Bạn đang tìm kiếm dịch vụ trích lục sổ hộ khẩu tại TPHCM. ACC HCM tự hào là lựa chọn hàng đầu với sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trích lục sổ hộ khẩu nhanh gọn, chính xác và đáng tin cậy, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy khám phá dịch vụ của chúng tôi ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt và sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ chuyên gia của ACC HCM.
1. Dịch vụ trích lục sổ hộ khẩu tại TPHCM của ACC HCM
1.1. Giới thiệu dịch vụ trích lục sổ hộ khẩu tại ACC HCM
Tại ACC HCM, chúng tôi hiểu rằng việc trích lục sổ hộ khẩu có thể là một thủ tục phức tạp và mất thời gian. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp dịch vụ trích lục sổ hộ khẩu nhanh chóng, chính xác và hiệu quả ngay tại TPHCM. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu và giàu kinh nghiệm, ACC HCM cam kết xử lý hồ sơ của bạn một cách nhanh gọn, giảm thiểu các rủi ro pháp lý và giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.
Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ với sự hỗ trợ tận tâm và chu đáo, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi tiến trình, đảm bảo bạn nhận được kết quả đúng hạn. Dịch vụ của chúng tôi không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn an tâm với quy trình làm việc minh bạch và hiệu quả.
1.2. Quy trình thực hiện dịch vụ trích lục sổ hộ khẩu tại ACC HCM
Bước 1: Tư vấn và thu thập thông tin Khách hàng liên hệ với ACC HCM để được tư vấn về quy trình trích lục sổ hộ khẩu. Chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết về các yêu cầu cần thiết và hướng dẫn bạn chuẩn bị các giấy tờ liên quan.
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ ACC HCM hỗ trợ khách hàng trong việc hoàn thiện hồ sơ, bao gồm việc thu thập giấy tờ cá nhân và các tài liệu cần thiết khác. Khách hàng chỉ cần xác nhận thông tin và ký tên vào các tài liệu theo yêu cầu.
Bước 3: Nộp hồ sơ và xử lý Sau khi hồ sơ được hoàn thiện, chúng tôi đại diện khách hàng nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền. Chúng tôi cũng sẽ thực hiện các bước cần thiết để thanh toán các khoản phí theo quy định.
Bước 4: Theo dõi tiến độ xử lý ACC HCM liên tục theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin cho khách hàng.
Bước 5: Nhận kết quả Khi hồ sơ được xử lý xong, chúng tôi sẽ thông báo kết quả cho khách hàng và gửi lại sổ hộ khẩu trích lục từ cơ quan có thẩm quyền.
Bước 6: Hoàn tất thủ tục Sau khi nhận được sổ hộ khẩu trích lục, ACC HCM tiếp tục hỗ trợ khách hàng hoàn tất các thủ tục liên quan nếu cần.
Quy trình thực hiện dịch vụ trích lục sổ hộ khẩu tại ACC HCM
1.3. Ưu điểm dịch vụ trích lục sổ hộ khẩu của ACC HCM
Tư vấn chuyên sâu: Nhận được sự tư vấn từ các chuyên gia có kinh nghiệm về thủ tục và quy trình đăng ký xin trích lục sổ hộ khẩu tại TPHCM.
Tiết kiệm thời gian: Loại bỏ sự phức tạp trong việc chuẩn bị hồ sơ và xử lý các thủ tục, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian quý báu.
Đảm bảo tính chính xác: ACC HCM đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng quy định, từ đó giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ.
Đội ngũ chuyên nghiệp: Sử dụng dịch vụ của ACC HCM, khách hàng được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên có kỹ năng và chuyên môn cao.
Hỗ trợ liên tục: Cung cấp hỗ trợ liên tục trong suốt quá trình đăng ký và sau khi nhận bản trích lục sổ hộ khẩu, đảm bảo sự thuận tiện và tin cậy cho khách hàng.
Nhờ vào những lợi ích này, ACC HCM không chỉ giúp cho việc thực hiện thủ tục trích lục được diễn ra nhanh chóng mà còn giúp cho khách hàng tiết kiệm được thời gian và công sức.
2. Trích lục sổ hộ khẩu là gì?
Theo Luật Cư trú 2006, một văn bản đã hết hiệu lực, quy định rằng: “Sổ hộ khẩu được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký thường trú và có giá trị xác định nơi thường trú của công dân.” Điều này có nghĩa rằng sổ hộ khẩu là một công cụ quan trọng giúp cơ quan Nhà nước quản lý nhân khẩu của mỗi hộ gia đình và cá nhân. Sổ hộ khẩu không chỉ xác định nơi cư trú hợp pháp và thường trú của công dân mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý cư trú tại từng địa phương cụ thể. Hơn nữa, sổ hộ khẩu cũng là cơ sở để xác định thẩm quyền giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến công dân.
Tuy nhiên, với sự thay đổi trong Luật Cư trú 2020, khái niệm về sổ hộ khẩu không còn được quy định cụ thể. Luật Cư trú 2020 đã thay đổi nhiều quy định liên quan đến quản lý cư trú, và sổ hộ khẩu đã chính thức hết giá trị sử dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2023. Mặc dù vậy, chúng ta vẫn không thể phủ nhận vai trò quan trọng của sổ hộ khẩu trong việc quản lý nơi cư trú của công dân trong quá khứ. Sổ hộ khẩu đã từng là công cụ chính để quản lý và chứng minh nơi cư trú, đóng vai trò thiết yếu trong nhiều giao dịch và thủ tục pháp lý.
Trích lục hộ khẩu là một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã được đăng ký. Văn bản này được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký, đảm bảo việc xác nhận thông tin liên quan đến hộ tịch là chính xác và hợp pháp.
Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay lập tức sau khi sự kiện được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Trong khi đó, bản sao trích lục hộ tịch có thể được cấp từ cơ sở dữ liệu hộ tịch hoặc chứng thực từ bản chính. Điều này đảm bảo rằng thông tin được sao chép và chứng thực là chính xác và đáng tin cậy.
Về giá trị pháp lý, bản sao trích lục sổ hộ khẩu cấp từ sổ gốc có thể thay thế bản chính trong các giao dịch pháp lý, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp, bản sao trích lục sổ hộ khẩu cần được chứng thực từ bản chính. Điều này giúp bảo đảm rằng các thông tin trong bản sao trích lục là chính xác và có giá trị tương đương với bản chính trong các giao dịch pháp lý và thủ tục hành chính.
3. Quy trình xin trích lục sổ hộ khẩu tại TPHCM
3.1. Hồ sơ xin trích lục sổ hộ khẩu tại TPHCM
Hồ sơ xin trích lục sổ hộ khẩu (1 bộ) gồm:
Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch;
Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú;
Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục):
Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định. Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền;
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.
3.2. Thủ tục xin trích lục sổ hộ khẩu tại TPHCM
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu cấp bản sao trích lục trực tiếp hoặc thông qua người đại diện nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Cơ quan công an cấp xã, phường, thị trấn. Trường hợp cơ quan, tổ chức yêu cầu cấp trích lục bản sao hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu;
Bên cạnh phương thức trực tiếp, người có yêu cầu có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 2: Cán bộ công an tiếp nhận hồ sơ
Khi hồ sơ được nộp, nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp giấy tiếp nhận và ghi rõ thời gian hẹn trả kết quả cho công dân.
Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đầy đủ giấy tờ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn công dân một cách chi tiết để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Nếu công dân không thể bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ ngay lập tức, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp văn bản yêu cầu bổ sung, nêu rõ các giấy tờ và tài liệu cần phải nộp bổ sung.
Bước 3: Trình trưởng Cơ quan công an ký trích lục
Ngay khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ công dân, nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu về tính pháp lý và nội dung, cán bộ làm công tác hộ tịch sẽ truy cập hoặc kiểm tra Cơ sở dữ liệu hộ tịch và lập bản sao trích lục.
Sau khi bản sao trích lục hộ tịch được lập, cán bộ làm công tác hộ tịch phải báo cáo cho trưởng Cơ quan công an để được ký xác nhận việc cấp trích lục cho công dân.
Thủ tục xin trích lục sổ hộ khẩu
3.3. Thủ tục xin trích lục sổ hộ khẩu trực tuyến
Quy trình cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tuyến được quy định tại Nghị định 87/2020/NĐ-CP và hướng dẫn bởi Thông tư 01/2022/TT-BTP (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 03/2023/TT-BTP). Cụ thể như sau:
Bước 1: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ khẩu, hộ tịch có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết gồm: tên giấy tờ hộ tịch; số, ngày, tháng, năm đăng ký; cơ quan đã đăng ký việc hộ tịch. Để kê khai và nộp hồ sơ tại TPHCM cần truy cập vào trang dịch vụ công trực tuyến như:
Cổng Dịch vụ công TPHCM truy cập: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
Cổng Dịch vụ công quốc gia truy cập: https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Chọn bảng hiển thị các loại dịch vụ, tại danh sách “Loại dịch vụ công” chọn cấp thực hiện loại dịch vụ là cấp phường xã, thị trấn trước sau đó chọn mục tư pháp, sau đó chọn mục trích lục hộ tịch, tùy vào việc trích lục hộ tịch của bạn, bạn có thể click vào cấp bản sao trích lục khai sinh, khai tử, kết hôn.
Bước 3: Bạn kê khai các thông tin trực tuyến trên bảng hiển thị có sẵn, đối với các mục đánh dấu sao là bắt buộc, đối với các mục không có dấu sao có thể không cần kê khai.
Bước 4: Sau khi kê khai xong đầy đủ các thông tin, người nộp hồ sơ phải Scan các tài liệu trong hồ sơ như chứng minh nhân dân/căn cước công dân, hộ khẩu, tờ khai,…(tùy theo loại giấy tờ yêu cầu xin trích lục).
Bước 5: Sau khi kiểm tra lại thông tin chính xác và tải đầy đủ hồ sơ lên hệ thống, bạn nhập mã xác nhận rồi ấn nộp hồ sơ, cổng dịch vụ công trực tuyến sẽ gửi thông báo đăng ký thành công bằng tin nhắn vào số điện thoại đăng ký và Email đã nhập.
Bước 6: Trong thời hạn quy định (2-5 ngày làm việc) nếu cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ đầy đủ theo quy định sẽ gửi cho người nộp hồ sơ thông báo hợp lệ qua email. Sau đó người yêu cầu cấp bản sao hoặc người đại diện đến cơ UBND xã, phường để nhận kết quả.
Lưu ý: Khi đến nhận kết quả cần mang theo tất cả hồ sơ đã scan nộp qua online để xuất trình cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra, đối chiếu theo quy định. Trường hợp sau khi xin trích lục tại UBND cấp xã/phường mà hồ sơ không còn lưu, bạn sẽ thực hiện việc xin cấp bản sao trích lục tại UBND cấp quận/huyện.
4. Thời gian trích lục sổ hộ khẩu tại TPHCM
Khi hồ sơ được nộp tại cơ quan tiếp nhận, việc xử lý ngay trong ngày là một yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo hiệu quả và kịp thời trong các thủ tục hành chính. Theo quy định, trong trường hợp hồ sơ được tiếp nhận trước 15 giờ của ngày làm việc, cơ quan có trách nhiệm phải thực hiện các bước xử lý ngay trong ngày. Điều này đảm bảo rằng mọi hồ sơ đều được xem xét và giải quyết một cách nhanh chóng, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và gia tăng sự hài lòng của người dân.
Tuy nhiên, nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ, việc giải quyết ngay trong ngày có thể gặp khó khăn do thời gian hạn chế. Trong trường hợp này, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ không thể hoàn thành việc xử lý ngay lập tức. Để đảm bảo sự công bằng và chính xác trong việc giải quyết hồ sơ, cơ quan sẽ chuyển hồ sơ đó sang ngày làm việc tiếp theo. Điều này có nghĩa là kết quả sẽ được trả lại cho người nộp hồ sơ vào ngày làm việc tiếp theo, sau khi đã có đủ thời gian để thực hiện các bước cần thiết trong quy trình xử lý.
Việc này không chỉ giúp duy trì chất lượng công việc mà còn đảm bảo rằng mỗi hồ sơ đều được xem xét một cách cẩn thận và chính xác, tránh những sai sót có thể xảy ra khi xử lý hồ sơ trong thời gian quá ngắn. Do đó, mặc dù việc xử lý ngay trong ngày là ưu tiên hàng đầu, quy trình này vẫn được điều chỉnh để đảm bảo rằng các yêu cầu của người dân được đáp ứng một cách hiệu quả và chính xác nhất có thể. Theo đó, hồ sơ trích lục sổ hộ khẩu sẽ được giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
5. Câu hỏi thường gặp
Dịch vụ trích lục sổ hộ khẩu tại ACC HCM có hỗ trợ khách hàng ở các khu vực ngoại thành TP.HCM không?
Có, dịch vụ trích lục sổ hộ khẩu tại ACC HCM hỗ trợ khách hàng trên toàn TP.HCM, bao gồm cả các khu vực ngoại thành. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả cho tất cả các khu vực, không phân biệt địa lý. Khách hàng ở các khu vực xa trung tâm thành phố có thể gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc các phương tiện liên lạc khác để được hỗ trợ.
Nếu tôi cần trích lục sổ hộ khẩu gấp, ACC HCM có dịch vụ xử lý hồ sơ nhanh không?
Có, ACC HCM cung cấp dịch vụ trích lục sổ hộ khẩu nhanh chóng. Chúng tôi hiểu rằng một số trường hợp yêu cầu xử lý gấp, vì vậy chúng tôi cung cấp dịch vụ ưu tiên để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng. Để biết thêm chi tiết về thời gian xử lý gấp và các yêu cầu cụ thể, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
Tôi có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trích lục sổ hộ khẩu của mình như thế nào khi sử dụng dịch vụ của ACC HCM?
ACC HCM cung cấp dịch vụ theo dõi tiến độ hồ sơ cho khách hàng. Sau khi bạn nộp hồ sơ, chúng tôi sẽ cập nhật thông tin về tiến độ xử lý qua email, điện thoại hoặc các phương tiện liên lạc khác theo yêu cầu của bạn. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ khách hàng của chúng tôi để yêu cầu thông tin cập nhật bất cứ lúc nào trong quá trình xử lý hồ sơ.
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về dịch vụ trích lục sổ hộ khẩu tại TPHCM. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
