Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài tại TPHCM ngày càng tăng cao. Để đảm bảo các thủ tục pháp lý và hoạt động kinh doanh được suôn sẻ, việc có giấy phép lao động là điều kiện bắt buộc đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. ACC HCM tự hào cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hoàn tất các thủ tục nhanh chóng và chính xác. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu và hỗ trợ tận tâm trong từng bước của quy trình.
1. Giới thiệu về dịch vụ xin giấy phép lao động tại TPHCM của ACC HCM
Trong thời kỳ hội nhập kinh tế toàn cầu, TPHCM ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn cho người lao động nước ngoài. Để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ, việc xin giấy phép lao động là điều bắt buộc. ACC HCM hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp và người lao động có thể gặp phải trong quá trình này và cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động chuyên nghiệp tại TPHCM để hỗ trợ khách hàng một cách tối ưu nhất.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm toàn bộ quy trình từ tư vấn chi tiết, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ, đến nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan chức năng. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của ACC HCM không chỉ am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật mà còn luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình xin giấy phép. Chúng tôi cam kết mang lại giải pháp nhanh chóng, hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật. Với ACC HCM, việc xin giấy phép lao động trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.
2. Các công việc mà đội ngũ luật sư của ACC HCM sẽ thực hiện
Để đảm bảo quá trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, đội ngũ luật sư của ACC HCM sẽ thực hiện các công việc sau:
Tư vấn điều kiện và thủ tục: Đội ngũ luật sư của ACC HCM sẽ tư vấn chi tiết về các điều kiện cần thiết, quy trình thủ tục và kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu mà khách hàng cung cấp.
Hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Chúng tôi hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu pháp luật.
Dịch thuật và công chứng: ACC HCM hỗ trợ dịch thuật, công chứng, và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu cần thiết.
Hỗ trợ xin phiếu lý lịch tư pháp và công văn: Chúng tôi hỗ trợ khách hàng xin phiếu lý lịch tư pháp, công văn chấp nhận nhu cầu sử dụng lao động và các giấy tờ liên quan khác.
Soạn hồ sơ và đại diện làm việc: Đội ngũ luật sư của ACC HCM sẽ soạn thảo hồ sơ và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước và nhận kết quả.
Chi hộ lệ phí nhà nước: Chúng tôi chi hộ các khoản lệ phí nhà nước để xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Các thủ tục liên quan: Ngoài việc xin cấp giấy phép lao động, ACC HCM còn thực hiện các thủ tục liên quan như cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động, xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, và nhiều dịch vụ khác liên quan đến lao động nước ngoài.
Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, đội ngũ luật sư của ACC HCM cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ toàn diện và hiệu quả, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài dễ dàng hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết.
Các công việc mà đội ngũ luật sư của ACC HCM sẽ thực hiện
3. Bảng giá chi tiết dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM
Nội dung
Giá tiền
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
200 USD
Giấy phép lao động
500 USD
Lưu ý giá trên chưa bao gồm 8% thuế VAT. Khách hàng cần thanh toán 50% sau khi kết hợp đồng dịch vụ và thanh toán 50% còn lại sau khi nhận kết quả.
Dịch vụ làm giấy phép lao động
>> Quý khách đang nhu cầu làm giấy phép đăng ký kinh doanh thì hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 077.373.2246 để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
4. Quy trình xin giấy phép lao động tại TPHCM
4.1. Trình tự, thủ tục xin giấy phép lao động tại TPHCM
Để giúp khách hàng hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình cấp giấy phép lao động, ACC HCM đã xây dựng một quy trình dịch vụ chi tiết và rõ ràng. Dưới đây là các bước cụ thể mà đội ngũ luật sư của chúng tôi sẽ thực hiện nhằm đảm bảo quyền lợi và đáp ứng nhu cầu của khách hàng:
Bước 1: Tư vấn về quy định pháp luật về điều kiện và thủ tục thực hiện cấp giấy phép lao động
ACC HCM sẽ xác định nhu cầu thực hiện dịch vụ của khách hàng và tư vấn chi tiết về các điều kiện, hồ sơ và quy trình cần thiết. Chúng tôi sẽ kiểm tra tính hợp lệ và rà soát tài liệu khách hàng hiện có, đồng thời hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu cần thiết.
Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý
Các bên sẽ thỏa thuận cụ thể về thời gian và chi phí thực hiện dịch vụ. Đồng thời, hợp đồng sẽ ghi rõ cam kết về quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm trong quá trình thực hiện dịch vụ.
Bước 3: Yêu cầu khách hàng cung cấp tài liệu và giấy tờ cần thiết
Danh sách và các tài liệu cần thiết của từng quá trình sẽ được nêu rõ ở mục bên dưới.
Bước 4: Nhận kết quả Giấy phép lao động
ACC HCM sẽ bàn giao giấy phép lao động trực tiếp đến khách hàng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng những việc cần làm sau khi xin giấy phép lao động, đảm bảo khách hàng hiểu rõ các nghĩa vụ và quyền lợi của mình sau khi được cấp giấy phép.
Về văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, khách hàng cần cung cấp cho chúng tôi một số giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của doanh nghiệp;
Bản sao công chứng hộ chiếu của người nước ngoài.
Về giấy phép lao động, danh sách các hồ sơ giấy tờ khách hàng phải cung cấp bao gồm:
Giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện, phòng khám (không quá 12 tháng);
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (Không quá 6 tháng);
Hộ chiếu và visa của người nước ngoài;
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
Văn bản chứng minh kinh nghiệm, bằng cấp, chứng chỉ, giấy phép nghề đối với những ngành có đặc thù riêng (phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của doanh nghiệp;
2 ảnh 4×6 cm phông nền trắng;
Các giấy tờ liên quan đến lao động nước ngoài (Tùy theo từng trường hợp cụ thể).
5. Chủ thể được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam?
Theo Điều 151 của Bộ luật Lao động năm 2019 và căn cứ vào khoản 1 Điều 2 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP cùng Nghị định số 70/2023/NĐ-CP, người lao động có quốc tịch nước ngoài khi vào làm việc tại Việt Nam được cấp giấy phép lao động trong các trường hợp sau đây, trừ khi được miễn:
Thực hiện hợp đồng lao động.
Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế.
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
Chào bán dịch vụ.
Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Làm tình nguyện viên.
Làm người chịu trách nhiệm thành lập, hiện diện thương mại.
Đảm nhận vai trò nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
Là thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam, tuân thủ các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
6. Những trường hợp đặc biệt được miễn cấp giấy phép lao động
Theo quy định tại Điều 7 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam, những trường hợp sau đây được xem là người lao động nước ngoài không cần cấp giấy phép lao động:
Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên theo quy định của Chính phủ.
Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên theo quy định của Chính phủ.
Là trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
Vào Việt Nam với thời hạn dưới 3 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
Vào Việt Nam với thời hạn dưới 3 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật sư.
Theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại Thế giới.
Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc, các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.
Là tình nguyện viên theo quy định tại khoản 2 Điều 3 của Nghị định này.
Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong 1 năm.
Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.
Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
Thân nhân thành viên của cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam theo quy định tại điểm l khoản 1 của Điều 2 của Nghị định này.
Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận là người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.
7. Một số trở ngại khách hàng cần đối mặt khi tự làm giấy phép lao động
Quá trình tự xin giấy phép lao động có thể mang lại nhiều khó khăn và trở ngại cho các doanh nghiệp. Dưới đây là một số thách thức phổ biến mà khách hàng thường gặp phải:
Hiểu biết về quy định pháp luật: Quá trình xin giấy phép lao động đòi hỏi kiến thức sâu rộng về các quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm bắt không đầy đủ hoặc không chính xác các quy định có thể dẫn đến sai sót trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ. Để đảm bảo rằng người lao động nước ngoài đáp ứng được yêu cầu của từng vị trí công việc, doanh nghiệp cần thận trọng nắm rõ các quy định liên quan đến từng vị trí công việc mà họ dự định tuyển dụng. Ví dụ, với vị trí lao động kỹ thuật, yêu cầu người lao động có bằng cấp chuyên ngành kỹ thuật và ít nhất 01 năm đào tạo trong lĩnh vực tương đương hoặc có kinh nghiệm làm việc ít nhất 05 năm trong ngành phù hợp với công việc tại Việt Nam.
Chuẩn bị hồ sơ phức tạp: Hồ sơ xin giấy phép lao động thường yêu cầu nhiều loại giấy tờ khác nhau, từ phiếu lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, đến các giấy tờ liên quan đến chứng minh kinh nghiệm và năng lực. Việc thu thập và chuẩn bị các giấy tờ này một cách chính xác và đầy đủ là một thách thức lớn.
Dịch thuật và công chứng tài liệu: Các tài liệu nước ngoài cần phải được dịch thuật và công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam. Quá trình này không chỉ tốn kém mà còn đòi hỏi sự chính xác cao, dễ gây nhầm lẫn nếu không có kinh nghiệm.
Thời gian xử lý: Việc tự làm giấy phép lao động đòi hỏi nhiều thời gian để hoàn tất các thủ tục và xử lý hồ sơ với các cơ quan chức năng. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp nếu không được quản lý tốt.
Khả năng xử lý tình huống phát sinh: Trong quá trình xin giấy phép lao động, có thể phát sinh nhiều tình huống không lường trước được, chẳng hạn như yêu cầu bổ sung hồ sơ, điều chỉnh thông tin, hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp. Khách hàng tự làm giấy phép lao động có thể gặp khó khăn trong việc xử lý các tình huống này một cách hiệu quả.
Chi phí phát sinh: Ngoài lệ phí nhà nước, quá trình tự làm giấy phép lao động có thể phát sinh nhiều chi phí khác như chi phí dịch thuật, công chứng, và các chi phí liên quan đến việc sửa chữa và bổ sung hồ sơ nếu không đạt yêu cầu ban đầu.
Với những trở ngại này, việc tự mình thực hiện quá trình xin giấy phép lao động không chỉ mất nhiều thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý và chi phí. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, sử dụng dịch vụ của các chuyên gia như ACC HCM là một giải pháp tối ưu, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác và hiệu quả. Hãy để ACC HCM đồng hành cùng bạn trong mọi bước của quy trình xin giấy phép lao động, mang lại sự yên tâm và thành công cho doanh nghiệp.
8. Câu hỏi thường gặp
Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
Có cần xin giấy phép lao động mới khi chuyển công ty?
Khi người lao động chuyển sang công ty khác nhưng vẫn giữ nguyên vị trí công việc và điều kiện làm việc, họ vẫn phải xin cấp lại giấy phép lao động mới trong trường hợp đặc biệt theo quy định, đơn xin cấp gồm các giấy tờ tại điểm a khoản 9 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Nếu thay đổi vị trí công việc, họ phải xin cấp lại giấy phép lao động mới.
Làm thế nào để gia hạn giấy phép lao động?
Để gia hạn giấy phép lao động, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm đơn xin gia hạn, giấy chứng nhận sức khỏe, bản sao hợp lệ hợp đồng lao động, và các giấy tờ liên quan khác… Hồ sơ này phải được nộp trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Dịch vụ làm giấy phép lao động tại TPHCM trọn gói. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
