Tại bài viết này, ACC HCM sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô chi tiết, đúng pháp lý, cùng với hướng dẫn điền thông tin và quy trình thực hiện thủ tục một cách đầy đủ và chính xác nhất.
Việc rút hồ sơ gốc xe ô tô là thủ tục quan trọng cần thiết thực hiện khi bạn có nhu cầu sang tên xe, chuyển nhượng xe hoặc xuất khẩu xe. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và hoàn thành thủ tục do thiếu thông tin hoặc chưa nắm rõ quy trình.
Mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô chi tiết, đúng pháp lý
1. Mẫu đơn xin rút hồ sơ gốc xe ô tô
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–o0o———–
Hà Nội, ngày….. tháng …..năm …..
ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ XE Ô TÔ
Kính gửi: Phòng Cảnh sát giao thông …………..
– Căn cứ Luật Giao thông đường bộ năm 2008;
– Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 4/4/2014 của Bộ Công an quy định về đăng ký xe;
Tên: …………………………………… ngày sinh: …………………… Giới tính: ………………………
CMND số: ……………… ngày cấp: ……………. Nơi cấp: ……………………….
Hộ khẩu thường trú: …………………………………..
Nơi cư trú hiện tại: …………………………………….
Thông tin liên lạc: ……………………………………….
Nội dung sự việc trình bày:
Ngày 31/01/2020, tôi và ông Phạm Minh S có ký hợp đồng mua bán xe ô tô số 42/HĐMB. Theo đó, tôi tức bên bán đồng ý nhượng lại xe ô tô có biển số 30E – 311.29 cho ông S tức bên mua. Vậy nay tôi làm đơn xin rút hồ sơ gốc xe ô tô để làm thủ tục sang tên, đổi chủ.
Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 3 Thông tư số 15/2014/TT-BCA:
Điều 3. Cơ quan đăng ký xe
- Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây viết gọn là Phòng Cảnh sát giao thông) đăng ký, cấp biển số các loại xe sau đây (trừ các loại xe của cơ quan, tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 1 Điều này:
- a) Xe ô tô, máy kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc; xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên hoặc xe có quyết định tịch thu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và các loại xe có kết cấu tương tự xe nêu trên của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài, kể cả xe quân đội làm kinh tế có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương.
Căn cứ khoản 2 Điều 6 Thông tư số 15/2014/TT-BCA:
Điều 6. Trách nhiệm của chủ xe
- Ngay khi có quyết định điều chuyển, bán, cho, tặng xe, chủ xe phải thông báo bằng văn bản theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư này đến cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe đó để theo dõi. Trường hợp chủ xe không thông báo thì tiếp tục phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về chiếc xe đó đến khi tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe.
Từ những căn cứ trên, tôi nhận thấy bản thân đã thực hiện kịp thời trách nhiệm thông báo về việc bán xe cho cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe tức Phòng CSGT thành phố Hà Nội. Văn bản thông báo được đính kèm đơn này. Phòng CSGT thành phố là cơ quan đang trực tiếp quản lý xe nên đồng thời là cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc rút hồ sơ xe ô tô của tôi. Vì vậy, rất mong sớm nhận được phản hồi từ Phòng CSGT.
Tôi xin cam kết toàn bộ nội dung trên là sự thật. Tôi sẽ chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của toàn bộ nội dung đơn.
Các giấy tờ đính kèm: Người viết đơn
– Bản sao Căn cước công dân;
– Sổ hộ khẩu;
– Giấy khai đăng ký xe ô tô;
– Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô;
– Sổ đăng kiểm ô tô;
– Chứng từ lệ phí trước bạ;
– Hợp đồng mua bán xe số 42/HĐMB
2. Khi làm đơn xin rút hồ sơ xe phải đảm bảo những yếu tố pháp lý nào?
Để đảm bảo tính hợp pháp cho việc rút hồ sơ xe, bạn cần lưu ý một số yếu tố sau:
Về người nộp đơn:
- Cá nhân:
- Phải là chủ xe hợp pháp, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
- Mang theo chứng minh nhân dân/căn cước công dân còn hiệu lực.
- Xuất trình sổ hộ khẩu thường trú (nếu có).
- Tổ chức:
- Có giấy phép hoạt động hợp pháp.
- Được đại diện bởi người có thẩm quyền theo quy định của tổ chức.
- Người đại diện phải mang theo giấy tờ chứng minh nhân thân và giấy ủy quyền hợp lệ.
Về hồ sơ:
- Đơn xin rút hồ sơ gốc xe:
- Cần ghi rõ thông tin cá nhân/tổ chức, thông tin xe (loại xe, biển số, số khung, số máy), lý do rút hồ sơ.
- Mẫu đơn xin rút hồ sơ gốc xe có thể được tải tại website của cơ quan Công an đăng ký xe hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan.
- Giấy tờ xe còn hiệu lực:
- Giấy khai đăng ký xe.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe (hợp đồng mua bán, hóa đơn, giấy tờ xe nhập khẩu,…).
- Các giấy tờ khác (nếu có):
- Giấy ủy quyền (nếu người khác làm thay).
- Giấy tờ chứng minh đã thanh toán các khoản phí liên quan đến xe (lệ phí trước bạ, phí bảo hiểm,…).
Lưu ý:
- Hồ sơ cần được lập thành nhiều bản, có đầy đủ chữ ký, đóng dấu của chủ xe/đại diện tổ chức.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Công an đăng ký xe nơi xe đang quản lý.
- Thời gian giải quyết hồ sơ thông thường từ 2 đến 5 ngày làm việc.
Ngoài ra, bạn cũng cần tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành về đăng ký và quản lý xe để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bản thân.
3. Thời gian giải quyết thủ tục rút hồ sơ gốc của xe là bao lâu?
Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô và xe máy là không quá 02 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào tình hình cụ thể tại từng địa phương và cơ quan đăng ký xe. Cụ thể:
- Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tiếp:
- 01 ngày làm việc (trường hợp đăng ký xe tạm thời).
- Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số).
- Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần:
- 01 ngày làm việc (trường hợp đăng ký xe tạm thời).
- 02 ngày làm việc (trường hợp cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số).
- Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến:
- 01 ngày làm việc (trường hợp đăng ký xe tạm thời).
- 01 ngày làm việc (trường hợp cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số).
Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp giấy hẹn ghi rõ thời gian trả kết quả.
4. Những lưu ý khi làm đơn xin rút hồ sơ xe
Để đảm bảo việc làm đơn xin rút hồ sơ xe diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Về hồ sơ:
- Đảm bảo đầy đủ, chính xác và hợp lệ:
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm: đơn xin rút hồ sơ gốc xe, giấy tờ xe còn hiệu lực (giấy khai đăng ký xe, giấy chứng nhận đăng ký xe, giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe,…), các giấy tờ khác (nếu có: giấy ủy quyền, giấy tờ chứng minh đã thanh toán các khoản phí liên quan đến xe,…).
- Cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên các giấy tờ để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ trước khi nộp.
- Sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự: Tham khảo hướng dẫn hoặc thông báo của cơ quan đăng ký xe để sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự quy định.
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Nên nộp hồ sơ trước ít nhất 02 ngày làm việc so với thời hạn yêu cầu để đảm bảo có thời gian hoàn thiện thủ tục nếu có sai sót.
Về quy trình:
- Tìm hiểu kỹ thông tin về thủ tục: Tham khảo quy định tại các văn bản pháp luật liên quan (Luật Giao thông đường bộ 2008, Nghị định số 16/2017/NĐ-CP, Thông tư số 58/2020/TT-BCA), website của cơ quan Công an đăng ký xe hoặc liên hệ trực tiếp để được hướng dẫn chi tiết.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền: Không nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc qua trung gian.
- Cung cấp đầy đủ thông tin khi được yêu cầu: Trả lời rõ ràng, chính xác các câu hỏi của cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên biên lai/giấy hẹn trước khi nhận: Phát hiện sai sót cần báo ngay cho cán bộ tiếp nhận để chỉnh sửa.
Về lệ phí:
- Thanh toán đầy đủ các khoản lệ phí theo quy định: Tham khảo bảng giá dịch vụ hành chính công tại cơ quan đăng ký xe hoặc website của cơ quan.
- Có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản: Nên giữ lại hóa đơn thanh toán để đối chiếu sau này.
Ngoài ra:
- Luôn giữ thái độ lịch sự, văn minh trong quá trình làm thủ tục: Tuân thủ các quy định của cơ quan đăng ký xe.
- Bảo quản cẩn thận hồ sơ gốc xe: Tránh làm hư hỏng, thất lạc.
5. Vì sao phải làm đơn xin rút hồ sơ xe?
Vì sao phải làm đơn xin rút hồ sơ xe?
Việc làm đơn xin rút hồ sơ xe (hay còn gọi là thu hồi đăng ký, biển số xe) là thủ tục hành chính bắt buộc cần thực hiện trong một số trường hợp theo quy định của pháp luật về đăng ký và quản lý xe. Dưới đây là những lý do chính khiến bạn cần phải làm đơn xin rút hồ sơ xe:
a. Sang tên xe:
- Khi mua bán xe đã qua sử dụng, người mua cần làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe tại nơi đăng ký xe để sang tên xe cho mình.
- Việc sang tên xe giúp đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp của người mua đối với chiếc xe, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý xe sau này.
b. Di chuyển xe sang tỉnh/thành phố khác:
- Trường hợp bạn muốn di chuyển xe máy hoặc ô tô đã đăng ký đến một tỉnh/thành phố khác, bạn cần làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe tại nơi đăng ký cũ để nộp lại tại nơi đăng ký mới.
- Việc này nhằm đảm bảo việc quản lý xe được thống nhất trên toàn quốc và tránh tình trạng xe không rõ nguồn gốc, xuất xứ.
c. Xe bị hư hỏng, mất hoặc bị tiêu hủy:
- Nếu xe của bạn bị hư hỏng nặng, không thể sửa chữa được hoặc bị mất, bị tiêu hủy, bạn cần làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe để nộp lại cho cơ quan đăng ký xe.
- Việc này giúp cơ quan chức năng cập nhật thông tin đăng ký xe và loại bỏ những xe không còn khả năng lưu thông khỏi hệ thống quản lý.
d. Thay đổi màu sơn xe:
- Trường hợp bạn muốn thay đổi màu sơn xe đã đăng ký, bạn cần làm thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe mới.
- Để làm thủ tục này, bạn cần phải rút hồ sơ gốc xe trước.
e. Các trường hợp khác:
- Ngoài ra, bạn cũng có thể cần phải làm đơn xin rút hồ sơ xe trong một số trường hợp khác như:
- Xe được sử dụng vào mục đích vi phạm pháp luật.
- Chủ xe không còn đủ điều kiện để sử dụng xe theo quy định.
- Xe được thừa kế hoặc được tặng cho.
Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong việc quản lý xe, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc sang tên xe, di chuyển xe giữa các địa phương, cũng như giải quyết các vấn đề liên quan đến xe một cách hợp pháp.
Do vậy, bạn cần lưu ý thực hiện đầy đủ và đúng quy trình thủ tục rút hồ sơ xe để tránh những phiền hà và rắc rối sau này.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề này, vui lòng liên hệ trực tiếp với acc hcm để được tư vấn cụ thể và chính xác nhất.
