ACC HỒ CHÍ MINH

Trong quá trình làm thủ tục sang tên nhà đất, vì nhiều lý do như thay đổi thỏa thuận, phát hiện tranh chấp hoặc hủy hợp đồng mua bán, các bên có nhu cầu dừng giao dịch. Tuy nhiên, nếu hồ sơ đã nộp vào Văn phòng đăng ký đất đai thì phải làm sao? Lúc này, bạn cần nộp mẫu đơn xin rút hồ sơ chuyển nhượng đất để nhận lại các giấy tờ gốc. Bài viết dưới đây của ACC sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn pháp lý mới nhất kèm quy trình rút hồ sơ nhanh chóng, an toàn.

1. Mẫu đơn xin rút hồ sơ chuyển nhượng đất chuẩn nhất

Mẫu đơn xin rút hồ sơ chuyển nhượng đất là biểu mẫu tiêu chuẩn được sử dụng để yêu cầu cơ quan chức năng trả lại hồ sơ chưa được phê duyệt. Tài liệu này cần được soạn thảo rõ ràng, đầy đủ thông tin để đảm bảo tính hợp pháp và dễ dàng xử lý.

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn nhất, bạn có thể tham khảo và tải về sử dụng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

2. Hướng dẫn cách viết đơn xin rút hồ sơ nhà đất chuẩn xác, không bị bác

Để đơn xin rút được cơ quan chức năng chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên, bạn cần lưu ý điền đầy đủ các gạch đầu dòng sau:

• Cơ quan tiếp nhận: Ghi rõ Kính gửi Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi cục Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện/thị xã nơi nộp hồ sơ.

• Thông tin người nộp đơn: Họ tên, số CCCD, địa chỉ thường trú và số điện thoại liên lạc của người đại diện nộp đơn (hoặc cả hai bên).

• Thông tin phiếu tiếp nhận hồ sơ: Ghi chính xác Số mã vạch, số biên nhận trên Phiếu hẹn trả kết quả mà cơ quan một cửa đã cấp trước đó.

• Lý do xin rút: Ghi ngắn gọn nhưng rõ ràng (Ví dụ: Do hai bên đã thống nhất hủy hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo văn bản thỏa thuận số… ngày…).

• Cam kết của các bên: Lời cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về việc dừng giao dịch này.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê đất trồng rừng mới

3. Hồ sơ thủ tục xin rút hồ sơ chuyển nhượng đất tại cơ quan thẩm quyền

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thủ tục rút hồ sơ tại Bộ phận một cửa diễn ra suôn sẻ, người dân cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Đơn xin rút hồ sơ chuyển nhượng đất: Bản chính, điền đầy đủ thông tin, có chữ ký xác nhận của cả bên bán và bên mua.
• Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả: Bản gốc (được cấp khi nộp hồ sơ chuyển nhượng trước đó) để cơ quan chức năng đối chiếu mã vạch, số hiệu.
• Văn bản thỏa thuận chấm dứt/hủy bỏ hợp đồng chuyển nhượng: Bản gốc có công chứng hoặc chứng thực của tổ chức hành nghề công chứng.
• Giấy tờ pháp lý cá nhân: Bản sao căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của các bên.
• Văn bản ủy quyền hợp pháp: (Nếu người đi thực hiện thủ tục rút hồ sơ là người được ủy quyền thay mặt cho các bên giao dịch).

Thủ tục xin rút hồ sơ chuyển nhượng đất tại cơ quan thẩm quyền

• Bước 1: Công chứng văn bản hủy hợp đồng chuyển nhượng

Nếu hợp đồng mua bán đất trước đó đã được công chứng, hai bên bắt buộc phải đến tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng) đã thực hiện giao dịch cũ để lập Văn bản hủy bỏ hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

• Bước 2: Nộp đơn và chuẩn bị hồ sơ rút tại Bộ phận một cửa

Bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ như ACC đã gợi ý. Sau đó bạn mang nộp tại Bộ phận một cửa UBND cấp huyện hoặc Trung tâm Hành chính công nơi bạn nộp hồ sơ ban đầu.

• Bước 3: Thẩm định và rút hồ sơ

4. Cập nhật quy định pháp lý quan trọng và lưu ý cần biết khi rút hồ sơ

Căn cứ vào Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP, việc nộp và rút hồ sơ phải tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc tự nguyện và không làm ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của bên thứ ba. Thủ tục xin rút hồ sơ hành chính phải được thực hiện trước khi cơ quan có thẩm quyền thực hiện ghi sổ địa chính.

Văn phòng đăng ký đất đai không chấp nhận việc một bên tự ý làm đơn xin rút hồ sơ nếu hợp đồng chuyển nhượng đã có hiệu lực pháp luật, trừ trường hợp có quyết định áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời của Tòa án, văn bản của cơ quan thi hành án, hoặc có sự đồng thuận bằng văn bản của cả hai bên mua và bán. Điều này nhằm ngăn chặn tình trạng một bên “lật kèo” gây thiệt hại cho bên còn lại.

Kể cả khi rút hồ sơ thành công, nếu các bên đã nộp tờ khai thuế Thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ và cơ quan thuế đã ra Thông báo nộp thuế, các bên phải làm thêm thủ tục xin hủy thông báo thuế hoặc hoàn thuế dựa trên văn bản hủy hợp đồng công chứng để tránh bị nợ đọng thuế trên hệ thống quản lý.

>> Đọc thêm: Dịch vụ chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại TPHCM

4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu đơn xin rút hồ sơ chuyển nhượng đất

Khi sử dụng mẫu đơn xin rút hồ sơ chuyển nhượng đất, bạn cần chú ý một số điểm để tránh sai sót pháp lý. Đầu tiên, đảm bảo thông tin trong đơn khớp chính xác với hồ sơ gốc đã nộp, bao gồm số hiệu hồ sơ và ngày nộp, để cơ quan dễ dàng tra cứu.

Thứ hai, nếu có sự đồng ý của tất cả các bên liên quan (như bên mua và bên bán), nên đính kèm biên bản xác nhận để tăng tính thuyết phục. Theo quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, hồ sơ địa chính phải đầy đủ để tránh bị trả lại, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Ngoài ra, nếu hồ sơ đã qua giai đoạn phê duyệt một phần, việc rút có thể phức tạp hơn và cần tư vấn chuyên gia. Tránh nộp đơn rút nhiều lần không có lý do chính đáng, vì có thể ảnh hưởng đến uy tín cá nhân.

Cuối cùng, trong trường hợp đất đai thuộc diện tranh chấp hoặc có thế chấp ngân hàng, phải giải quyết trước khi yêu cầu rút để tuân thủ Nghị định 102/2024/NĐ-CP về thủ tục xóa đăng ký tạm thời. Những lưu ý này giúp quy trình diễn ra mượt mà, bảo vệ quyền lợi tối đa cho bạn trong giao dịch bất động sản.

5. Câu hỏi thường gặp

Rút hồ sơ chuyển nhượng đất có mất phí hay không?

Việc nộp đơn xin rút hồ sơ hành chính tại Bộ phận Một cửa thường không mất lệ phí hành chính trực tiếp. Tuy nhiên, bạn sẽ tốn chi phí công chứng văn bản thỏa thuận hủy hợp đồng chuyển nhượng tại Văn phòng công chứng.

Một bên tự ý đi rút hồ sơ chuyển nhượng đất được không?

Không được. Cơ quan chức năng sẽ từ chối giải quyết nếu chỉ có một bên đơn phương yêu cầu rút, trừ trường hợp có quyết định/bản án có hiệu lực của Tòa án hoặc hợp đồng chuyển nhượng ban đầu có điều khoản quy định rõ trường hợp đơn phương chấm dứt. Đơn xin rút bắt buộc phải có chữ ký của cả hai bên giao dịch.

Thời gian giải quyết việc rút hồ sơ nhà đất là bao lâu?

Theo quy định phối hợp liên thông, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xin rút hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ gốc. Nếu chưa ghi sổ địa chính, trong vòng từ 03 đến 05 ngày làm việc, cơ quan sẽ ra thông báo hoàn trả lại toàn bộ hồ sơ gốc cho công dân.

Bị mất Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả thì có rút được hồ sơ không?

Vẫn rút được. Người nộp đơn cần viết thêm Giấy cam kết bị mất phiếu hẹn trả kết quả và xuất trình bản gốc CCCD/Hộ chiếu của người đứng tên trên biên nhận để cán bộ đối chiếu trực tiếp trên hệ thống một cửa.

Hồ sơ đã có kết quả sang tên xong rồi thì có nộp đơn rút được nữa không?

Không. Nếu Giấy chứng nhận đã được ký duyệt, đóng dấu và hoàn tất ghi vào Sổ địa chính thì thủ tục đăng ký biến động đã có hiệu lực pháp lý trọn vẹn. Muốn chuyển lại tên chủ cũ, hai bên phải lập Hợp đồng chuyển nhượng hoặc Hợp đồng tặng cho mới và thực hiện quy trình đăng ký biến động từ đầu.

Có thể ủy quyền cho người khác đi nộp đơn xin rút hồ sơ được không?

Được. Người được ủy quyền cần xuất trình Hợp đồng ủy quyền có công chứng hợp pháp (nêu rõ phạm vi được đại diện nộp đơn và nhận lại toàn bộ hồ sơ nhà đất gốc) kèm theo CCCD gốc của người được ủy quyền.

Mẫu đơn xin rút hồ sơ chuyển nhượng đất đóng vai trò thiết yếu trong việc xử lý linh hoạt các vấn đề pháp lý liên quan đến đất đai, giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có. Để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác và hiệu quả, hãy áp dụng đúng hướng dẫn trên. Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu hoặc tư vấn miễn phí, liên hệ ACC HCM ngay hôm nay để nhận sự giúp đỡ từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm. Đừng chần chừ, hành động ngay để bảo vệ tài sản của bạn!