ACC HỒ CHÍ MINH

Mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu đóng vai trò quan trọng khi người được ủy quyền cần thay mặt chủ hộ chiếu thực hiện thủ tục nhận hộ chiếu mới tại cơ quan có thẩm quyền. Việc sử dụng biểu mẫu đúng quy định giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong quá trình giao dịch và đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về biểu mẫu cũng như cách áp dụng thực tế cùng ACC HCM.

1. Giấy ủy quyền lấy hộ chiếu là gì và khi nào cần sử dụng

Giấy ủy quyền lấy hộ chiếu là văn bản thể hiện sự chuyển giao quyền hạn từ người được cấp hộ chiếu sang người khác để thực hiện việc nhận hộ chiếu mới. Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, công dân có quyền ủy quyền cho người khác thực hiện một số thủ tục liên quan đến hộ chiếu khi có lý do chính đáng. Trường hợp người được cấp hộ chiếu bận công tác, đi xa hoặc gặp khó khăn về sức khỏe thường lựa chọn hình thức này. Việc ủy quyền phải được thể hiện bằng văn bản có đầy đủ thông tin cá nhân của hai bên và được xác nhận theo quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA.

2. Mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu mới nhất

Mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu mới nhất được thiết kế theo hướng dẫn hiện hành nhằm đảm bảo tính thống nhất và dễ dàng áp dụng cho mọi đối tượng. Biểu mẫu bao gồm các mục thông tin cơ bản như họ tên, số căn cước công dân, địa chỉ của người ủy quyền và người được ủy quyền, nội dung ủy quyền cụ thể là nhận hộ chiếu mới. Người sử dụng chỉ cần điền đầy đủ thông tin, ký tên và thực hiện xác nhận theo yêu cầu.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hộ chiếu công vụ có cần visa không?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu

Để thực hiện thủ tục nhận hộ chiếu mới thông qua ủy quyền, người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền đã điền thông tin và ký tên.
• Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người ủy quyền.
• Bản sao căn cước công dân của người được ủy quyền.
• Giấy hẹn trả hộ chiếu do cơ quan xuất nhập cảnh cấp.
• Một số trường hợp có thể yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ hoặc lý do ủy quyền.

Tất cả giấy tờ cần được sắp xếp theo thứ tự và kiểm tra tính chính xác trước khi nộp.

Xem thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh cho người ngoại tỉnh

4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu

Giấy ủy quyền chỉ có hiệu lực khi được điền đầy đủ thông tin và tuân thủ quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA. Người ủy quyền cần ký trực tiếp vào văn bản, không được sử dụng chữ ký điện tử trừ khi có quy định riêng. Trường hợp ủy quyền cho người thân trong gia đình, vẫn cần tuân thủ đầy đủ thủ tục để tránh bị từ chối. Nên kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu mới trước khi rời khỏi cơ quan để phát hiện sai sót kịp thời. Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu đúng cách giúp quá trình nhận hộ chiếu diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

Mẫu giấy ủy quyền lấy hộ chiếu là công cụ hỗ trợ thiết thực trong nhiều tình huống thực tế. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về biểu mẫu hoặc thủ tục liên quan, hãy liên hệ ACC HCM để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.