ACC HỒ CHÍ MINH

Tách hộ chiếu cho trẻ em là một nhu cầu ngày càng phổ biến nhằm tạo sự chủ động, linh hoạt trong các chuyến đi quốc tế của các gia đình hiện đại. Việc nắm rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ đúng cách không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh những vướng mắc hành chính không đáng có. Với kinh nghiệm thực tiễn, cùng ACC HCM sẽ mang đến cái nhìn toàn diện và chính xác nhất về thủ tục này.

1. Thủ tục tách hộ chiếu cho trẻ em

Bước 1: Xác định nhu cầu và kiểm tra tính hợp lệ của hộ chiếu chung

Trước tiên, cha mẹ hoặc người giám hộ cần xác định rõ mục đích tách hộ chiếu cho trẻ để thuận tiện trong việc đi lại khi không đi cùng cha mẹ. Hộ chiếu chung hiện tại của trẻ (cấp chung với cha hoặc mẹ) phải còn nguyên vẹn, không bị rách nát, hư hỏng và vẫn trong thời hạn sử dụng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Người làm thủ tục cần thu thập đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, bao gồm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu riêng cho trẻ, ảnh chân dung đúng chuẩn, bản sao giấy tờ tùy thân của cha mẹ và các giấy tờ liên quan đến nhân thân, cư trú của trẻ.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ tách hộ chiếu cho trẻ em được nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú. Trong một số trường hợp, người dân có thể nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an nếu cần xử lý nhanh. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu bản chính và trả phiếu hẹn.

Bước 4: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin

Theo phiếu hẹn, người nộp hồ sơ quay lại cơ quan xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu riêng cho trẻ. Khi nhận, cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân in trên hộ chiếu như họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số giấy tờ tùy thân, ảnh và thời hạn. Nếu phát hiện sai sót, phải yêu cầu đính chính ngay.

2. Điều kiện tách hộ chiếu cho trẻ em

Để thực hiện việc tách hộ chiếu, trẻ em phải đang có tên trong hộ chiếu cấp chung với cha hoặc mẹ và hộ chiếu này còn hiệu lực. Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ phải trực tiếp thực hiện thủ tục và có văn bản thể hiện sự đồng ý cho trẻ sử dụng hộ chiếu riêng.

Độ tuổi của trẻ quyết định thời hạn của hộ chiếu riêng: trẻ dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu có thời hạn 5 năm và không được gia hạn; trẻ từ 14 tuổi trở lên được cấp hộ chiếu có thời hạn 10 năm theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi 2023).

Xem thêm: Có thể dùng hộ chiếu để đăng ký xe máy được không?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi tách hộ chiếu cho trẻ em

Hồ sơ là yếu tố then chốt quyết định sự thành công và tốc độ xử lý của thủ tục. Căn cứ Thông tư 68/2025/TT-BCA sửa đổi Thông tư 31/2023/TT-BCA, bộ hồ sơ cơ bản gồm:

• 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu TK01 (dành cho trẻ em dưới 14 tuổi) hoặc TK02 (nếu trẻ từ 14 tuổi trở lên), có xác nhận của cha mẹ hoặc người giám hộ.
• 02 ảnh chân dung cỡ 4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Bản sao và bản chính để đối chiếu một trong các giấy tờ: Giấy khai sinh, Thẻ căn cước công dân (đối với trẻ từ 14 tuổi trở lên) hoặc Hộ chiếu chung hiện tại.
• Bản sao và bản chính để đối chiếu Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cha, mẹ hoặc người giám hộ đến làm thủ tục.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận thông tin cư trú của trẻ (trong trường hợp cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung).
• Văn bản thể hiện sự đồng ý của cả cha và mẹ (nếu chỉ có một người đến nộp hồ sơ), có thể là đơn xác nhận có chữ ký của người còn lại hoặc giấy ủy quyền hợp lệ.

Lưu ý: Một số địa phương có thể yêu cầu bản sao công chứng các giấy tờ, do đó người dân nên photo sẵn để chủ động. Việc khai báo trung thực và chính xác thông tin trên tờ khai là bắt buộc.

Xem thêm: Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú do đổi hộ chiếu cho người nước ngoài

4. Chi phí thực hiện tách hộ chiếu cho trẻ em

Chi phí cho thủ tục này chủ yếu là lệ phí cấp mới hộ chiếu. Mức lệ phí do Bộ Tài chính quy định và được niêm yết công khai tại cơ quan tiếp nhận. Bên cạnh đó, người dân có thể phát sinh thêm chi phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị tư vấn, hỗ trợ làm thủ tục hoặc chi phí đi lại, công chứng giấy tờ.

5. Dịch vụ tách hộ chiếu cho trẻ em tại ACC HCM

Sử dụng dịch vụ tách hộ chiếu cho trẻ em tại ACC HCM mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp quý khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý, minh bạch, cam kết không phát sinh chi phí ẩn, giúp quý khách kiểm soát ngân sách hiệu quả.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên tư vấn am hiểu sâu sắc pháp luật xuất nhập cảnh, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất, đảm bảo hồ sơ luôn đúng chuẩn.
• Tư vấn chuyên sâu: Mọi vướng mắc pháp lý, các trường hợp đặc biệt như trẻ có cha mẹ ly hôn, trẻ mồ côi hay giấy tờ thiếu đồng bộ đều được hướng dẫn chi tiết, tận tình.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu soạn thảo hồ sơ, đặt lịch hẹn đến theo dõi tiến độ và nhận kết quả tận nơi, ACC HCM đồng hành trọn vẹn, hạn chế tối đa việc đi lại cho khách hàng.

6. Lưu ý quan trọng khi tách hộ chiếu cho trẻ em

Cha mẹ cần lưu ý nếu trong hộ chiếu chung còn visa hoặc tem xuất nhập cảnh có giá trị, cần hỏi rõ cán bộ về phương án xử lý. Trẻ em dưới 14 tuổi khi làm thủ tục phải có cha mẹ hoặc người giám hộ đi cùng; trẻ từ 14 tuổi trở lên có thể tự ký vào tờ khai nhưng vẫn cần có ý kiến của người giám hộ.

Thời gian trả hồ sơ tiêu chuẩn tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh địa phương thường là 8 đến 15 ngày làm việc, tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh là 5 đến 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Cuối cùng, cần thường xuyên kiểm tra tính chính xác của thông tin trước khi rời quầy giao dịch để tránh mất thời gian điều chỉnh sau này.

7. Câu hỏi thường gặp

Trẻ em đang dùng hộ chiếu chung với mẹ có bắt buộc phải tách riêng khi đi nước ngoài một mình không?

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi 2023), nếu trẻ cần xuất cảnh một mình hoặc với người khác không có tên trong hộ chiếu chung, bắt buộc phải làm thủ tục tách hộ chiếu cho trẻ em để trẻ có hộ chiếu riêng.

Thời hạn của hộ chiếu tách riêng cho trẻ dưới 14 tuổi là bao lâu và có được gia hạn không?

Hộ chiếu cấp riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp. Loại hộ chiếu này không được gia hạn khi hết hạn; khi đó, cha mẹ cần làm thủ tục cấp mới hộ chiếu cho trẻ theo trình tự tương tự như cấp lần đầu.

Có thể nộp hồ sơ tách hộ chiếu cho trẻ em trực tuyến được không?

Hiện nay, Bộ Công an đã triển khai dịch vụ công trực tuyến một phần đối với thủ tục cấp hộ chiếu, bao gồm cả tách hộ chiếu cho trẻ em.

Tách hộ chiếu cho trẻ em là bước đệm quan trọng để trẻ tự tin bước ra thế giới, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và am hiểu pháp lý. Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ACC HCM để được đội ngũ chuyên viên tận tâm hỗ trợ, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh gọn, đúng luật.