Bài viết dưới đây ACC HCM sẽ cung cấp thông tin về Mẫu đơn xin nghỉ không lương, giúp người lao động hiểu rõ các yếu tố cần có trong đơn, cùng những lưu ý quan trọng khi gửi đơn nghỉ không lương. Hãy cùng tìm hiểu cách viết và trình bày mẫu đơn sao cho chuyên nghiệp và dễ dàng được chấp thuận.
1. Khi nào cần đến mẫu đơn xin nghỉ không lương?
Giải quyết việc cá nhân quan trọng: Đôi khi, người lao động cần một khoảng thời gian để tập trung giải quyết các vấn đề cá nhân không thể trì hoãn, như thủ tục hành chính quan trọng, sắp xếp nhà cửa hoặc hoàn thành các nghĩa vụ cá nhân. Trong trường hợp này, việc xin nghỉ không lương giúp nhân viên giảm bớt áp lực công việc, tập trung hoàn thành các công việc cá nhân mà không ảnh hưởng đến tiến độ của công ty.
Nghỉ chăm sóc gia đình hoặc người thân: Khi thành viên trong gia đình gặp vấn đề về sức khỏe, người lao động thường phải dành thời gian chăm sóc. Đây là một trong những lý do phổ biến khiến nhân viên cần xin nghỉ không lương, đặc biệt là khi thời gian chăm sóc dự kiến kéo dài hơn mức nghỉ phép có lương cho phép.
- Lý do này thường áp dụng cho những người cần chăm sóc cha mẹ già yếu, con nhỏ bị ốm hoặc người thân gặp tai nạn cần hỗ trợ liên tục.
- Để được phê duyệt, người lao động nên nêu rõ tình trạng của người cần chăm sóc và dự kiến thời gian cần nghỉ, thể hiện sự cam kết quay lại làm việc khi hoàn thành nhiệm vụ gia đình.
Nghỉ sinh nở hoặc chăm sóc con nhỏ: Mặc dù luật pháp có quy định về thời gian nghỉ thai sản có lương cho nhân viên, nhưng đôi khi cha mẹ trẻ cần nhiều thời gian hơn để chăm sóc con nhỏ, đặc biệt là trong năm đầu đời. Những trường hợp này thường áp dụng cho các bậc phụ huynh muốn gia hạn thời gian nghỉ để thích nghi với cuộc sống gia đình mới mà không ảnh hưởng đến sự nghiệp. Ví dụ: Sau khi hết thời gian nghỉ thai sản có lương, một số nhân viên có thể xin thêm một đến ba tháng nghỉ không lương để ổn định tình hình gia đình và đảm bảo chăm sóc con nhỏ tốt nhất.
Nghỉ dài hạn để điều trị sức khỏe cá nhân: Trong những trường hợp người lao động gặp vấn đề sức khỏe nghiêm trọng và cần thời gian dài để điều trị, mẫu đơn xin nghỉ không lương cũng trở thành giải pháp quan trọng. Khi cần thời gian để phục hồi hoàn toàn trước khi quay lại công việc, việc xin nghỉ không lương sẽ tạo điều kiện cho người lao động chuyên tâm vào việc điều trị mà không áp lực về thời gian trở lại.
- Những tình huống này bao gồm các bệnh mãn tính hoặc cần phẫu thuật và điều trị kéo dài, ví dụ như ung thư, phẫu thuật lớn hoặc hồi phục sau tai nạn nghiêm trọng.
- Để được xem xét, người lao động nên cung cấp giấy chứng nhận từ bác sĩ và dự báo thời gian phục hồi.
Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng: Với xu hướng phát triển nghề nghiệp không ngừng, người lao động có thể muốn tham gia các khóa đào tạo hoặc chương trình học dài hạn để nâng cao kỹ năng chuyên môn. Những chương trình này giúp nhân viên cập nhật kiến thức, gia tăng cơ hội phát triển sự nghiệp sau này. Trong các trường hợp này, nghỉ không lương có thể là một lựa chọn lý tưởng, cho phép người lao động toàn tâm học tập mà vẫn giữ được công việc.
Nghỉ không lương do biến cố bất ngờ: Trong cuộc sống, không phải lúc nào mọi thứ cũng diễn ra theo kế hoạch, và đôi khi những biến cố bất ngờ đòi hỏi người lao động phải nghỉ việc để xử lý tình huống. Những trường hợp khẩn cấp này thường liên quan đến thiên tai, tai nạn gia đình, hoặc các vấn đề cá nhân cần sự can thiệp nhanh chóng.
Nhìn chung, mẫu đơn xin nghỉ không lương là một giải pháp linh hoạt cho nhiều tình huống khác nhau, đáp ứng nhu cầu cá nhân mà vẫn giữ được mối quan hệ lao động bền vững. Người lao động khi sử dụng mẫu đơn này cần lưu ý trình bày rõ ràng, trung thực về lý do nghỉ, đảm bảo tính minh bạch và khả năng thấu hiểu từ phía người sử dụng lao động.
>>> Bạn có thể tìm hiểu thêm bài viết về: Sao kê lương là gì? Hướng dẫn cách sao kê lương
2. Mẫu đơn xin nghỉ không lương
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——-
ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG
Kính gửi: – Ban Giám đốc Công ty………………………….
– Trưởng phòng Nhân sự
– Trưởng ……………….………………………….
Tôi tên là: ………………………………………………………………………….
Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………….
Chức vụ: ……………………………………………………………………………
Đơn vị công tác:……………………………………………………………………
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ khi cần: …………………………………………………….
Nay tôi làm đơn này xin Ban Giám đốc công ty, Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng ……………. cho tôi được nghỉ không hưởng lương từ ngày …. tháng …. năm…. đến ngày …. tháng …. năm…..
Lý do xin nghỉ:……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………
Tôi đã bàn giao công việc cho ………………….. trong suốt thời gian tạm nghỉ.
Các công việc được bàn giao:………………………………………………….
……………………………………………………………………………………
Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ nêu trên, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.
Xin trân trọng cảm ơn!
………, ngày …… tháng …… năm
| Giám Đốc
(Duyệt) |
Trưởng phòng Nhân sự
(Xác nhận) |
Người quản lý
(Nêu ý kiến, ký, ghi rõ họ tên) |
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) |
>>> Bạn có thể tải mẫu đơn tại đây: Mẫu đơn xin nghỉ không lương
3. Hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin nghỉ không lương
Khi viết mẫu đơn xin nghỉ không lương, người lao động cần thể hiện rõ lý do nghỉ, thời gian nghỉ và đảm bảo tính minh bạch, trung thực trong từng câu từ. Một mẫu đơn rõ ràng, súc tích sẽ giúp quy trình phê duyệt diễn ra thuận lợi hơn.
Thông tin cá nhân của người viết đơn
Để bắt đầu, mẫu đơn xin nghỉ không lương cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân của người làm đơn. Việc này giúp phòng nhân sự dễ dàng xác minh và lưu trữ hồ sơ:
- Họ tên: Ghi đầy đủ họ và tên theo giấy tờ tùy thân, đảm bảo tính chính xác.
- Chức vụ và phòng ban: Xác định rõ vị trí công việc, bộ phận đang làm để phòng nhân sự dễ theo dõi.
- Mã nhân viên (nếu có): Thông tin này sẽ hỗ trợ thêm cho quy trình xét duyệt nếu công ty sử dụng hệ thống quản lý nhân sự.
Việc ghi rõ các thông tin cá nhân này giúp thể hiện sự minh bạch và chuyên nghiệp trong từng bước của quá trình xin nghỉ.
Tiêu đề và lý do xin nghỉ không lương
Tiêu đề là phần giúp phân loại mẫu đơn ngay từ đầu, giúp người quản lý biết ngay đây là đơn xin nghỉ không lương. Ví dụ, tiêu đề có thể là “Đơn xin nghỉ không lương” hoặc “Đơn xin tạm nghỉ công tác không lương.”
Sau tiêu đề là lý do xin nghỉ không lương. Lý do cần được viết ngắn gọn, trung thực và rõ ràng, giúp người quản lý dễ dàng đánh giá và thông cảm cho hoàn cảnh của bạn. Một số lý do phổ biến bao gồm:
- Lý do cá nhân: Chăm sóc gia đình, sức khỏe cá nhân, học tập hoặc các kế hoạch cá nhân khác.
- Lý do liên quan đến gia đình: Chăm sóc người thân ốm đau hoặc cần hỗ trợ tạm thời cho gia đình.
Bằng cách trình bày cụ thể, lý do xin nghỉ của bạn sẽ được xem xét thấu đáo hơn.
Thời gian xin nghỉ không lương
Thời gian xin nghỉ không lương cần được trình bày chi tiết và rõ ràng để cấp trên dễ dàng phê duyệt và sắp xếp công việc thay thế trong thời gian bạn vắng mặt. Khi ghi thời gian, cần chú ý:
- Thời gian bắt đầu nghỉ: Ghi rõ ngày tháng năm bắt đầu nghỉ.
- Thời gian dự kiến kết thúc nghỉ: Cung cấp ngày tháng năm cụ thể cho ngày quay lại làm việc.
Việc chỉ định rõ thời gian giúp công ty chủ động hơn trong việc quản lý nguồn nhân lực, cũng như giúp bạn tránh các rủi ro về việc quay lại công việc đúng hạn.
Cam kết và thông tin liên lạc trong thời gian nghỉ
Phần cam kết thể hiện sự trách nhiệm của người lao động khi xin nghỉ không lương. Trong đó, bạn có thể cam kết sẽ tuân thủ các quy định về thời gian nghỉ, quay lại công việc đúng hạn và hoàn thành các công việc trước khi nghỉ. Ngoài ra, việc cung cấp thông tin liên lạc giúp công ty có thể liên hệ khi cần thiết.
Ví dụ, bạn có thể ghi: “Tôi cam kết tuân thủ đúng thời gian nghỉ và sẽ quay lại làm việc vào ngày đã đề xuất. Trong thời gian nghỉ, tôi sẽ có mặt để hỗ trợ khi công ty cần qua email hoặc điện thoại.”
Phần kết thúc đơn
Cuối đơn, hãy kết thúc bằng lời cảm ơn tới cấp trên hoặc bộ phận nhân sự vì đã xem xét yêu cầu nghỉ không lương của bạn. Bạn cũng cần ký tên và ghi rõ ngày tháng nộp đơn để đơn xin nghỉ có giá trị pháp lý và được xem xét một cách hợp lý.
Như vậy, việc viết đơn xin nghỉ không lương yêu cầu sự tỉ mỉ trong từng phần để mẫu đơn được rõ ràng, dễ hiểu và thuyết phục. Đơn càng chi tiết, trung thực thì khả năng được chấp nhận sẽ càng cao.
>>> Bạn có thể tìm hiểu thêm bài viết về: Điều kiện hưởng lương hưu
4. Được nghỉ không lương tối đa bao nhiêu ngày?
Số ngày nghỉ không lương tối đa phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm luật lao động tại Việt Nam, quy định nội bộ của công ty và tình trạng cụ thể của người lao động.
4.1. Quy định pháp lý về thời gian nghỉ không lương
Theo Bộ luật Lao động Việt Nam, thời gian nghỉ không lương không được quy định rõ ràng về số ngày tối đa mà người lao động có thể nghỉ, mà chủ yếu phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Điều này có nghĩa là, về nguyên tắc, nếu người lao động và người sử dụng lao động đạt được đồng thuận về thời gian nghỉ không lương, thời gian này có thể kéo dài miễn là phù hợp với thỏa thuận và không vi phạm các quy định khác liên quan đến quyền và lợi ích của người lao động.
Điều kiện áp dụng: Quy định này áp dụng khi người lao động có nhu cầu chính đáng và báo trước, đồng thời người sử dụng lao động đồng ý cho nghỉ. Việc nghỉ không lương thường được chấp thuận trong các trường hợp đặc biệt như chăm sóc gia đình, điều trị bệnh dài ngày, hoặc các tình huống không thể trì hoãn khác.
4.2. Quy định nội bộ của từng doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có thể có các quy định cụ thể riêng về số ngày nghỉ không lương, đặc biệt đối với những vị trí hoặc ngành nghề đòi hỏi tính liên tục và ổn định trong công việc. Thông thường, các doanh nghiệp thường sẽ giới hạn số ngày nghỉ không lương tối đa trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như:
- Từ 5 đến 10 ngày trong một năm: Đây là khoảng thời gian phổ biến tại nhiều doanh nghiệp, phù hợp cho các trường hợp nghỉ ngắn hạn do công việc cá nhân hoặc gia đình.
- Từ 15 đến 30 ngày trong các trường hợp đặc biệt: Một số doanh nghiệp linh hoạt hơn có thể cho phép nghỉ không lương trong thời gian dài, nhưng yêu cầu nhân viên phải có lý do chính đáng và phải thỏa thuận rõ ràng trước.
Những quy định này thường được ghi trong hợp đồng lao động hoặc nội quy công ty, giúp cả người lao động và người sử dụng lao động hiểu rõ và tuân thủ theo các cam kết đã đặt ra.
4.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến số ngày nghỉ không lương tối đa
Thời gian nghỉ không lương tối đa còn phụ thuộc vào tình hình thực tế của người lao động và yêu cầu công việc. Một số yếu tố có thể ảnh hưởng bao gồm:
- Vị trí công việc: Những nhân viên ở vị trí quản lý hoặc công việc yêu cầu liên tục thường có số ngày nghỉ không lương hạn chế hơn so với các công việc không ảnh hưởng nhiều đến tiến độ chung.
- Mức độ cấp thiết của lý do nghỉ: Những trường hợp như điều trị bệnh dài ngày, nghỉ thai sản, hoặc chăm sóc người thân trong tình trạng khẩn cấp thường được ưu tiên và cho phép nghỉ không lương lâu hơn.
- Sự linh hoạt từ phía người sử dụng lao động: Một số doanh nghiệp có chính sách nhân sự linh hoạt hơn, chấp nhận các nhu cầu cá nhân của nhân viên và có thể cho phép nghỉ không lương tối đa dài hơn, miễn là không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
4.4. Thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động
Việc nghỉ không lương tối đa bao nhiêu ngày thực tế phụ thuộc lớn vào sự thỏa thuận giữa hai bên. Người lao động cần trình bày rõ ràng lý do và thời gian nghỉ dự kiến để người sử dụng lao động có thể xem xét, đảm bảo rằng việc nghỉ không làm gián đoạn công việc quá nhiều. Các doanh nghiệp thường sẽ thảo luận cụ thể với nhân viên để đưa ra quyết định tối ưu cho cả hai bên, dựa trên nhu cầu của người lao động và yêu cầu công việc.
Tóm lại, thời gian nghỉ không lương tối đa không có con số cố định áp dụng chung cho mọi trường hợp mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố từ pháp lý, quy định nội bộ đến thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
>>> Bạn có thể tìm hiểu thêm bài viết về: Lương hưu là gì? Cách tính lương hưu
5. Câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn xin nghỉ không lương có yêu cầu phải được phê duyệt bởi ai không?
Thông thường, mẫu đơn xin nghỉ không lương cần được phê duyệt bởi quản lý trực tiếp và phòng nhân sự. Quản lý sẽ xem xét tính hợp lý của lý do xin nghỉ và đảm bảo rằng thời gian nghỉ không ảnh hưởng lớn đến công việc chung. Sau khi quản lý duyệt, phòng nhân sự sẽ xem xét thêm các yếu tố về quy định của công ty trước khi ra quyết định cuối cùng.
Có giới hạn số lần xin nghỉ không lương trong năm không?
Tùy thuộc vào chính sách của từng công ty, một số nơi có quy định về số lần nghỉ không lương hoặc thời gian tối đa được nghỉ không lương trong năm. Thông thường, người lao động nên tham khảo quy định nội bộ hoặc hỏi trực tiếp phòng nhân sự để nắm rõ giới hạn về số lần xin nghỉ, tránh ảnh hưởng đến công việc và quyền lợi của mình.
Nếu cần gia hạn thời gian nghỉ không lương, người lao động cần làm gì?
Khi có nhu cầu gia hạn thời gian nghỉ không lương, người lao động cần làm một đơn xin gia hạn và gửi lại cho quản lý và phòng nhân sự trước khi kỳ nghỉ hiện tại kết thúc. Đơn xin gia hạn cần nêu rõ lý do kéo dài thời gian nghỉ và thời điểm dự kiến quay lại, để công ty có thể cân nhắc và sắp xếp công việc phù hợp.
Đừng quên rằng, nghỉ không lương là quyền lợi chính đáng trong một số tình huống cần thiết. Nếu bạn cần tham khảo thêm về các thủ tục liên quan đến Mẫu đơn xin nghỉ không lương, hãy truy cập vào các dịch vụ hỗ trợ pháp lý của ACC HCM để có được những thông tin hữu ích và mẫu đơn chi tiết.
