Trong lĩnh vực xây dựng và công trình, việc thuê máy xúc và thiết bị trở thành một phần không thể thiếu để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc. Mẫu hợp đồng thuê máy xúc, thuê thiết bị giúp các bên liên quan xác định rõ ràng các điều khoản và điều kiện về việc sử dụng thiết bị, bao gồm thời gian thuê, chi phí, trách nhiệm bảo trì và bảo hiểm. Bài viết này ACC HCM sẽ giới thiệu chi tiết về mẫu hợp đồng cho thuê máy xúc và thiết bị, cùng với những lưu ý quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình hợp tác.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …., chúng tôi gồm:
Bên cho thuê:
[Tên công ty]
[Địa chỉ]
[Mã số thuế]
[Điện thoại]
[Email]
Đại diện: [Tên đại diện]
[Chức vụ]
Bên thuê:
[Tên cá nhân/tổ chức]
[Địa chỉ]
[Mã số thuế]
[Điện thoại]
[Email]
Đại diện: [Tên đại diện]
[Chức vụ]
Hai bên đồng ý ký kết hợp đồng thuê máy xúc với các điều khoản sau:
Điều 1: Nội dung thuê
Bên cho thuê đồng ý cho bên thuê thuê máy xúc, bao gồm các thông tin sau:
Loại máy: Máy xúc [loại máy]
Hiệu: [hiệu máy]
Model: [model máy]
Năm sản xuất: [năm sản xuất]
Số khung: [số khung máy]
Số máy: [số máy máy]
Tải trọng: [tải trọng máy]
Các thông số kỹ thuật khác: [các thông số kỹ thuật khác của máy]
Điều 2: Thời hạn thuê
Thời hạn thuê máy xúc là [số lượng ngày/tháng/năm]. Thời gian bắt đầu thuê là [ngày/tháng/năm] và thời gian kết thúc thuê là [ngày/tháng/năm].
Điều 3: Giá thuê
Giá thuê máy xúc là [số tiền]/ngày/tháng/năm. Bên thuê thanh toán giá thuê cho bên cho thuê theo [hình thức thanh toán].
Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê
Cung cấp máy xúc cho bên thuê theo đúng thông tin và thời gian đã thỏa thuận.
Bảo đảm máy xúc hoạt động tốt trong thời gian thuê.
Sửa chữa, bảo dưỡng máy xúc trong trường hợp máy xúc bị hư hỏng do lỗi của bên cho thuê.
Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của bên thuê
Sử dụng máy xúc đúng mục đích và theo hướng dẫn của bên cho thuê.
Bảo quản máy xúc cẩn thận trong thời gian thuê.
Thanh toán đầy đủ tiền thuê cho bên cho thuê theo đúng thời hạn đã thỏa thuận.
Điều 6: Trường hợp bất khả kháng
Trong trường hợp bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, chiến tranh,… dẫn đến bên cho thuê không thể cung cấp máy xúc cho bên thuê hoặc bên thuê không thể sử dụng máy xúc, thì hai bên sẽ thỏa thuận lại về thời gian thuê, giá thuê hoặc chấm dứt hợp đồng.
Điều 7: Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ được giải quyết thông qua thương lượng. Trường hợp không thể thương lượng được thì sẽ được giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.
Điều 8: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Hai bên đã đọc kỹ và đồng ý với các điều khoản của hợp đồng.
Bên cho thuê
[Ký, ghi rõ họ tên]
Bên thuê
[Ký, ghi rõ họ tên]
2. Thời gian thuê được quy định trên hợp đồng thuê máy xúc được quy định như thế nào?
Thời gian thuê trên hợp đồng thuê máy xúc thường được quy định chi tiết để đảm bảo sự rõ ràng và thống nhất giữa bên cho thuê và bên thuê. Các quy định về thời gian thuê có thể bao gồm:
Thời gian thuê cụ thể: Hợp đồng cần ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc của việc thuê máy xúc. Thời gian này có thể tính theo giờ, ngày, tuần, tháng hoặc theo thỏa thuận cụ thể giữa các bên.
Điều kiện gia hạn: Hợp đồng nên bao gồm điều khoản về khả năng gia hạn thời gian thuê, trong đó nêu rõ các điều kiện và thủ tục cần thiết để gia hạn hợp đồng. Điều này giúp cả hai bên chuẩn bị và đồng ý về việc tiếp tục sử dụng thiết bị.
Thời gian tối thiểu: Một số hợp đồng có thể quy định thời gian thuê tối thiểu, đảm bảo rằng thiết bị được thuê trong một khoảng thời gian đủ dài để hợp lý hóa chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan.
Điều kiện kết thúc sớm: Hợp đồng nên quy định rõ các điều kiện để chấm dứt hợp đồng sớm hơn dự kiến, bao gồm thông báo trước, phí hủy hợp đồng (nếu có), và các trách nhiệm phát sinh khi kết thúc hợp đồng sớm.
Thời gian hoạt động trong ngày: Đối với việc thuê theo giờ hoặc ngày, hợp đồng nên xác định rõ khung thời gian hoạt động mỗi ngày, ví dụ như từ 7h sáng đến 5h chiều, và quy định về phí làm thêm giờ nếu có.
Trách nhiệm trong thời gian thuê: Hợp đồng cần nêu rõ trách nhiệm của bên thuê trong việc sử dụng và bảo quản máy xúc trong suốt thời gian thuê, bao gồm các yêu cầu về bảo dưỡng và sửa chữa.
Bằng cách quy định chi tiết về thời gian thuê trong hợp đồng, các bên có thể tránh được những hiểu lầm và tranh chấp, đồng thời đảm bảo rằng thiết bị được sử dụng hiệu quả và đúng mục đích.
Thời gian thuê máy xúc được quy định như thế nào?
3. Giá thuê được quy định trên hợp đồng thuê máy xúc được quy định như thế nào?
Giá thuê trên hợp đồng thuê máy xúc thường được quy định chi tiết để đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch giữa bên cho thuê và bên thuê. Các quy định về giá thuê có thể bao gồm:
Giá thuê cơ bản: Hợp đồng cần ghi rõ mức giá thuê cơ bản của máy xúc, có thể tính theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng. Mức giá này là cơ sở để tính toán tổng chi phí thuê.
Chi phí phụ trội: Các khoản chi phí phụ trội, như phí làm thêm giờ, phí vận chuyển máy xúc đến và đi từ công trường, phí bảo trì hoặc sửa chữa trong quá trình thuê (nếu không phải do lỗi của bên thuê) cần được quy định rõ ràng.
Điều kiện thanh toán: Hợp đồng nên nêu rõ phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), kỳ hạn thanh toán (hàng tuần, hàng tháng), và các điều kiện liên quan đến việc thanh toán chậm (phí phạt, lãi suất).
Đặt cọc và bảo lãnh: Nếu có yêu cầu đặt cọc hoặc bảo lãnh, hợp đồng cần ghi rõ số tiền đặt cọc, điều kiện hoàn trả đặt cọc, và các trường hợp có thể trừ vào khoản đặt cọc này.
Điều chỉnh giá thuê: Hợp đồng có thể bao gồm điều khoản về việc điều chỉnh giá thuê trong trường hợp có biến động lớn về thị trường hoặc chi phí vận hành. Điều này giúp các bên điều chỉnh giá thuê một cách công bằng nếu có những thay đổi lớn ngoài dự kiến.
Thuế và phí: Hợp đồng cần xác định rõ các khoản thuế và phí liên quan đến việc thuê máy xúc, như thuế VAT, phí dịch vụ, và ai sẽ chịu trách nhiệm thanh toán các khoản này.
Chính sách bồi thường thiệt hại: Quy định rõ ràng về trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp máy xúc bị hỏng hóc hoặc mất mát do lỗi của bên thuê.
Bằng cách quy định chi tiết về giá thuê trong hợp đồng, cả bên cho thuê và bên thuê có thể đảm bảo rằng các điều khoản tài chính được hiểu rõ và thực hiện một cách công bằng, tránh những tranh chấp không đáng có trong quá trình hợp tác.
4. Phương thức thanh toán được quy định trên hợp đồng thuê máy xúc như thế nào?
Phương thức thanh toán được quy định trên hợp đồng thuê máy xúc thường được chi tiết hóa để đảm bảo rõ ràng và tránh các tranh chấp giữa bên cho thuê và bên thuê. Các quy định về phương thức thanh toán có thể bao gồm:
a. Hình thức thanh toán:
Chuyển khoản ngân hàng: Quy định chi tiết về số tài khoản ngân hàng của bên cho thuê, tên ngân hàng, và các thông tin cần thiết khác để thực hiện chuyển khoản.
Tiền mặt: Nếu thanh toán bằng tiền mặt, hợp đồng cần nêu rõ nơi và thời gian thanh toán, cùng với việc yêu cầu biên nhận khi nhận tiền.
Các hình thức khác: Bao gồm thanh toán bằng séc, thẻ tín dụng, hoặc các phương thức thanh toán điện tử khác nếu được hai bên đồng ý.
b. Kỳ hạn thanh toán:
Thanh toán trước: Một phần hoặc toàn bộ số tiền thuê có thể yêu cầu thanh toán trước khi giao máy xúc.
Thanh toán định kỳ: Quy định rõ ràng về chu kỳ thanh toán (theo tuần, tháng, hoặc thời gian cụ thể khác), ngày đến hạn thanh toán và số tiền cần thanh toán mỗi kỳ.
Thanh toán sau: Có thể áp dụng cho các khoản phụ trội hoặc chi phí phát sinh trong quá trình thuê, thanh toán sau khi kết thúc kỳ thuê.
c. Điều khoản về đặt cọc:
Số tiền đặt cọc: Quy định về số tiền đặt cọc cần thanh toán trước khi nhận máy xúc, mục đích của đặt cọc (bảo đảm thực hiện hợp đồng, bảo vệ thiết bị).
Hoàn trả đặt cọc: Điều kiện và thời gian hoàn trả đặt cọc sau khi hợp đồng kết thúc và kiểm tra tình trạng máy xúc.
d. Chi phí phụ trội:
Phí làm thêm giờ: Quy định rõ ràng về mức phí cho thời gian sử dụng vượt quá giờ thuê cơ bản.
Các chi phí phát sinh khác: Bao gồm chi phí vận chuyển, bảo dưỡng, sửa chữa (nếu do bên thuê gây ra), và các chi phí khác phát sinh trong quá trình thuê.
e. Lãi suất trả chậm:
Quy định lãi suất: Mức lãi suất áp dụng cho các khoản thanh toán chậm, cách tính lãi suất, và thời gian áp dụng.
Phí phạt: Mức phí phạt cụ thể cho việc thanh toán chậm trễ, nhằm khuyến khích bên thuê tuân thủ đúng thời hạn thanh toán.
f. Biên lai và chứng từ thanh toán:
Yêu cầu biên lai: Bên cho thuê cần cung cấp biên lai hoặc hóa đơn cho mỗi lần thanh toán, xác nhận số tiền đã nhận và mục đích thanh toán.
Lưu trữ chứng từ: Cả hai bên cần lưu trữ chứng từ thanh toán để đối chiếu khi cần thiết.
Bằng cách quy định chi tiết về phương thức thanh toán trong hợp đồng, các bên có thể đảm bảo rằng các giao dịch tài chính diễn ra suôn sẻ và minh bạch, đồng thời giảm thiểu rủi ro về tranh chấp tài chính.
5. Các điều khoản khác thường được quy định trong hợp đồng cho thuê máy xúc là gì?
Ngoài các điều khoản về thời gian thuê, giá thuê và phương thức thanh toán, hợp đồng cho thuê máy xúc thường bao gồm các điều khoản khác nhằm bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của cả bên cho thuê và bên thuê. Các điều khoản này có thể bao gồm:
a. Trách nhiệm bảo trì và sửa chữa:
Bên cho thuê: Quy định về trách nhiệm bảo trì định kỳ và sửa chữa thiết bị do hao mòn tự nhiên.
Bên thuê: Quy định về trách nhiệm sửa chữa nếu thiết bị hư hỏng do sử dụng không đúng cách hoặc tai nạn trong quá trình thuê.
b. Điều kiện giao nhận máy xúc:
Kiểm tra thiết bị: Cả hai bên cùng kiểm tra tình trạng máy xúc trước khi giao nhận, lập biên bản xác nhận tình trạng thiết bị.
Trả lại thiết bị: Quy định về việc kiểm tra tình trạng thiết bị khi trả lại, và xử lý các hư hỏng, thiếu sót nếu có.
c. Bảo hiểm:
Loại bảo hiểm: Quy định về loại bảo hiểm cần thiết cho máy xúc (bảo hiểm vật chất, bảo hiểm trách nhiệm dân sự).
Bên chịu chi phí bảo hiểm: Xác định bên nào sẽ chịu trách nhiệm thanh toán chi phí bảo hiểm.
d. Quyền và nghĩa vụ của các bên:
Quyền sử dụng: Quy định quyền sử dụng máy xúc của bên thuê, bao gồm mục đích sử dụng, địa điểm sử dụng, và giới hạn sử dụng.
Nghĩa vụ báo cáo: Bên thuê có nghĩa vụ báo cáo ngay lập tức cho bên cho thuê nếu phát hiện bất kỳ hư hỏng hoặc sự cố nào.
e. Chấm dứt hợp đồng:
Điều kiện chấm dứt: Quy định các điều kiện để chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, bao gồm vi phạm hợp đồng, không thanh toán đúng hạn, hoặc thiết bị không sử dụng được.
Thông báo chấm dứt: Thời gian và hình thức thông báo chấm dứt hợp đồng.
f. Phí và chi phí khác:
Phí vận chuyển: Quy định về chi phí vận chuyển máy xúc đến và đi từ công trường.
Phí lưu kho: Nếu có, quy định về phí lưu kho khi thiết bị không được sử dụng nhưng vẫn nằm trong thời gian thuê.
g. Giải quyết tranh chấp:
Phương thức giải quyết: Quy định về phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng, hòa giải, trọng tài, tòa án).
Luật áp dụng: Xác định luật quốc gia hoặc quy định pháp lý sẽ áp dụng để giải quyết các tranh chấp phát sinh từ hợp đồng.
h. Điều khoản bất khả kháng:
Trường hợp bất khả kháng: Quy định về các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, chiến tranh, đình công) và cách thức xử lý hợp đồng trong các tình huống này.
Trách nhiệm của các bên: Quy định trách nhiệm của mỗi bên khi xảy ra tình huống bất khả kháng.
i. Điều khoản bảo mật:
Thông tin bí mật: Quy định về bảo mật thông tin liên quan đến hợp đồng và các thông tin nhạy cảm khác.
Nghĩa vụ bảo mật: Trách nhiệm của các bên trong việc giữ bí mật thông tin và không tiết lộ cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của bên còn lại.
k Phụ lục và sửa đổi hợp đồng:
Phụ lục hợp đồng: Các phụ lục đi kèm (nếu có) như biên bản bàn giao thiết bị, danh sách kiểm tra bảo dưỡng.
Sửa đổi hợp đồng: Quy định về việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng và thủ tục để thực hiện các thay đổi này (thỏa thuận bằng văn bản, ký kết bởi đại diện có thẩm quyền của cả hai bên).
Bằng cách bao gồm các điều khoản này, hợp đồng cho thuê máy xúc sẽ đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh quan trọng của việc thuê và sử dụng thiết bị được quy định rõ ràng, giúp giảm thiểu tranh chấp và đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa các bên.
