh kinh tế ngày càng cạnh tranh, việc xây dựng một mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương hiệu quả trở nên vô cùng cần thiết, góp phần thu hút và giữ chân những nhân tài, đồng thời tạo động lực để người lao động phát huy tối đa năng lực của mình. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương cho người lao động.
Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương cho người lao động
I. Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương cho người lao động là gì?
Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương cho người lao động là văn bản được sử dụng để bổ sung, sửa đổi điều khoản về lương trong hợp đồng lao động đã ký kết giữa người sử dụng lao động và người lao động.
II. Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương cho người lao động
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tên đơn vị:…….
Số:………………..
PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Chúng tôi, một bên là Ông/Bà: ………………………. Quốc tịch:………………….
Chức vụ:…………………………………………………………………………………………
Đại diện cho (1): …………………………………………. Điện thoại:…………………
Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………
Và một bên là Ông/Bà:………………………………….. Quốc tịch:………………….
Sinh ngày……… tháng……. năm…… tại…………………………………………………
Nghề nghiệp (2):……………………………………………………………………………….
Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………………
Số CMTND:……. cấp ngày…../…../…… tại……………………………………………
Số sổ lao động (nếu có):………. cấp ngày……./……/………tại…………………….
Căn cứ Hợp đồng lao động số…. ký ngày…./…./…. và nhu cầu sử dụng lao động, hai bên cùng nhau thỏa thuận thay đổi một số nội dung của hợp đồng mà hai bên đã ký kết như sau:
1. Nội dung thay đổi (ghi rõ nội dung gì, thay đổi như thế nào…..):
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
2. Thời gian thực hiện (ghi rõ nội dung ở mục 1 nêu trên có hiệu lực trong bao nhiêu lâu):
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Phụ lục này là bộ phận của hợp đồng lao động số… , được làm thành hai bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản và là cơ sở để giải quyết khi có tranh chấp lao động.
III. Số lần tối đa ký phụ lục hợp đồng tăng lương cho người lao động
1. Phụ lục hợp đồng lao động được phép ký mấy lần?
Theo Bộ Luật Lao Động năm 2019 tại Điều 22 quy định chi tiết về phụ lục hợp đồng lao động như sau:
“Điều 22. Phụ lục hợp đồng lao động
1. Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.
2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.
Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.
Như vậy Phụ lục hợp đồng là một bộ phận không thể tách rời với hợp đồng lao động và doanh nghiệp có thể ký phụ lục hợp động để sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực của khoản sửa đổi, bổ sung.
Tuy nhiên phụ lục hợp đồng lao động lại bị giới hạn bởi số lần lập theo Nghị định 05/2015/NĐ-CP tại Điều 25 quy định về sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động như sau: “Thời hạn hợp đồng lao động chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không được làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết, trừ trường hợp kéo dài thời hạn hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi và người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách quy định tại Khoản 6 Điều 192 của Bộ luật Lao động.”
Theo quy định trên thì thời hạn hợp đồng chỉ được sửa đổi một lần bằng phụ lục hợp đồng lao động và không làm thay đổi loại hợp đồng đã giao kết.
Nếu doanh nghiệp dùng phụ lục hợp đồng để sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động quá 1 lần thì doanh nghiệp đang làm sai quy định của Bộ Luật Lao Động năm 2019 và nghị định 05/2015/NĐ-CP.
2. Phụ lục hợp đồng lao động được ký quá 1 lần thì bị phạt như thế nào?
Theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP tại Điều 1, Khoản 8 quy định về phạt vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động như sau:
“1. Phạt tiền người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Sửa đổi quá một lần thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động hoặc khi sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động làm thay đổi loại hợp đồng lao động đã giao kết; không thực hiện đúng quy định về thời hạn thanh toán các khoản về quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền bồi thường cho người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật; không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:
a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.”
Như vậy theo quy định trên nếu doanh nghiệp sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động quá 1 lần thì doanh nghiệp sẽ bị phạt theo các mức như sau:
– Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
– Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
– Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
– Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
– Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
Kết luận:
– Doanh nghiệp có thể gia hạn thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động.
– Doanh nghiệp được ký phụ lục hợp đồng lao động 1 lần.
IV. Quy trình nộp mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương cho người lao động
Quy trình nộp Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương cho người lao động (phụ lục) có thể thay đổi tùy theo quy định của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình chung thường bao gồm các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương:
Người sử dụng lao động (người sử dụng lao động) có thể tự soạn thảo hoặc sử dụng mẫu có sẵn của doanh nghiệp.
Mẫu phụ lục cần được điền đầy đủ, chính xác và có chữ ký của người lao động (người lao động).
Nội dung cần ghi rõ các thông tin như:
Số hiệu hợp đồng lao động.
Mức lương trước khi tăng.
Mức lương sau khi tăng.
Lý do tăng lương.
Thời điểm áp dụng mức lương mới.
Giấy tờ chứng minh nhân thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người lao động.
Bước 2. Thỏa thuận tăng lương:
Hai bên (người sử dụng lao động và người lao động) cần thống nhất về mức lương mới và các điều khoản liên quan trong phụ lục.
Việc thỏa thuận có thể được thực hiện bằng văn bản hoặc miệng. Tuy nhiên, nên ghi chép lại nội dung thỏa thuận để tránh tranh chấp sau này.
Bước 3. Lập và ký phụ lục:
Sau khi thỏa thuận xong, hai bên cùng nhau lập và ký phụ lục. Phụ lục cần được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản.
Bước 4. Nộp phụ lục:
Người lao động nộp phụ lục cho bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp cho phép nộp phụ lục trực tuyến qua hệ thống quản lý nhân sự.
Bước 5. Lưu trữ phụ lục: Bộ phận nhân sự lưu trữ phụ lục trong hồ sơ hợp đồng lao động của người lao động.
Lưu ý:
Người lao động cần nộp phụ lục đúng quy trình và thời hạn.
Việc nộp phụ lục trễ hạn hoặc thiếu sót giấy tờ có thể dẫn đến việc không được chấp nhận.
Người lao động cần giữ gìn bản phụ lục của mình cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.
Ngoài ra, người lao động cần lưu ý một số điểm sau:
Mức lương tăng cần tuân thủ theo quy định của pháp luật lao động và nội quy, quy chế của doanh nghiệp.
Người lao động có quyền yêu cầu được giải thích về các nội dung trong phụ lục trước khi ký.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về việc nộp phụ lục hợp đồng tăng lương, người lao động có thể liên hệ với bộ phận nhân sự của doanh nghiệp để được hướng dẫn cụ thể.
Việc xây dựng mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương cho người lao động là cần thiết nhằm đảm bảo quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Mẫu phụ lục này cần bao gồm các thông tin cụ thể về mức lương mới, thời điểm áp dụng, căn cứ tăng lương, và các nghĩa vụ của hai bên liên quan đến việc tăng lương.
Việc có mẫu phụ lục chuẩn sẽ giúp cho quá trình tăng lương được thực hiện một cách minh bạch và công bằng, đồng thời giúp tạo ra mối quan hệ lao động tốt đẹp, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. Với những lợi ích thiết thực này, việc xây dựng mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương là vô cùng cần thiết và hữu ích cho cả người lao động và doanh nghiệp.
