Khi sở hữu đất đai tại TPHCM và có nhu cầu chia nhỏ mảnh đất của mình, việc thực hiện đúng quy trình tách thửa là điều vô cùng quan trọng. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện thủ tục này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục tách thửa đất cho hộ gia đình tại TPHCM. Với sự hỗ trợ từ ACC HCM, bạn sẽ nhận được hướng dẫn cụ thể và đầy đủ để đảm bảo quy trình tách thửa diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
1. Tách thửa đất hộ gia đình là gì?
Tách thửa đất hộ gia đình là quá trình chia một mảnh đất lớn thành nhiều mảnh nhỏ hơn, được thực hiện theo quy định của pháp luật đất đai. Đối với hộ gia đình, việc này giúp phân chia quyền sử dụng đất giữa các thành viên hoặc chuẩn bị cho các giao dịch. Tách sổ đỏ (hay tách thửa đất) cần tuân thủ các điều kiện pháp lý và quy định cụ thể của địa phương để đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với quy hoạch đất đai.
2. Thủ tục tách thửa đất hộ gia đình tại TPHCM
2.1 Hồ sơ thủ tục tách thửa đất hộ gia đình tại TPHCM
Khi thực hiện thủ tục tách thửa đất, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để đảm bảo quy trình được tiến hành thuận lợi và nhanh chóng. Căn cứ vào khoản 11 Điều 9 của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, được sửa đổi và bổ sung bởi khoản 1 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT, hồ sơ đề nghị tách thửa bao gồm các thành phần chính sau:
Đơn đề nghị tách thửa
Mẫu đơn: Đơn đề nghị tách thửa phải được viết theo mẫu số 11/ĐK. Mẫu đơn này là một tài liệu quan trọng để cơ quan chức năng xem xét và xử lý yêu cầu tách thửa của bạn. Để có được mẫu đơn, bạn có thể thực hiện một trong hai cách sau:
- Tải trực tuyến: Bạn có thể tìm và tải mẫu đơn trên trang web của cơ quan chức năng hoặc các nguồn tài liệu pháp lý trực tuyến khác. Đây là cách thuận tiện và nhanh chóng nếu bạn có kết nối internet.
- Lấy trực tiếp: Nếu bạn không tiện tải mẫu đơn trực tuyến, bạn có thể đến gặp công chức địa chính tại cơ quan địa phương để xin mẫu đơn. Họ sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn và hướng dẫn điền thông tin cần thiết.
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Hồ sơ yêu cầu tách thửa cần phải có bản gốc của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (còn gọi là Sổ đỏ hoặc Sổ hồng). Đây là tài liệu chứng minh quyền sở hữu đất của bạn và là cơ sở pháp lý để thực hiện tách thửa. Trong trường hợp bạn không còn giữ bản gốc, bạn cần làm thủ tục cấp lại giấy chứng nhận trước khi thực hiện tách thửa.
Khi chuẩn bị hồ sơ tách thửa, việc đảm bảo tất cả các tài liệu và thông tin đều chính xác và đầy đủ sẽ giúp quá trình giải quyết nhanh chóng và không gặp phải sự cố phát sinh. Đảm bảo bạn làm theo hướng dẫn và quy định của pháp luật để tránh những rắc rối không đáng có.
>> Xem thêm: Thủ tục tách thửa đất nông nghiệp tại TPHCM
2.2 Quy trình thủ tục tách thửa đất hộ gia đình tại TPHCM
2.2.1. Thủ tục tách thửa đất đối với địa phương đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai
Khi thực hiện thủ tục tách thửa đất tại các địa phương đã thành lập Văn phòng Đăng ký Đất đai, việc tuân thủ các bước dưới đây sẽ giúp bạn đảm bảo quy trình được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Quy trình này có thể được thực hiện theo cả hai phương thức là nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến.
Nộp hồ sơ trực tiếp
Bước 1: Nộp hồ sơ. Địa điểm nộp hồ sơ:
- Tại Văn phòng Đăng ký Đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai: Đây là cơ quan chính thức tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
- Tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy chế của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc địa điểm theo nhu cầu nếu có quy định riêng.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ. Khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo và hướng dẫn bạn bổ sung trong thời gian tối đa 03 ngày. Cơ quan tiếp nhận sẽ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho bạn. Phiếu này rất quan trọng vì chứng minh hồ sơ đã được nộp.
Bước 3: Các công việc của Văn phòng Đăng ký Đất đai
- Đo đạc địa chính: Tiến hành đo đạc để chia tách thửa đất theo yêu cầu.
- Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho thửa đất mới tách, đồng thời thực hiện chỉnh lý và cập nhật vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
- Trường hợp tách thửa do chuyển quyền sử dụng đất: Đo đạc địa chính, lập bản trích lục thửa đất mới tách, thực hiện đăng ký biến động và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới nếu cần.
- Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi: Thực hiện đo đạc, chỉnh lý bản đồ và hồ sơ địa chính, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai, và cấp lại Giấy chứng nhận cho phần đất còn lại.
Nộp hồ sơ trực tuyến
Bước 1: Quy trình thực hiện
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện các trình tự, thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật về đất đai. Trong trường hợp cần kiểm tra hoặc xác minh thêm, họ sẽ thông báo lý do qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS.
Bước 2: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Bạn cần hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật bằng cách thanh toán trực tiếp hoặc qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công.
Bước 3: Nhận kết quả
- Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, bạn sẽ nhận thông báo từ cơ quan giải quyết hồ sơ để nộp bản chính Giấy chứng nhận đã cấp và các giấy tờ cần thiết.
- Kết quả giải quyết thủ tục có thể được trả tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ, qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc tại địa điểm theo yêu cầu.
Việc thực hiện đúng các bước trên không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi của bạn trong quá trình tách thửa đất. Để được hỗ trợ chi tiết hơn hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với các cơ quan chức năng hoặc dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để được tư vấn và hướng dẫn thêm.
2.2.2. Thủ tục tách thửa đất đối với địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai
Khi thực hiện thủ tục tách thửa đất tại các địa phương chưa thành lập Văn phòng Đăng ký Đất đai, bạn cần làm theo quy trình chi tiết dưới đây để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và đúng quy định.
Nộp hồ sơ trực tiếp
Bước 1: Nơi nộp hồ sơ
- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất: Bạn cần nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. Đây là cơ quan chính thức tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Có thể là cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy chế của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc tại địa điểm cụ thể theo nhu cầu.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
- Khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo và hướng dẫn bạn bổ sung các tài liệu cần thiết trong thời gian tối đa 03 ngày.
- Cơ quan tiếp nhận sẽ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho bạn. Phiếu này chứng minh rằng hồ sơ của bạn đã được nộp và đang được xử lý.
Bước 3: Các công việc của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất
- Đo đạc địa chính: Thực hiện đo đạc để chia tách thửa đất theo yêu cầu.
- Lập hồ sơ: Trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho thửa đất đã tách.
- Chỉnh lý hồ sơ: Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; sau đó trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
Bước 4: Các trường hợp đặc biệt
- Tách thửa do chuyển quyền sử dụng**: Đo đạc địa chính, lập bản trích lục thửa đất mới tách, thực hiện đăng ký biến động và cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Tách thửa do Nhà nước thu hồi**: Đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính và hồ sơ địa chính; xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp và trao cho người sử dụng đất.
Nộp hồ sơ trực tuyến
Bước 1: Quy trình thực hiện
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện các trình tự và thủ tục hành chính theo quy định pháp luật. Trong trường hợp cần thêm thời gian để kiểm tra hoặc xác minh, họ sẽ thông báo lý do qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS.
Bước 2: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính
Bạn cần hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật bằng cách thanh toán trực tiếp hoặc qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công.
Bước 3: Nhận kết quả
- Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, bạn sẽ nhận thông báo từ cơ quan giải quyết hồ sơ yêu cầu nộp bản chính Giấy chứng nhận đã cấp và các giấy tờ theo quy định.
- Kết quả giải quyết có thể được trả tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ, qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc tại địa điểm theo yêu cầu.
Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục tách thửa đất một cách chính xác và hiệu quả. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với các cơ quan chức năng hoặc dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để được tư vấn chi tiết.
3. Chi phí khi thực hiện thủ tục tách thửa đất hộ gia đình tại TPHCM
Khi thực hiện thủ tục tách thửa đất hộ gia đình tại TPHCM, các thành viên cần chuẩn bị chi phí cho các khoản sau:
- Phí đo đạc: Đây là khoản tiền phải chi cho đơn vị đo đạc địa chính để thực hiện việc chia tách thửa đất. Phí đo đạc không phải do Nhà nước thu, mà do người tách thửa chi trả cho dịch vụ đo đạc. Mức phí này thường dao động từ 1.800.000 đồng đến 2.500.000 đồng, tùy thuộc vào diện tích và vị trí của thửa đất cần tách.
- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Lệ phí cấp Giấy chứng nhận được quy định bởi Hội đồng nhân dân các tỉnh, thành phố, nên mức lệ phí có thể khác nhau tùy theo từng địa phương. Người tách thửa cần nộp lệ phí theo quy định cụ thể của Hội đồng nhân dân tỉnh nơi có đất.
Ngoài các khoản chi trên, các thành viên trong hộ gia đình sẽ không phải nộp lệ phí trước bạ. Theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 13/2022/TT-BTC, việc miễn lệ phí trước bạ được áp dụng trong trường hợp tách thửa đất từ sổ đỏ, sổ hồng đã được cấp trước đó. Do đó, các thành viên chỉ cần chú ý đến phí đo đạc và lệ phí cấp Giấy chứng nhận khi thực hiện thủ tục tách thửa.
>> Xem thêm: Thủ tục tách thửa đất để bán tại TPHCM
4. Điều kiện tách thửa đất hộ gia đình tại TPHCM
Để thực hiện thủ tục tách thửa đất hộ gia đình tại TPHCM, theo quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm Luật Đất đai 2013, Nghị định 43/2014/NĐ-CP, Thông tư 09/2021/TT-BTNMT và các Quyết định quy định về diện tích tối thiểu, hộ gia đình cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Hộ gia đình phải sở hữu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ hoặc Sổ hồng) hợp lệ để thực hiện việc tách thửa.
- Đất không có tranh chấp: Thửa đất cần tách phải không nằm trong tình trạng tranh chấp. Điều này đảm bảo rằng quyền sở hữu và sử dụng đất không bị bất kỳ sự cản trở nào từ các bên khác.
- Quyền sử dụng đất không bị kê biên: Quyền sử dụng đất không được kê biên để bảo đảm thi hành án. Điều này nghĩa là thửa đất không được sử dụng để đảm bảo thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc các nghĩa vụ khác theo pháp luật.
- Đất còn thời hạn sử dụng: Thửa đất phải còn thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng đất chưa đến hạn hết thời gian sử dụng hoặc đang trong quá trình gia hạn.
- Đáp ứng yêu cầu về diện tích và kích thước: Thửa đất dự định tách phải đáp ứng các tiêu chí về diện tích và kích thước chiều cạnh tối thiểu theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi có đất. Các quy định này có thể khác nhau tùy theo từng địa phương và mục đích sử dụng đất.
Những điều kiện này được đặt ra nhằm đảm bảo việc tách thửa đất được thực hiện hợp pháp, hợp lý và không gây ảnh hưởng xấu đến quyền lợi của các bên liên quan.
>> Xem thêm: Thủ tục tách thửa đất ở tại TPHCM
5. Câu hỏi thường gặp
Có thể tách thửa đất nếu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cũ không còn đúng thông tin?
Có, nhưng trước khi thực hiện việc tách thửa, bạn cần phải làm thủ tục cập nhật, chỉnh sửa thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Điều này đảm bảo rằng Giấy chứng nhận có thông tin chính xác và đầy đủ, phù hợp với thực trạng đất đai hiện tại. Bạn cần liên hệ với cơ quan chức năng để thực hiện việc chỉnh sửa và cập nhật thông tin trước khi tiếp tục với thủ tục tách thửa.
Nếu thửa đất nằm trong khu vực quy hoạch, có thể thực hiện tách thửa không?
Nếu thửa đất nằm trong khu vực quy hoạch của thành phố hoặc dự án phát triển cơ sở hạ tầng, việc tách thửa có thể bị hạn chế hoặc không được phép. Trước khi thực hiện tách thửa, bạn cần kiểm tra thông tin quy hoạch liên quan đến thửa đất để xác định xem việc tách thửa có bị ảnh hưởng bởi quy hoạch hay không. Điều này giúp bạn tránh những rủi ro và tranh chấp có thể xảy ra trong tương lai.
Có cần phải thực hiện kiểm tra tài chính trước khi tách thửa đất không?
Có, trước khi thực hiện tách thửa, bạn nên kiểm tra tình trạng tài chính liên quan đến thửa đất. Điều này bao gồm việc xác nhận rằng thửa đất không bị nợ thuế, phí hoặc nghĩa vụ tài chính khác. Nếu có các khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài chính chưa được giải quyết, bạn cần thanh toán chúng để đảm bảo việc tách thửa được thực hiện suôn sẻ và không gặp phải các vấn đề pháp lý trong quá trình thực hiện thủ tục.
Mẫu biên bản kiểm tra hộ kinh doanh không chỉ giúp ghi nhận các thông tin quan trọng mà còn đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các hoạt động kinh doanh. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục tách thửa đất hộ gia đình tại TPHCM hay cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong các vấn đề pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ với ACC HCM. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín và sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc.
