Khi giải quyết các vấn đề liên quan đến đất đai, việc hiểu rõ các thuật ngữ pháp lý là rất quan trọng. Một trong những thuật ngữ không thể bỏ qua là mảnh trích đo địa chính. Vậy mảnh trích đo địa chính là gì? Và tại sao nó lại quan trọng trong quản lý và giao dịch đất đai? Hãy cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết về khái niệm này để có cái nhìn rõ hơn về quy trình và yêu cầu pháp lý liên quan.
Mảnh trích đo địa chính là một khái niệm cơ bản trong quản lý đất đai, nhưng thường bị nhầm lẫn với trích đo địa chính. Để hiểu rõ về mảnh trích đo địa chính, trước tiên cần phân biệt rõ ràng giữa trích đo địa chính và mảnh trích đo địa chính. Trích đo địa chính là quá trình đo đạc chi tiết một thửa đất, nhằm xác định các thông số như diện tích, ranh giới, và các yếu tố liên quan khác. Trong khi đó, mảnh trích đo địa chính là kết quả cụ thể của quá trình này.
Theo quy định tại khoản 6 Điều 3 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, mảnh trích đo địa chính được định nghĩa là tài liệu phản ánh kết quả đo đạc của một thửa đất cụ thể. Nó bao gồm các thông tin chi tiết về diện tích và ranh giới của thửa đất đó. Mảnh trích đo địa chính không chỉ đóng vai trò là chứng nhận kết quả đo đạc mà còn là cơ sở quan trọng để cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính của cơ quan chức năng.
2. Tên gọi và cấu trúc của mảnh trích đo địa chính
Để đảm bảo tính chính xác và nhất quán, mảnh trích đo địa chính có cấu trúc tên gọi cụ thể theo quy định tại khoản 7 Điều 5 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT. Cấu trúc này bao gồm các yếu tố sau:
Tên của đơn vị hành chính: Mảnh trích đo địa chính phải ghi rõ tên cấp tỉnh, huyện, xã nơi thực hiện việc trích đo địa chính. Thông tin này giúp xác định chính xác khu vực địa lý liên quan đến thửa đất.
Hệ tọa độ: Mảnh trích đo địa chính cần chỉ rõ hệ tọa độ sử dụng trong quá trình đo đạc, chẳng hạn như hệ tọa độ VN-2000. Theo Khoản 2 Điều 4 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, VN-2000 là hệ quy chiếu và hệ tọa độ quốc gia hiện hành được áp dụng đồng bộ trên toàn quốc.
Khu vực thực hiện trích đo: Cần ghi rõ khu vực thực hiện trích đo, bao gồm số nhà, xứ đồng, thôn, xóm hoặc các chỉ dẫn địa lý khác. Thông tin này giúp xác định chính xác vị trí của thửa đất trong khu vực địa lý.
Số liệu của mảnh trích đo địa chính: Số hiệu của mảnh trích đo địa chính được đánh số liên tục bằng số Ả Rập từ 01 đến hết trong một năm thuộc phạm vi một đơn vị hành chính cấp xã. Số hiệu này cũng bao gồm năm thực hiện trích đo địa chính, ví dụ: TĐ03-2015.
3. Quy định pháp luật về xác nhận mảnh trích đo địa chính
Việc xác nhận mảnh trích đo địa chính là bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của thông tin địa lý. Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, được sửa đổi bởi Điều 3 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT, quy trình xác nhận mảnh trích đo địa chính bao gồm các bước sau:
Bước 1: Trích đo địa chính do Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện
Khi trích đo địa chính thửa đất được thực hiện bởi Văn phòng đăng ký đất đai hoặc các đơn vị liên quan như chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, quy trình cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt.
Trong trường hợp nơi chưa có Văn phòng đăng ký đất đai, quy trình này yêu cầu sự chấp hành chi tiết và minh bạch. Các văn bản liên quan phải được ký duyệt cẩn thận, bao gồm chữ ký của người thực hiện đo đạc và người kiểm tra. Chữ ký này không chỉ đảm bảo sự chính xác trong quá trình đo đạc mà còn thể hiện sự cam kết về chất lượng công việc.
Đặc biệt, chữ ký của Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai là sự xác nhận về tính hợp pháp và chính xác của quá trình trích đo, tạo nên một dấu ấn đáng tin cậy. Theo mẫu quy định tại Điểm 4 Mục III của Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư, điều này đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh sự chính xác và uy tín của thông tin địa lý cung cấp.
Bước 2: Xác nhận mảnh trích đo địa chính do đơn vị thực hiện thường xuyên
Khi đơn vị có trách nhiệm thực hiện trích đo địa chính thửa đất để phục vụ đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận đơn lẻ, quy trình yêu cầu sự chặt chẽ và thường xuyên. Quy trình này cần chữ ký và dấu của đơn vị đo đạc, không chỉ là biểu tượng của trách nhiệm và chính xác mà còn thể hiện cam kết về chất lượng dịch vụ. Để đảm bảo sự minh bạch và chất lượng, việc ký duyệt của người kiểm tra trực thuộc Văn phòng đăng ký đất đai cũng là yếu tố quan trọng.
Chữ ký và dấu của họ xác nhận rằng quá trình kiểm tra được thực hiện một cách đúng đắn và kỹ lưỡng. Cuối cùng, chữ ký và dấu của Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai là sự đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp của quá trình trích đo, đồng thời thể hiện uy tín của đơn vị trong quản lý đất đai.
Bước 3: Trích đo địa chính phục vụ mục đích đặc biệt
Khi mảnh trích đo địa chính được thực hiện nhằm mục đích bồi thường, giải phóng mặt bằng, thu hồi đất, đấu giá quyền sử dụng đất, và các mục đích quản lý đất đai khác, quy trình xác nhận cần phải được thực hiện một cách cẩn trọng và chính xác.
Quy trình này yêu cầu sự hợp tác chặt chẽ giữa các đơn vị liên quan, và cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình đặc biệt. Chữ ký và xác nhận của các bên liên quan, từ người thực hiện đo đạc đến các đơn vị giám sát và quản lý, đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính xác thực và pháp lý của mảnh trích đo địa chính.
Quy trình này không chỉ quyết định tính đúng đắn của thông tin mà còn đảm bảo rằng mọi quy định và yêu cầu liên quan đến quản lý và sử dụng đất đai được tuân thủ một cách toàn diện và chặt chẽ.
Mảnh trích đo địa chính có cần phải được chứng nhận không? Có, mảnh trích đo địa chính cần phải được chứng nhận để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của thông tin. Quy trình chứng nhận bao gồm việc ký duyệt của người thực hiện đo đạc, người kiểm tra, và Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc đơn vị đo đạc. Việc chứng nhận này không chỉ đảm bảo rằng thông tin địa lý được cung cấp là chính xác mà còn thể hiện sự cam kết về chất lượng công việc của các bên liên quan.
Có sự khác biệt gì giữa trích đo địa chính phục vụ đăng ký đất đai và trích đo địa chính cho mục đích đấu giá quyền sử dụng đất? Trích đo địa chính phục vụ đăng ký đất đai thường được thực hiện để cập nhật thông tin và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong khi đó, trích đo địa chính cho mục đích đấu giá quyền sử dụng đất đòi hỏi thêm các bước xác nhận chi tiết hơn để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong việc phân bổ quyền sử dụng đất. Quy trình cho đấu giá cũng yêu cầu
Mảnh trích đo địa chính có thể được cấp lại trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng không?
Có thể xin cấp lại mảnh trích đo địa chính trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng. Người yêu cầu cần liên hệ với Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan có thẩm quyền quản lý đất đai để làm đơn xin cấp lại và cung cấp các giấy tờ liên quan chứng minh tình trạng mất hoặc hư hỏng của tài liệu gốc.
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về mảnh trích đo địa chính. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
