Trong bối cảnh các doanh nghiệp phải liên tục thích ứng với những thay đổi nhanh chóng của môi trường kinh doanh, việc nhân viên có thể nghỉ việc tạm thời mà không hưởng lương trở nên ngày càng quan trọng. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời và các thông tin liên quan.
Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời
1. Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời là gì?
Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời là văn bản do người lao động tự viết hoặc sử dụng mẫu có sẵn của doanh nghiệp, thể hiện nguyện vọng nghỉ việc không hưởng lương hoặc nghỉ tạm thời của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định. Mẫu đơn này đóng vai trò quan trọng trong việc thông báo cho doanh nghiệp về việc nghỉ việc của người lao động, giúp doanh nghiệp sắp xếp công việc và hoàn thiện các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.
2. Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——-
ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG
Kính gửi:
– Ban Giám đốc Công ty (1)………………………….
– Trưởng phòng Nhân sự (2)
– Trưởng (3)……………….………………………….
Tôi tên là: ………………………………………………………………………….
Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………….
Chức vụ: ……………………………………………………………………………
Đơn vị công tác:……………………………………………………………………
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ khi cần: …………………………………………………….
Nay tôi làm đơn này xin Ban Giám đốc công ty, Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng (4)……………. cho tôi được nghỉ không hưởng lương từ ngày …. tháng …. năm…. đến ngày …. tháng …. năm…..
Lý do xin nghỉ (5):……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………
Tôi đã bàn giao công việc cho (6) ………………….. trong suốt thời gian tạm nghỉ.
Các công việc được bàn giao (7):………………………………………………….
……………………………………………………………………………………
Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ nêu trên, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty.
3. Cách viết Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời
Dưới đây là hướng dẫn cách viết Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời:
Phần tiêu đề:
Ghi rõ dòng chữ “Đơn xin nghỉ việc không hưởng lương/nghỉ tạm thời” ở phần đầu đơn.
Nêu rõ họ và tên, ngày sinh, chức vụ, đơn vị công tác của người lao động.
Phần nội dung:
Nêu rõ lý do xin nghỉ việc không hưởng lương/nghỉ tạm thời của người lao động.
Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc thời gian nghỉ việc.
Nếu có, nêu rõ đề xuất về việc bàn giao công việc trong thời gian nghỉ.
Cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ trước khi nghỉ việc.
Phần kết luận:
Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.
Ký tên và đóng dấu (nếu có) của người lao động.
Lưu ý:
Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời cần được viết rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
Nội dung trong đơn cần chính xác, đầy đủ và phù hợp với thực tế.
Người lao động cần nộp đơn cho Ban Giám đốc doanh nghiệp trước một khoảng thời gian nhất định theo quy định của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể yêu cầu người lao động hoàn thiện hoặc cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
4. Quy trình nộp mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời
Quy trình nộp Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời có thể thay đổi tùy theo quy định của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhìn chung quy trình sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1. Viết Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời:
Người lao động có thể tự viết Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời hoặc sử dụng mẫu có sẵn của doanh nghiệp.
Mẫu đơn cần được viết rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu và đầy đủ thông tin theo hướng dẫn ở trên.
Bước 2. Nộp Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời:
Người lao động cần nộp Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời cho bộ phận nhân sự hoặc phòng ban có liên quan của doanh nghiệp.
Mẫu đơn cần được nộp trước một khoảng thời gian nhất định theo quy định của doanh nghiệp, thông thường là từ 03 đến 07 ngày làm việc trước khi bắt đầu thời gian nghỉ.
Bước 3. Xử lý Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời:
Bộ phận nhân sự hoặc phòng ban có liên quan sẽ xem xét và thẩm tra tính hợp lệ của Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời.
Nếu Mẫu đơn hợp lệ, bộ phận nhân sự hoặc phòng ban có liên quan sẽ trình lên Ban Giám đốc doanh nghiệp xem xét và phê duyệt.
Sau khi được Ban Giám đốc doanh nghiệp phê duyệt, Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời sẽ được lưu trữ trong hồ sơ cá nhân của người lao động.
Bước 4. Bàn giao công việc (nếu có):
Nếu người lao động có đề xuất về việc bàn giao công việc trong thời gian nghỉ, bộ phận nhân sự hoặc phòng ban có liên quan sẽ phối hợp với người lao động để thực hiện việc bàn giao công việc một cách suôn sẻ.
Bước 5. Hoàn thành thủ tục nghỉ việc:
Sau khi hoàn tất việc bàn giao công việc (nếu có), người lao động cần hoàn thành các thủ tục nghỉ việc khác theo quy định của doanh nghiệp, ví dụ như thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, v.v.
Quy trình nộp Mẫu đơn nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời
Người lao động có quyền tự ý quyết định thời gian nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời?
Sai. Người lao động cần tuân thủ quy định về thời gian nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể quy định thời gian tối đa cho phép nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời trong một năm. Việc nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời quá thời gian quy định có thể ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.
Trong đơn xin nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời, người lao động bắt buộc phải nêu rõ lý do xin nghỉ?
Sai. Người lao động không bắt buộc phải nêu rõ lý do xin nghỉ khi nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời. Tuy nhiên, việc nêu rõ lý do có thể giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình của người lao động và có sự sắp xếp công việc phù hợp.
Người lao động có trách nhiệm bàn giao công việc trước khi nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời?
Đúng. Người lao động có trách nhiệm bàn giao công việc cho người khác trước khi nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời. Việc bàn giao công việc cần đảm bảo đầy đủ, chính xác, rõ ràng và không gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có quyền từ chối cho phép người lao động nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời?
Đúng. Doanh nghiệp có quyền từ chối cho phép người lao động nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời trong một số trường hợp, ví dụ như:
Khi người lao động đang trong thời gian thử việc.
Khi người lao động đang trong thời gian kỷ luật.
Khi người lao động đang nắm giữ vị trí quan trọng và việc nghỉ việc có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Người lao động nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời có được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong thời gian nghỉ?
Sai. Người lao động nghỉ việc không hưởng lương, nghỉ tạm thời sẽ không được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong thời gian nghỉ. Tuy nhiên, người lao động có thể tự đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong thời gian nghỉ để đảm bảo quyền lợi của bản thân.
Việc nghỉ việc không hưởng lương là một quyết định cá nhân quan trọng, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Trước khi làm đơn xin nghỉ, người lao động cần xem xét cẩn thận tình hình tài chính hiện tại và những ảnh hưởng tiềm ẩn đến cuộc sống. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, như khi cần thời gian dành cho bản thân hoặc gia đình, việc nghỉ tạm thời không hưởng lương có thể là một lựa chọn phù hợp.
Bằng cách hoàn thành mẫu đơn đúng cách, người lao động có thể bảo vệ quyền lợi của mình và tạo điều kiện để có thời gian nghỉ ngơi, sắp xếp cuộc sống. Việc sử dụng mẫu đơn này cần được thực hiện một cách cẩn thận và có kế hoạch, để đảm bảo rằng quyết định nghỉ việc không ảnh hưởng tiêu cực đến sự nghiệp và tương lai của người lao động.
