Bạn cần làm lại hộ chiếu hết hạn tại TPHCM? Quy trình này tương đối đơn giản và thuận tiện. Bạn chỉ cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết như hộ chiếu cũ, giấy tờ tùy thân, và ảnh thẻ. Sau đó, bạn đến nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TPHCM. Với sự hỗ trợ tận tình từ các cán bộ quản lý xuất nhập cảnh, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước, đảm bảo quá trình làm lại hộ chiếu diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Bạn có thể được gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu trong các trường hợp cụ thể sau:
1.1. Gia hạn hộ chiếu
Nếu hộ chiếu của bạn còn thời hạn sử dụng dưới 6 tháng hoặc đã hết hạn, bạn cần gia hạn để đảm bảo hộ chiếu của bạn hợp lệ cho các chuyến đi quốc tế. Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng để nhập cảnh.
Cần gia hạn để đáp ứng yêu cầu xuất cảnh: Một số quốc gia có yêu cầu đặc biệt về thời hạn còn lại của hộ chiếu. Nếu hộ chiếu của bạn không đáp ứng yêu cầu này, bạn cần gia hạn để có thể thực hiện chuyến đi theo kế hoạch.
1.2. Cấp lại hộ chiếu
Khi hộ chiếu bị mất, bạn cần báo cáo ngay với cơ quan công an địa phương hoặc cảnh sát nơi bạn mất hộ chiếu để được cấp giấy xác nhận mất hộ chiếu. Sau đó, bạn sẽ nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Hộ chiếu bị hư hỏng: Nếu hộ chiếu của bạn bị hư hỏng đến mức không thể sử dụng được, chẳng hạn như bị rách, ướt, cháy hoặc thông tin trên hộ chiếu bị mờ, bạn cần làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới.
Hộ chiếu hết trang trống: Khi hộ chiếu của bạn đã hết các trang trống để đóng dấu xuất nhập cảnh hoặc dán visa, bạn cần làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới để tiếp tục sử dụng cho các chuyến đi quốc tế.
Thay đổi thông tin cá nhân: Trong trường hợp bạn cần thay đổi thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh hoặc ảnh trong hộ chiếu do sai sót hoặc thay đổi pháp lý, bạn cần nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới với thông tin cập nhật.
Trường hợp khẩn cấp: Nếu bạn cần cấp lại hộ chiếu gấp vì lý do khẩn cấp như công tác đột xuất, du lịch khẩn cấp, hoặc các lý do cá nhân khác, bạn có thể yêu cầu dịch vụ làm nhanh để nhận hộ chiếu trong thời gian ngắn hơn so với quy định thông thường.
2. Hồ sơ gia hạn, cấp lại hộ chiếu trực tiếp
Hồ sơ gia hạn, cấp lại hộ chiếu trực tiếp
Trường hợp 1: Đối với người trên 14 tuổi, có hành vi dân sự và khả năng nhận thức bình thường
Tờ khai theo mẫu: 01 tờ khai theo mẫu quy định (có thể tải mẫu tờ khai từ trang web của cơ quan xuất nhập cảnh).
Ảnh thẻ: 02 ảnh mới chụp, kích thước 4×6 cm, nền trắng.
Hộ chiếu cũ: Hộ chiếu phổ thông đã được cấp trước đó.
Nếu mất hộ chiếu: Phải kèm theo mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất (TK05) hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
Nếu hộ chiếu bị hỏng hoặc hết hạn: Phải nộp kèm hộ chiếu cũ.
Giấy tờ tùy thân: Bản sao Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Thẻ căn cước công dân (CCCD).
Trường hợp 2: Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, hoặc người chưa đủ 14 tuổi
Tờ khai theo mẫu: Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
Giấy khai sinh: 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
Giấy tờ chứng minh đại diện hợp pháp: Bản sao có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi.
CMND hoặc CCCD của người nộp hồ sơ: Xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.
3. Thủ tục xin gia hạn, cấp lại hộ chiếu
3.1. Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn trực tiếp
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn trực tiếp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nơi nộp hồ sơ:
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
Bước 3: Nhận kết quả
Nơi nhận kết quả: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
Yêu cầu khi nhận kết quả:
Xuất trình biên nhận, biên lai thu tiền và chứng minh thư để nhân viên, cán bộ đối chiếu.
Nếu bạn không phải là người trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền để kiểm tra và đối chiếu.
Lưu ý: Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu mới để đảm bảo không có sai sót.
3.2. Thủ tục xin gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu hết hạn trực tuyến
Thủ tục xin gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu hết hạn trực tuyến
Hiện nay, công dân Việt Nam có thể thực hiện đăng ký thủ tục gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu một cách tiện lợi thông qua việc làm trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện quy trình này:
Tìm và chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” hoặc tìm kiếm trực tiếp theo tên dịch vụ trên thanh tìm kiếm.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Chọn “Nộp hồ sơ”. Hệ thống sẽ hiển thị phần chọn cơ quan giải quyết hồ sơ và trường hợp giải quyết.
Chọn cơ quan giải quyết và trường hợp hồ sơ của bạn.
Bước 4: Điền thông tin cá nhân và chọn đề nghị cấp hộ chiếu
Điền đầy đủ thông tin cá nhân vào biểu mẫu trên hệ thống. Tại mục 14, chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu phù hợp với trường hợp của bạn, bao gồm: cấp lại hộ chiếu do hết hạn, sắp hết hạn, hết trang, mất hoặc hư hỏng.
Bước 5: Cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu
Kéo xuống cuối trang và cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu của Thành phần hồ sơ. Nhấn vào ô “Chọn tệp tin”, sau đó chọn mục “Scan file” hoặc “Chọn tệp tin” để tải lên các giấy tờ cần thiết. Sau khi hoàn thành, nhấn “Đồng ý và Tiếp tục”.
Bước 6: Theo dõi và nhận kết quả
Bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trên website hoặc kết quả sẽ được gửi tới email mà bạn đã đăng ký.
4. Phí gia hạn, cấp lại hộ chiếu
Thông thường, các khoản phí liên quan đến gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu được quy định như sau:
Phí cấp lại hộ chiếu: Thường dao động từ 200.000 VND đến 400.000 VND, tùy vào loại hộ chiếu và thời hạn còn lại của hộ chiếu cũ.
Phí gia hạn hộ chiếu: Áp dụng khi bạn muốn gia hạn thời hạn của hộ chiếu hiện tại. Phí này thường từ 200.000 VND đến 400.000 VND, cũng phụ thuộc vào loại hộ chiếu và thời gian gia hạn.
Các khoản phí khác: Ngoài các khoản phí cơ bản, có thể có các khoản phí khác như phí xử lý hồ sơ, phí chuyển phát nhanh (nếu áp dụng), và các khoản phí liên quan nếu bạn sử dụng dịch vụ trung gian hoặc dịch vụ làm hộ chiếu ở nước ngoài.
Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc tham khảo trên trang web của Bộ Công an để biết chi tiết các khoản phí cụ thể và quy định hiện hành.
5. Thời gian xử lý thủ tục gia hạn, cấp lại hộ chiếu
Thời gian xử lý thủ tục gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu thường phụ thuộc vào từng cơ quan và từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, thông thường, quy trình này có thể được mô tả như sau:
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận và kiểm tra đầy đủ các giấy tờ, thông tin cần thiết.
Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý thủ tục thường dao động từ 5 đến 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, có thể mất nhiều hơn nếu có yêu cầu bổ sung thông tin hoặc trong các trường hợp đặc biệt.
Phản hồi kết quả: Khi hồ sơ được xử lý xong, bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả qua email hoặc bạn có thể theo dõi trực tiếp trên hệ thống quản lý hồ sơ trực tuyến của cơ quan.
Thời gian nhận lại hộ chiếu: Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn có thể nhận lại hộ chiếu mới tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đã nộp hồ sơ hoặc thông qua các dịch vụ chuyển phát nhanh nếu bạn chọn sử dụng.
Để biết chính xác hơn về thời gian xử lý thủ tục gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu, bạn nên tham khảo trực tiếp thông tin từ cơ quan có thẩm quyền hoặc trang web chính thức của Bộ Công an hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Thông tin này sẽ giúp bạn có kế hoạch chuẩn bị hồ sơ và thời gian linh hoạt hơn trong quá trình thực hiện thủ tục.
