Sự di chuyển bằng phương tiện cá nhân như xe máy đã trở nên vô cùng phổ biến trong xã hội hiện đại. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn giao thông và trật tự pháp lý, việc đăng ký, cấp biển số xe máy mới nhất là một quy trình quan trọng mà chủ sở hữu cần phải thực hiện. Bài viết sau của ACC HCM sẽ cung cấp thông tin về vấn đề đăng ký, cấp biển số xe máy mới nhất.
1. Đăng ký cấp biển số xe máy là gì?
Đăng ký, cấp biển số xe máy mới nhất là thủ tục hành chính nhằm cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho xe máy mới hoặc xe máy đã qua sử dụng. Việc đăng ký, cấp biển số xe máy giúp quản lý chặt chẽ phương tiện giao thông, đảm bảo an ninh trật tự và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu thông trên đường.
2. Hồ sơ đăng ký, cấp biển số xe máy
Căn cứ Điều 9, 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA, giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục đăng ký xe máy bao gồm:
2.1. Giấy tờ của chủ xe
Chủ xe là người Việt Nam:
- Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc Căn cước công dân, hộ chiếu.
- Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình chứng minh Công an nhân dân hoặc chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp chưa được cấp giấy chứng minh của lực lượng vũ trang).
Chủ xe là người nước ngoài:
- Chủ xe là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư lãnh sự danh dự, chứng minh thư (phổ thông), còn giá trị sử dụng và nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
- Trường hợp chủ xe là người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam: Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên).
Chủ xe là tổ chức:
- Chủ xe là tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.
- Trường hợp xe của doanh nghiệp quân đội phải có thêm giấy giới thiệu của Cục Xe – Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng.
- Trường hợp xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô thì phải có thêm bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải cấp kèm theo bản chính để đối chiếu; trường hợp xe của tổ chức, cá nhân khác thì phải có hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng dịch vụ.
- Chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế và nộp Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
- Người được cơ quan, tổ chức giới thiệu đi làm thủ tục thì phải nộp giấy tờ của chủ xe theo quy định và xuất trình giấy tờ tùy thân theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này.
Lưu ý: Người được ủy quyền đến giải quyết thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe còn phải xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực.
2.2. Giấy tờ của xe
Chứng từ nguồn gốc xe
Đối với xe nhập khẩu:
- Dữ liệu điện tử thông tin xe nhập khẩu được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan hải quan.
- Đối với xe chưa có dữ liệu hải quan điện tử, xe nhập khẩu trước ngày 01/12/2020 thì chứng từ nguồn gốc là: Tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu hoặc giấy tạm nhập khẩu xe.
Đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước:
- Dữ liệu điện tử Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công.
- Trường hợp chưa có dữ liệu điện tử Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng thì chứng từ nguồn gốc xe sản xuất, lắp ráp là Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ theo quy định (bản giấy).
Đối với xe bị tịch thu theo quy định của pháp luật:
- Quyết định tịch thu phương tiện hoặc quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với xe bị tịch thu hoặc trích lục bản án nội dung tịch thu phương tiện (chung là quyết định tịch thu) là bản chính cấp cho từng xe, trong đó phải ghi đầy đủ đặc điểm cơ bản của xe: nhãn hiệu, số loại, loại xe, số máy, số khung, dung tích xi lanh; xe phải hoàn chỉnh, tổng thành máy, khung cùng thông số kỹ thuật.
- Hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước hoặc hóa đơn bán tài sản tịch thu theo quy định của pháp luật.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, gồm một trong các giấy tờ:
- Dữ liệu hóa đơn điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế. Trường hợp xe chưa có dữ liệu hoá đơn điện tử thì phải có hóa đơn giấy hoặc hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật.
- Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe, chứng từ tài chính của xe.
- Văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe của cá nhân phải có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác (đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác).
- Đối với xe của cơ quan Công an thanh lý: Quyết định thanh lý xe của cấp có thẩm quyền và hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản Nhà nước.
- Đối với xe của cơ quan Quân đội thanh lý: Công văn xác nhận xe đã được loại khỏi trang bị quân sự của Cục Xe – Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng và hóa đơn theo quy định.
Chứng từ lệ phí trước bạ xe
- Dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế.
- Trường hợp xe chưa có dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử thì phải có giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc chứng từ nộp lệ phí trước bạ khác theo quy định; đối với xe được miễn lệ phí trước bạ thì phải có thông báo nộp lệ phí trước bạ của cơ quan quản lý thuế, trong đó có thông tin miễn lệ phí trước bạ.
3. Thủ tục đăng ký, cấp biển số xe máy mới nhất
Đăng ký, cấp biển số xe máy là thủ tục hành chính bắt buộc đối với chủ xe máy mới hoặc xe máy đã qua sử dụng nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ phương tiện giao thông, đảm bảo an ninh trật tự và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu thông trên đường.
Quy trình thực hiện:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ theo mục 2.
Bước 2. Nộp hồ sơ:
- Chủ xe nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi quản lý xe.
- Địa chỉ cụ thể của Phòng Cảnh sát giao thông có thể tra cứu trên website của Bộ Công an hoặc Cục Cảnh sát giao thông.
Bước 3. Thẩm định hồ sơ
- Cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, chủ xe sẽ được hướng dẫn nộp lệ phí và các thủ tục tiếp theo.
Bước 4. Nộp lệ phí:
Chủ xe nộp lệ phí theo quy định tại Thông tư số 15/2020/TT-BCA của Bộ Công an. Mức phí bao gồm:
- Phí thu hồi đăng ký xe: 30.000 đồng/lần.
- Phí cấp biển số xe: 150.000 đồng/lần.
- Phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe: 200.000 đồng/lần.
Bước 5. Kiểm tra xe:
- Cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ kiểm tra xe để đảm bảo xe đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
Bước 6. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe:
- Cảnh sát giao thông cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho chủ xe.
- Chủ xe nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và các giấy tờ liên quan.
Lưu ý:
- Mức phí trên có thể thay đổi tùy theo quy định của địa phương.
- Nên tham khảo thêm thông tin tại Văn phòng công chứng hoặc cơ quan đăng ký xe nơi bạn cư trú để có được thông tin chính xác nhất.
- Bạn có thể tra cứu thông tin về Phòng Cảnh sát giao thông nơi quản lý xe của bạn trên website của Bộ Công an hoặc Cục Cảnh sát giao thông.
Ngoài ra, bạn cũng có thể phát sinh thêm một số khoản phí khác như:
- Phí công chứng/chứng thực hợp đồng ủy quyền (nếu có người được ủy quyền nộp hồ sơ).
- Phí chuyển hồ sơ (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện).
4. Phương thức đăng ký, cấp biển số xe máy
Hiện nay, bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký, cấp biển số xe máy theo 2 hình thức:
- Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi quản lý xe.
- Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc website của Cục Cảnh sát giao thông.
5. Làm biển số xe máy mất bao lâu theo quy định mới?
Hiện nay, trong quá trình làm thủ tục đăng ký xe; làm giấy tờ và biển số xe máy thì nhiều người vẫn băn khoăn về các vấn đề liên quan đến thời hạn giải quyết thủ tục như: làm giấy tờ xe mất bao lâu, làm giấy tờ xe khoảng bao lâu, làm giấy tờ xe bao lâu thì có, làm giấy tờ xe có lâu không? Để trả lời cho những câu hỏi đó thì theo quy định tại Điều 4 Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định thời hạn cấp đăng ký, biển số xe như sau:
- Cấp lần đầu, cấp đổi biển số xe: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.
- Cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời và biển số xe tạm thời: Trong ngày.
- Cấp lần đầu, cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe, cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cấp lại biển số xe bị mất, biển số xe bị mờ, hỏng: Không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất: Không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
6. Câu hỏi thường gặp
Chủ xe có thể tự ý thay đổi màu sơn của xe sau khi đã đăng ký, cấp biển số xe?
Không. Chủ xe không được phép tự ý thay đổi màu sơn của xe sau khi đã đăng ký, cấp biển số xe. (Giải thích: Việc thay đổi màu sơn của xe ảnh hưởng đến thông tin đăng ký xe và có thể dẫn đến vi phạm pháp luật giao thông.)
Người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ đăng ký, cấp biển số xe máy thay cho chủ xe?
Có. Người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ đăng ký, cấp biển số xe máy thay cho chủ xe nếu có giấy tờ ủy quyền hợp lệ. (Giải thích: Việc ủy quyền giúp cho thủ tục đăng ký, cấp biển số xe máy được thuận tiện và nhanh chóng hơn.)
Cơ quan Cảnh sát giao thông có thẩm quyền thu hồi biển số xe cũ khi cấp biển số xe mới cho chủ xe?
Có. Cơ quan Cảnh sát giao thông có thẩm quyền thu hồi biển số xe cũ khi cấp biển số xe mới cho chủ xe. (Giải thích: Việc thu hồi biển số xe cũ giúp đảm bảo quản lý chặt chẽ việc sử dụng biển số xe và tránh tình trạng sử dụng biển số giả mạo.)
Chủ xe có thể thanh toán lệ phí đăng ký, cấp biển số xe máy bằng hình thức nào?
Có. Chủ xe có thể thanh toán lệ phí đăng ký, cấp biển số xe máy bằng nhiều hình thức khác nhau như: tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, hoặc thanh toán qua cổng thanh toán trực tuyến. (Giải thích: Việc đa dạng hóa hình thức thanh toán giúp tạo thuận lợi cho chủ xe trong việc nộp phí.)
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Đăng ký, cấp biển số xe máy mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
