ACC HỒ CHÍ MINH

Làm hộ chiếu cho con nhỏ dưới 14 tuổi là bước chuẩn bị quan trọng trước mỗi chuyến du lịch, thăm thân hay du học cùng gia đình. Tuy nhiên, không ít cha mẹ bối rối trước các quy định như: Trẻ dưới 14 tuổi có được làm hộ chiếu riêng không? Làm hộ chiếu online cho bé như thế nào? Cần giấy xác nhận của Công an xã/phường ra sao?

Để giúp phụ huynh tiết kiệm tối đa thời gian, tránh bị trả hồ sơ nhiều lần, ACC HCM tổng hợp toàn bộ thủ tục, hồ sơ và quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi chi tiết, đúng quy định pháp luật hiện hành trong bài viết dưới đây.

1. Quy định khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Việc cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi được quy định cụ thể tại các văn bản pháp luật hiện hành, bao gồm Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (sửa đổi, bổ sung mới nhất) cùng các Thông tư hướng dẫn của Bộ Công an và Bộ Tài chính về mẫu biểu, lệ phí.

Cha mẹ cần nắm rõ các điểm quan trọng về hình thức và giá trị pháp lý của hộ chiếu trẻ em:

• Đối tượng cấp: Công dân Việt Nam từ 0 tháng tuổi đến dưới 14 tuổi.

• Hình thức cấp hộ chiếu: Cha mẹ có thể chọn cấp hộ chiếu riêng cho trẻ hoặc cấp chung hộ chiếu với cha/mẹ (lưu ý: hình thức ghép chung hộ chiếu chỉ áp dụng đối với trẻ em dưới 9 tuổi).

• Thời hạn của hộ chiếu: Hộ chiếu cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn tối đa là 05 năm tính từ ngày cấp. Loại hộ chiếu này không được gia hạn; khi hết thời hạn 05 năm, cha mẹ bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới nếu có nhu cầu sử dụng tiếp.

• Đặc điểm kỹ thuật: Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi là hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử.

• Đại diện thực hiện: Trẻ em dưới 14 tuổi chưa có căn cước công dân và chưa đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ, do đó cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ đại diện khai tờ khai, ký tên và nộp hồ sơ thay cho bé.

2. Điều kiện làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Căn cứ Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, trẻ em dưới 14 tuổi là công dân Việt Nam đương nhiên thuộc đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông. Các điều kiện cụ thể bao gồm: trẻ phải có giấy khai sinh hợp lệ, không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh theo Điều 36 của Luật, và người thực hiện thủ tục phải là cha, mẹ hoặc người giám hộ đương nhiên có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

Trong trường hợp cha mẹ ly hôn hoặc có tranh chấp về quyền nuôi con, cơ quan thực tế thường yêu cầu văn bản đồng thuận của cả hai bên, trừ khi một bên được tòa án trao toàn quyền nuôi dưỡng. Điều khoản này giúp bảo vệ quyền lợi của trẻ và ngăn ngừa việc xuất cảnh trái phép.

3. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Hiện nay, phụ huynh có thể lựa chọn 1 trong 2 phương thức thực hiện thủ tục: nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh

Phương thức này phù hợp với phụ huynh muốn làm việc trực tiếp tại cơ quan nhà nước hoặc các trường hợp hồ sơ có yếu tố đặc thù.

• Bước 1: Điền tờ khai và xin xác nhận

  Tải và điền thông tin vào Mẫu tờ khai TK01. Dán ảnh 4×6 cm của trẻ vào tờ khai, sau đó mang đến Công an xã/phường/thị trấn nơi trẻ đăng ký thường trú hoặc tạm trú để xin xác nhận và đóng dấu giáp lai lên ảnh.

• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh

  Người đại diện mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú. (Nếu trẻ đã được cấp hộ chiếu từ lần thứ 2 trở đi, cha mẹ có thể nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố thuận tiện nhất).

• Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và nộp lệ phí

  Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ. Khi hồ sơ đạt yêu cầu, người nộp tiến hành nộp lệ phí nhà nước và nhận Giấy hẹn trả kết quả.

• Bước 4: Nhận kết quả hộ chiếu

  Đến ngày hẹn trên giấy, người đại diện mang CCCD và giấy hẹn đến nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc nhận qua dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện (nếu đã đăng ký lúc nộp).

Cách 2: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi qua Cổng dịch vụ công

Nộp trực tuyến là phương thức phổ biến nhờ tiết kiệm thời gian đi lại, có thể thao tác hoàn toàn tại nhà.

• Bước 1: Đăng nhập hệ thống

  Cha/mẹ truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập bằng tài khoản VNeID định danh điện tử mức độ 2 của cha hoặc mẹ.

• Bước 2: Chọn dịch vụ công

  Vào mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”, tìm kiếm cụm từ “Cấp hộ chiếu” và chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.

• Bước 3: Chọn trường hợp giải quyết

  Tại mục cơ quan giải quyết, chọn Công an tỉnh/thành phố nơi trẻ cư trú. Tại mục Trường hợp giải quyết, chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi”.

• Bước 4: Tải ảnh và khai báo thông tin người dưới 14 tuổi

  Tải ảnh chân dung chuẩn quy định của trẻ và bản nộp scan các giấy tờ: Tờ khai TK01 có xác nhận của Công an xã/phường, bản sao Giấy khai sinh. Nhập đầy đủ thông tin cá nhân của trẻ và thông tin của cha/mẹ/người đại diện.

• Bước 5: Lựa chọn hình thức nhận kết quả và thanh toán

  Lựa chọn nhận hộ chiếu qua bưu chính (nhập địa chỉ nhận hàng) hoặc nhận trực tiếp. Sau khi hồ sơ được hệ thống duyệt sơ bộ, cha mẹ sẽ nhận được tin nhắn/email hướng dẫn thanh toán lệ phí trực tuyến để hoàn tất quy trình.

Xem thêm: Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu tại Nhật chi tiết

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Hồ sơ đầy đủ giúp quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ. Cha mẹ cần lưu ý những giấy tờ sau đây:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu X01) được điền đầy đủ, có chữ ký của người đại diện và xác nhận của công an cấp xã (nếu nộp tại nơi tạm trú hoặc khi cần xác minh nhân thân).
• 02 ảnh màu 4×6 cm, phông nền trắng, chụp thẳng mặt, không đeo kính, thể hiện rõ đặc điểm nhận dạng.
• Bản sao Giấy khai sinh của trẻ (có chứng thực hoặc kèm bản chính để đối chiếu).
• Bản sao Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú của người đại diện (kèm bản chính).
• Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện (còn hiệu lực, kèm bản chính).
• Nếu lựa chọn ghi trẻ vào hộ chiếu của cha/mẹ: cần bổ sung đơn đề nghị ghi chung trẻ em vào hộ chiếu (mẫu X02) và hộ chiếu của cha/mẹ còn thời hạn ít nhất 06 tháng.

Một lưu ý thực tế: ảnh của trẻ sơ sinh hoặc trẻ nhỏ cần chụp ở tư thế ngồi thẳng, mắt mở, không bị lóa hoặc mờ; các tiệm ảnh quen thuộc thường nắm rõ yêu cầu này.

Xem thêm: Hộ chiếu hết hạn có bị phạt không? Giải đáp

5. Chi phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi hiện là 200.000 đồng, theo quy định về phí và lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh. Nếu lựa chọn ghi chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, mức phí sẽ thấp hơn (thường chỉ bằng 20% lệ phí cấp mới).

Chi phí này được nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc qua dịch vụ công trực tuyến. Trường hợp sử dụng dịch vụ hỗ trợ, sẽ có thêm phí dịch vụ tương ứng với mức hỗ trợ và cam kết thời gian trả kết quả.

Xem thêm: Mất hộ chiếu tại Indonesia phải làm gì?

6. Những lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Để thủ tục làm hộ chiếu diễn ra suôn sẻ, phụ huynh cần đặc biệt ghi nhớ các điểm sau:

Nên ưu tiên làm hộ chiếu riêng cho trẻ

Mặc dù pháp luật cho phép ghép chung trẻ dưới 9 tuổi vào hộ chiếu cha/mẹ, nhưng việc làm hộ chiếu riêng giúp trẻ linh hoạt xuất nhập cảnh với người thân khác (ông bà, cô chú, nhà trường) mà không bị phụ thuộc vào sự có mặt của cha mẹ.

Trẻ dưới 14 tuổi không bắt buộc phải có mặt khi nộp hồ sơ

 Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ thay mặt trẻ nộp hồ sơ, chụp/nộp ảnh và nhận kết quả. Trẻ không nhất thiết phải đến cơ quan xuất nhập cảnh.

Hình ảnh chân dung phải đạt chuẩn

Rất nhiều hồ sơ bị trả lại do ảnh chụp không đúng chuẩn (phông nền bị xám/tối, vướng tóc che tai, chụp bằng điện thoại bị lóa nét, ảnh trẻ sơ sinh bị lệch mặt). Nên đưa bé đến tiệm chụp ảnh chuyên nghiệp và dặn rõ chụp ảnh làm hộ chiếu.

Quy định khi xuất cảnh cùng trẻ

Khi di chuyển ra nước ngoài, ngoài hộ chiếu còn hiệu lực của trẻ, phụ huynh cần mang theo bản sao Giấy khai sinh để xuất trình cho lực lượng Hải quan/Đồn Công an cửa khẩu khi có yêu cầu đối chiếu quan hệ nhân thân.

7. Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi tại ACC HCM

Quy trình làm hộ chiếu hiện nay đã được đơn giản hóa nhờ Cổng dịch vụ công, tuy nhiên trên thực tế, nhiều phụ huynh vẫn gặp rắc rối như: tài khoản VNeID bị lỗi liên kết, hồ sơ bị hệ thống từ chối nhiều lần do sai định dạng ảnh/giấy tờ, trẻ thuộc trường hợp tạm trú khác tỉnh khó xin xác nhận, hoặc gia đình đang cần hộ chiếu gấp để kịp chuyến bay.

Hiểu được những vướng mắc đó, ACC HCM cung cấp giải pháp tư vấn và hỗ trợ toàn diện thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, giúp quý khách hàng an tâm tuyệt đối:

Tại sao nên chọn dịch vụ của ACC HCM?

• Tư vấn và chuẩn hóa hồ sơ 100%: Đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu về thủ tục xuất nhập cảnh sẽ rà soát toàn bộ giấy tờ, xử lý triệt để các hồ sơ phức tạp (trẻ tạm trú, cha mẹ ly hôn, làm hộ chiếu gấp…).

• Hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng: Thay mặt phụ huynh thực hiện các bước kê khai online, xử lý ảnh đạt chuẩn và theo dõi tiến độ hồ sơ liên tục với cơ quan chức năng.

• Tiết kiệm tối đa thời gian: Phụ huynh không phải đi lại nhiều lần, không cần xếp hàng chờ đợi hay tốn thời gian tìm hiểu các thao tác công nghệ phức tạp.

• Báo giá trọn gói, minh bạch: Cam kết chi phí rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh bất kỳ khoản phí phụ nào trong quá trình thực hiện.

7. Câu hỏi thường gặp

Trẻ dưới 1 tuổi có cần làm hộ chiếu không?

Trẻ sơ sinh và trẻ dưới 1 tuổi vẫn bắt buộc phải có hộ chiếu nếu xuất cảnh nước ngoài. Thủ tục tương tự như trẻ dưới 14 tuổi, nhưng nếu chưa có giấy khai sinh, có thể dùng giấy chứng sinh hợp lệ thay thế.

Thời hạn của hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi là bao lâu?

Theo Điều 12 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh năm 2019, hộ chiếu cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp và không được phép gia hạn. Khi hộ chiếu hết hạn, buộc phải làm thủ tục cấp mới nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng.

Có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ qua bưu điện không?

Hiện nay, thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi yêu cầu người đại diện phải có mặt trực tiếp để đối chiếu giấy tờ gốc và ký tờ khai. Một số tỉnh, thành đã triển khai tiếp nhận tờ khai trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, nhưng bước kiểm tra nhân thân vẫn cần được hoàn tất tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi đúng quy định là nền tảng để các chuyến đi quốc tế cùng con trẻ diễn ra thuận lợi, an toàn. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và nhận kết quả nhanh nhất, quý phụ huynh hãy liên hệ ACC HCM – đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, đồng hành trọn gói từ khâu tư vấn đến nhận hộ chiếu.