Sở hữu một chiếc xe máy mới là một trải nghiệm đầy hứng khởi, nhưng việc làm thủ tục sang tên sở hữu có thể khiến nhiều người cảm thấy lúng túng. Với những quy định và yêu cầu pháp lý liên quan, quá trình này không hẳn là đơn giản. Bài viết sau của ACC cung cấp thủ tục công chứng sang tên xe máy mới nhất.
Thủ tục công chứng sang tên xe máy mới nhất
1. Công chứng sang tên xe máy là gì?
Công chứng sang tên xe là hình thức thực hiện thủ tục sang tên xe máy, ô tô qua Văn phòng công chứng. Khi thực hiện công chứng, bên bán và bên mua sẽ ký hợp đồng mua bán xe có giá trị pháp lý do công chứng viên chứng thực chữ ký. Hợp đồng này sẽ được sử dụng làm căn cứ để thực hiện các thủ tục sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe.
2. Có bắt buộc công chứng sang tên xe máy không?
Hiện nay, theo quy định tại khoản 3, Điều 6, Thông tư số 58/2020/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi, đăng ký biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ thì: Trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho tổ chức, cá nhân:
– Chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển xe cho cơ quan đăng ký xe tiến hành việc sang tên cho tổ chức, cá nhân tỉnh khác, thành phô trực thuộc trung ương;
– Chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe sang tên cho tổ chức, cá nhân trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Trường hợp cá nhân, tổ chức mua, được điều chuyển, tặng cho, được phân bổ, thừa kế làm thủ tục sang tên ngay thì không phải làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe.
Theo quy định của pháp luật, việc sang tên xe máy là điều bắt buộc và phải được tiến hành với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu không chấp hành trong thời hạn quy định, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ.
3. Thủ tục công chứng sang tên xe máy mới nhất
Thủ tục đăng ký sang tên xe máy mới nhất theo Thông tư 24/2023/TT-BCA
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Giấy tờ của chủ xe cũ:
-
- Giấy chứng nhận đăng ký xe (còn hiệu lực).
- Giấy khai thu hồi đăng ký xe (theo mẫu quy định).
- 02 bản chà số khung, số máy xe.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
Giấy tờ của chủ xe mới:
-
- Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu quy định).
Giấy tờ khác:
-
- Hợp đồng mua bán xe (bản gốc và 2 bản sao) đã được công chứng hoặc chứng thực (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh đã nộp thuế trước bạ (bản gốc và 1 bản sao).
- Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật (nếu có).
Bước 2. Nộp hồ sơ:
Nơi nộp hồ sơ:
-
- Công an cấp xã, phường, thị trấn nơi có trụ sở, cư trú để làm thủ tục thu hồi, đăng ký sang tên theo quy định.
- Cơ quan đăng ký xe nơi có trụ sở, cư trú để đăng ký sang tên cho chủ xe mới.
Hình thức nộp hồ sơ:
-
- Trực tiếp.
- Qua bưu điện.
- Qua mạng.
Bước 3. Quy trình thực hiện:
Tại Công an cấp xã, phường, thị trấn:
- Cán bộ Công an tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Cán bộ Công an thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe của chủ xe cũ.
- Cấp Giấy khai thu hồi đăng ký xe cho chủ xe cũ.
Tại Cơ quan đăng ký xe:
- Cán bộ Cơ quan đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Cán bộ Cơ quan đăng ký xe thu hồi Giấy khai thu hồi đăng ký xe của chủ xe cũ.
- Cán bộ Cơ quan đăng ký xe thu phí đăng ký sang tên xe.
- Cán bộ Cơ quan đăng ký xe cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe mới cho chủ xe mới.
Bước 4. Thời gian hoàn thành:
- Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Mức phí
- Phí thu hồi đăng ký xe: 30.000 đồng/lần.
- Phí cấp biển số xe: 150.000 đồng/lần.
- Phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe: 200.000 đồng/lần.
- Phí đăng ký sang tên xe: 200.000 đồng/lần.
- Ngoài ra, còn có các khoản phí khác như: phí công chứng/chứng thực hợp đồng mua bán xe, phí nộp thuế trước bạ…
Thủ tục công chứng sang tên xe máy mới nhất
4. Lệ phí nộp thuế trước bạ
Sau khi thực hiện xong việc công chứng Hợp đồng mua bán xe, bạn cần nộp lệ phí trước bạ cho cơ quan nhà nước. Cách tính lệ phí trước bạ sang tên xe máy cũ như sau:
Số tiền lệ phí trước bạ (đồng) | = | Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ (đồng) | x | Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%) |
Trong đó:
* Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ = giá trị tài sản mới nhân với (x) tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản
Tỷ lệ phần trăm chất lượng (khấu hao) quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 13/2022/TT-BTC còn lại của xe máy cũ được xác định như sau:
Thời gian sử dụng xe |
Giá trị còn lại của xe |
Trong 1 năm |
90% |
Trong 1 năm – 3 năm |
70% |
Trong 3 năm – 6 năm |
50% |
Trong 6 năm – 10 năm |
30% |
Trên 10 năm |
20% |
Mức thu lệ phí trước bạ cũng được quy định theo cùng Thông tư này, cụ thể là như sau :
Đã nộp lệ phí trước bạ là 2% | Chuyển nhượng tiếp theo nộp 5% |
Đã nộp lệ phí trước bạ là 5% | Chuyển nhượng tiếp theo nộp 1% |
Tuy nhiên, theo Công văn 3027/TCT-DNNCN ngày 29/7/2020 của Tổng cục Thuế, người dân có thể khai, nộp lệ phí trước bạ qua mạng để tiết kiệm thời gian.
5. Những câu hỏi thường gặp
1. Công chứng sang tên xe máy là thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam?
(Có) Công chứng sang tên xe máy là thủ tục bắt buộc theo quy định tại Điều 13 Nghị định 16/2013/NĐ-CP về đăng ký xe. Khi mua bán xe máy, bên bán và bên mua phải thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của cả hai bên.
2. Cần có bao nhiêu bản hợp đồng mua bán xe để công chứng sang tên xe máy?
(Có) Cần có 02 bản hợp đồng mua bán xe để công chứng sang tên xe máy.
Theo quy định, khi công chứng sang tên xe máy, cần có 02 bản hợp đồng mua bán xe, trong đó:
- 01 bản gốc sẽ được lưu giữ tại Văn phòng công chứng.
- 01 bản sao sẽ được trả lại cho bên bán và bên mua.
3. Người bán và người mua xe máy đều phải có mặt khi công chứng sang tên xe máy?
(Có) Cả người bán và người mua xe máy đều phải có mặt khi công chứng sang tên xe máy. Theo quy định, khi công chứng sang tên xe máy, cả người bán và người mua đều phải có mặt để ký hợp đồng mua bán xe và đóng phí công chứng. Tuy nhiên, trong trường hợp người bán hoặc người mua không thể đến trực tiếp, có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay.
Việc công chứng sang tên xe máy có thể gây mất nhiều thời gian và công sức nếu không hiểu rõ các bước cần thực hiện. Tuy nhiên, với những thông tin và hướng dẫn cụ thể trong bài viết, hy vọng các bạn đã nắm bắt được tổng quan về quy trình này. Quan trọng nhất là tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về giấy tờ, đến đúng cơ quan có thẩm quyền và chuẩn bị sẵn sàng các khoản phí liên quan. Nếu làm đúng các bước, việc công chứng sang tên xe máy sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn nhiều. Chúc các bạn thành công với thủ tục này!