Tờ khai xin cấp hộ chiếu công vụ đóng vai trò then chốt giúp cán bộ, công chức hoàn tất thủ tục xin cấp hộ chiếu theo đúng quy định hiện hành. Việc nắm rõ mẫu tờ khai và cách điền thông tin chính xác sẽ rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ đáng kể. Cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết để chuẩn bị tốt nhất cho nhu cầu công tác.
1. Tầm quan trọng của tờ khai xin cấp hộ chiếu công vụ trong thủ tục hành chính
Tờ khai xin cấp hộ chiếu công vụ là giấy tờ bắt buộc phải nộp khi cá nhân thuộc diện được cấp hộ chiếu công vụ theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023). Biểu mẫu này giúp cơ quan quản lý thu thập đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích xuất cảnh và đơn vị công tác. Việc điền chính xác tờ khai giảm thiểu sai sót, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại bổ sung. Theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, tờ khai phải được khai đầy đủ, rõ ràng và có xác nhận của cơ quan, tổ chức cử đi công tác. Nhờ đó, quá trình cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi của người được cử đi nước ngoài thực hiện nhiệm vụ nhà nước.
2. Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu công vụ chi tiết
Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu công vụ được thiết kế theo quy định tại Thông tư 31/2023/TT-BCA, bao gồm các mục thông tin cá nhân, đơn vị công tác và mục đích xuất cảnh. Người khai cần điền đầy đủ các trường thông tin để cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Làm hộ chiếu ở nơi tạm trú được không?
3. Quy trình xin cấp hộ chiếu công vụ theo quy định pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người được cử đi công tác chuẩn bị tờ khai xin cấp hộ chiếu công vụ đã điền đầy đủ thông tin, kèm theo giấy tờ tùy thân và văn bản cử đi nước ngoài của cơ quan, tổ chức. Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đơn vị đóng trụ sở.
Bước 2: Nộp hồ sơ và tiếp nhận
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo quy định. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận cấp giấy hẹn trả kết quả. Thời gian giải quyết không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023).
Bước 3: Nhận hộ chiếu
Người nộp hồ sơ đến nhận hộ chiếu tại cơ quan đã nộp theo giấy hẹn. Trường hợp cần bổ sung thông tin, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản để người nộp hoàn thiện trong thời hạn quy định.
Xem thêm: Có thể dùng hộ chiếu để đăng ký xe máy được không?
4. Những lưu ý khi khai và nộp tờ khai xin cấp hộ chiếu công vụ
Người khai cần sử dụng bút mực xanh hoặc đen, viết chữ in hoa rõ ràng, không tẩy xóa. Các thông tin về họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân phải khớp với giấy tờ gốc. Đơn vị công tác phải đóng dấu và ký xác nhận vào phần dành cho cơ quan. Theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, tờ khai xin cấp hộ chiếu công vụ chỉ có giá trị khi được nộp kèm văn bản cử đi công tác còn hiệu lực. Tránh khai sai mục đích xuất cảnh vì có thể bị từ chối cấp hộ chiếu. Nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để đảm bảo hồ sơ được xử lý ngay từ lần đầu.
Tờ khai xin cấp hộ chiếu công vụ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đáp ứng yêu cầu pháp lý. Liên hệ ACC HCM để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật mẫu mới nhất phù hợp với quy định hiện hành.
Để lại một bình luận