Đăng ký cấp biển số xe ô tô là bước quan trọng để hợp pháp hóa việc sử dụng phương tiện giao thông. Việc hiểu rõ thủ tục này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tránh những rắc rối pháp lý. Trong bài viết này, ACC HCM sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký cấp biển số xe ô tô, đảm bảo bạn nắm vững mọi bước cần thiết.
Thủ tục đăng ký cấp biển số xe ô tô tại TPHCM chi tiết
Cấp biển số xe ô tô là quy trình cung cấp biển số xe cho xe ô tô mới hoặc xe ô tô cũ được chuyển chủ sở hữu. Biển số xe ô tô đóng vai trò quan trọng để nhận diện xe, phân biệt xe với các phương tiện khác và quản lý xe giao thông trên đường.
2. Thủ tục đăng ký cấp biển số xe ô tô chi tiết
Việc đăng ký cấp biển số xe ô tô là một quá trình quan trọng và không thể bỏ qua khi sở hữu xe ô tô tại Việt Nam. Để giúp bạn hiểu rõ và thực hiện dễ dàng, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong thủ tục này, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
Bước 1: Kê khai đăng ký xe
Đầu tiên, chủ xe cần truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia để thực hiện kê khai đăng ký xe trực tuyến. Đây là phương thức hiện đại, tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu việc phải đi lại nhiều lần. Sau khi hoàn tất kê khai, chủ xe sẽ nhận được mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và lịch hẹn giải quyết để thực hiện thủ tục đăng ký xe. Trường hợp không thể thực hiện qua Cổng dịch vụ công, chủ xe có thể kê khai giấy khai đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng thông tin và giấy tờ cần thiết trước khi kê khai sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn.
Bước 2: Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để thực hiện thủ tục
Sau khi nhận được mã hồ sơ và lịch hẹn, chủ xe cần đưa xe đến cơ quan đăng ký xe theo lịch hẹn đã được sắp xếp. Tại đây, chủ xe cần mang theo đầy đủ các giấy tờ liên quan đã kê khai trực tuyến hoặc kê khai trực tiếp để tiến hành thủ tục đăng ký. Việc đảm bảo xe trong tình trạng tốt và hồ sơ đầy đủ sẽ giúp tránh các sai sót và trì hoãn không đáng có.
Bước 3: Cán bộ đăng ký xe kiểm tra xe, hồ sơ xe và cấp biển số
Khi đến cơ quan đăng ký, cán bộ đăng ký xe sẽ tiến hành kiểm tra xe và hồ sơ xe. Quá trình kiểm tra này nhằm xác nhận tính hợp lệ và chính xác của thông tin đăng ký. Nếu tất cả đều đạt yêu cầu, cán bộ sẽ cấp biển số mới cho xe. Trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc biển số định danh đang được sử dụng cho xe khác, một biển số mới sẽ được cấp. Nếu chủ xe đã có biển số định danh nhưng đã bị thu hồi, cán bộ sẽ cấp lại biển số theo số định danh cũ. Trong trường hợp xe hoặc hồ sơ xe không đảm bảo đúng quy định, chủ xe sẽ nhận được phiếu hướng dẫn hồ sơ từ cán bộ đăng ký để bổ sung và hoàn thiện.
Bước 4: Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số
Sau khi hoàn tất kiểm tra và xác nhận, chủ xe sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả. Tiếp theo, chủ xe cần nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định hiện hành. Sau khi nộp lệ phí, chủ xe sẽ nhận được biển số mới cho xe của mình. Nếu chủ xe có nhu cầu nhận kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích, có thể đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích để tiện lợi hơn. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và linh hoạt hơn trong việc nhận kết quả đăng ký.
Thủ tục đăng ký cấp biển số xe ô tô theo Điều 12 Thông tư 24/2023/TT-BCA tuy đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý và chuẩn bị tài liệu đầy đủ, nhưng nếu được thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn hợp pháp hóa việc sử dụng phương tiện giao thông một cách nhanh chóng và thuận lợi. Đảm bảo bạn nắm vững các bước trên để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Thủ tục đăng ký cấp biển số xe ô tô chi tiết
3. Hồ sơ đăng ký cấp biển số xe ô tô
Việc đăng ký xe ô tô lần đầu hay đăng ký sang tên xe đòi hỏi bạn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện thủ tục này, dưới đây là các thông tin chi tiết và cụ thể về từng loại giấy tờ cần thiết, được quy định tại Thông tư 24.
Hồ sơ đăng ký xe ô tô lần đầu theo quy định tại Điều 8 Thông tư 24
Khi đăng ký xe ô tô lần đầu, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng sau:
Giấy khai đăng ký xe: Đây là biểu mẫu bắt buộc mà bạn cần điền đầy đủ thông tin về xe và chủ xe. Mẫu giấy khai này thường được cung cấp tại các cơ quan đăng ký xe hoặc có thể tải về từ cổng dịch vụ công.
Giấy tờ của chủ xe: CMND/CCCD còn hiệu lực.
Giấy tờ của xe: Theo quy định tại Điều 11, giấy tờ của xe bao gồm:
Chứng từ nguồn gốc xe:
Đối với xe nhập khẩu: Bạn cần có dữ liệu điện tử thông tin xe được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công/cơ sở dữ liệu của cơ quan hải quan. Nếu xe chưa có dữ liệu hải quan điện tử hoặc xe nhập khẩu trước 01/12/2020 thì chứng từ nguồn gốc là tờ khai nguồn gốc xe ô tô nhập khẩu và giấy tạm nhập khẩu xe.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Một trong các giấy tờ sau đây:
Dữ liệu hóa đơn điện tử tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế. Chưa có dữ liệu hoá đơn điện tử thì phải có hóa đơn giấy/hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn.
Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe, chứng từ tài chính của xe.
Đối với xe của cơ quan Công an thanh lý: Quyết định thanh lý xe và hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản Nhà nước.
Đối với xe của cơ quan Quân đội thanh lý: Công văn xác nhận xe đã được loại khỏi trang bị quân sự.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế. Nếu chưa có dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử thì bạn cần có giấy nộp tiền hoặc chứng từ nộp lệ phí trước bạ khác. Đối với xe được miễn lệ phí trước bạ thì phải có thông báo nộp lệ phí trước bạ, trong đó có thông tin miễn lệ phí trước bạ.
Hồ sơ đăng ký sang tên xe theo quy định tại Điều 14 Thông tư 24
Khi đăng ký sang tên xe, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy khai đăng ký xe: Như khi đăng ký lần đầu, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào giấy khai đăng ký xe.
Giấy tờ của chủ xe: Các loại giấy tờ cần thiết như đã nêu ở phần đăng ký lần đầu, tùy thuộc vào đối tượng chủ xe.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Đây là giấy tờ cần thiết để chứng minh việc chuyển quyền sở hữu xe. Bạn cần chuẩn bị một trong các giấy tờ như dữ liệu hóa đơn điện tử, quyết định của cơ quan có thẩm quyền, hoặc văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe.
Chứng từ lệ phí trước bạ: Bạn cần có chứng từ nộp lệ phí trước bạ hoặc thông báo nộp lệ phí trước bạ trong trường hợp miễn lệ phí trước bạ.
Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Đây là giấy chứng nhận đã thu hồi đăng ký và biển số xe cũ, trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ.
Lưu ý: Hồ sơ cần bản gốc và bản sao mỗi loại giấy tờ. Bản sao cần được công chứng hợp lệ.
4. Thời gian và địa điểm nộp hồ sơ đăng ký cấp biển số xe ô tô
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bước tiếp theo là bạn cần biết rõ nơi nộp hồ sơ và thời gian nộp hồ sơ để hoàn thành quá trình đăng ký xe ô tô một cách thuận lợi.
Địa điểm nộp hồ sơ
Để đăng ký cấp biển số xe ô tô, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi quản lý xe. Đây là các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ đăng ký xe. Tại mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Phòng Cảnh sát giao thông đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, giám sát và cấp biển số xe cho các phương tiện giao thông trên địa bàn. Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo toàn bộ các giấy tờ đã chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Thời gian nộp hồ sơ
Việc nộp hồ sơ đăng ký cấp biển số xe ô tô được tiến hành vào tất cả các ngày trong tuần, ngoại trừ Chủ nhật và các ngày lễ, Tết. Giờ hành chính là khung thời gian làm việc của các cơ quan nhà nước, thường từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều, với một giờ nghỉ trưa từ 12 giờ đến 1 giờ chiều. Bạn cần chú ý đến thời gian này để sắp xếp công việc và thời gian cá nhân một cách hợp lý nhằm tránh tình trạng chờ đợi hoặc phải đi lại nhiều lần.
5. Hình thức nộp hồ sơ đăng ký cấp biển số xe ô tô
Nộp trực tiếp
Chủ xe hoặc người được ủy quyền mang theo hồ sơ đến Phòng Cảnh sát giao thông để nộp. Cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn chủ xe các thủ tục tiếp theo.
Nộp trực tuyến:
Chủ xe có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc website của Cục Cảnh sát giao thông. Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, chủ xe cần đến Phòng Cảnh sát giao thông để nộp bản gốc một số giấy tờ và xác nhận thông tin.
6. Lệ phí cấp biển số xe ô tô
Nộp lệ phí trước bạ: Đây là việc làm đầu tiên các chủ xe cần thực hiện để việc đăng ký xe ô tô diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn. Theo quy định tại Điều 6 và điểm b khoản 4 điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, mức lệ phí trước bạ của ô tô được tính theo công thức sau:
Lệ phí trước bạ
=
giá tính lệ phí trước bạ
x
mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%)
Trong đó, bảng giá tính lệ phí trước bạ do Bộ Tài chính ban hành. Trước ngày 25 của tháng cuối quý, Bộ Tài chính sẽ ban hành quyết định về bảng giá tính lệ phí trước bạ đã được điều chỉnh, bổ sung. Bảng phí đó sẽ được áp dụng kể từ ngày đầu của quý tiếp theo.
Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ ở mỗi loại xe cụ thể như sau:
Đối với xe chở khách từ 09 chỗ ngồi trở xuống (bao gồm cả xe con pick-up) nộp lệ phí trước bạ lần đầu: Mức thu là 10% (trong một số trường hợp sẽ có sự điều chỉnh nhưng mức thu không quá 15%). Ở lần nộp phí trước bạ thứ 2 trở đi, mức thu là 2%.
Đối với xe ô tô tải Van có khối lượng chuyên chở < 950kg và xe ô tô pick-up chở hàng có khối lượng chuyên chở < 950kg và có từ 5 chỗ ngồi chở xuống nộp lệ phí trước bạ lần đầu: 60% mức thu lệ phí trước bạ lần đầu của xe chở khách có từ 9 chỗ ngồi trở xuống. Từ lần nộp phí trước bạ thứ 2 trở đi, mức thu là 2%.
Đối với ô tô điện chạy pin: 0%
Đối với các loại xe ô tô khác: 2%
Để tiến hành nộp lệ phí trước bạ, chủ xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Bản gốc hóa đơn mua bán giữa người mua xe và đại lý.
Bản photo hóa đơn mua bán giữa nhà sản xuất và đại lý.
Bản gốc phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng của xe được cung cấp bởi nhà sản xuất (xe sản xuất lắp ráp trong nước). Hoặc người đăng ký nộp giấy chứng nhận kỹ thuật an toàn xe (xe nhập khẩu).
Giấy tờ cá nhân (thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc sổ hộ khẩu) đối với chủ xe là cá nhân.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu người mua xe là công ty tư nhân.
Bản sao giấy phép đầu tư nếu người mua xe là công ty liên doanh nước ngoài.
Người đăng ký xe ô tô nên chuẩn bị một bộ hồ sơ gốc và một bộ hồ sơ bản sao. Hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan thuế quận/huyện nơi chủ xe đăng ký thường trú. Sau khi hoàn thành việc nộp lệ phí trước bạ, chủ xe sẽ được cấp biên lai chứng nhận đã nộp lệ phí. Cơ quan thuế sẽ giữ lại hồ sơ bản sao và trả lại hồ sơ bản gốc.
Sau khi hoàn thành các bước, người dùng sẽ nhận được biển số xe ô tô hợp lệ, có thể sử dụng xe một cách hợp pháp trên đường. Việc sở hữu biển số xe không chỉ giúp chứng minh quyền sở hữu xe, mà còn là điều kiện bắt buộc để tham gia giao thông an toàn và tuân thủ pháp luật.
7. Câu hỏi thường gặp
Có phải nộp hồ sơ đăng ký xe ô tô trực tiếp tại cơ quan Cảnh sát giao thông là phương thức duy nhất để hoàn tất thủ tục?
Không, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và sau đó đến cơ quan Cảnh sát giao thông để nộp bản gốc một số giấy tờ và xác nhận thông tin.
Có cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe khi đăng ký sang tên xe ô tô không?
Có, bạn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe, bao gồm dữ liệu hóa đơn điện tử hoặc các giấy tờ khác như quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe.
Có phải xe ô tô chạy điện pin phải nộp lệ phí trước bạ khi đăng ký cấp biển số không?
Không, ô tô điện chạy pin hiện được miễn lệ phí trước bạ khi đăng ký cấp biển số.
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục đăng ký cấp biển số xe ô tô chi tiết. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
