Tại bài viết này, ACC HCM sẽ đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong việc thảo luận về mẫu bản tự công bố sản phẩm – một công cụ không thể phủ nhận trong chiến lược kinh doanh của mọi doanh nghiệp hiện đại. Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về ý nghĩa và vai trò của bản tự công bố sản phẩm, cũng như các yếu tố cần thiết để tạo ra một mẫu bản tự công bố sản phẩm chất lượng và hiệu quả. Bằng cách hiểu rõ hơn về công cụ này, các doanh nghiệp có thể xây dựng một hình ảnh uy tín, minh bạch và tạo niềm tin cho khách hàng, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn ngành một cách đầy đủ và hiệu quả.
I. THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM
Tên tổ chức, cá nhân:
Địa chỉ:
Điện thoại:
Email:
Website (nếu có):
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có):
II. THÔNG TIN VỀ SẢN PHẨM
Tên sản phẩm:
Thành phần:
Chỉ tiêu chất lượng chủ yếu:
Hướng dẫn sử dụng:
Bảo quản:
Số công bố:
Ngày công bố:
Tên và địa chỉ cơ sở sản xuất:
Tên, chức danh và số điện thoại người chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm:
III. MẪU NHÃN SẢN PHẨM
(Đính kèm mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm dự kiến)
IV. YÊU CẦU VỀ AN TOÀN THỰC PHẨM
Sản phẩm được sản xuất theo:
… (Tiêu chuẩn cơ sở, Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, Tiêu chuẩn quốc tế …)
Sản phẩm đã được kiểm nghiệm và có kết quả phù hợp với quy định tại:
… (Thông tư, Quyết định của Bộ Y tế …)
V. CAM KẾT
Chúng tôi xin cam kết thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính pháp lý của hồ sơ công bố và chất lượng, an toàn thực phẩm đối với sản phẩm đã công bố.
Nơi làm, ngày … tháng … năm …
Tổ chức, cá nhân tự công bố
(Ký tên, đóng dấu)
2. Quy trình nộp mẫu bản tự công bố sản phẩm
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ nộp mẫu bản tự công bố sản phẩm bao gồm:
Mẫu bản tự công bố sản phẩm (theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP).
Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm dự kiến.
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện về an toàn thực phẩm hoặc Giấy chứng nhận có giá trị tương đương.
Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có hai hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Nộp trực tuyến: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về an toàn thực phẩm.
Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ:
Đối với cơ sở sản xuất: Sở Y tế nơi cơ sở sản xuất đặt trụ sở chính.
Đối với cơ sở kinh doanh: Sở Y tế nơi cơ sở kinh doanh đặt trụ sở chính hoặc Chi cục An toàn thực phẩm nơi cơ sở kinh doanh đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.
Bước 3: Xác nhận và thông báo kết quả
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước sẽ xác nhận thông tin và thông báo kết quả cho doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước sẽ tiếp nhận và cập nhật thông tin sản phẩm vào Cổng thông tin điện tử quốc gia về an toàn thực phẩm.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước sẽ trả lại hồ sơ và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi.
Quy trình nộp mẫu bản tự công bố sản phẩm
3. Sửa đổi, bổ sung nội dung bản tự công bố sản phẩm trong trường hợp nào?
Bản tự công bố sản phẩm có thể cần được sửa đổi hoặc bổ sung trong các trường hợp sau:
Thay đổi sản phẩm hoặc công nghệ sản xuất: Khi có sự thay đổi về sản phẩm hoặc công nghệ sản xuất, cần phải cập nhật bản tự công bố sản phẩm để phản ánh chính xác các thông tin mới về sản phẩm và quy trình sản xuất.
Thay đổi về tiêu chuẩn hoặc quy định pháp luật: Khi có sự thay đổi về tiêu chuẩn hoặc quy định pháp luật liên quan đến sản phẩm, cần phải sửa đổi bản tự công bố sản phẩm để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu mới.
Phát hiện lỗi sản phẩm hoặc vấn đề liên quan đến an toàn: Trong trường hợp phát hiện lỗi sản phẩm hoặc vấn đề liên quan đến an toàn, cần phải bổ sung thông tin về các biện pháp khắc phục và các biện pháp an toàn mới trong bản tự công bố sản phẩm.
Yêu cầu từ cơ quan quản lý hoặc khách hàng: Nếu có yêu cầu từ cơ quan quản lý hoặc khách hàng để cung cấp thông tin cụ thể hoặc bổ sung các mục trong bản tự công bố sản phẩm, cần phải thực hiện các sửa đổi và bổ sung tương ứng.
Phản hồi từ người tiêu dùng hoặc thị trường: Nếu nhận được phản hồi từ người tiêu dùng hoặc từ thị trường về bản tự công bố sản phẩm, cần phải xem xét và điều chỉnh nội dung để đáp ứng các mong muốn và nhu cầu của đối tượng này.
Nhớ rằng việc sửa đổi và bổ sung nội dung bản tự công bố sản phẩm cần phải được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.
4. Căn cứ pháp lý nào quy định về mẫu bản tự công bố sản phẩm?
Căn cứ pháp lý quan trọng nhất về mẫu bản tự công bố sản phẩm thường được quy định trong các luật và quy định liên quan đến tiêu chuẩn sản phẩm và an toàn hàng hóa. Cụ thể:
Luật Tiêu chuẩn và Chất lượng Sản phẩm (nếu có): Trong nhiều quốc gia, có các luật và quy định về tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm, trong đó có quy định về việc bắt buộc các doanh nghiệp phải cung cấp bản tự công bố sản phẩm. Các quy định này thường xác định nội dung cụ thể cần có trong bản tự công bố sản phẩm và yêu cầu các doanh nghiệp tuân thủ.
Quy định của cơ quan quản lý chất lượng hoặc cơ quan quản lý sản phẩm: Các cơ quan quản lý chất lượng hoặc cơ quan quản lý sản phẩm ở mỗi quốc gia thường có các quy định cụ thể về yêu cầu về bản tự công bố sản phẩm. Điều này bao gồm cả yêu cầu về nội dung, hình thức và quy trình cung cấp bản tự công bố.
Tiêu chuẩn ngành hoặc tiêu chuẩn quốc gia về sản phẩm cụ thể: Nếu có, tiêu chuẩn ngành hoặc tiêu chuẩn quốc gia về các loại sản phẩm cụ thể thường chứa các yêu cầu về bản tự công bố sản phẩm. Các doanh nghiệp thường phải tuân thủ các yêu cầu này để đảm bảo rằng sản phẩm của họ đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu cụ thể.
Luật Pháp liên quan đến an toàn sản phẩm: Các quy định về an toàn sản phẩm trong pháp luật của mỗi quốc gia thường đưa ra các yêu cầu về việc cung cấp thông tin về sản phẩm thông qua bản tự công bố. Điều này giúp đảm bảo rằng người tiêu dùng được thông tin đầy đủ về sản phẩm để đảm bảo sự an toàn khi sử dụng.
Nhớ kiểm tra các quy định cụ thể tại quốc gia hoặc khu vực của bạn để biết được các yêu cầu cụ thể về mẫu bản tự công bố sản phẩm.
5. Trường hợp nào không phải tự công bố sản phẩm?
Có một số trường hợp khi không phải tự công bố sản phẩm, bao gồm:
Sản phẩm không chịu sự điều chỉnh hoặc yêu cầu từ cơ quan quản lý: Một số sản phẩm có thể không chịu sự điều chỉnh hoặc yêu cầu cụ thể từ cơ quan quản lý và do đó không cần phải tự công bố. Ví dụ, một số sản phẩm thủ công hoặc sản phẩm không thuộc lĩnh vực quy định của cơ quan quản lý.
Sản phẩm không dành cho tiêu thụ trực tiếp của người tiêu dùng: Có những loại sản phẩm không dành cho tiêu thụ trực tiếp của người tiêu dùng, mà thường là nguyên liệu hoặc thành phần trong quá trình sản xuất hoặc dịch vụ. Trong trường hợp này, việc tự công bố sản phẩm có thể không áp dụng.
Sản phẩm được sản xuất cho mục đích nội bộ hoặc sử dụng trong công nghiệp: Các sản phẩm được sản xuất cho mục đích nội bộ hoặc sử dụng trong công nghiệp, thay vì tiêu thụ trực tiếp của người tiêu dùng, có thể không cần phải tự công bố sản phẩm.
Sản phẩm được sản xuất cho thị trường quốc tế: Trong một số trường hợp, các sản phẩm được sản xuất cho thị trường quốc tế có thể không phải tuân thủ các yêu cầu về tự công bố sản phẩm tại quốc gia cụ thể nào đó.
Sản phẩm không thuộc lĩnh vực quy định của cơ quan quản lý: Một số sản phẩm có thể không thuộc lĩnh vực quy định của cơ quan quản lý hoặc không chịu sự kiểm soát nghiêm ngặt từ phía chính phủ, do đó không cần phải tự công bố sản phẩm.
6. Những lưu ý khi thực hiện tự công bố sản phẩm
Khi thực hiện tự công bố sản phẩm, dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét:
Tìm hiểu về yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn: Trước khi bắt đầu, hãy tìm hiểu kỹ về các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn liên quan đến sản phẩm của bạn trong khu vực hoạt động. Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ những gì cần phải bao gồm trong bản tự công bố và cách thức tuân thủ các quy định pháp lý.
Xác định và thu thập thông tin chính xác: Đảm bảo rằng thông tin trong bản tự công bố là chính xác và đầy đủ. Thu thập thông tin về sản phẩm, quy trình sản xuất, thành phần, tính năng, và bất kỳ thông tin an toàn nào liên quan.
Phối hợp nội bộ: Đảm bảo rằng các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp, như kỹ thuật, sản xuất, chất lượng và pháp lý, đã được thông báo và hỗ trợ trong việc chuẩn bị bản tự công bố sản phẩm.
Sử dụng mẫu tiêu chuẩn nếu có: Nếu có sẵn mẫu tiêu chuẩn hoặc các hướng dẫn từ cơ quan quản lý hoặc tổ chức ngành, hãy sử dụng chúng để đảm bảo rằng bạn đang tuân thủ đầy đủ các yêu cầu.
Kiểm tra lại và duyệt bản tự công bố: Trước khi phát hành, hãy kiểm tra kỹ lưỡng bản tự công bố để đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ. Nếu cần, yêu cầu một sự duyệt từ các bộ phận chuyên môn để đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của tài liệu.
Bảo quản và cập nhật: Đảm bảo rằng bản tự công bố sản phẩm được bảo quản một cách an toàn và được cập nhật khi có sự thay đổi về sản phẩm hoặc các yêu cầu pháp lý.
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc tự công bố sản phẩm không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là một cơ hội để tạo dựng niềm tin và lòng tin của khách hàng. Bằng việc thực hiện tự công bố sản phẩm một cách chính xác và minh bạch, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mà còn thể hiện cam kết với chất lượng và an toàn sản phẩm. ACC HCM hy vọng rằng thông qua việc áp dụng các lưu ý và quy trình hợp lý, doanh nghiệp sẽ thành công trong việc xây dựng một hình ảnh uy tín và minh bạch trên thị trường.
