Bạn vừa mua một chiếc xe máy mới hoặc sang tên xe cũ và muốn hoàn tất thủ tục đăng ký xe tại TPHCM? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký xe máy tại TPHCM, bao gồm các bước cần thực hiện, hồ sơ cần thiết, lệ phí và thời gian hoàn thành. Với hướng dẫn đầy đủ và dễ hiểu, bạn có thể tự tin thực hiện thủ tục đăng ký xe máy một cách nhanh chóng và thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy cùng theo dõi bài viết để nắm rõ các thông tin cần thiết nhé!
Căn cứ Điều 8, 9, 10,11 Thông tư 24/2023/TT-BCA, giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục đăng ký xe máy bao gồm:
Loại giấy tờ
Giấy tờ cụ thể
Giấy khai đăng ký xe
Gấy khai bao gồm những nội dung sau: Thông tin của chủ xe, đặc điểm của xe. dữ liệu điện tử về nguồn gốc xe và dữ liệu điện tử về lệ phí trước bạ.
Giấy tờ của chủ xe
Chủ xe là người Việt Nam:
Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị pháp lý.
Đối với trường hợp lực lượng vũ trang: Chứng minh Công an nhân dân hoặc chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của đơn vị công tác.
Chủ xe là người nước ngoài:
Đối với trường hợp người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam: Thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên).
Đối với trường hợp thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư lãnh sự danh dự, chứng minh thư (phổ thông), còn giá trị sử dụng và nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
Chủ xe là tổ chức
Đối với trường hợp cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Thông báo mã số thuế và nộp Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
Đối với trường hợp chủ xe là tổ chức (trừ trường hợp trên): Giấy phép kinh doanh còn hiệu lực và giấy ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật (nếu có).
Giấy tờ của xe
Giấy tờ nguồn gốc xe:
Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng xe ô tô, xe gắn máy (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước).
Tờ khai nguồn gốc xe ô tô, xe gắn máy nhập khẩu (đối với xe nhập khẩu).
Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (nếu có):
Hợp đồng mua bán xe
Hóa đơn bán hàng (bản gốc hoặc bản sao có công chứng)
Giấy ủy quyền sang tên xe (nếu có)
Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe (của chủ cũ)
Chứng từ lệ phí trước bạ xe
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có 02 hình thức nộp hồ sơ đăng ký xe máy tại TPHCM:
Hình thức trực tuyến:
Sau khi kê khai thành công các thông tin quy định trong giấy khai đănhg ký xe, chủ xe nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, lịch hẹn giải quyết hồ sơ do cổng dịch vụ công thông báo qua tin nhắn điện thoại hoặc qua địa chỉ thư điện tử để làm thủ tục đăng ký xe. Sau đó chủ xe đưa xe đến Công an cấp thành phố, quận, huyện và cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe để kiểm tra xe và đối chiếu hồ sơ đăng ký xe máy bản gốc.
Hình thức trực tiếp:
Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến không thành công, chủ xe đăng ký xe trực tiếp nộp hồ sơ và đưa xe cần được đăng ký đến cơ quan Công an cấp quận, huyện để kiểm tra xe.
Bước 3: Cán bộ đăng ký xe kiểm tra xe, hồ sơ xe và cấp biển số
Sau khi cán bộ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe bảo đảm hợp lệ thì được cấp biển số theo quy định sau:
Cấp biển số mới đối với trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác;
Cấp lại theo số biển số định danh đối với trường hợp biển số định danh đó đã được thu hồi.
Trường hợp xe, hồ sơ xe không bảo đảm đúng quy định thì chủ xe bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của cán bộ đăng ký xe tại Phiếu hướng dẫn hồ sơ.
Bước 4: Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số
Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.
1.2 Thời hạn giải quyết
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký xe máy tại TPHCM được đánh giá là nhanh chóng và hiệu quả, với các mốc thời gian cụ thể như sau:
Cấp chứng nhận đăng ký xe: Hoàn thành trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ và hoàn tất thanh toán lệ phí qua cổng dịch vụ công.
Cấp biển số xe định danh lần đầu: Được cấp ngay sau khi nộp hồ sơ hợp lệ.
Cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời: Hoàn thành trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thời gian thực tế giải quyết hồ sơ có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng hồ sơ nộp trong cùng thời điểm của cơ quan đăng ký xe. Do đó, người dân nên chủ động sắp xếp thời gian để nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết.
Ngoài ra, để đảm bảo hồ sơ được giải quyết nhanh chóng và thuận lợi, người dân cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo quy định.
2. Khung giá thực hiện thủ tục đăng ký xe máy tại TPHCM
2.1 Lệ phí trước bạ
Việc tính lệ phí trước bạ xe máy tại TPHCM được thực hiện dựa trên tỷ lệ phần trăm so với giá bán của xe. Đây là khoản phí bắt buộc mà người sở hữu xe phải nộp khi đăng ký xe mới hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu. Mức thu lệ phí trước bạ được phân chia theo khu vực hành chính và giá trị của xe, nhằm đảm bảo công bằng và phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội của từng khu vực.
Khu vực I: bao gồm các quận trung tâm và các khu vực có mật độ dân cư cao. Đây là những khu vực phát triển nhất của thành phố, với nhiều tiện ích và dịch vụ công cộng. Chính vì vậy, mức phí trước bạ tại khu vực này cũng cao hơn để phù hợp với giá trị kinh tế và nhu cầu giao thông. Các quận thuộc Khu vực I bao gồm: quận 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, Tân Bình, Tân Phú, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Gò Vấp.
Xe có giá trị từ 15 triệu đồng trở xuống:
Mức phí trước bạ là 1 triệu đồng cho mỗi lần đăng ký xe. Đây là mức phí tối thiểu, áp dụng cho những xe có giá trị thấp, thường là các dòng xe phổ thông.
Xe có giá trị từ 15 triệu đồng đến 40 triệu đồng:
Mức phí trước bạ tăng lên 2 triệu đồng cho mỗi lần đăng ký xe. Đây là mức phí áp dụng cho những xe có giá trị trung bình, bao gồm nhiều dòng xe tay ga và xe số cao cấp.
Xe có giá trị trên 40 triệu đồng:
Mức phí trước bạ là 4 triệu đồng cho mỗi lần đăng ký xe. Đây là mức phí tối đa, áp dụng cho những xe có giá trị cao, thường là các dòng xe tay ga cao cấp và xe phân khối lớn.
Khu vực II: bao gồm các quận và huyện ngoại thành, có mật độ dân cư và giá trị kinh tế thấp hơn khu vực trung tâm. Mức phí trước bạ tại khu vực này được điều chỉnh phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội của từng khu vực, giúp người dân có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng phương tiện giao thông cá nhân. Các quận thuộc Khu vực II bao gồm: Bình Tân, Hóc Môn, Bình Chánh, Thủ Đức, Nhà Bè, Cần Giờ.
Xe có giá trị từ 15 triệu đồng trở xuống:
Mức phí trước bạ là 500.000 đồng cho mỗi lần đăng ký xe. Đây là mức phí tương đối thấp, giúp người dân khu vực ngoại thành dễ dàng sở hữu xe máy.
Xe có giá trị từ 15 triệu đồng đến 40 triệu đồng:
Mức phí trước bạ là 1 triệu đồng cho mỗi lần đăng ký xe. Mức phí này áp dụng cho những xe có giá trị trung bình, phù hợp với nhu cầu đi lại của người dân.
Xe có giá trị trên 40 triệu đồng:
Mức phí trước bạ là 4 triệu đồng cho mỗi lần đăng ký xe. Đây là mức phí cao nhất, áp dụng cho những xe có giá trị lớn, thường là các dòng xe cao cấp.
Khu vực III: bao gồm những khu vực nông thôn và ven đô, nơi có mức sống thấp hơn so với các khu vực khác. Mức phí trước bạ tại khu vực này được điều chỉnh ở mức thấp nhất, giúp người dân có thể dễ dàng sở hữu và sử dụng phương tiện giao thông cá nhân. Các huyện thuộc Khu vực III bao gồm: Củ Chi, Dĩ An, Bến Cát, Nhà Bè, Cần Giờ.
Xe có giá trị từ 15 triệu đồng trở xuống:
Mức phí trước bạ là 150.000 đồng cho mỗi lần đăng ký xe. Đây là mức phí thấp nhất, phù hợp với những xe có giá trị thấp và nhu cầu sử dụng của người dân khu vực nông thôn.
Xe có giá trị từ 15 triệu đồng đến 40 triệu đồng:
Mức phí trước bạ là 500.000 đồng cho mỗi lần đăng ký xe. Mức phí này áp dụng cho những xe có giá trị trung bình, giúp người dân dễ dàng tiếp cận với phương tiện giao thông cá nhân.
Xe có giá trị trên 40 triệu đồng:
Mức phí trước bạ là 4 triệu đồng cho mỗi lần đăng ký xe. Đây là mức phí cao nhất, áp dụng cho những xe có giá trị lớn, thường là các dòng xe cao cấp.
2.2 Lệ phí đăng ký xe
Việc đăng ký xe máy tại TPHCM là một thủ tục bắt buộc đối với mọi chủ xe nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về giao thông đường bộ. Mức thu lệ phí đăng ký xe máy tại TPHCM được quy định rõ ràng theo từng loại xe, dựa trên dung tích xi-lanh của động cơ.
Xe máy có dung tích xi-lanh đến 50 cm³
Mức thu lệ phí đăng ký được ấn định ở mức 150.000 đồng cho mỗi lần đăng ký xe. Đây là mức phí thấp nhất, phù hợp với những loại xe có dung tích nhỏ, thường được sử dụng bởi học sinh, sinh viên hoặc những người có nhu cầu di chuyển ngắn trong thành phố.
Xe máy có dung tích xi-lanh đến 50 cm³:
Mức phí đăng ký là 150.000 đồng/lần xe.
Xe máy có dung tích xi-lanh từ 51 cm³ đến 100 cm³
Thường là các loại xe tay ga và xe số phổ thông. Với mức phí đăng ký 200.000 đồng cho mỗi lần đăng ký xe, người sở hữu xe sẽ đóng một khoản phí hợp lý, phù hợp với giá trị và khả năng sử dụng của xe.
Xe máy có dung tích xi-lanh từ 101 cm³ đến 175 cm³
Bao gồm nhiều dòng xe tay ga cao cấp và xe số phân khối lớn hơn. Mức phí đăng ký cho loại xe này là 300.000 đồng cho mỗi lần đăng ký xe. Đây là mức phí trung bình, phù hợp với những xe có hiệu suất cao hơn và thường được sử dụng cho những chuyến đi dài hoặc nhu cầu di chuyển đa dạng hơn.
Xe máy có dung tích xi-lanh từ 101 cm³ đến 175 cm³:
Mức phí đăng ký là 300.000 đồng/lần xe.
Xe máy có dung tích xi-lanh từ 176 cm³ đến 250 cm³
Mức phí đăng ký là 400.000 đồng cho mỗi lần đăng ký xe. Các loại xe này thường là xe tay ga cao cấp hoặc xe phân khối lớn, phù hợp với những người yêu thích tốc độ và cần xe mạnh mẽ để di chuyển trên các tuyến đường dài.
Xe máy có dung tích xi-lanh từ 176 cm³ đến 250 cm³:
Mức phí đăng ký là 400.000 đồng/lần xe.
Xe máy có dung tích xi-lanh từ 251 cm³ đến 500 cm³
Xe máy có dung tích xi-lanh từ 251 cm³ đến 500 cm³ thường là các dòng xe mô tô phân khối lớn. Mức phí đăng ký cho loại xe này là 800.000 đồng cho mỗi lần đăng ký xe. Đây là mức phí cao hơn, phản ánh giá trị và khả năng vận hành mạnh mẽ của xe.
Xe máy có dung tích xi-lanh từ 251 cm³ đến 500 cm³:
Mức phí đăng ký là 800.000 đồng/lần xe.
Xe máy có dung tích xi-lanh trên 500 cm³
Cuối cùng, đối với những xe máy có dung tích xi-lanh trên 500 cm³, mức phí đăng ký được quy định ở mức 1.200.000 đồng cho mỗi lần đăng ký xe. Đây là mức phí cao nhất, áp dụng cho những dòng xe mô tô phân khối lớn, thường được các tay lái chuyên nghiệp hoặc những người đam mê tốc độ sở hữu.
3. Ưu điểm và nhược điểm của thủ tục đăng ký xe máy tại TPHCM hiện nay
3.1 Ưu điểm
Quy trình rõ ràng, minh bạch:
Các bước làm thủ tục được phân chia cụ thể theo từng giai đoạn, có hướng dẫn chi tiết trên Cổng dịch vụ công quốc gia, website của Công an TPHCM và hệ thống tra cứu thông tin đăng ký xe. Nhờ vậy, người dân có thể dễ dàng nắm bắt và thực hiện từng bước một cách chính xác.
Thông tin về hồ sơ cần thiết, lệ phí, thời gian giải quyết được công khai rõ ràng, giúp người dân chủ động chuẩn bị và theo dõi tiến độ hồ sơ. Hệ thống tra cứu thông tin đăng ký xe cho phép người dân tra cứu tình trạng hồ sơ, lịch hẹn giải quyết, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và chờ đợi.
Giảm thiểu thủ tục rườm rà:
Việc áp dụng hệ thống đăng ký, quản lý xe qua cổng dịch vụ công giúp giảm bớt các thủ tục hành chính không cần thiết, chỉ yêu cầu những giấy tờ thực sự liên quan đến việc xác định nguồn gốc, sở hữu và tình trạng xe.
3.2 Nhược điểm
Có thể gặp tình trạng quá tải vào giờ cao điểm:
Do số lượng người nộp hồ sơ đông, đôi khi có thể dẫn đến tình trạng chờ đợi lâu tại các cơ quan Công an.
Chi phí phát sinh:
Lệ phí đăng ký xe máy tại TPHCM được tính theo dung tích xi-lanh của xe. Mức phí này có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng. Ngoài ra, người dân còn phải chịu thêm một số chi phí dịch vụ khác như phí photo, công chứng, phí bưu điện (nếu chọn nhận kết quả qua bưu điện), v.v.
Nhìn chung, thủ tục đăng ký xe máy tại TPHCM đã được cải thiện đáng kể trong những năm gần đây, trở nên ngày càng thuận tiện và nhanh chóng hơn. Tuy nhiên thủ tục đăng ký xe máy tại TPHCM vẫn còn một số nhược điểm cần được khắc phục để nâng cao chất lượng phục vụ người dân. Việc đơn giản hóa thủ tục, giảm thiểu thời gian và chi phí, cũng như tăng cường công khai minh bạch trong quá trình giải quyết hồ sơ là những giải pháp cần thiết để giải quyết những vấn đề này.
3.3 Khuyến nghị
Nâng cao hiệu quả hoạt động của Cổng dịch vụ công quốc gia:
Tăng cường năng lực xử lý dữ liệu, mở rộng băng thông, tối ưu hóa giao diện để đảm bảo hoạt động ổn định, mượt mà, hạn chế tình trạng quá tải vào giờ cao điểm. Đồng thời phát triển thêm các tính năng như hỗ trợ thanh toán trực tuyến lệ phí đăng ký xe, theo dõi tiến độ hồ sơ, nhận thông báo qua tin nhắn điện thoại hoặc email, tra cứu thông tin về các quy định liên quan đến đăng ký xe máy,…. Cần triển khai dịch vụ hỗ trợ trực tuyến: Giải đáp thắc mắc, hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục đăng ký xe trực tuyến qua các kênh như chatbox, tổng đài điện thoại, email,…
Cải thiện quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ:
Áp dụng hình thức tiếp nhận hồ sơ một cửa, cụ thể người dân có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ cơ quan Công an nào trên địa bàn TPHCM mà không cần phải đến theo thẩm quyền. Nên tiến hành sử dụng công nghệ để tự động hóa một số công đoạn như việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp biển số xe,…
4. Dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký xe máy tại ACC HCM
ACC HCM cung cấp cho bạn giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp cho quá trình thực hiện thủ tục đăng ký xe máy tại TPHCM. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của ACC HCM đảm bảo mọi bước đều được thực hiện chính xác và tuân thủ quy định pháp luật, giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa lợi ích cho các bên tham gia.
5. Câu hỏi thường gặp
Chủ xe có thể tự thực hiện thủ tục đăng ký xe máy tại TPHCM hay không?
Có. Chủ xe có thể tự thực hiện thủ tục đăng ký xe máy tại TPHCM theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp.
Hồ sơ đăng ký xe máy tại TPHCM có cần công chứng hay không?
Không. Các bản sao trong hồ sơ đăng ký xe máy không cần công chứng.
Chủ xe có thể nhận biển số xe máy tại bưu điện hay không?
Có. Chủ xe có thể lựa chọn nhận biển số xe máy tại cơ quan đăng ký xe hoặc tại bưu điện theo yêu cầu.
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký xe tại TPHCM. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
