Tìm hiểu về thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất là một trong những việc làm cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của hai bên mua-bán. Vậy hồ sơ, thủ tục tách sổ đỏ mới nhất như thế nào, mời bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây từ Công ty ACC HCM.
Để làm thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất thì thửa đất cần phải đảm bảo các điều kiện như sau:
Một là, thửa đất muốn làm thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất 2024 phải đảm bảo chiều rộng mặt tiền với diện tích tối thiểu tách thửa theo quy định của từng UBND tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.
Hai là, thửa đất tách sổ đỏ khi mua bán thuộc phạm vi được phép tách thửa (theo quy định của UBND tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương).
Theo đó, các điều kiện trên được quy định riêng tùy từng địa phương nơi có đất yêu cầu. Việc cơ quan nào có thẩm quyền tách sổ đỏ thực tế sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, dựa trên việc xem xét 03 tiêu chí như sau:
Thứ nhất, đối tượng xin làm thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất là cá nhân hay tổ chức
Thứ hai, người xin tách sổ đỏ là người Việt Nam hay người nước ngoài
Thứ ba, địa điểm thửa đất nơi người dân có nhu cầu tách sổ đỏ.
2. Chi tiết trình tự, thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất mới nhất năm 2024
Dưới đây là các bước làm thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất chi tiết do Homedy tổng hợp, bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tách sổ đỏ khi bán đất
Người sử dụng đất có nhu cầu làm thủ tục tách sổ đỏ bán đất cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ gồm: Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của mảnh đất đề nghị tách thửa, đơn đề nghị tách sổ đỏ và hồ sơ đăng ký biến động đất đai (theo mẫu).
Bước 2: Nộp và tiếp nhận hồ sơ tách sổ đỏ khi bán đất
Các cá nhân hoặc hộ gia đình sau khi hoàn thiện hồ sơ, nộp gián tiếp qua UBND cấp xã nơi có đất hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận/huyện. Tại đây, các cơ quan liên quan sẽ có trách nhiệm thẩm định hồ sơ thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất và tham mưu cho cơ quan có thẩm quyền để tách sổ đỏ nếu đủ điều kiện.
Bước 3: Giải quyết yêu cầu thủ tục tách sổ đỏ khi bán đất
Những hồ sơ yêu cầu tách sổ đỏ bán đất đầy đủ và hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện sẽ tiếp nhận xử lý và ghi thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ tách sổ đỏ khi bán đất, trao phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ.
Bước 4: Cấp sổ đỏ mới cho người sử dụng đất
Trong thời hạn không quá 2 tuần làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ tách sổ đỏ khi bán đất, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định và cấp sổ đỏ mới cho người sử dụng đất. Công tác cấp sổ đỏ mới sẽ tiến hành trao trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc gián tiếp qua UBND cấp xã nếu cá nhân hoặc hộ gia đình nộp tại đây.
3. Hồ sơ, thủ tục tách thửa để chuyển nhượng, tặng cho đất
Căn cứ theo khoản 1 Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì “Các trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất đối với một phần thửa đất thì người sử dụng đất đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đo đạc tách thửa đối với phần diện tích cần thực hiện quyền của người sử dụng đất trước khi nộp hồ sơ thực hiện quyền của người sử dụng đất”. Như vậy, khi cá nhân hoặc hộ gia đình có mong muốn chuyển nhượng, tặng cho một phần thửa đất thì việc đầu tiên phải làm là đề nghị cơ quan có thẩm quyền đo đạc tách thửa, sau đó mới thực hiện các bước để sang tên.
Với các quy định đã nêu trong các điều khoản gồm: khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013, nội dung Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và nội dung tại khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, việc tách thửa để chuyển nhượng, tặng cho đất của người dân cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Một là, đáp ứng được điều kiện về diện tích và kích thước chiều cạnh tối thiểu
Hai là, đảm bảo có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp
Ba là, quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án
Bốn là, đất không có tranh chấp và đang trong thời hạn sử dụng đất
Theo đó, các hồ sơ, thủ tục tách thửa cần có gồm: Đơn đề nghị tách thửa theo mẫu của Chính phủ và bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp. Các trình tự lần lượt là: Nộp hồ sơ – Tiếp nhận hồ sơ – Giải quyết yêu cầu – Trả kết quả.
4. Các thủ tục chuyển nhượng, tặng cho đất theo quy định mới nhất
Việc chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất theo quy định mới nhất được thực hiện theo ba bước chính:
Bước 1: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho. Bên bán hoặc bên tặng cho cần chuẩn bị các giấy tờ như Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất, các giấy tờ tùy thân bao gồm CMND/CCCD/Hộ chiếu của cả vợ và chồng, sổ hộ khẩu, giấy chứng minh quan hệ vợ chồng hợp pháp, và hợp đồng ủy quyền nếu bán thay người khác. Đối với bên mua hoặc bên nhận tặng cho, cần chuẩn bị các giấy tờ tùy thân bao gồm CMND/CCCD/Hộ chiếu, sổ hộ khẩu, và giấy chứng minh quan hệ vợ chồng hợp pháp. Phiếu yêu cầu công chứng thường do bên mua điền theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng, hai bên mua và bán có thể soạn trước hợp đồng nhưng phải đảm bảo theo mẫu của tổ chức công chứng.
Bước 2: Thực hiện kê khai nghĩa vụ tài chính khi chuyển nhượng, tặng cho đất. Sau khi hợp đồng đã được công chứng, các bên cần tiến hành kê khai và nộp các khoản thuế và lệ phí liên quan tại cơ quan thuế. Các khoản nghĩa vụ tài chính này có thể bao gồm thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ, và các loại phí khác tùy theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Đăng ký biến động (đăng ký sang tên đất). Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, bên nhận chuyển nhượng hoặc bên nhận tặng cho cần nộp hồ sơ đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có đất. Hồ sơ cần bao gồm giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho đã được công chứng, biên lai nộp thuế và lệ phí, và các giấy tờ tùy thân của bên nhận chuyển nhượng hoặc tặng cho. Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ cập nhật thông tin biến động và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới đứng tên người nhận chuyển nhượng hoặc nhận tặng cho.
Việc tuân thủ đầy đủ các bước trên giúp đảm bảo tính pháp lý cho việc chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
Các thủ tục chuyển nhượng, tặng cho đất theo quy định mới nhất
5. Dịch vụ tách sổ đỏ của ACC HCM
Dịch vụ tách sổ đỏ của ACC HCM mang đến giải pháp chuyên nghiệp và nhanh chóng cho các khách hàng có nhu cầu tách thửa đất, đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả. Với mức giá dịch vụ từ 30 – 35 triệu đồng, ACC HCM cam kết thực hiện toàn bộ quy trình từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, làm việc với các cơ quan chức năng cho đến khi hoàn tất thủ tục tách sổ đỏ. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của ACC HCM với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, giải đáp mọi thắc mắc và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của khách hàng trong suốt quá trình thực hiện. Với dịch vụ tách sổ đỏ của ACC HCM, khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng và sự minh bạch trong từng bước thủ tục, giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mang lại sự hài lòng tối đa.
6. Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện tách sổ đỏ
6.1 Có những rủi ro gì khi thực hiện tách sổ đỏ?
Việc thực hiện thủ tục tách sổ đỏ không phải là một quy trình đơn giản và có thể đem đến một số rủi ro tiềm ẩn mà các bên tham gia cần phải lưu ý. Một trong những rủi ro chính là việc không đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các giấy tờ pháp lý cần thiết, điều này có thể dẫn đến việc thủ tục không được hoàn thành hoặc bị trì hoãn. Ngoài ra, một rủi ro khác là xảy ra tranh chấp hoặc khiếu kiện về quyền sử dụng đất sau khi đã tách sổ, đặc biệt là trong trường hợp quyền sử dụng đất không được phân chia rõ ràng hoặc có sự bất đồng giữa các bên liên quan.
Thêm vào đó, việc thực hiện thủ tục tách sổ đỏ cũng có thể mắc phải các sai sót về tính toán thuế và lệ phí, dẫn đến tăng chi phí không đáng có cho các bên tham gia. Nếu không thực hiện đúng quy định và theo đúng thủ tục pháp lý, có thể dẫn đến việc bị từ chối hoặc hủy bỏ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới, gây ảnh hưởng đến quyền lợi và lợi ích của các bên liên quan.
Do đó, để tránh những rủi ro này, các bên tham gia nên chuẩn bị kỹ lưỡng, tìm hiểu kỹ quy trình và nếu cần, nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý hoặc các tổ chức chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quá trình thực hiện thủ tục tách sổ đỏ, đồng thời bảo vệ được quyền lợi và tài sản của mình một cách an toàn nhất.
6.2 Tách sổ đỏ có ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất của tôi không?
Việc tách sổ đỏ không ảnh hưởng trực tiếp đến quyền sử dụng đất của bạn, mà nó nhằm mục đích chia nhỏ một sổ đỏ lớn thành các sổ đỏ nhỏ hơn, phù hợp với nhu cầu sử dụng và quản lý đất đai của từng phần. Quyền sử dụng đất của bạn vẫn được bảo đảm và giữ nguyên trước và sau khi thực hiện thủ tục tách sổ đỏ.
Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ của quyền sử dụng đất sau khi tách sổ đỏ, bạn cần chắc chắn rằng các thủ tục pháp lý đã được thực hiện đúng quy định. Việc này bao gồm việc công chứng các giấy tờ liên quan, đăng ký biến động tại cơ quan chức năng để cập nhật thông tin mới, và nộp các khoản thuế, lệ phí theo quy định.
Đối với các trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như khi tách sổ đỏ dẫn đến tranh chấp về quyền sử dụng đất giữa các bên liên quan, bạn nên tìm đến sự tư vấn từ luật sư để giải quyết một cách hợp pháp và minh bạch nhất.
Tóm lại, việc tách sổ đỏ không làm thay đổi quyền sử dụng đất của bạn mà chỉ giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý và sử dụng tài sản đất đai của bạn.
6.3 Thủ tục tách sổ đỏ có thay đổi nếu tôi đang ở nước ngoài không?
Việc thực hiện thủ tục tách sổ đỏ có thể có những điều chỉnh nhất định đối với những người đang ở nước ngoài. Điều này có thể do các yêu cầu pháp lý khác nhau hoặc những quy định cụ thể mà người ở nước ngoài cần phải tuân thủ khi thực hiện các thủ tục đất đai tại Việt Nam.
Trong nhiều trường hợp, việc đang ở nước ngoài có thể yêu cầu bạn phải ủy quyền cho một người thân hoặc đại diện tại Việt Nam để thực hiện thủ tục thay mặt. Điều này có thể bao gồm việc ký kết các tài liệu quan trọng, tham gia vào các cuộc họp, hoặc thực hiện các yêu cầu đặc biệt từ cơ quan chức năng.
Ngoài ra, việc ở nước ngoài cũng có thể làm gia tăng thời gian thực hiện thủ tục, do cần phải xử lý thông tin qua các kênh liên lạc từ xa và đảm bảo các tài liệu được chuyển đi và trở lại một cách an toàn và đúng thời hạn.
Trước khi bắt đầu thực hiện thủ tục tách sổ đỏ, đặc biệt là khi bạn đang ở nước ngoài, bạn nên tham khảo các luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để được hỗ trợ và tư vấn đầy đủ về các yêu cầu cụ thể và quy định pháp lý áp dụng. Điều này giúp bạn đảm bảo việc thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi và đúng quy trình, bảo vệ quyền lợi của mình một cách tối đa.
