Ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy là một thủ tục quan trọng, đặc biệt khi bạn không thể tự mình thực hiện. Việc hiểu rõ quy trình và yêu cầu pháp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối. Trong bài viết này, ACC HCM sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy, giúp bạn nắm bắt mọi bước cần thiết một cách dễ dàng.
1. Ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy là gì?
Ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy là việc chủ xe giao quyền rút hồ sơ gốc xe cho người khác thông qua một văn bản ủy quyền. Người được ủy quyền sẽ tiến hành thủ tục rút hồ sơ tại cơ quan giao thông với giấy tờ cần thiết kèm theo giấy ủy quyền có chữ ký của chủ xe.
2. Quy trình các bước ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy
Bước 1: Lập giấy ủy quyền Chủ xe cần lập giấy ủy quyền cho người sẽ thực hiện thủ tục rút hồ sơ. Giấy ủy quyền phải ghi rõ tên, địa chỉ, chứng minh nhân dân của cả người được ủy quyền và người ủy quyền, nội dung ủy quyền cụ thể, thời gian ủy quyền và chữ ký của cả hai bên.
Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ liên quan. Người được ủy quyền cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan như: giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận đăng kiểm, giấy ủy quyền và chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) của cả hai bên.
Bước 3: Người được ủy quyền thực hiện thủ tục rút hồ sơ. Người được ủy quyền mang theo giấy tờ đã chuẩn bị đến cơ quan giao thông có thẩm quyền để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy. Sau khi thủ tục hoàn tất, hồ sơ gốc sẽ được trao lại.
3. Thủ tục ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy
Bước 1: Xác lập hợp đồng ủy quyền
Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
Trong hợp đồng ủy quyền ngoài những thông tin cơ bản của các bên, cần lưu ý một số nội dung như sau:
Nội dung ủy quyền: Ủy quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến rút hồ sơ gốc xe máy. Cần ghi rõ ràng nội dung ủy quyền, tránh mơ hồ gây nguy cơ rủi ro không đáng có.
Thời hạn ủy quyền: Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.
Nghĩa vụ của bên được ủy quyền
- Thực hiện công việc theo ủy quyền và báo cho bên ủy quyền về việc thực hiện công việc.
- Báo cho người thứ ba trong quan hệ thực hiện ủy quyền về thời hạn, phạm vi ủy quyền và việc sửa đổi, bổ sung phạm vi ủy quyền.
- Bảo quản, giữ gìn tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện việc ủy quyền.
- Giữ bí mật thông tin mà mình biết được trong khi thực hiện việc ủy quyền.
- Giao lại cho bên ủy quyền tài sản đã nhận và những lợi ích thu được trong khi thực hiện việc ủy quyền theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.
- Bồi thường thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ quy định
Quyền của bên được ủy quyền
- Yêu cầu bên ủy quyền cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để thực hiện công việc ủy quyền.
- Được thanh toán chi phí hợp lý mà mình đã bỏ ra để thực hiện công việc ủy quyền; hưởng thù lao, nếu có thỏa thuận.
Nghĩa vụ của bên ủy quyền
- Cung cấp thông tin, tài liệu, phương tiện cần thiết để bên được ủy quyền thực hiện công việc.
- Chịu trách nhiệm về cam kết do bên được ủy quyền thực hiện trong phạm vi ủy quyền.
- Thanh toán chi phí hợp lý mà bên được ủy quyền đã bỏ ra để thực hiện công việc được ủy quyền; trả thù lao cho bên được ủy quyền, nếu có thỏa thuận về việc trả thù lao.
Quyền của bên ủy quyền
- Yêu cầu bên được ủy quyền thông báo đầy đủ về việc thực hiện công việc ủy quyền.
- Yêu cầu bên được ủy quyền giao lại tài sản, lợi ích thu được từ việc thực hiện công việc ủy quyền, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
Bước 2: Bên được ủy quyền thực hiện thủ tục rút hồ sơ xe máy theo quy định
Theo đó, bên được ủy quyền đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục, phải xuất trình và nộp hồ sơ, giấy tờ như sau:
- Giấy tờ theo quy định của chủ sở hữu xe
- Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe theo mẫu.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định (công chứng hoặc chứng thực)
- Hợp đồng ủy quyền (công chứng hoặc chứng thực theo quy định)
- Giấy tờ chứng minh nhân thân hợp lệ của người được ủy quyền (ví dụ: Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu,…)
Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác, phải có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
4. Trường hợp nào bắt buộc phải rút hồ sơ gốc xe ô tô, xe máy?
Rút hồ sơ gốc là một trong các thủ tục bắt buộc khi thực hiện việc chuyển nhượng, sang tên xe từ tỉnh này qua tỉnh khác. Hiện nay, thủ tục rút hồ sơ gốc của xe máy vẫn chưa được quy định cụ thể nhưng khi người bán và người mua sinh sống ở hai địa điểm khác nhau và làm thủ tục tại hai cơ quan công an khác nhau thì cần phải thực hiện thủ tục này. Trong thực tế chúng ta dễ dàng có thể thấy việc thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc chỉ được thực hiện khi phương tiện di chuyển đến các tỉnh, thành phố khác.
Thủ tục rút hồ sơ gốc này có ý nghĩa giúp cho cơ quan đăng ký xe quản lý một cách thống nhất về các thông tin của xe cũng như chủ xe. Sau khi rút hồ sơ gốc, bên mua xe mới có thể đăng ký sang tên một cách hợp pháp.
5. Cần lưu ý gì khi soạn thảo giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy?
Thứ nhất, giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy cần dựa trên tinh thần tự nguyện và thống nhất ý chí hai bên.
Thứ hai, hai bên cần xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ trong quá trình thực hiện ủy quyền nhằm tránh tranh chấp xảy ra cũng như sự lạm dụng quyền khi thực hiện.
Thứ ba, giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy cũng cần lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
Thứ tư, các bên cần rà soát kỹ càng thông tin nhằm tránh sai sót xảy ra gây mất nhiều thời gian cũng như chi phí.
6. Câu hỏi thường gặp
Có cần công chứng giấy ủy quyền khi rút hồ sơ gốc xe máy không?
Có. Giấy ủy quyền cần phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp.
Người được ủy quyền có thể rút hồ sơ gốc xe máy ở bất kỳ cơ quan giao thông nào không?
Không. Người được ủy quyền phải rút hồ sơ gốc tại cơ quan giao thông nơi xe được đăng ký ban đầu.
Khi rút hồ sơ gốc xe máy, có cần mang theo bản sao của giấy đăng ký xe không?
Có. Ngoài bản chính, bản sao của giấy đăng ký xe thường cần mang theo để đối chiếu và nộp kèm theo hồ sơ.
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề uỷ quyền rút hồ sơ gốc xe máy. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
