Mẫu hợp đồng ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy

Việc sở hữu và sử dụng xe máy là một điều kiện cần thiết trong cuộc sống hiện đại của nhiều người. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cần phải ủy quyền cho người khác để thực hiện các thủ tục liên quan đến xe máy, chẳng hạn như rút hồ sơ gốc. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp Mẫu hợp đồng ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy.

Mẫu hợp đồng ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy

1. Hợp đồng ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy là gì?

Căn cứ theo Điều 562, Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định

“Điều 562. Hợp đồng ủy quyền

Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.”

Như vậy, có thể hiểu hợp đồng ủy quyền rút hồ sơ gốc của ô tô, xe máy là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiên việc đến cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc rút giấy tờ xe gốc và bên ủy quyền có thể trả hoặc không trả thù lao dựa theo thỏa thuận của hai bên hoặc theo quy định của pháp luật.

2. Mẫu hợp đồng ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————-

 

HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN

Bên ủy quyền (sau đây gọi là Bên A):

Ông (Bà): …………………………… Sinh ngày: ………………………………………………

Chứng minh nhân dân số: ……………….. cấp ngày ……………….tại ………………..

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………

Cùng vợ là bà: ): ……………………………. Sinh ngày: …………………………………….

Chứng minh nhân dân số: ………………… cấp ngày ………………tại ………………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………

Bên được ủy quyền (sau đây gọi là Bên B):

Ông (Bà): ……………………………….. Sinh ngày: ……………………………………………..

Chứng minh nhân dân số: ……………….. cấp ngày ………………….tại ………………..

Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………………

Nay hai bên đồng ý việc giao kết hợp đồng ủy quyền với các thỏa thuận sau đây:

ĐIỀU 1: PHẠM VI ỦY QUYỀN

Bên A ủy quyền cho bên B thực hiện việc rút hồ sơ gốc của chiếc xe có đặc điểm sau đây:

1. Đặc điểm xe:

Biển số: ………………………..;

Nhãn hiệu:…………………………….. ;

Dung tích xi lanh:………………………..;

Loại xe: ………………………………. ;

Màu sơn:………………………………………….;

Số máy:………………………………….. ;

Số khung:……………………………….;

Các đặc điểm khác: ……………………….(nếu có)

2. Giấy đăng ký xe số:………………….. do ……… cấp ngày ……………

ĐIỀU 2: THỜI HẠN ỦY QUYỀN

Kể từ thời điểm hai bên ký kết hợp đồng đến thời thực hiện xong công việc được ủy quyền.

 

ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

a. Cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để bên B thực hiện công việc;

b. Chịu trách nhiệm về cam kết do bên B thực hiện trong phạm vi ủy quyền;

 

ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN

a. Thực hiện công việc ủy quyền theo ủy quyền và báo cho bên A về việc thực hiện công việc đó;

b. Báo cho người thứ ba trong quan hệ thực hiện ủy quyền về thời hạn, phạm vi ủy quyền và việc sửa đổi, bổ sung phạm vi ủy quyền;

c. Bảo quản, giữ gìn tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện việc ủy quyền;

d. Giữ bí mật thông tin mà mình biết được trong khi thực hiện ủy quyền;

đ. Giao lại cho bên A tài sản đã nhận và những lợi ích thu được trong khi thực hiện ủy quyền theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật;

e. Bồi thường thiệt hại do vi phạm các nghĩa vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng;

 

ĐIỀU 5: CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN

Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:

1. Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc

2. Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Hợp đồng này.

3. Các cam đoan khác….

 

ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG

1. Hai bên công nhận đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết Hợp đồng này.

2. Hai bên đã tự đọc Hợp đồng, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong Hợp đồng và ký vào Hợp đồng này trước sự có mặt của Công chứng viên.

3. Hợp đồng này có hiệu lực từ thời điểm các bên ký kết vào hợp đồng này;

Bên A	Bên B
(ký, điểm chỉ và ghi rõ họ tên)	(ký, điểm chỉ và ghi rõ họ tên)

>>> Tham khảo: Dịch vụ rút hồ sơ gốc xe máy Bình Dương uy tín

3. Người được ủy quyền cần làm những gì để được rút hồ sơ gốc?

Theo Điều 9, Thông tư 58/2020/TT-BCA ngày 16 tháng 06 năm 2020 quy định quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ quy định:

“Điều 9. Giấy tờ của chủ xe

1. Chủ xe là người Việt Nam: Xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Sổ hộ khẩu. Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Chứng minh Công an nhân dân hoặc Chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp không có giấy chứng minh của lực lượng vũ trang).

2. Chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam: Xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu hoặc Hộ chiếu (còn giá trị sử dụng) hoặc giấy tờ khác có giá trị thay Hộ chiếu.

3. Chủ xe là người nước ngoài:

a) Người nước ngoài làm việc trong các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế: Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ và xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng);

b) Người nước ngoài làm việc, học tập ở Việt Nam: Xuất trình thị thực (visa) thời hạn từ một năm trở lên hoặc giấy tờ khác có giá trị thay visa.

4. Chủ xe là cơ quan, tổ chức:

a) Chủ xe là cơ quan, tổ chức Việt Nam: Xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân của người đến đăng ký xe. Xe doanh nghiệp quân đội phải có Giấy giới thiệu do Thủ trưởng Cục Xe – Máy, Bộ Quốc phòng ký đóng dấu;

b) Chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ và xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng) của người đến đăng ký xe;

c) Chủ xe là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam, tổ chức phi chính phủ: Xuất trình căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đến đăng ký xe.

5. Người được ủy quyền đến giải quyết các thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này, còn phải xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Chứng minh ngoại giao, Chứng minh thư công vụ (còn giá trị sử dụng).”

Người được ủy quyền có đầy đủ giấy tờ của chủ xe theo đúng quy định của pháp luật và cùng với đó phải xuất trình được thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Chứng minh ngoại giao, Chứng minh thư công vụ đều phải còn giá trị sử dụng thì mới có quyền được rút giấy tờ xe gốc.

4. Thủ tục ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy

5. Những câu hỏi thường gặp

• Hợp đồng ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy cần phải được lập thành văn bản?

  • Có. Hợp đồng ủy quyền cần được lập thành văn bản, có đủ 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. Hợp đồng cần được công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý. (Giải thích: Việc ủy quyền liên quan đến tài sản có giá trị, do đó cần có văn bản để làm bằng chứng cho các bên và đảm bảo tính pháp lý của việc ủy quyền.)

• Người được ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy phải là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ?

  • Có. Người được ủy quyền phải là người có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, tức là đủ 18 tuổi, không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật. (Giải thích: Việc rút hồ sơ gốc xe máy liên quan đến các thủ tục hành chính và quyền sở hữu tài sản, do đó người được ủy quyền cần có đủ năng lực để thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi của mình.)

• Hợp đồng ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy cần phải nêu rõ nội dung ủy quyền?

  • Có. Hợp đồng cần nêu rõ các thủ tục cụ thể mà người được ủy quyền có quyền thực hiện, bao gồm nộp hồ sơ, nhận kết quả, thay mặt chủ xe ký tên, đóng dấu vào các văn bản liên quan. (Giải thích: Việc nêu rõ nội dung ủy quyền giúp hạn chế tranh chấp và đảm bảo người được ủy quyền thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.)

• Chủ xe có thể ủy quyền cho nhiều người cùng thực hiện việc rút hồ sơ gốc xe máy?

  • Có. Chủ xe có thể ủy quyền cho nhiều người cùng thực hiện việc rút hồ sơ gốc xe máy. Tuy nhiên, cần ghi rõ phạm vi trách nhiệm của từng người được ủy quyền trong hợp đồng. (Giải thích: Việc ủy quyền cho nhiều người có thể giúp chia sẻ công việc và đảm bảo việc rút hồ sơ được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả.)

Mẫu hợp đồng ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy là một tài liệu quan trọng cần được lưu ý khi thực hiện các giao dịch liên quan đến việc chuyển nhượng, mua bán hay thế chấp xe máy. Người ủy quyền và người được ủy quyền cần hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình để đảm bảo các thủ tục được thực hiện một cách hợp pháp và minh bạch. Thông qua việc ký kết hợp đồng này, các bên có thể bảo vệ quyền lợi của mình và tránh các tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai. Với sự hiểu biết và tuân thủ đúng các quy định pháp luật, hợp đồng ủy quyền sẽ trở thành một công cụ hữu hiệu để hoàn tất các giao dịch liên quan đến xe máy.