ACC HỒ CHÍ MINH

Chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là một thủ tục pháp lý then chốt, giúp loại bỏ hiệu lực của văn bằng khi nhãn hiệu không còn đáp ứng điều kiện bảo hộ hoặc theo ý chí của chủ sở hữu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng ACC HCM phân tích chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý không thể bỏ qua.

1. Thủ tục chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu không có giá trị vĩnh viễn và có thể bị chấm dứt hiệu lực theo quy định tại Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2025). Thủ tục này được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ theo các bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Xác định căn cứ và chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, người yêu cầu cần xác định chính xác căn cứ pháp lý dẫn đến chấm dứt hiệu lực, đối chiếu với các trường hợp được liệt kê tại Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ. Dựa trên đó, hồ sơ được soạn thảo với đầy đủ tài liệu chứng minh, đơn yêu cầu theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ và chứng từ lệ phí.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng. Ngay khi tiếp nhận, cơ quan này sẽ kiểm tra hình thức và cấp số đơn, ghi nhận ngày nộp đơn hợp lệ.

Bước 3: Thẩm định nội dung đơn yêu cầu

Trong giai đoạn này, chuyên viên thẩm định sẽ đánh giá tính hợp pháp của căn cứ chấm dứt, xem xét các tài liệu chứng minh kèm theo. Nếu hồ sơ có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo yêu cầu bổ sung trong thời hạn 01 tháng.

Bước 4: Ra quyết định và công bố

Khi đủ cơ sở, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Quyết định này được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ký.

2. Các trường hợp áp dụng chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Theo Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2025), văn bằng bảo hộ nhãn hiệu sẽ bị chấm dứt hiệu lực nếu rơi vào một trong những trường hợp sau:

• Chủ văn bằng bảo hộ không nộp phí, lệ phí để duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định;
• Chủ văn bằng bảo hộ tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp;
• Chủ văn bằng bảo hộ không còn tồn tại hoặc chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không còn hoạt động kinh doanh mà không có người kế thừa hợp pháp;
• Nhãn hiệu không được chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu cho phép sử dụng trong thời hạn năm năm liên tục trước ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực mà không có lý do chính đáng, trừ trường hợp việc sử dụng được bắt đầu hoặc bắt đầu lại trước ít nhất ba tháng tính đến ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực;
• Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với nhãn hiệu tập thể không kiểm soát hoặc kiểm soát không có hiệu quả việc thực hiện quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể

Xem thêm: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu​ yến sào mới

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Tùy thuộc vào căn cứ yêu cầu, thành phần hồ sơ có thể thay đổi, nhưng nhìn chung bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Đơn yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (theo mẫu 03-SHCN ban hành kèm Thông tư 23/2023/TT-BKHCN).
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người yêu cầu: đối với cá nhân là bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu; đối với tổ chức là bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
• Tài liệu, chứng cứ chứng minh căn cứ chấm dứt hiệu lực:

+ Nếu dựa trên việc không gia hạn: không cần thêm tài liệu, nhưng thường do chủ sở hữu tự yêu cầu ghi nhận.

+ Nếu dựa trên tuyên bố từ bỏ: cần bản tuyên bố từ bỏ quyền có chữ ký xác nhận của chủ sở hữu.

+ Nếu dựa trên không sử dụng: cần bằng chứng về tình trạng không sử dụng trong 05 năm.

+ Nếu dựa trên chủ sở hữu không còn tồn tại: cần văn bản xác nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh về việc giải thể, phá sản, hoặc giấy chứng tử đối với cá nhân.

• Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp)
• Chứng từ nộp lệ phí theo quy định.

Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu

4. Chi phí thực hiện chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Chi phí cho thủ tục này bao gồm lệ phí nhà nước cố định và các khoản phí dịch vụ phát sinh. Lệ phí nộp đơn yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng được thu theo biểu phí do Bộ Tài chính quy định, thường là một khoản tiền khiêm tốn.

Ngoài ra, tổ chức, cá nhân có thể phát sinh thêm chi phí cho dịch vụ tư vấn pháp lý, dịch thuật, công chứng và thu thập chứng cứ. Đối với những vụ việc phức tạp như tranh chấp quyền hoặc cần giám định thị trường, tổng chi phí có thể dao động và cần được dự toán cụ thể theo từng hồ sơ.

5. Dịch vụ hỗ trợ chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại ACC HCM

ACC HCM cung cấp gói dịch vụ toàn diện giúp khách hàng giải quyết thủ tục chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu một cách nhanh chóng và hiệu quả, với những ưu điểm nổi bật:

• Tiết kiệm chi phí: Phương án dịch vụ được thiết kế linh hoạt, phù hợp với quy mô và tính chất vụ việc, tránh lãng phí ngân sách nhưng vẫn đảm bảo kết quả tối ưu.
• Đội ngũ chuyên gia: Chuyên viên am hiểu sâu sắc pháp luật sở hữu trí tuệ, thường xuyên cập nhật Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2025) và thực tiễn thẩm định tại cơ quan đăng ký.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích chính xác căn cứ pháp lý, khả năng thành công của đơn và phương án dự phòng nếu vụ việc diễn biến phức tạp.
• Hỗ trợ toàn diện: Thực hiện trọn gói từ soạn thảo hồ sơ, dịch thuật công chứng, nộp đơn, theo dõi tiến độ và nhận kết quả cuối cùng.
• Đảm bảo tiến độ: Cam kết rút ngắn tối đa thời gian nhờ quy trình xử lý chuyên nghiệp, hạn chế sai sót phát sinh.

6. Lưu ý quan trọng khi tiến hành chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

• Phạm vi chấm dứt: Văn bằng có thể bị chấm dứt hiệu lực toàn bộ hoặc chỉ một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ.
• Quyền khiếu nại: Chủ sở hữu văn bằng không đồng ý với quyết định chấm dứt có quyền khiếu nại lên Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ hoặc khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận quyết định.
• Hệ quả pháp lý: Kể từ thời điểm quyết định có hiệu lực, mọi hành vi sử dụng nhãn hiệu bởi chủ sở hữu cũ có thể bị coi là xâm phạm quyền của chủ sở hữu mới hoặc vi phạm quy định về sở hữu công nghiệp.
• Đối với bên thứ ba: Khi yêu cầu chấm dứt dựa trên lý do không sử dụng, cần đặc biệt lưu ý thu thập chứng cứ để tránh bị chủ sở hữu phản bác rằng họ đã có những nỗ lực sử dụng thực sự.

7. Câu hỏi thường gặp

Thủ tục chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có bắt buộc phải thực hiện qua đại diện sở hữu công nghiệp không?

Không bắt buộc. Cá nhân, tổ chức trong nước có thể tự mình nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Sau khi chấm dứt hiệu lực, tôi có thể đăng ký lại chính nhãn hiệu đó không?

Có. Khi văn bằng đã bị chấm dứt, nhãn hiệu trở về trạng thái tự do, bất kỳ chủ thể nào cũng có quyền nộp đơn đăng ký mới.

Làm thế nào để chứng minh nhãn hiệu không được sử dụng trong 05 năm?

Người yêu cầu cần cung cấp các chứng cứ như báo cáo khảo sát thị trường độc lập, văn bản xác nhận của hiệp hội ngành hàng, dữ liệu từ các sàn thương mại điện tử lớn cho thấy không có sản phẩm mang nhãn hiệu, hoặc công chứng google map để chứng minh không có cửa hàng, biển hiệu nào hiện diện.

Chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là bước đi pháp lý không thể xem nhẹ, mở ra cơ hội hoặc chấm dứt nghĩa vụ cho doanh nghiệp. Việc am hiểu quy trình sẽ giúp bạn chủ động bảo vệ chiến lược kinh doanh. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện trọn vẹn, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay.