Thủ tục thành lập công ty xây dựng tại TPHCM là quá trình phức tạp nhưng vô cùng quan trọng đối với các nhà đầu tư và doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Hiểu rõ các bước thực hiện và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yếu tố quan trọng để đảm bảo tiến trình suôn sẻ. Bài viết dưới đây của ACC HCM sẽ giúp bạn nắm rõ các thủ tục cần thiết để thành lập công ty xây dựng tại TPHCM, từ khâu đăng ký kinh doanh đến hoàn thiện các yêu cầu pháp lý. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết!
Công ty xây dựng là một đơn vị hoặc tổ chức có đầy đủ chức năng và năng lực trong lĩnh vực xây dựng, hoạt động trên nhiều khía cạnh khác nhau của ngành này. Các lĩnh vực cụ thể của công ty bao gồm thiết kế, thi công, và quản lý các công trình xây dựng. Công ty có thể ký kết trực tiếp các hợp đồng xây dựng với các chủ đầu tư, sau đó nhận thầu toàn bộ các công việc liên quan đến một loại công việc cụ thể hoặc toàn bộ dự án đầu tư xây dựng của một công trình.
Các công ty xây dựng thường chuyên về việc thi công các công trình đa dạng như nhà ở, tòa nhà văn phòng, cơ sở hạ tầng, cầu đường và các công trình công cộng khác. Trong quá trình hoạt động, các công ty này phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và tiêu chuẩn về an toàn lao động và bảo vệ môi trường, đảm bảo các công trình được xây dựng đạt chất lượng cao và an toàn cho người sử dụng. Điều này không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe và tính mạng của công nhân xây dựng và cộng đồng, mà còn nâng cao uy tín và vị thế của công ty trên thị trường xây dựng.
2. Thủ tục thành lập công ty xây dựng
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp nộp hồ sơ online, doanh nghiệp phải scan và lưu dưới định dạng PDF.
Hồ sơ bao gồm:
Văn bản đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp;
Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp: Lưu ý rằng trụ sở doanh nghiệp không được nằm tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể.
Thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập: Xác định tỷ lệ góp vốn và cung cấp giấy tờ chứng thực cá nhân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
Người đại diện hợp pháp theo pháp luật: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người cùng đại diện theo pháp luật. Đảm bảo rằng ít nhất có một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với dự án của bạn. Có danh sách mã ngành được quy định trong Quyết định số 27/2018/QĐ-Ttg.
Bước 2: Nộp hồ sơ cho Sở kế hoạch
Hồ sơ bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư người nước ngoài (đối với công ty cổ phần);
Bản sao các giấy tờ sau đây:
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty bao gồm: thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông và được áp dụng khi họ là nhà đầu tư nước ngoài;
Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu họ là tổ chức;
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu họ là tổ chức, và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có).
Cơ quan giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư của tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết: Trong khoảng thời gian làm việc 03 ngày, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ nộp đủ điều kiện và hoàn chỉnh.
Bước 3: Khắc con dấu cho doanh nghiệp
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tiến hành khắc dấu pháp nhân cho công ty. Hiện nay, luật không yêu cầu thủ tục thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp; công ty sẽ tự chịu trách nhiệm khắc dấu và quản lý con dấu của mình.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự và thủ tục quy định trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty xây dựng
Sau khi thành lập công ty xây dựng, bạn cần thực hiện các bước theo trình tự sau:
Treo biển công ty tại địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp;
Thực hiện mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo đến cơ quan có thẩm quyền của nhà nước;
Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để có thể thực hiện việc nộp thuế điện tử;
Thông báo về việc áp dụng hóa đơn điện tử;
Tiến hành kê khai và nộp thuế môn bài theo hướng dẫn quy định;
Đảm bảo góp vốn đầy đủ và tuân thủ thời hạn 90 ngày tính từ ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh;
Yêu cầu cấp hoặc chuẩn bị chứng chỉ hoạt động nếu cần, trước khi ký hợp đồng và phát hóa đơn trong trường hợp các ngành yêu cầu điều này.
Thủ tục thành lập công ty xây dựng
3. Điều kiện thành lập công ty xây dựng
Để thành lập một công ty xây dựng tại TPHCM, doanh nghiệp cần phải tuân thủ một loạt các yêu cầu pháp lý và thủ tục quy định. Trong phần này, chúng ta sẽ đi sâu vào các yếu tố cơ bản và cần thiết để đảm bảo công ty của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp luật.
Vốn điều lệ
Vốn điều lệ là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi thành lập công ty xây dựng. Doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn pháp định tùy theo quy mô và loại hình công ty. Vốn điều lệ không chỉ thể hiện tiềm lực tài chính của công ty mà còn là cơ sở để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Điều này có nghĩa là các công ty xây dựng cần phải xác định rõ mức vốn điều lệ phù hợp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu pháp luật và đủ để vận hành các hoạt động kinh doanh xây dựng.
Chủ sở hữu và cổ đông
Chủ sở hữu và cổ đông của công ty cũng phải đáp ứng các yêu cầu nhất định.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên: Chủ sở hữu phải là tổ chức hoặc cá nhân có đủ năng lực pháp luật và tài chính. Điều này đảm bảo rằng người sở hữu có khả năng tài chính để duy trì hoạt động của công ty.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần: Các thành viên hoặc cổ đông sáng lập phải có đủ năng lực hành vi dân sự và năng lực tài chính. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các cổ đông đều có khả năng tài chính và pháp lý để góp phần vào hoạt động kinh doanh của công ty.
Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng cần được soạn thảo theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác liên quan. Điều lệ này không chỉ xác định các nguyên tắc hoạt động của công ty mà còn là cơ sở pháp lý để giải quyết các vấn đề nội bộ và tranh chấp. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị điều lệ công ty một cách chi tiết và chính xác, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.
Địa chỉ trụ sở
Địa chỉ trụ sở là yếu tố cần thiết để công ty có thể hoạt động hợp pháp. Địa chỉ này phải rõ ràng, cụ thể và có thể liên lạc được. Điều này không chỉ giúp cơ quan nhà nước dễ dàng quản lý mà còn tạo sự tin cậy cho khách hàng và đối tác khi liên hệ với công ty. Việc chọn một địa chỉ trụ sở hợp pháp và thuận tiện là bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty.
Người quản lý và điều hành
Người quản lý và điều hành công ty phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng người đứng đầu công ty có đủ khả năng và trách nhiệm để điều hành các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và đúng pháp luật.
Ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần đăng ký các ngành nghề kinh doanh phù hợp, bao gồm các hoạt động liên quan đến xây dựng như thi công xây dựng, thiết kế, giám sát công trình xây dựng, v.v. Việc đăng ký ngành nghề kinh doanh đúng và đủ không chỉ giúp công ty hoạt động đúng pháp luật mà còn mở rộng phạm vi kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Chứng chỉ hành nghề
Cuối cùng, các cá nhân tham gia vào hoạt động xây dựng, như giám sát thi công, thiết kế công trình, phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp với từng lĩnh vực cụ thể. Chứng chỉ hành nghề không chỉ là minh chứng cho năng lực chuyên môn của các cá nhân mà còn là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo chất lượng và an toàn trong các hoạt động xây dựng.
Như vậy, việc tuân thủ đầy đủ các quy định về vốn điều lệ, chủ sở hữu và cổ đông, điều lệ công ty, địa chỉ trụ sở, người quản lý và điều hành, ngành nghề kinh doanh, và chứng chỉ hành nghề là các bước quan trọng không thể thiếu trong quá trình thành lập công ty xây dựng tại TPHCM. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và phát triển bền vững.
4. Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết thủ tục thành lập công ty xây dựng tại TPHCM?
Tại TPHCM, việc thành lập công ty xây dựng đòi hỏi phải thực hiện đúng các quy trình và thủ tục pháp lý do các cơ quan chức năng quy định. Trong đó, Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM đóng vai trò quan trọng và là cơ quan chủ yếu chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục này. Để đảm bảo việc đăng ký kinh doanh diễn ra suôn sẻ, cần nắm rõ các bước và quy trình cụ thể.
Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM
Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM là cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký kinh doanh, bao gồm việc thành lập công ty xây dựng. Để bắt đầu, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại đây. Hồ sơ bao gồm các tài liệu cần thiết để đăng ký thành lập công ty xây dựng, và sau khi nộp, sẽ được xem xét và xử lý bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM
Phòng Đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đây là nơi doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký. Phòng Đăng ký kinh doanh có vai trò đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra đúng quy định và nhanh chóng. Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ của Phòng Đăng ký kinh doanh như sau:
Tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, phòng sẽ tiếp nhận và xử lý theo quy trình.
Xử lý hồ sơ: Sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được xem xét và thẩm định. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành các bước tiếp theo để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp xây dựng cần đáp ứng các yêu cầu và điều kiện về chứng chỉ hành nghề xây dựng. Các cá nhân hoặc tổ chức phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình để đảm bảo tiêu chuẩn và chất lượng công trình.
Một số ngành nghề trong lĩnh vực xây dựng yêu cầu phải có đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng họ đã đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết thủ tục thành lập công ty xây dựng tại TPHCM
5. Lưu ý sau khi thành lập công ty xây dựng
Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, công ty xây dựng cần tiếp tục thực hiện một loạt các thủ tục để chính thức đi vào hoạt động và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Việc thực hiện đúng các bước này không chỉ giúp công ty tránh được những rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Dưới đây là các bước chi tiết mà doanh nghiệp cần thực hiện:
Khắc con dấu công ty và con dấu chức danh: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải tiến hành khắc con dấu công ty. Đây là con dấu bắt buộc sử dụng trong các giao dịch, văn bản chính thức của công ty. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể khắc thêm con dấu chức danh cho các vị trí lãnh đạo, dù không bắt buộc, nhưng sẽ hữu ích trong việc quản lý và ký kết văn bản.
Làm bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở chính: Bảng hiệu công ty là một phần quan trọng giúp nhận diện doanh nghiệp. Công ty cần làm bảng hiệu theo đúng quy định về nội dung và kích thước, sau đó treo tại trụ sở chính để đảm bảo tính minh bạch và dễ nhận diện cho các bên liên quan.
Mua chữ ký số điện tử và đăng ký tài khoản thuế điện tử: Chữ ký số điện tử là công cụ cần thiết cho các giao dịch điện tử của doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc khai báo thuế. Công ty cần mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín và tiến hành đăng ký tài khoản thuế điện tử với cơ quan thuế để thuận tiện cho việc nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác.
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty: Mở tài khoản ngân hàng là bước không thể thiếu để thực hiện các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Sau khi mở tài khoản, công ty cần thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế theo quy định. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính và thuận tiện cho các giao dịch với đối tác.
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ như đăng ký mẫu dấu, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và các thông tin liên quan đến tài khoản ngân hàng. Việc nộp hồ sơ khai thuế ban đầu là bước quan trọng để công ty chính thức bước vào hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Nộp tờ khai lệ phí môn bài: Lệ phí môn bài là khoản phí bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm. Công ty cần nộp tờ khai lệ phí môn bài trong thời gian quy định để tránh các khoản phạt không đáng có. Việc này thể hiện sự tuân thủ đúng quy định pháp luật và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với nhà nước.
Góp đủ số vốn điều lệ: Theo quy định, công ty phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh. Việc này không chỉ thể hiện cam kết của doanh nghiệp mà còn tạo cơ sở tài chính vững chắc cho hoạt động kinh doanh.
Bổ sung chứng chỉ hành nghề: Trước khi ký hợp đồng và xuất hoá đơn với các mã ngành có điều kiện, công ty cần bổ sung đầy đủ chứng chỉ hành nghề cho các nhân sự chủ chốt. Điều này đảm bảo rằng công ty có đủ năng lực chuyên môn và đáp ứng yêu cầu của pháp luật trong lĩnh vực hoạt động.
Việc hoàn thành tất cả các thủ tục này đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác, giúp công ty xây dựng tại TPHCM khởi đầu một cách thuận lợi và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
6. Câu hỏi thường gặp
Thủ tục chính để thành lập công ty xây dựng tại TPHCM bao gồm những gì?
Bao gồm chuẩn bị hồ sơ đăng ký, nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế.
Có yêu cầu về vốn điều lệ như thế nào khi thành lập công ty xây dựng tại TPHCM?
Vốn điều lệ phải đáp ứng mức vốn pháp định tùy theo quy mô và loại hình công ty.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đăng ký thành lập công ty xây dựng tại TPHCM?
Bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân và giấy tờ chứng minh vốn pháp định (nếu có yêu cầu).
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục thành lập công ty xây dựng tại TPHCM. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
