Thủ tục trích đo địa chính thửa đất tại TPHCM là quy trình quan trọng trong quản lý và sử dụng đất đai. Quá trình này bao gồm việc đo đạc, lập bản đồ chi tiết về vị trí, ranh giới và diện tích của thửa đất nhằm phục vụ cho các mục đích như tách thửa, hợp thửa, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giải quyết tranh chấp đất đai. Được thực hiện bởi các cơ quan chuyên môn, thủ tục trích đo địa chính đảm bảo tính chính xác và minh bạch, góp phần quan trọng vào công tác quy hoạch và phát triển đô thị tại TPHCM.
1. Trích đo địa chính thửa đất là gì?
Theo khoản 5, 6 Điều 3 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, quy định như sau: Trích đo địa chính thửa đất là quá trình đo đạc địa chính riêng biệt cho thửa đất tại những khu vực chưa có bản đồ địa chính, nhằm phục vụ cho công tác quản lý đất đai. Mảnh trích đo địa chính là bản vẽ thể hiện kết quả của quá trình trích đo địa chính thửa đất.
Kết quả của trích đo địa chính là mảnh trích đo địa chính, bản vẽ thể hiện chi tiết kết quả trích đo thửa đất. Trích đo địa chính là một phần quan trọng trong hồ sơ trình UBND cấp huyện và tỉnh để ban hành quyết định thu hồi đất, giao đất, hoặc cho thuê đất mà không thông qua đấu giá quyền sử dụng đất,…
2. Điều kiện để thực hiện trích đo địa chính thửa đất
Điều kiện để thực hiện trích đo địa chính thửa đất bao gồm:
Khu vực chưa có bản đồ địa chính: Trích đo địa chính thửa đất được thực hiện tại những nơi chưa có bản đồ địa chính để phục vụ yêu cầu quản lý đất đai.
Yêu cầu từ cơ quan quản lý đất đai hoặc người sử dụng đất: Trích đo địa chính có thể được tiến hành khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý đất đai hoặc từ người sử dụng đất nhằm xác định chính xác vị trí, ranh giới, diện tích, và các thông tin liên quan đến thửa đất.
Thông tin pháp lý đầy đủ: Người sử dụng đất cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất để phục vụ quá trình trích đo và xác minh thông tin thửa đất.
Sự phối hợp của các bên liên quan: Quá trình trích đo địa chính yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan, bao gồm cơ quan quản lý đất đai, người sử dụng đất và các cơ quan, tổ chức có liên quan khác để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của kết quả trích đo.
Kỹ thuật và công nghệ đo đạc phù hợp: Việc trích đo địa chính phải được thực hiện bởi các đơn vị có chuyên môn, sử dụng kỹ thuật và công nghệ đo đạc hiện đại để đảm bảo độ chính xác cao nhất.
Chấp thuận và phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền: Kết quả trích đo địa chính cần được chấp thuận và phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền trước khi chính thức áp dụng vào quản lý và sử dụng đất đai.
3. Thủ tục trích đo địa chính thửa đất tại TPHCM
Thủ tục trích đo địa chính thửa đất tại TP.HCM bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đơn đề nghị trích đo địa chính thửa đất (theo mẫu);
Giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất);
Bản sao CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của người sử dụng đất.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai TP.HCM hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận/huyện nơi có thửa đất.
Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Bước 4: Thực hiện trích đo địa chính
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan chức năng sẽ tiến hành trích đo địa chính thửa đất. Kỹ thuật viên đo đạc sẽ đến thửa đất để thực hiện đo đạc và lập bản vẽ mảnh trích đo địa chính.
Bước 5: Thẩm định và phê duyệt kết quả trích đo
Kết quả trích đo được thẩm định và phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền.
Bước 6: Trả kết quả
Sau khi hoàn tất các bước trên, mảnh trích đo địa chính sẽ được trả cho người sử dụng đất. Thời gian thực hiện thủ tục này tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng quận/huyện.
Bước 7: Lệ phí
Người sử dụng đất có trách nhiệm nộp các khoản lệ phí liên quan đến việc trích đo địa chính theo quy định.
Lưu ý: Quy trình có thể thay đổi tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương hoặc sự thay đổi trong chính sách quản lý đất đai. Người sử dụng đất nên liên hệ trực tiếp với Văn phòng Đăng ký đất đai TPHCM hoặc chi nhánh quận/huyện để được hướng dẫn cụ thể và cập nhật thông tin mới nhất.
4. Quy định thực hiện trích đo địa chính thửa đất
Theo Điều 18 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT quy định chi tiết về trích đo địa chính thửa đất như sau:
Về tỷ lệ trích đo địa chính:
Trích đo địa chính thửa đất được thực hiện ở các tỷ lệ 1:200, 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000 và 1:10000. Việc xác định tỷ lệ trích đo được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT. Trong trường hợp cần thiết, có thể lựa chọn tỷ lệ bản đồ lớn hơn một bậc so với quy định để phù hợp với quy mô diện tích thửa đất.
Hệ tọa độ:
Trích đo địa chính thửa đất được thực hiện trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000. Trường hợp trích đo địa chính cho hộ gia đình, cá nhân thì có thể thực hiện trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000 hoặc hệ tọa độ tự do.
Cấp Giấy chứng nhận:
Khi trích đo địa chính để phục vụ việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, phải đồng thời lập Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất theo mẫu quy định tại Phụ lục số 12 kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTNMT.
Biên tập mảnh trích đo:
Mảnh trích đo địa chính phải được biên tập ở dạng hình vuông hoặc hình chữ nhật để thể hiện thửa đất. Khung và trình bày khung mảnh trích đo địa chính thực hiện theo mẫu quy định tại điểm 3 mục III của Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTNMT. Trường hợp trích đo địa chính phục vụ đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận đơn lẻ hàng năm thì khung và trình bày khung mảnh trích đo địa chính thực hiện theo mẫu quy định tại điểm 4 mục III của Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTNMT. Mảnh trích đo địa chính được đánh số thứ tự bằng số Ả Rập từ 01 đến hết trong một năm trong phạm vi đơn vị hành chính cấp xã.
Thực hiện trích đo:
Việc thực hiện trích đo và trình bày, chỉnh lý thửa đất trong mảnh trích đo được thực hiện như đối với thửa đất trên bản đồ địa chính theo quy định tại Thông tư 25/2014/TT-BTNMT. Khi trích đo từ hai thửa đất trở lên trong cùng một thời điểm và có thể thể hiện trong cùng một mảnh trích đo, thì phải thể hiện trong một mảnh trích đo duy nhất.
Mảnh trích đo dạng số:
Mảnh trích đo địa chính dạng số có thể được xây dựng bằng nhiều phần mềm ứng dụng khác nhau, nhưng tệp tin sản phẩm hoàn thành phải được chuyển về định dạng file *.dgn. Ngoài ra, khi thực hiện trích đo trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000, cần nhập đầy đủ các thông tin mô tả về dữ liệu (siêu dữ liệu, metadata) theo quy định kỹ thuật về chuẩn dữ liệu địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường kèm theo từng mảnh trích đo địa chính.
Mảnh trích đo dạng giấy:
Mảnh trích đo địa chính dạng giấy được in trên khổ giấy từ A4 đến A0 tùy theo quy mô diện tích thửa đất và tỷ lệ trích đo, để đảm bảo thể hiện được trọn vẹn thửa đất và có đủ không gian để trình bày khung theo quy định.
Những quy định này đảm bảo việc trích đo địa chính được thực hiện chính xác, khoa học và phù hợp với quy định của pháp luật, giúp công tác quản lý đất đai hiệu quả hơn.
>> Xem thêm: Dịch vụ trích lục thửa đất tại TPHCM chi tiết nhất
5. Có bản trích đo địa chính được cấp sổ đỏ hay không?
Bản trích đo địa chính không phải là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) mà là một tài liệu quan trọng trong hồ sơ cần thiết để cấp sổ đỏ. Nó cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về thửa đất, bao gồm vị trí, ranh giới, diện tích, và các đặc điểm khác. Quy trình cấp sổ đỏ thường yêu cầu bản trích đo địa chính như một phần của hồ sơ để cơ quan chức năng xem xét và xác nhận các thông tin về thửa đất.
Cụ thể, các bước liên quan đến bản trích đo địa chính trong quá trình cấp sổ đỏ thường bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ sở hữu đất chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm bản trích đo địa chính, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có), và các giấy tờ pháp lý liên quan khác.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Chủ sở hữu đất nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Bước 3: Kiểm tra và xác nhận
Cơ quan chức năng kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ, trong đó có bản trích đo địa chính.
Bước 4: Thẩm định và phê duyệt
Cơ quan chức năng tiến hành thẩm định hồ sơ và phê duyệt việc cấp sổ đỏ. Quá trình này có thể bao gồm việc kiểm tra thực địa để đảm bảo thông tin trên bản trích đo địa chính chính xác.
Bước 5: Cấp sổ đỏ
Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra và thẩm định, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) cho chủ sở hữu đất.
Như vậy, bản trích đo địa chính là một phần không thể thiếu trong quy trình cấp sổ đỏ, nhưng bản thân nó không phải là sổ đỏ. Sổ đỏ chỉ được cấp khi các thông tin trong bản trích đo địa chính và các giấy tờ khác trong hồ sơ được xác nhận và phê duyệt bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền.
>> Xem thêm: Dịch vụ trích lục bản đồ địa chính tại TPHCM
6. Các trường hợp nào cần trích đo địa chính?
Trích đo địa chính là quá trình đo đạc và xác nhận lại các thông tin về thửa đất nhằm cung cấp dữ liệu chính xác và cụ thể cho việc quản lý đất đai và các hoạt động liên quan. Các trường hợp cần thực hiện trích đo địa chính bao gồm:
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Trước khi cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu trích đo địa chính để xác nhận diện tích, vị trí và các thông tin liên quan đến thửa đất.
Cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: Tương tự như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, việc cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu cũng yêu cầu xác định rõ ràng diện tích và vị trí thực của thửa đất, thường thông qua quá trình trích đo địa chính.
Các thủ tục liên quan đến đăng ký, biên độ, diện tích, mục đích sử dụng đất: Nhằm đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của thông tin về thửa đất trong các thủ tục liên quan như biên độ giới, diện tích thửa đất, mục đích sử dụng đất, cần thực hiện trích đo địa chính để cập nhật dữ liệu.
Chuyển nhượng, cho thuê, thế chấp đất đai: Trước khi thực hiện các giao dịch pháp lý liên quan đến thửa đất như chuyển nhượng, cho thuê hay thế chấp, việc xác định rõ ràng diện tích và vị trí thực của thửa đất là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Các dự án xây dựng, quy hoạch, lập dự án đầu tư: Trong quá trình thực hiện các dự án xây dựng hay quy hoạch đô thị, việc có dữ liệu chính xác về đất đai thông qua trích đo địa chính giúp cho việc lập dự án và thực hiện dự án được chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Giải quyết tranh chấp đất đai: Trong trường hợp có tranh chấp về quyền sở hữu, sử dụng đất, việc thực hiện trích đo địa chính giúp xác minh và cung cấp bằng chứng chính xác về diện tích và vị trí thực của thửa đất để giải quyết tranh chấp.
Tóm lại, việc trích đo địa chính là quá trình cần thiết để xác nhận và cung cấp thông tin chính xác về thửa đất trong các hoạt động quản lý đất đai, phát triển đô thị và các giao dịch liên quan đến đất đai, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong các hoạt động pháp lý.
>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục tách sổ đỏ chi tiết nhất tại TPHCM
7. Phân biệt trích đo địa chính và trích lục địa chính
Trích đo địa chính và trích lục địa chính là hai khái niệm liên quan đến việc xác định thông tin về địa chính của một thửa đất nhưng có những điểm khác nhau cụ thể như sau:
Trích lục bản đồ địa chính thửa đất là quá trình cung cấp và xác thực thông tin về đất đai mà không bao gồm việc đo đạc lại diện tích và vị trí của thửa đất. Còn trích đo địa chính thửa đất là quá trình đo đạc địa chính độc lập đối với các thửa đất chưa có bản đồ địa chính. Kết quả của quá trình này được gọi là mảnh trích đo địa chính.
Khác với trích lục bản đồ địa chính, mảnh trích đo địa chính không có giá trị làm giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất. Trích đo địa chính là một trong các phần quan trọng của hồ sơ mà UBND cấp huyện, tỉnh sử dụng để ban hành các quyết định liên quan đến thu hồi đất, hồ sơ giao đất, cho thuê đất mà không thông qua đấu giá quyền sử dụng đất, và các quyết định khác liên quan đến quản lý đất đai.
8. Một số câu hỏi thường gặp
Trích đo địa chính là gì?
Trích đo địa chính là quy trình đo đạc lại và xác nhận thông tin về diện tích, vị trí và hình dạng thực của một thửa đất để cập nhật vào hệ thống quản lý đất đai.
Ai là đơn vị thực hiện trích đo địa chính tại TPHCM?
Trích đo địa chính thực hiện bởi các đơn vị đo đạc được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực đo đạc địa chính, theo quy định của Sở Tài nguyên và Môi trường TPHCM.
Tại sao cần phải trích đo địa chính thửa đất?
Trích đo địa chính cần thiết để cung cấp dữ liệu chính xác về thửa đất cho các hoạt động như cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quản lý đất đai, phát triển đô thị, và giải quyết tranh chấp liên quan đến quyền sử dụng đất.
Quá trình trích đo địa chính tại TPHCM có những bước chính là gì?
Quá trình trích đo địa chính bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, thực hiện đo đạc, xử lý dữ liệu, biên tập bản vẽ, và lập phiếu xác nhận kết quả đo đạc.
Làm thế nào để biết được tỷ lệ trích đo địa chính phù hợp?
Tỷ lệ trích đo địa chính thường được quy định cụ thể trong từng trường hợp, tùy thuộc vào quy mô và mục đích sử dụng đất của từng thửa đất. Các tỷ lệ thông dụng là 1:200, 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000 và 1:10000.
Bản vẽ mảnh trích đo địa chính được biên tập như thế nào?
Bản vẽ mảnh trích đo địa chính được biên tập theo mẫu quy định, bao gồm khung và trình bày khung mảnh theo quy định của Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, để thể hiện đầy đủ thông tin về thửa đất trích đo.
Trích đo địa chính thực hiện trong hệ tọa độ nào tại TPHCM?
Trích đo địa chính thường được thực hiện trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000 tại TPHCM, nhằm đảm bảo tính nhất quán và thống nhất trong quản lý đất đai và các hoạt động liên quan.
