Hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong mọi giao dịch kinh doanh, cung cấp thông tin chi tiết về các khoản mua bán, giúp theo dõi và kiểm soát tài chính. Tuy nhiên, đôi khi doanh nghiệp cần phải thay đổi hoặc bổ sung thêm các mẫu hóa đơn mới nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn mới nhất.
Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn là văn bản được sử dụng bởi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh để đề nghị cơ quan thuế bán hóa đơn cho họ.
2. Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày… tháng… năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ MUA HÓA ĐƠN
Kính gửi:………….
I. TỔ CHỨC, HỘ, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ MUA HÓA ĐƠN
1. Tên doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân:…………
2. Mã số thuế:…………………….
3. Địa chỉ trụ sở chính:…………..
4. Địa chỉ nhận thông báo thuế:…………….
5. Số điện thoại liên hệ:
Cố định……… Di động:………….
6. Người đại diện theo pháp luật:…………………
7. Vốn điều lệ (ghi theo số đã góp đủ):…………..
8. Số lượng lao động:………………………………….
9. Tên người mua hóa đơn (người có tên trong đơn hoặc người được doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, chủ hộ kinh doanh ủy quyền bằng giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật):
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu người mua hóa đơn:
Ngày cấp:…… Nơi cấp:………………..
II. SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ ĐỀ NGHỊ MUA
Đề nghị cơ quan thuế bán hóa đơn để sử dụng theo số lượng và loại như sau:
Đơn vị tính: Số
STT
Loại hóa đơn
Tồn đầu kỳ trước
Số lượng mua kỳ trước
Sử dụng trong kỳ
Còn cuối kỳ
Số lượng mua kỳ này
Sử dụng
Mất/cháy/hỏng
Hủy
Cộng
Tôi xin cam kết:
Đã nghiên cứu kỹ các quy định trong Luật thuế, Nghị định…./…./NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số…../……/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa cung ứng dịch vụ.
Quản lý và sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế phát hành đúng quy định. Nếu vi phạm tổ chức, cá nhân xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ, tên)
Ghi chú: Hộ, cá nhân kinh doanh không cần đóng dấu.
3. Các trường hợp được mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế
Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn do cơ quan thuế đặt in là hóa đơn được thể hiện dưới dạng giấy do cơ quan thuế đặt in để bán cho tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng và trường hợp được mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Theo đó, căn cứ vào Điều 23 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Cục Thuế đặt in hóa đơn để bán cho các đối tượng sau:
3.1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng được cơ quan thuế bán hóa đơn:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế (bao gồm cả doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp cổ phần, doanh nghiệp hợp danh, doanh nghiệp hợp tác, doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp phi lợi nhuận,…).
Hộ cá nhân kinh doanh (bao gồm cả hộ kinh doanh cá nhân và doanh nghiệp hộ gia đình).
3.2. Các trường hợp cụ thể được mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử:
Do chưa có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử hoặc chưa truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
Do cơ quan thuế chưa triển khai hệ thống tiếp nhận và xử lý hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh có hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế nhưng gặp sự cố dẫn đến việc không thể lập hóa đơn điện tử trong thời gian ngắn.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh được cơ quan thuế cho phép mua hóa đơn đặt in trong trường hợp đặc biệt.
3.3. Lưu ý:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh chỉ được mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng.
Sau khi hết thời hạn 12 tháng, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh cần chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn đặt in đúng với mục đích đã đăng ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng hóa đơn.
4. Quy trình mua hóa đơn đặt in
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Đơn đề nghị mua hóa đơn: Theo mẫu số 02/ĐN-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Giấy tờ chứng minh nhân thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Còn hiệu lực.
Các giấy tờ khác (nếu có):
Giấy tờ chứng minh trường hợp đặc biệt (nếu có).
Giấy tờ chứng minh sự cố hệ thống, phần mềm (nếu có).
Bước 2. Nộp hồ sơ:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi đăng ký kinh doanh.
Một số cơ quan thuế cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua website hoặc cổng dịch vụ điện tử của cơ quan thuế.
Bước 3. Xác nhận hồ sơ:
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh sẽ được cấp biên lai thu tiền.
Bước 4. Thanh toán:
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh thanh toán tiền mua hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế.
Bước 5. Nhận hóa đơn:
Sau khi thanh toán, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh sẽ nhận hóa đơn tại cơ quan thuế.
Việc sử dụng mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn mới nhất là một yêu cầu quan trọng đối với các doanh nghiệp và cá nhân. Mẫu đơn này cung cấp một cách thức đơn giản và hiệu quả để yêu cầu mua hóa đơn mới, đảm bảo các giao dịch kinh doanh diễn ra một cách chính xác và tuân thủ các quy định pháp lý.
Bằng việc sử dụng mẫu đơn này, các tổ chức và cá nhân có thể dễ dàng thực hiện các yêu cầu mua hóa đơn mới, góp phần vào việc quản lý tài chính và kế toán của họ một cách hiệu quả hơn. Vì vậy, việc nắm rõ và sử dụng mẫu đơn mới nhất là một kỹ năng quan trọng cần được chú trọng trong các hoạt động kinh doanh.
