Thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại TPHCM là quy trình cần thiết để cập nhật thông tin mới nhất về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Thủ tục này giúp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch, thuận tiện cho việc quản lý và thực hiện các giao dịch đất đai. Để thực hiện cấp đổi giấy chứng nhận, người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện/quận.
I. Các trường hợp cần thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Các trường hợp cụ thể mà theo quy định của pháp luật, việc cấp và đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (còn gọi là sổ đỏ) được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, khoản 24 Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP như sau:
Một là, chuyển đổi từ Giấy chứng nhận quyền sở hữu sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
Khi người sử dụng đất có nhu cầu chuyển đổi từ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc các loại Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 10/12/2009 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất. Thủ tục này giúp bảo đảm tính hợp pháp và pháp lý cho các giao dịch liên quan đến đất đai, đồng thời cập nhật thông tin đất đai theo các quy định hiện hành.
Thứ hai, thay thế Giấy chứng nhận bị hư hỏng:
Khi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng bị hư hỏng, ố, nhòe, rách hoặc không còn đảm bảo tính chính xác, người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục đổi mới để có Giấy chứng nhận mới, đảm bảo thông tin đất đai được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Thứ ba, điều chỉnh diện tích và kích thước thửa đất:
Việc đo đạc để xác định lại diện tích, kích thước của thửa đất là một trường hợp phổ biến khi cần phải thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận. Điều này đảm bảo rằng thông tin về diện tích sử dụng đất được phản ánh chính xác trên Giấy chứng nhận, hạn chế các tranh chấp và xung đột liên quan đến quyền sử dụng đất.
Thứ tư, cập nhật thông tin hộ gia đình, tài sản chung:
Trong trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ tên của một trong hai vợ chồng, người sử dụng đất có thể yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi rõ cả hai họ tên vợ và chồng. Điều này cũng đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý và sử dụng tài sản đất đai của gia đình.
Những thủ tục này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất mà còn góp phần quan trọng trong việc nâng cao tính minh bạch, công khai và chính xác trong quản lý đất đai tại thành phố Hồ Chí Minh. Việc thực hiện đúng quy trình và tuân thủ quy định pháp luật là điều cực kỳ cần thiết để tránh những rủi ro pháp lý và tăng cường sự tin cậy của các giao dịch liên quan đến bất động sản.
Các trường hợp cần thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
II. Thủ tục thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Để thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật, người sử dụng đất cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan thụ lý
Người sử dụng đất có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tại địa phương. Trường hợp đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, hồ sơ được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nếu có nhu cầu.
Bước 2: Xử lý hồ sơ không đầy đủ
Trường hợp hồ sơ nộp chưa đầy đủ, không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ trong thời hạn tối đa là 03 ngày làm việc.
Bước 3: Xác nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ, sau đó xử lý hồ sơ theo các bước sau: Đầu tiên sẽ kiểm tra hồ sơ sau khi đã bổ sung (nếu có) để xác nhận lại lý do cấp đổi Giấy chứng nhận theo các trường hợp được nêu tại Phần I. Người thụ lý hồ sơ lập hồ sơ và trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sử dụng nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người có yêu cầu. Cuối cùng là cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 4: Trả kết quả và trao Giấy chứng nhận mới
Sau khi thủ tục hoàn tất, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trả kết quả và trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp. Đối với hồ sơ nộp tại cấp xã, Giấy chứng nhận mới được trao tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
Lưu ý: Trường hợp đổi Giấy chứng nhận sau khi thế chấp: Nếu Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thông báo và xác nhận việc đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận mới. Việc trao đổi giữa ba bên gồm Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất và tổ chức tín dụng sẽ được thực hiện để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác trong các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
Qua quy trình này, việc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được thực hiện một cách rõ ràng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch, phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành.
Thủ tục thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
III. Thành phần hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Hồ sơ cần nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bao gồm các thành phần sau đây:
Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Đơn đề nghị được lập theo Mẫu số 10/ĐK, thể hiện rõ ý muốn của người đề nghị về việc cấp đổi Giấy chứng nhận.
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp: Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần được nộp để xác minh thông tin và tiến hành thủ tục cấp đổi.
Bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất: Đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính và Giấy chứng nhận đã cấp đang được thế chấp tại tổ chức tín dụng, bản sao hợp đồng thế chấp cần được nộp để xác nhận và đảm bảo tính pháp lý của việc chuyển nhượng.
IV. Nộp hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở đâu?
Như đã đề cập phía trên thì theo quy định của pháp luật, người sử dụng đất có thể nộp hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại các cơ quan sau:
Một là, Văn phòng đăng ký đất đai: Người sử dụng đất có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương nơi có đất.
Hai là, Ủy ban nhân dân cấp xã: Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, hồ sơ có thể được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất nếu có nhu cầu.
Ba là, các địa điểm khác theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Tại một số địa phương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ban hành quy chế tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính về đất đai tại các địa điểm khác theo nhu cầu của người sử dụng đất. Những địa điểm này có thể bao gồm các trung tâm hành chính công hoặc các địa điểm tiếp nhận hồ sơ do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định.
Trường hợp hồ sơ nộp chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, đồng thời trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển tới Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện các bước tiếp theo.
Qua các quy trình này, việc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được thực hiện một cách minh bạch, đúng quy định pháp luật, đảm bảo quyền lợi cho người sử dụng đất.
Theo quy định tại Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 01/2017/NĐ-CP), thời hạn giải quyết yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được quy định như sau:
Không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời hạn này có thể kéo dài nhưng không quá 17 ngày làm việc.
Như vậy, thời hạn giải quyết yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thường không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, và có thể kéo dài hơn đối với các khu vực có điều kiện đặc biệt.
Phí và lệ phí khi thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là bao nhiêu?
Phí và lệ phí cụ thể do Ủy ban nhân dân TP.HCM quy định và có thể khác nhau tùy theo từng quận/huyện. Người sử dụng đất cần liên hệ cơ quan tiếp nhận hồ sơ để biết chi tiết.
Nếu hồ sơ nộp không đầy đủ hoặc không hợp lệ thì phải làm sao?
Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Làm thế nào để biết hồ sơ đã được giải quyết?
Người nộp hồ sơ có thể theo dõi tình trạng giải quyết hồ sơ qua phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả do cơ quan tiếp nhận cấp. Hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận hồ sơ để được thông báo kết quả.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN