Mẫu đơn đính chính sổ đỏ

Sổ đỏ là giấy tờ quan trọng, nhưng đôi khi thông tin trên sổ có thể xảy ra sai sót, cần được đính chính để đảm bảo tính chính xác. Việc chuẩn bị mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ đúng quy định sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng và đúng pháp luật. Bài viết dưới đây của ACC HCM sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn này.

Mẫu đơn đính chính sổ đỏ
Mẫu đơn đính chính sổ đỏ

1. Mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ là gì?

Mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ là văn bản do người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất lập ra để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền sửa đổi các thông tin bị sai sót trong sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất).

Sai sót này có thể phát sinh từ lỗi ghi chép trong quá trình cấp sổ, chẳng hạn như viết sai tên chủ sở hữu, tên tổ chức hoặc các thông tin cá nhân khác. Mẫu đơn thường bao gồm các nội dung như thông tin người yêu cầu đính chính, nội dung cần sửa đổi và căn cứ pháp lý để thực hiện đính chính.

Việc sử dụng mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ đúng quy định sẽ giúp quy trình sửa đổi thông tin diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

>> Bạn có thể tham khảo bài viết khác tại: tại sao phải chuyển sổ đỏ sang sổ hồng

2. Mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ mới nhất 

Hiện nay, theo quy định của Luật Đất đai 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành, không có mẫu đơn riêng biệt dành cho việc đính chính thông tin trong sổ đỏ. Thay vào đó, người dân cần sử dụng mẫu đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 11/ĐK) theo quy định tại khoản 2 Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc đính chính tên trong sổ đỏ: Khi thực hiện thủ tục đính chính tên trong sổ đỏ, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

(a); Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 11/ĐK): Đây là mẫu đơn chính thức, được xem là mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ nói riêng và thông tin trên sổ đỏ nói chung, được ban hành theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, được sử dụng cho việc cập nhật hoặc sửa đổi thông tin liên quan đến đất đai hoặc tài sản gắn liền với đất. Người yêu cầu cần điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn, bao gồm thông tin cá nhân, thửa đất, tài sản cần đính chính và lý do sửa đổi.

(b); Bản gốc sổ đỏ cần đính chính: Đây là giấy tờ bắt buộc để cơ quan có thẩm quyền đối chiếu thông tin và thực hiện việc chỉnh sửa. Sổ đỏ phải còn hiệu lực và không bị rách nát, hư hỏng nghiêm trọng.

(c); Giấy tờ chứng minh sai sót: Các giấy tờ này là căn cứ để chứng minh rằng thông tin hiện tại trên sổ đỏ không khớp với thực tế. Cụ thể:

  • Giấy khai sinh: Dùng trong trường hợp sai sót về tên, ngày sinh.
  • Hộ khẩu: Cần thiết nếu sai thông tin địa chỉ hoặc họ tên.
  • Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng: Áp dụng nếu sai thông tin trong quá trình giao dịch đất đai.
  • Các tài liệu liên quan khác: Như chứng minh nhân dân/căn cước công dân, văn bản hành chính xác nhận thông tin.

(d); Văn bản ủy quyền (nếu có): Trường hợp người yêu cầu không thể trực tiếp thực hiện thủ tục, họ cần lập văn bản ủy quyền cho người đại diện. Văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.

Lưu ý: Đảm bảo các giấy tờ đầy đủ, chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tránh phát sinh các yêu cầu bổ sung từ cơ quan có thẩm quyền.

Dưới đây, ACC HCM cung cấp Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 11/ĐK) – Mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ hay Mẫu đơn đính chính thông tin trong sổ đỏ mới nhất.

Mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ mới nhất
Mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ mới nhất

>> Tải Mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ mới nhất tại đây: Mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ.doc

3. Khi nào được đính chính tên trong sổ đỏ

Theo khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai năm 2024, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp nếu phát hiện có sai sót về thông tin. Cụ thể, việc đính chính tên trong Sổ đỏ sẽ được thực hiện trong các trường hợp sau:

  • Sai sót thông tin về người được cấp Sổ đỏ tại thời điểm đính chính: Nếu tên hoặc thông tin cá nhân của chủ sở hữu đất bị ghi sai trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành đính chính lại thông tin này.

Ngoài việc đính chính thông tin cá nhân của người sở hữu đất, việc đính chính thông tin liên quan đến thửa đất và tài sản gắn liền với đất cũng có thể được thực hiện nếu có sai sót. Theo khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai năm 2024, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành đính chính trong các trường hợp sau:

  • Sai sót về thông tin của thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai đã được kiểm tra, xác nhận: Điều này có thể bao gồm sai sót về diện tích, ranh giới, hoặc các thông tin quan trọng khác liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
  • Sai sót trong các văn bản giải quyết tranh chấp đất đai đã có hiệu lực: Nếu có sự không khớp giữa thông tin trong Sổ đỏ và các văn bản pháp lý liên quan đến tranh chấp đất đai đã được giải quyết, cơ quan cấp Giấy chứng nhận sẽ thực hiện đính chính.

>> Bạn có thể tham khảo bài viết khác tại: Thủ tục tách sổ đỏ cho con 

4. Trình tự, thủ tục đính chính tên trong sổ đỏ

Khi phát hiện sai sót về tên trong sổ đỏ, người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục đính chính theo quy định tại Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Quá trình này được chia thành các bước cụ thể như sau:

4.1. Trường hợp người được cấp sổ đỏ phát hiện sổ đỏ cấp lần đầu có sai sót

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ cần bao gồm:

  • Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 11/ĐK).
  • Bản gốc sổ đỏ cần đính chính.
  • Giấy tờ chứng minh sai sót (ví dụ: giấy khai sinh, hộ khẩu, hợp đồng liên quan).
  • Văn bản ủy quyền (nếu thực hiện thông qua đại diện).

Bước 2. Nộp hồ sơ: Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan:

  • Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, huyện, xã.
  • Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3. Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra, cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả. Hồ sơ sau đó được chuyển đến cơ quan quản lý đất đai.

Bước 4. Giải quyết hồ sơ: Cơ quan quản lý đất đai kiểm tra, xác minh và kết luận về sai sót. Nếu hợp lệ, họ sẽ trình cấp có thẩm quyền xác nhận nội dung đính chính trên sổ đỏ hoặc cấp mới.

Bước 5: Trả kết quả: Sổ đỏ được chỉnh lý hoặc cấp mới sẽ được trao lại cho người sử dụng đất qua cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp người được cấp sổ đỏ phát hiện sổ đỏ cấp lần đầu có sai sót
Trường hợp người được cấp sổ đỏ phát hiện sổ đỏ cấp lần đầu có sai sót

4.2. Trường hợp người được cấp sổ đỏ phát hiện sổ đỏ đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót

Trong trường hợp sai sót được phát hiện khi thực hiện thủ tục biến động đất đai, người sử dụng đất cần thực hiện quy trình chỉnh sửa thông tin theo các bước tương tự như trường hợp đính chính sổ đỏ lần đầu. Tuy nhiên, vì sai sót thường liên quan đến các thay đổi như chuyển nhượng, thừa kế, hoặc tặng cho quyền sử dụng đất, việc chuẩn bị và xử lý hồ sơ có một số điểm đặc thù.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

  • Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất: Đây là mẫu đơn bắt buộc (Mẫu số 11/ĐK), là mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ hay mẫu đơn đính chính thông tin trong sổ đỏ, ban hành theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, dùng để đăng ký chỉnh sửa thông tin khi có sai sót.
  • Bản gốc sổ đỏ: Bản gốc giúp cơ quan quản lý đất đai dễ dàng xác minh sai sót và thực hiện điều chỉnh trực tiếp.
  • Giấy tờ chứng minh sai sót: Tùy thuộc vào loại sai sót, người sử dụng đất cần cung cấp tài liệu phù hợp, chẳng hạn:
    • Giấy khai sinh hoặc hộ khẩu (sai tên).
    • Hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế (sai thông tin giao dịch).
  • Văn bản ủy quyền: Nếu người sử dụng đất không trực tiếp thực hiện mà thông qua người đại diện hợp pháp.

Bước 2. Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại một trong các cơ quan:

  • Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã, huyện, hoặc tỉnh, tùy thuộc vào thẩm quyền giải quyết.
  • Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương.

Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ, đồng thời hẹn thời gian trả kết quả.

Bước 3. Xác minh và chỉnh sửa thông tin

  • Kiểm tra, lập biên bản sai sót: Văn phòng đăng ký đất đai phối hợp với các cơ quan liên quan xác minh nội dung sai sót và nguyên nhân phát sinh.
  • Chỉnh sửa hoặc cấp mới sổ đỏ: Nếu sai sót là do cơ quan quản lý, nội dung được chỉnh sửa trên bản gốc sổ đỏ hoặc cấp mới (nếu cần).

Bước 4. Trả kết quả: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được trao trực tiếp cho người sử dụng đất hoặc gửi về Bộ phận Một cửa để trả kết quả.

Lưu ý quan trọng: Quy trình thực hiện thủ tục biến động đất đai có thể mất nhiều thời gian nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót phức tạp. Vì vậy, việc sử dụng đúng mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng là điều kiện tiên quyết để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.

>> Bạn có thể tham khảo bài viết khác tại: thủ tục trích lục sổ đỏ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

5. Thời gian thực hiện thủ tục đính chính tên trên sổ đỏ đã cấp là bao lâu?

Theo khoản 8 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ đã cấp là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đây là khung thời gian áp dụng cho các trường hợp thông thường tại khu vực đồng bằng hoặc thành phố.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, hoặc những khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn, thời gian giải quyết có thể được kéo dài thêm 10 ngày làm việc. Điều này giúp cơ quan chức năng có đủ thời gian xử lý trong điều kiện địa lý và nguồn lực hạn chế.

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian thực hiện đính chính sổ đỏ:

  • Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy theo tính chất sai sót: Mặc dù luật quy định thời gian tối đa là 10 ngày làm việc, thực tế, thời gian giải quyết có thể thay đổi tùy theo tính chất sai sót cần đính chính.
  • Lỗi đơn giản được xử lý nhanh hơn: Các lỗi đơn giản như sai chính tả hoặc nhầm số liệu thường được xử lý nhanh hơn, giúp rút ngắn thời gian giải quyết.
  • Lỗi phức tạp mất nhiều thời gian hơn: Ngược lại, các lỗi liên quan đến ranh giới hoặc diện tích đất có thể mất nhiều thời gian hơn do cần xác minh bổ sung hoặc yêu cầu thông tin từ các bên liên quan.
  • Hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ sẽ kéo dài thời gian xử lý: Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót, quá trình xử lý sẽ bị kéo dài và có thể ảnh hưởng đến thời gian giải quyết thủ tục.

6. Câu hỏi thường gặp

Nếu thông tin sai trong sổ đỏ là do lỗi của cơ quan cấp, tôi có thể yêu cầu đính chính không?

Có, nếu thông tin sai sót trên sổ đỏ là do lỗi của cơ quan cấp (chẳng hạn, ghi sai tên hoặc thông tin đất đai), bạn có quyền yêu cầu đính chính. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra và chỉnh sửa theo yêu cầu của bạn mà không cần phải có giấy tờ chứng minh sai sót do bạn cung cấp.

Có cần phải chứng minh sai sót khi yêu cầu đính chính tên trong sổ đỏ không?

Có, bạn cần phải cung cấp giấy tờ chứng minh sai sót trong sổ đỏ, ví dụ như giấy khai sinh, hộ khẩu, hợp đồng chuyển nhượng, hoặc các tài liệu khác có liên quan để chứng minh rằng thông tin hiện tại không khớp với thực tế.

Thời gian đính chính tên trong sổ đỏ là bao lâu?

Thời gian giải quyết thủ tục đính chính tên trong sổ đỏ là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu bạn sống ở khu vực miền núi hoặc vùng sâu, thời gian có thể kéo dài thêm 10 ngày làm việc do điều kiện địa lý và nguồn lực hạn chế.

Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ“. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.

    ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Để lại một bình luận

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *