Việc đi lại giữa các quốc gia ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là với sự phát triển của du lịch và kinh doanh toàn cầu. Tuy nhiên, để có thể hợp pháp hóa việc di chuyển, người dân cần được cấp các loại giấy tờ cần thiết, trong đó có giấy thông hành. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp Mẫu đề nghị cấp giấy thông hành chi tiết.
Mẫu đề nghị cấp giấy thông hành là một văn bản do Bộ Công an ban hành, quy định nội dung và hình thức của tờ khai đề nghị cấp giấy thông hành cho công dân Việt Nam đi nước ngoài. Mẫu đề nghị này được sử dụng tại các cơ quan công an có thẩm quyền để làm thủ tục cấp giấy thông hành cho công dân.
2. Mẫu đề nghị cấp giấy thông hành chi tiết
Mẫu tờ khai cấp giấy thông hành theo Nghị định 76/2020/NĐ-CP có nội dung như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
______________
Ảnh cỡ 4x6cm mới chụp, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền trắng (1)
TỜ KHAI ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY THÔNG HÀNH
1.Họ và tên (chữ in hoa) …
2.Giới tính: Nam □ Nữ □
3.Sinh ngày…. tháng…. năm Nơi sinh (tỉnh, Tp) …
4.Số giấy CMND/thẻ CCCD Ngày cấp: …./…./…
5.Dân tộc …
6. Tôn giáo …
7. Số điện thoại …
8.Địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú …
9.Chỗ ở hiện nay …
10.Nghề nghiệp …
11.Tên, địa chỉ cơ quan, tổ chức doanh nghiệp nơi đang làm việc (nếu có) …
12.Cửa khẩu qua lại: …
13 Trẻ em dưới 16 tuổi đề nghị cấp chung giấy thông hành(2):
-Họ và tên (chữ in hoa)
-Sinh ngày…tháng…năm …
Nơi sinh (tỉnh, thành phố)
14.Nội dung đề nghị (3):
Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên./.
Ảnh mới chụp của trẻ em đi cùng giấy thông hành, cỡ 3x4cm, mặt nhìn thẳng đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền trắng (1)
Xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc Trưởng Công an xã, phường, thị trấn (4)
3. Quy trình nôp mẫu đề nghị cấp giấy thông hành chi tiết
Quy trình nộp Mẫu đề nghị cấp giấy thông hành cho công dân Việt Nam đi nước ngoài bao gồm các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Mẫu đề nghị cấp giấy thông hành: Doanh nghiệp tự điền hoặc sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản để in ra.
Lưu ý: Mẫu đề nghị cần được điền đầy đủ, chính xác và có ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email của người đề nghị, mục đích đi nước ngoài, quốc gia và thời gian đi nước ngoài, cam kết của người đề nghị.
Giấy tờ chứng minh:
Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
2 ảnh thẻ 4x6cm, phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần.
Giấy tờ chứng minh mục đích đi nước ngoài:
Đối với đi du lịch: Vé máy bay khứ hồi, giấy đặt phòng khách sạn, bảo hiểm du lịch, hoặc giấy tờ khác chứng minh lịch trình du lịch.
Đối với đi công tác: Giấy mời của cơ quan, tổ chức nước ngoài hoặc văn bản của cơ quan, tổ chức cử đi công tác.
Đối với đi thăm thân: Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người thân ở nước ngoài (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy kết hôn, v.v.).
Đối với đi học tập: Giấy báo nhập học của trường nước ngoài.
Lệ phí cấp giấy thông hành: Theo quy định hiện hành của Bộ Công an.
Bước 2. Nộp hồ sơ:
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại:
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh/Thành phố nơi có hộ khẩu thường trú.
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại các Trung tâm công tác hành chính công cộng cấp tỉnh/thành phố.
Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần trình bày đầy đủ các giấy tờ theo quy định.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cần thiết.
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Phiếu thu nhận thông tin.
Doanh nghiệp cần lưu giữ Phiếu thu nhận thông tin để đối chiếu và theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ.
Bước 3. Theo dõi kết quả:
Thời gian giải quyết hồ sơ cấp giấy thông hành thông thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.
Trong trường hợp cần thiết, cơ quan công an có thể kéo dài thời hạn giải quyết hồ sơ nhưng không quá 15 ngày làm việc.
Khi hồ sơ được giải quyết, doanh nghiệp sẽ được thông báo để đến nhận giấy thông hành.
Doanh nghiệp cần mang theo Phiếu thu nhận thông tin và CMND/CCCD để nhận giấy thông hành.
Lưu ý:
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ cấp giấy thông hành ít nhất 15 ngày trước ngày đi nước ngoài.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cần có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp khi nộp hồ sơ cấp giấy thông hành.
Giấy thông hành có giá trị sử dụng trong 5 năm kể từ ngày cấp.
Quy trình nôp mẫu đề nghị cấp giấy thông hành chi tiết
Mẫu đề nghị cấp giấy thông hành là văn bản bắt buộc phải sử dụng khi nộp hồ sơ xin cấp giấy thông hành?
Có. Mẫu đề nghị cấp giấy thông hành là văn bản do Bộ Công an ban hành, quy định nội dung và hình thức của tờ khai đề nghị cấp giấy thông hành cho công dân Việt Nam đi nước ngoài. Do đó, khi nộp hồ sơ xin cấp giấy thông hành, bạn cần sử dụng Mẫu đề nghị này theo đúng quy định.
Mẫu đề nghị cấp giấy thông hành có thể được viết tay?
Có. Mẫu đề nghị cấp giấy thông hành có thể được viết tay hoặc đánh máy. Tuy nhiên, nếu viết tay, bạn cần viết rõ ràng, rành mạch và dễ đọc.
Cần phải có ảnh thẻ khi nộp hồ sơ xin cấp giấy thông hành?
Có. Khi nộp hồ sơ xin cấp giấy thông hành, bạn cần đính kèm 2 ảnh thẻ 4x6cm, phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần. Ảnh thẻ cần mới chụp và rõ nét.
Người dưới 14 tuổi cần có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp khi nộp hồ sơ xin cấp giấy thông hành?
Có. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cần có sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp khi nộp hồ sơ xin cấp giấy thông hành. Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần ký tên và đóng dấu vào Mẫu đề nghị cấp giấy thông hành.
Giấy thông hành có giá trị sử dụng vĩnh viễn?
Không. Giấy thông hành có giá trị sử dụng trong 5 năm kể từ ngày cấp. Sau 5 năm, bạn cần nộp hồ sơ để xin cấp lại giấy thông hành mới.
Mẫu đề nghị cấp giấy thông hành cung cấp một cách đầy đủ và cụ thể các thông tin cần thiết để làm căn cứ xem xét và cấp giấy thông hành cho công dân. Từ việc kê khai đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, lộ trình, đến việc chứng minh những điều kiện được cấp giấy thông hành, mẫu đề nghị này giúp cơ quan quản lý có cái nhìn toàn diện về từng trường hợp cụ thể.
Điều này đảm bảo quá trình cấp giấy diễn ra nhanh chóng, minh bạch và phù hợp với quy định. Việc sử dụng mẫu đề nghị chuẩn hóa cũng giúp cho công dân dễ dàng thực hiện các thủ tục cần thiết, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi có nhu cầu đi lại qua biên giới quốc gia.
