Với sự phát triển của đô thị hóa và nhu cầu sử dụng đất ngày càng tăng, trích lục bản đồ địa chính trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc giải quyết các tranh chấp và đảm bảo quyền lợi cho người sử dụng đất. Vậy trích lục bản đồ địa chính là gì?, hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
“Bản đồ địa chính” là thuật ngữ được sử dụng để chỉ một loại tài liệu địa lý thường được sử dụng trong các văn bản pháp lý và quản lý đất đai. Vậy trích lục bản đồ địa chính là gì? Đó là quá trình sao chép lại hoặc rút ra một phần thông tin từ bản đồ địa chính gốc để sử dụng cho mục đích cụ thể nào đó. Các bản đồ địa chính thường chứa thông tin chi tiết về địa hình, ranh giới đất đai, mạng lưới giao thông, và các đặc điểm địa lý khác của một khu vực nhất định.
Trích lục bản đồ địa chính là để tạo ra bản sao hoặc bản in để phục vụ nghiên cứu, giảng dạy, hoặc quản lý đất đai. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác cao để đảm bảo thông tin được sao chép hoặc trích dẫn là chính xác và đầy đủ nhất có thể.
2. Các trường hợp cần phải trích lục bản đồ địa chính
Theo quy định tại Luật Đất đai 2013, Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, việc trích lục bản đồ địa chính được thực hiện trong các trường hợp sau:
2.1. Khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, cấp lại, đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất: Đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng đất đai, tài sản gắn liền với đất.
Chuyển đổi mục đích sử dụng đất: Chuyển đổi từ đất nông nghiệp sang đất phi nông nghiệp, từ đất phi nông nghiệp sang đất nông nghiệp, hoặc chuyển đổi giữa các loại đất phi nông nghiệp.
Phân chia, hợp nhất thửa đất: Phân chia thửa đất thành nhiều thửa đất, hợp nhất nhiều thửa đất thành một thửa đất.
Tách thửa đất: Tách một phần diện tích từ thửa đất này để lập thành thửa đất khác.
Giải quyết tranh chấp về đất đai: Cung cấp căn cứ để giải quyết tranh chấp về ranh giới, diện tích, vị trí thửa đất, quyền sử dụng đất đai.
Bồi thường, giải phóng mặt bằng: Cung cấp thông tin về ranh giới, diện tích, vị trí thửa đất bị thu hồi để bồi thường, giải phóng mặt bằng.
Cấp Giấy phép xây dựng công trình/ kinh doanh điện lực/ khai thác khoáng sản/ kinh doanh môi trường/ kinh doanh vận tải/ kinh doanh dịch vụ du lịch/ kinh doanh nhà hàng, khách sạn/ kinh doanh bất động sản: Cung cấp thông tin về ranh giới, thông tin và vị trí thửa đất.
2.2. Khi cá nhân, tổ chức sử dụng đất đai có yêu cầu liên quan đến đất đai
Chuyển đổi mục đích sử dụng đất: Cung cấp thông tin về ranh giới, diện tích, vị trí thửa đất để thực hiện thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng đất.
Phân chia, hợp nhất thửa đất: Cung cấp thông tin về ranh giới, diện tích, vị trí thửa đất để thực hiện thủ tục phân chia, hợp nhất thửa đất.
Tách thửa đất: Cung cấp thông tin về ranh giới, diện tích, vị trí thửa đất để thực hiện thủ tục tách thửa đất.
Giải quyết tranh chấp về đất đai: Cung cấp căn cứ để giải quyết tranh chấp về ranh giới, diện tích, vị trí thửa đất, quyền sử dụng đất đai.
Cung cấp thông tin về ranh giới thửa đất, vị trí thửa đất: Cung cấp thông tin cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu về ranh giới, diện tích, vị trí thửa đất.
3. Thủ tục hành chính về trích lục bản đồ địa chính
Bước 1: Thu thập thông tin cần thiết
Biết chính xác thông tin về tên thửa đất, số tờ bản đồ, số hiệu bản đồ, và địa chỉ của thửa đất cần lấy trích lục.
Bước 2: Điều tra bản đồ
Xác định và thu thập các thông tin liên quan đến bản đồ địa chính của thửa đất tại Cục Đo đạc và Bản đồ hoặc các cơ quan có thẩm quyền tương ứng.
Bước 3: Điều tra tài liệu pháp lý
Thu thập các tài liệu pháp lý liên quan như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ), Quyết định cấp đất, Hợp đồng mua bán đất (nếu có) để xác nhận thông tin về quyền sử dụng đất.
Bước 4: Điền đơn xin cấp trích lục
Làm đơn xin cấp trích lục bản đồ địa chính theo mẫu của cơ quan đo đạc và bản đồ địa chính.
Bước 5: Nộp đơn và các tài liệu liên quan
Nộp đơn xin cấp trích lục bản đồ địa chính cùng các tài liệu hợp lệ tại văn phòng Cục Đo đạc và Bản đồ hoặc cơ quan tương đương.
Chờ đợi quá trình xét duyệt từ cơ quan có thẩm quyền. Thông thường, thời gian xử lý có thể dao động tùy theo từng địa phương và nhu cầu công việc của cơ quan.
Bước 6: Nhận bản sao trích lục
Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ được thông báo để đến nhận bản sao trích lục bản đồ địa chính tại văn phòng cơ quan đã xử lý.
Để xin trích lục bản đồ địa chính, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ dưới đây:
Đơn đề nghị trích lục bản đồ địa chính
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu có)
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất còn hiệu lực.
Hợp đồng mua bán, tặng cho, thừa kế đất đai (nếu có).
Giấy tờ khác chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật (nếu có).
Các giấy tờ khác liên quan (nếu có):
Giấy ủy quyền (nếu người được ủy quyền nộp hồ sơ).
Giấy tờ chứng minh danh tính, hộ khẩu của người được ủy quyền (nếu người được ủy quyền nộp hồ sơ).
Giấy tờ khác liên quan theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ để xin trích lục bản đồ địa chính
5. Thẩm quyền tiếp giải quyết hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính
Căn cứ theo Điều 29 của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về việc quản lý và sử dụng hồ sơ địa chính của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như sau:
Sở Tài nguyên và Môi trường
Cơ quan này cần tổ chức, quản lý, bảo quản và cung cấp hồ sơ địa chính cho các đơn vị, cá nhân khi có yêu cầu phù hợp với quy định pháp luật.
Phòng Tài nguyên và Môi trường
Các đơn vị này hoạt động dưới sự chỉ đạo, điều hành của Sở Tài nguyên và Môi trường cấp thành phố trở lên.
Cơ quan này chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và cung cấp hồ sơ địa chính trong phạm vi địa phương của mình.
Ủy ban nhân dân các cấp
Đây là cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương.
Cơ quan này được ủy quyền quản lý và sử dụng hồ sơ địa chính trong phạm vi địa phương để phục vụ cho công tác quản lý đất đai, quy hoạch, lập kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội và bảo vệ môi trường tại địa phương.
Thẩm quyền tiếp giải quyết hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính
6. Thời gian và chi phí khi trích lục bản đồ địa chính
Căn cứ theo điểm a Khoản 3 Điều 18 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, thời hạn thực hiện thủ tục xin trích lục thửa đất, trích đo thửa đất: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn: Thời gian thực hiện được tăng thêm 02 ngày.
Căn cứ theo nghị định số 144/2020/NĐ-CP, phí trích lục bản đồ địa chính bao gồm:
Trích lục bản đồ địa chính dưới dạng bản vẽ giấy: 15.000 đồng/lần.
Trích lục bản đồ địa chính dưới dạng bản đồ điện tử: 20.000 đồng/lần.
Phí sao lục, chứng thực hồ sơ: 50.000 đồng/lần.
Phí bưu gửi (nếu có): Theo quy định của bưu điện.
7. Những rủi ro pháp lý thường gặp khi trích lục bản đồ địa chính
Ranh giới và diện tích không chính xác: Đây là một trong những vấn đề phổ biến khi trích lục bản đồ địa chính. Nếu bản đồ không được xây dựng hoặc cập nhật đầy đủ, có thể dẫn đến sự chênh lệch về ranh giới hoặc diện tích của thửa đất. Điều này có thể gây tranh cãi và các vấn đề pháp lý về quyền sở hữu đất đai.
Thiếu hoặc sai sót về thông tin: Nếu bản đồ địa chính không đầy đủ thông tin hoặc có sai sót trong việc ghi chép, đo đạc, có thể dẫn đến những tranh chấp về quyền sử dụng đất và các vấn đề pháp lý khác.
Quy trình không tuân thủ: Việc thực hiện trích lục bản đồ địa chính phải tuân thủ các quy định pháp luật và quy trình hành chính. Nếu không tuân thủ đầy đủ, có thể làm mất tính pháp lý của bản đồ và dẫn đến các vấn đề pháp lý trong tương lai.
Thủ tục hành chính không hoàn chỉnh: Nếu các thủ tục hành chính liên quan đến trích lục bản đồ không được thực hiện đúng quy định, có thể khiến quyết định và hành vi của cơ quan có thẩm quyền trở nên không hợp lệ, ảnh hưởng đến tính pháp lý của kết quả trích lục.
Các tranh chấp pháp lý: Trích lục bản đồ địa chính có thể là nguyên nhân gây ra hoặc gia tăng các tranh chấp pháp lý liên quan đến đất đai, ranh giới, quyền sử dụng đất và các vấn đề liên quan.
Những rủi ro pháp lý thường gặp khi trích lục bản đồ địa chính
>>>Mời các bạn đọc thêm bài viết Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai tại đây để biết thêm thông tin chi tiết: Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai
8. Câu hỏi thường gặp
Bản đồ địa chính có cần chính xác?
Có. Bản đồ địa chính chính xác là căn cứ pháp lý để xác định ranh giới, diện tích và quyền sử dụng đất đai. Nó giúp đảm bảo tính chính xác trong quản lý đất đai, phát triển kinh tế-xã hội và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Kiểm tra tính chính xác của bản đồ địa chính bằng cách đối chiếu trên thực tế có đúng không?
Có. Để kiểm tra tính chính xác của bản đồ địa chính, bạn có thể so sánh với các tài liệu đo đạc, bản gốc hoặc đối chiếu với thực tế trên thực địa. Việc này cần phải được thực hiện bởi các chuyên gia đo đạc hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Bản đồ địa chính có thời hạn sử dụng hay không?
Không có thời hạn sử dụng cụ thể. Tuy nhiên, nó cần phải được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với thực tế hiện tại.
Qua bài viết trên, ACC HCM hy vọng rằng quý khách đã có được những thông tin hữu ích về vấn đề trích lục bản đồ địa chính là gì. Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc hay cần thêm thông tin chi tiết về vấn đề này, đội ngũ tư vấn của ACC HCM luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách.
