ACC HỒ CHÍ MINH

Gia hạn hộ chiếu là một thủ tục quan trọng giúp công dân Việt Nam duy trì khả năng di chuyển quốc tế mà không gặp trở ngại. Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu ngày càng sâu rộng, việc sở hữu hộ chiếu hợp lệ trở thành nhu cầu thiết yếu cho du lịch, công tác hoặc thăm thân. Thủ tục này không chỉ đảm bảo quyền lợi cá nhân mà còn tuân thủ các quy định pháp lý về xuất nhập cảnh. Cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết để thực hiện suôn sẻ.

1. Đối tượng áp dụng cho thủ tục gia hạn hộ chiếu

Để thực hiện gia hạn hộ chiếu, công dân Việt Nam cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản liên quan đến tình trạng hộ chiếu hiện tại và lý lịch cá nhân. Hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng trước khi hết hạn, hoặc đã hết hạn nhưng không quá 5 năm kể từ ngày hết hạn theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi năm 2023).

Cá nhân phải là công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, có nơi cư trú ổn định tại Việt Nam và không thuộc diện bị cấm xuất cảnh theo pháp luật. Những người dưới 14 tuổi cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ. Ngoài ra, đối tượng phải không có vấn đề về lý lịch tư pháp, đảm bảo không ảnh hưởng đến an ninh quốc gia.

Việc xác định đối tượng giúp cơ quan chức năng xử lý hồ sơ nhanh chóng, tránh tình trạng từ chối không đáng có. Trong thực tế, nhiều trường hợp du học sinh hoặc lao động nước ngoài thường gặp khó khăn nếu không chuẩn bị đầy đủ thông tin về điều kiện này, dẫn đến trì hoãn kế hoạch cá nhân.

2. Thủ tục gia hạn hộ chiếu

Thủ tục gia hạn hộ chiếu được quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi năm 2023) và các văn bản hướng dẫn, nhằm hỗ trợ công dân Việt Nam tiếp tục sử dụng giấy tờ hợp lệ cho các hoạt động quốc tế. Theo đó, khi hộ chiếu sắp hết hạn hoặc hết hạn, cá nhân cần thực hiện thủ tục để tránh gián đoạn trong việc xuất cảnh.

2.1. Thủ tục gia hạn hộ chiếu online

Hiện nay, Bộ Công an đã triển khai tiếp nhận hồ sơ qua hình thức trực tuyến. Bạn có thể tự thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu (cấp đổi hộ chiếu hết hạn) ngay tại nhà chỉ với một chiếc máy tính hoặc điện thoại kết nối Internet.

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Truy cập vào địa chỉ chính thức: dichvucong.bocongan.gov.vn. Chọn mục Đăng nhập và sử dụng tài khoản Định danh điện tử VNeID Mức độ 2 do Bộ Công an cấp.

Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ công phù hợp

Tại thanh tìm kiếm ở trang chủ, bạn gõ từ khóa “Cấp hộ chiếu”. Hệ thống sẽ hiển thị các dịch vụ. Bạn bấm chọn: “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” (nếu nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn cư trú).

Bước 3: Điền tờ khai trực tuyến và tải lên hồ sơ

• Tải lên ảnh chân dung 4x6cm đúng quy chuẩn và ảnh chụp mặt trước, mặt sau của Căn cước công dân.

• Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo các ô bắt buộc.

• Tại mục “Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu”, bạn tích chọn lý do: “Hộ chiếu cũ hết hạn” hoặc “Hộ chiếu sắp hết hạn”. Sau đó nhập đúng số hộ chiếu cũ, ngày cấp, nơi cấp.

• Lựa chọn hình thức nhận kết quả: Nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát nhanh Bưu điện về tận nhà.

Bước 4: Thanh toán lệ phí trực tuyến và theo dõi hồ sơ

Sau khi gửi hồ sơ, cán bộ xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn/email yêu cầu thanh toán lệ phí. Bạn tiến hành thanh toán lệ phí qua cổng ngân hàng/ví điện tử tích hợp trên hệ thống.

Để biết thêm chi tiết, bạn có thể đọc thêm: Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online chuẩn nhất

2.2. Hướng dẫn thủ tục gia hạn hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan Xuất nhập cảnh

Trường hợp bạn là người cao tuổi không rành công nghệ, thuộc đối tượng chưa được cấp CCCD gắn chip/VNeID mức 2, hoặc cần làm thủ tục cho trẻ em dưới 14 tuổi, bạn có thể thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu trực tiếp theo trình tự sau:

Địa điểm nộp hồ sơ:

• Tại TPHCM: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TPHCM (Số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3) hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an (Số 333-337 Nguyễn Trãi, Quận 1).

• Tại các tỉnh/thành khác: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký thường trú hoặc tạm trú.

Trình tự các bước nộp trực tiếp:

• Bước 1: Đến cơ quan Xuất nhập cảnh, quét mã QR hoặc đến máy tính công cộng tại phòng chờ để kê khai thông tin tờ khai điện tử (nếu chưa khai trước ở nhà).

• Bước 2: Chụp ảnh tại chỗ hoặc nộp ảnh chụp sẵn đạt chuẩn, lấy số thứ tự chờ gọi tên.

• Bước 3: Cán bộ tiếp nhận đối chiếu thông tin CCCD, kiểm tra hộ chiếu cũ, thu thập vân tay (nếu cấp hộ chiếu có gắn chip lần đầu).

• Bước 4: Nộp lệ phí, nhận giấy hẹn ngày trả kết quả và đăng ký dịch vụ phát trả kết quả qua bưu điện (nếu có nhu cầu).

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho gia hạn hộ chiếu

Để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi, không bị cơ quan chức năng từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi nhiều lần, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục dưới đây.

3.1. Hồ sơ làm thủ tục gia hạn hộ chiếu cho người lớn (Từ 14 tuổi trở lên)

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Mẫu TK01 (Nếu làm trực tiếp) hoặc kê khai trực tuyến trên hệ thống Cổng dịch vụ công.

• Hộ chiếu cũ gần nhất: Nộp bản gốc hộ chiếu phổ thông cũ đã hết hạn hoặc sắp hết hạn. Trừ trường hợp hộ chiếu bị mất thì phải nộp kèm Đơn báo mất (Mẫu TK05) hoặc thông báo tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan công an.

• Thẻ Căn cước / CCCD: Bản gốc hoặc bản scan 2 mặt rõ nét (còn giá trị sử dụng).

• Ảnh chân dung chuẩn quy định (02 tấm):

  • Kích thước 4×6 cm, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.

  • Phông nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu/kính râm, lộ rõ hai tai và trán.

  • Mặc trang phục lịch sự (khuyên dùng áo sơ mi có cổ).

3.2. Hồ sơ làm thủ tục gia hạn hộ chiếu cho trẻ em (Dưới 14 tuổi)

• Tờ khai Mẫu TK01a: Khai thông tin của trẻ, do cha/mẹ hoặc người đại diện hợp pháp ký tên và có xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của Công an xã/phường/thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.

• Bản sao Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai sinh: 01 bản (kèm bản chính để đối chiếu nếu nộp trực tiếp).

• Hộ chiếu cũ của trẻ: (Nếu đã từng được cấp).

• CCCD/CMND của cha/mẹ/người đại diện: Bản gốc hoặc bản scan để xác minh nhân thân.

>> Đọc thêm: Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại TPHCM chi tiết

4. Chi phí thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu

Chi phí cho thủ tục gia hạn hộ chiếu được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng. Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC và Thông tư 63/2023/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông là 200.000 đồng cho lần đầu hoặc cấp lại khi hết hạn, áp dụng cho công dân từ 14 tuổi trở lên. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, mức phí giảm còn 100.000 đồng. Nếu thực hiện cấp khẩn cấp, phí có thể tăng thêm 200.000 đồng tùy theo thời gian xử lý.

Ngoài lệ phí nhà nước, cá nhân có thể phát sinh chi phí photo, công chứng khoảng 50.000 – 100.000 đồng. Trong trường hợp sử dụng dịch vụ hỗ trợ, chi phí bổ sung sẽ tùy thuộc vào gói dịch vụ nhưng thường giúp tiết kiệm thời gian tổng thể. Việc thanh toán có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tại cơ quan tiếp nhận. Người dân nên chuẩn bị ngân sách đầy đủ để tránh gián đoạn, đặc biệt khi kết hợp với các thủ tục liên quan như visa.

5. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục gia hạn hộ chiếu

Thực tế ghi nhận rất nhiều trường hợp công dân bị trả lại hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xét duyệt do mắc phải các lỗi phổ biến. Để thủ tục gia hạn hộ chiếu của bạn được duyệt nhanh chóng ngay lần đầu, bạn cần lưu ý:

• Lỗi ảnh chụp chân dung: Đây là lỗi chiếm tới 70% trường hợp bị từ chối online. Ảnh chụp bằng điện thoại không đạt phông nền trắng tinh, bóng tóc che tai, đeo kính có gọng dày, hoặc dùng app chỉnh sửa làm thay đổi đường nét khuôn mặt sẽ bị hệ thống báo lỗi tự động.

• Thông tin nhân thân không trùng khớp: Nếu thông tin trên CCCD mới khác với thông tin trong sổ hộ chiếu cũ (ví dụ: thay đổi số CMND 9 số sang CCCD 12 số, thay đổi địa giới hành chính nơi sinh/quê quán), bạn cần tải lên bản scan CCCD và các giấy tờ xác nhận liên quan.

• Giữ lại hộ chiếu cũ có chứa Visa còn hạn: Nếu hộ chiếu cũ của bạn đã hết hạn nhưng bên trong vẫn còn Visa còn giá trị (như Visa Mỹ, Schengen, Hàn Quốc…), khi nộp hồ sơ hãy ghi rõ trong tờ khai nguyện vọng “Xin giữ lại hộ chiếu cũ đã đục lỗ” để tiếp tục sử dụng Visa đó kèm theo hộ chiếu mới.

6. Dịch vụ hỗ trợ gia hạn hộ chiếu tại ACC HCM

Dù quy trình làm hộ chiếu online đã được đơn giản hóa, nhưng trên thực tế, không ít khách hàng gặp phải rắc rối như: hệ thống VNeID bị lỗi kết nối, ảnh nộp bị từ chối nhiều lần không rõ lý do, hồ sơ treo hàng tuần không ra kết quả, hoặc đặc biệt là cầ hộ chiếu gấp để đi công tác, du lịch, chữa bệnh mà thời gian chờ đợi của nhà nước quá lâu.

Hiểu được những khó khăn đó, ACC HCM mang đến giải pháp Dịch vụ làm thủ tục gia hạn hộ chiếu nhanh – trọn gói – uy tín hàng đầu tại TPHCM.

Tại sao hàng ngàn khách hàng tin tưởng lựa chọn ACC HCM?

• Tư vấn và xử lý hồ sơ chuẩn 100%: Đội ngũ chuyên viên chuyên sâu về thủ tục xuất nhập cảnh sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra thông tin, xử lý file ảnh đạt chuẩn tuyệt đối theo yêu cầu của Bộ Công an.

• Hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh/gấp: Nhận lấy hộ chiếu mới nhanh chóng chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc đối với các trường hợp cần xuất cảnh gấp.

• Thủ tục đơn giản, không tốn thời gian: Bạn không cần phải tốn công sức mày mò máy tính hay xếp hàng chờ đợi mệt mỏi tại cơ quan công an. Toàn bộ quy trình sẽ được chuyên viên ACC HCM hướng dẫn và đại diện thực hiện tối đa.

• Bảo mật thông tin tuyệt đối: Cam kết bảo vệ an toàn toàn bộ dữ liệu cá nhân, thông tin định danh của khách hàng theo chuẩn pháp lý.

• Chi phí minh bạch: Báo giá trọn gói 01 lần duy nhất, cam kết không phát sinh bất kỳ khoản chi phí ẩn nào trong suốt quá trình thực hiện.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký thường trú tại TPHCM

7. Câu hỏi thường gặp

Gia hạn hộ chiếu mất bao lâu thời gian?

Thời gian xử lý thủ tục gia hạn hộ chiếu thường là 8 ngày làm việc cho hồ sơ thông thường, theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi năm 2023). Nếu cấp khẩn, thời gian rút ngắn còn 3 ngày nhưng phí cao hơn. Yếu tố ảnh hưởng bao gồm độ phức tạp hồ sơ và lượng nộp tại cơ quan.

Có thể gia hạn hộ chiếu ở nước ngoài không?

Có, công dân Việt Nam ở nước ngoài có thể thực hiện gia hạn hộ chiếu tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất. Hồ sơ tương tự nhưng cần thêm giấy tờ chứng minh cư trú tạm thời. Thời gian xử lý khoảng 5-7 ngày làm việc. Nên liên hệ trước để biết lịch hẹn và yêu cầu cụ thể, tránh tình trạng hết hạn đột ngột.

Hộ chiếu hết hạn có bị phạt không?

Việc sử dụng hộ chiếu hết hạn có thể dẫn đến phạt hành chính từ 500.000 đến 1.000.000 đồng theo quy định pháp luật về xuất nhập cảnh. Hơn nữa, bạn sẽ bị từ chối xuất cảnh hoặc nhập cảnh nước ngoài. Do đó, nên thực hiện gia hạn hộ chiếu trước khi hết hạn ít nhất 6 tháng để đảm bảo an toàn pháp lý và kế hoạch di chuyển.

Gia hạn hộ chiếu không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là chìa khóa mở ra cơ hội quốc tế. Việc nắm rõ quy trình giúp bạn tránh các rắc rối không đáng có, tiết kiệm thời gian và công sức. Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ uy tín.