Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp là tài sản trí tuệ có giá trị thương mại lớn, giúp doanh nghiệp bảo vệ hình dáng bên ngoài độc đáo của sản phẩm trước các hành vi sao chép. Tuy nhiên, văn bằng này chỉ có hiệu lực trong thời hạn nhất định và cần được gia hạn để duy trì quyền bảo hộ. Hãy cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết về thủ tục này ngay sau đây.
1. Thủ tục gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp
Thủ tục gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp được thực hiện theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022 và năm 2025) và Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023. Quy trình gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ sở hữu hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định, điền chính xác thông tin vào tờ khai yêu cầu gia hạn và chuẩn bị chứng từ nộp phí tương ứng.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các Văn phòng đại diện của Cục tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là trong giờ hành chính các ngày làm việc.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành thẩm định hình thức và nội dung yêu cầu gia hạn trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có thiếu sót, Cục sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Ra quyết định gia hạn
Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng (nếu có yêu cầu), công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp. Thời gian trả kết quả thường từ 1 đến 2 tháng tùy theo khối lượng hồ sơ.
2. Yêu cầu về thời hạn và phạm vi gia hạn
Đơn yêu cầu gia hạn phải được nộp trong vòng 6 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực. Nếu quá thời hạn này nhưng chưa quá 6 tháng kể từ ngày hết hiệu lực, chủ sở hữu vẫn được chấp nhận nộp đơn nhưng phải chịu thêm khoản phí nộp muộn theo quy định.
Phạm vi gia hạn áp dụng cho toàn bộ danh mục sản phẩm mang kiểu dáng công nghiệp đã được bảo hộ. Chủ sở hữu không thể gia hạn một phần hoặc thu hẹp phạm vi bảo hộ khi thực hiện thủ tục này.
Xem thêm: Những vụ kiện liên quan đến kiểu dáng công nghiệp
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định tại Thông tư 10/2026/TT-BKHCN. Danh sách hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn theo mẫu quy định (Mẫu số 03 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 10/2026/TT-BKHCN).
- Bản gốc văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (nếu yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng).
- Giấy ủy quyền hợp lệ nếu nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
- Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.
Xem thêm: Quy định tính sáng tạo của kiểu dáng công nghiệp
4. Chi phí thực hiện
Chi phí gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp được quy định cụ thể tại Thông tư 10/2026/TT-BKHCN. Các khoản phí chính bao gồm:
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn.
- Phí sử dụng văn bằng bảo hộ cho mỗi năm gia hạn.
- Phí công bố quyết định gia hạn.
- Phí đăng bạ thông tin gia hạn.
- Phí nộp muộn (nếu nộp đơn sau ngày văn bằng hết hiệu lực).
5. Dịch vụ gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp tại ACC HCM
Sử dụng dịch vụ gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp tại ACC HCM mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:
- Tiết kiệm chi phí: ACC HCM cung cấp giải pháp trọn gói với mức phí hợp lý, giúp khách hàng tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả pháp lý cao nhất.
- Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên sở hữu trí tuệ của ACC HCM am hiểu sâu sắc quy định pháp luật và thực tiễn xử lý hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ.
- Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được tư vấn chi tiết về thời hạn, phạm vi gia hạn, các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và phương án xử lý tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.
- Hỗ trợ toàn diện: ACC HCM thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, theo dõi tiến trình đến khi nhận được quyết định gia hạn chính thức.
6. Câu hỏi thường gặp
Thời hạn gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp là bao lâu?
Văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực 5 năm tính từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn liên tiếp hai lần, mỗi lần 5 năm. Tổng thời gian bảo hộ tối đa là 15 năm.
Có thể gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp sau khi đã hết hiệu lực không?
Có thể. Chủ sở hữu vẫn được nộp đơn gia hạn trong thời hạn 6 tháng sau ngày văn bằng hết hiệu lực nhưng phải nộp thêm phí gia hạn muộn theo quy định. Quá thời hạn này, văn bằng sẽ chấm dứt hiệu lực vĩnh viễn và không thể khôi phục.
Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ gia hạn bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp?
Hồ sơ gia hạn được nộp đến Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các Văn phòng đại diện của Cục tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp cần được gia hạn đúng hạn để duy trì giá trị pháp lý và thương mại của tài sản trí tuệ. Việc chủ động theo dõi thời hạn và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro mất quyền không đáng có. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay.
Để lại một bình luận