Việc đăng ký cấp biển số ô tô là một quy trình quan trọng mà mỗi chủ xe cần thực hiện khi sở hữu phương tiện. Quá trình này nhằm đảm bảo xe được quản lý hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật về giao thông. Để hoàn thành việc xét xe cấp biển số, chủ xe cần trải qua một số bước cụ thể như chuẩn bị hồ sơ, đăng ký xe, và kiểm định an toàn. Mỗi bước đều có yêu cầu riêng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để quy trình được diễn ra thuận lợi.Việc hiểu rõ và tuân thủ các bước xét xe cấp biển số ô tô sẽ giúp chủ xe hoàn thành nhanh chóng và hợp pháp quá trình đăng ký cấp biển số.
1. Hồ sơ cần có để xét xe cấp biển số ô tô
Để xét xe cấp biển số ô tô, chủ xe cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm các giấy tờ sau:
| Giấy đăng ký xe | Đây là mẫu đơn do cơ quan có thẩm quyền cấp, trong đó có các thông tin về xe và chủ sở hữu. |
| Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe | Đối với xe sản xuất trong nước: Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc giấy xuất xưởng của nhà sản xuất.
Đối với xe nhập khẩu: Tờ khai nguồn gốc nhập khẩu, chứng từ nhập khẩu hợp pháp. |
| Giấy tờ cá nhân của chủ xe | Cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu.
Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý khác. |
| Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới | Đây là giấy chứng nhận xe đã qua kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường do cơ quan đăng kiểm cấp. |
| Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc: | Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới |
| Hóa đơn mua bán xe (nếu có) | Hóa đơn thể hiện giao dịch mua bán giữa người bán và người mua. |
| Tờ khai thuế trước bạ | Xác nhận đã nộp lệ phí trước bạ cho cơ quan thuế. |
Chủ xe cần đảm bảo tất cả các giấy tờ trên là hợp lệ và đúng theo quy định để tránh việc bị từ chối cấp biển số.
2. Các bước xét xe cấp biển số ô tô
2.1. Nộp hồ sơ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ xe cần chuẩn bị các giấy tờ tùy thân, chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của xe và các giấy tờ liên quan khác như: giấy tờ kiểm định, phí trước bạ, bảo hiểm trách nhiệm dân sự, giấy khai đăng ký xe và giấy ủy quyền (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Cảnh sát giao thông quản lý xe.
Thời gian nộp: Tất cả các ngày trong tuần (trừ Chủ nhật và ngày lễ, Tết) trong giờ hành chính.
Bước 3: Hướng dẫn nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp: Chủ xe hoặc người được ủy quyền mang theo hồ sơ đến Phòng Cảnh sát giao thông để nộp. Cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn chủ xe các thủ tục tiếp theo.
Nộp trực tuyến: Chủ xe có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc website của Cục Cảnh sát giao thông. Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, chủ xe cần đến Phòng Cảnh sát giao thông để nộp bản gốc một số giấy tờ và xác nhận thông tin.
Lưu ý: Chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định trước khi nộp và nên đến sớm để tránh xếp hàng chờ đợi lâu.
2.2. Kiểm tra xe
Đối với xe ô tô mới: Cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ kiểm tra thông tin kỹ thuật và thực tế xe để đảm bảo xe đáp ứng các quy định về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Nội dung kiểm tra bao gồm kiểm tra ngoại thất, nội thất, động cơ, hệ thống phanh, hệ thống chiếu sáng, lốp và các thiết bị an toàn khác.
Đối với xe ô tô cũ được chuyển chủ sở hữu: Cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ kiểm tra thông tin kỹ thuật, thực tế xe và giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe để đảm bảo xe không vi phạm pháp luật. Nội dung kiểm tra tương tự như xe mới và bao gồm kiểm tra giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe.
Lưu ý: Chủ xe cần có mặt tại nơi kiểm tra xe và mang theo đầy đủ hồ sơ theo quy định. Nếu xe không đạt yêu cầu kiểm tra, chủ xe sẽ được hướng dẫn khắc phục và kiểm tra lại.
2.3. Cấp biển số xe
Sau khi kiểm tra xe đạt yêu cầu, chủ xe sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe (bao gồm 1 biển số dài và 1 biển số ngắn).
Mức phí cấp biển số xe:
Xe ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống (bao gồm cả xe con pick-up):
| Khu vực I (Hà Nội, Hải Phòng, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ) | Mức phí theo quy định hiện hành. |
| Khu vực II (các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác khu vực I) | Mức phí theo quy định hiện hành. |
| Khu vực III (các huyện, thị xã, thị trấn): | Mức phí theo quy định hiện hành. |
Xe ô tô tải, xe chuyên dùng, rơ-moóc, sơ mi rơ-moóc: Mức phí được quy định theo tải trọng hoặc kích thước.
Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm phí trước bạ và phí bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe đối với xe cơ giới
>>> Tham khảo: Thủ tục cấp biển số xe qua mạng hiện nay
3. Cơ quan có thẩm quyền xét xe cấp biển số ô tô
Cơ quan có thẩm quyền xét xe và cấp biển số ô tô ở Việt Nam là Phòng Cảnh sát Giao thông thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi xe được đăng ký. Tùy thuộc vào địa phương, các đơn vị này có thể có tên gọi hoặc cơ cấu tổ chức cụ thể khác nhau, nhưng nhìn chung, Phòng Cảnh sát Giao thông chịu trách nhiệm chính trong việc tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin và cấp biển số xe cho chủ xe.
Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt, việc cấp biển số xe có thể được thực hiện tại Cục Đăng kiểm Việt Nam (đối với việc kiểm định xe) và Cục Cảnh sát Giao thông (đối với các xe thuộc quản lý đặc biệt hoặc có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu).
4. Thời hạn xét xe cấp biển số ô tô
Căn cứ theo Điều 4 Thông tư số 58/2020/TT-BCA về thời hạn cấp đăng ký và biển số xe ô tô được quy định như sau:
Biển số xe được cấp ngay sau khi cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.
Thủ tục cấp mới, đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe, cấp hồ sơ sang tên, di chuyển xe, và cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe sẽ được hoàn thành trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất, thời gian xác minh và hoàn thành thủ tục không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Việc cấp lại hoặc đổi lại biển số xe được thực hiện ngay sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần chờ sản xuất biển số, thời gian cấp hoặc đổi lại không quá 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong trường hợp đăng ký tạm thời, giấy đăng ký xe và biển số xe tạm thời sẽ được cấp ngay trong ngày
>>> Tham khảo: Hồ sơ đăng ký cấp biển số xe máy chi tiết hiện nay
5. Câu hỏi thường gặp
Sau khi kiểm tra xe, chủ xe cần làm gì để được cấp biển số?
Sau khi xe được kiểm tra và đạt yêu cầu, chủ xe sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Chủ xe cần hoàn tất các khoản phí cấp biển số xe theo quy định.
Mức phí cấp biển số xe ô tô là bao nhiêu?
Mức phí cấp biển số xe ô tô thay đổi tùy theo loại xe và khu vực đăng ký. Ví dụ, mức phí ở khu vực I (Hà Nội, Hải Phòng, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ) sẽ cao hơn so với các khu vực II và III. Mức phí cụ thể sẽ được công bố bởi cơ quan có thẩm quyền.
Có thể nộp hồ sơ xét xe cấp biển số ô tô trực tuyến không?
Có, chủ xe có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc website của Cục Cảnh sát giao thông. Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, chủ xe cần đến Phòng Cảnh sát giao thông để nộp bản gốc một số giấy tờ và xác nhận thông tin.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN